El documento describe el proceso de contratación de un asistente legal para la Dirección de Litigio de la Secretaría de Seguridad Social. Se justifica la necesidad de contratar a alguien debido al incremento de la actividad judicial. Se detalla el análisis del cargo, los requisitos, funciones y responsabilidades. Finalmente, se explica el proceso de selección que incluye la publicación de la vacante, evaluación de currículos, entrevistas y pruebas.
1. Diseño del Proceso de Captación de
Capital Humano
Integrantes:
Lilia Cova Rodríguez
Omyl-Nathaly Rondón Reyes
2. Objetivo y Justificación de la
Contratación o Reclutamiento
Dado el incremento de la actividad judicial, como
consecuencia del proceso de reorganización
administrativa que se desarrolla en la Secretaría de
Seguridad Social, se hace necesaria la contratación de
un asistente legal que coadyuve en las actividades
judiciales que se ejecutan en la Dirección de Litigio de
este Organismo.
3. Información sobre el Análisis del Cargo
Código- 501
1. Identificación, Denominación o Clase de Cargo
Asistente Legal
2. Oficina de Adscripción
Dirección de Litigio
3. Órgano al que Reporta
Director de Litigio
4. Cargos o Funcionarios Adscritos
No Aplica
5. Objetivo General o Características del Trabajo
Realiza trabajos de poca dificultad en la representación y defensa judicial y extrajudicial del
Estado, con el fin de salvaguardar los intereses patrimoniales del Estado.
4. 6. Funciones o Tareas Típicas (a título enunciativo):
Elabora informes con ocasión de la revisión de expedientes en los juzgados de la Circunscripción
Judicial del Estado Monagas.
Realiza investigaciones de carácter jurisprudencial, normativo y/o doctrinal.
Organiza expedientes judiciales para su archivo en la Coordinación correspondiente.
7. Requisitos Mínimos Exigidos:
Educación: Estudiante de los dos (02) últimos años de la carrera de Derecho
Experiencia: No necesaria
8. Conocimientos:
Los conocimientos básicos de un estudiante de Derecho en los últimos años de estudio.
9. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para redactar, investigar, capacidad analítica y de síntesis, criterio propio e iniciativa,
destreza en el manejo de equipos de computación.
5. 10. Condiciones de Trabajo:
Area acondicionada con riesgo mínimo.
11. Factores:
Comunicación: Mantiene contacto con otros empleados, funcionarios, superiores y público
Confidencialidad: Alta
Supervisión Requerida: Periódica
Responsabilidad: El cargo genera insumos que afectan a nivel bajo los resultados
alcanzados por la institución.
12. Legislación Aplicable:
Ley Orgánica del Trabajo.
13. Naturaleza del Cargo:
Empleado.
6. Análisis de Puesto
Identificación del Cargo
Nombre del Puesto: Asistente Legal Código: 501
Departamento al que pertenece: Dirección de Litigio
Supervisor Inmediato: Director de Litigio Dependencia: Dirección de Litigio
Ubicación en el Organigrama: 4to Nivel Sueldo mensual: Bs. F 650,00
Objetivo: General: Específicos: Temporal
Materiales y herramientas que se utilizan: Computadoras, textos jurídicos y normativos, gacetas oficiales, jurisprudencias.
Condiciones de Trabajo
Esfuerzo físico: Condiciones del ambiente: Horario: Lugar de trabajo: Riesgos:
De pie
En movimiento
Sentado
Viajando
Poco ventilado
Perturbador
Agradable
Tranquilo
Nocturno
Diurno
Mixto
Oficina
Al aire libre
Mixto
Alto
Medio
Bajo
Responsabilidad: De persona De materiales De documentos De dinero Otra
Requisitos exigidos para el puesto
Grado de Instrucción: Experiencia: Habilidades:
Universitaria sin concluir
Superior
Postgrado
0-1 año
1-2 años
2-3 años
Más de 3 años
Físicas
Mentales
Analista: Coordinadora de Recursos Humanos Firma: Fecha: 13-03-2008
7. Descripción de Puesto
Nombre del Organismo: Procuraduría
Título del Puesto: Asistente Legal
Identificación del Puesto
Dirección: Litigio Departamento: No aplica
Analista del puesto: Coordinador de RRHH Fecha del análisis: 13-03-2008
Reporta a: Director de Litigio Código del puesto: 501
Propósito General del Puesto:
Realiza trabajos de poca dificultad en la representación y defensa judicial y extrajudicial del Estado, con el fin de
salvaguardar los intereses patrimoniales del Estado.
Funciones y responsabilidades: Elabora informes con ocasión de la revisión de expedientes en los juzgados de la
Circunscripción Judicial del Estado Monagas. Realiza investigaciones de carácter jurisprudencial, normativo y/o doctrinal.
Organiza expedientes judiciales para su archivo en la Coordinación correspondiente
Organigrama: 4to Nivel.
Realizado por: Coordinador de RRHH Revisado por: Director de Administración Aprobado por: Procurador
Fecha: Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
8. Ficha de Especificación del Puesto
Nombre del Cargo: Asistente Legal
Nombre de la Dirección: Dirección de Litigio
Descripción General del Cargo
Criterios de Selección: Curriculum Vitae
Escolaridad Experiencia Profesional: Estudiante de Derecho de los dos últimos años.
Condiciones de Trabajo: Contrato a tiempo determinado
Tipo de tareas: Intelectuales
Características Psicológicas:
Características físicas:
Relaciones Humanas:
Conocimientos necesarios: Conocimientos básicos de Derecho Procesal
Pruebas o Test de Selección: Entrevista Estructurada / Conocimientos básicos de Derecho
Indicaciones Generales: Personal Proactivo, Disposición al Aprendizaje y al Trabajo en Equipo
9. S
olicitud de Pers
onal
As
is
tente Legal
Requis
itos
:
Es
tudiantesde losdos(02) últimosañosde la Carrera de
Derecho.
Edad comprendida entre 20 y 25 años
Dis
ponibilidad para trabajar en el horario comprendido entre las
8:00am y las2:00pm
Pos
eer conocimientosbás
icosde herramientasbajo ambiente
Windowsy/o S
oftware Libre.
Proactivo y con capacidad para trabajar en equipo.
Beneficios
:
La Ins
titución ofrece un contrato a tiempo determinado,
enmarcado dentro de la regulación laboral vigente.
S
alario a convenir atendiendo a la experiencia.
Interes
adosenviar S
íntes
isCurricular, s
in anexos
; en un máximo de dos
(02) páginas
, a la s
iguiente dirección electrónica:
rrhhprocuraduría@
procuraduría.gob.ve
RIF- G-000000000-0
Aviso publicado en el diario La Prensa de Monagas
10. Entrevista Inicial
• ¿Me podrías indicar qué te motivó a estudiar Derecho?
• ¿Te inclinas más hacia el área de consultoría o prefieres la actividad judicial?
• ¿Qué expectativas tienes con respecto a esta oportunidad de empleo?
• ¿Prefieres los trabajos individuales o en equipo?
• ¿Qué te motiva en un puesto de trabajo?
• ¿Por qué escribiste a esta solicitud de empleo?
11. Evaluación de Entrevista
Nombre del Aspirante: Cargo solicitado: Área:
Factores
Ponderación
Bajo”A” Regular”B” Superior”C”
Calificación Observaciones
Apariencia Descuidado Compostura y
ademanes
normales
Pulcro,cuidadoso e
impecable A B C
Expresión Confuso,
incoherente
Se expresa con
normalidad
Se expresa con
facilidad A B C
Confianza Falto de confianza Tiene confianza
en sí mismo
Estable, dominio
de sí, sabe lo que
busca
A B C
Ambiciones Solo busca un
trabajo.
Desea progresar
trabajando
Motivado,analiza
el futuro, es
dinámico
A B C
Liderazgo Modesto, nada
especial
Común y
corriente
Tiene tendencia al
mando A B C
Inteligencia Muy bajo Dentro de los
límites normales
Coordina bien ,
pregunta
inteligentemente
A B C
Conocimientos No aceptables al
cargo
Medianos Muy por
encima,gran
experiencia y
conocimientos
A B C
Estabilidad Muchas empresas
en poco tiempo
Medianamente
estable
Muy estable,
pocos empleos en
mucho tiempo
A B C
Madurez emocional Inestable.
Inmaduro
Normal Maduro
emocionalmente A B C
Adaptación Difícilmente Se adptará Fácilmente
aceptable. A B C
Dirección: de Litigio Entrevistador: Maria Cardozo Recomienda SI NO
Fecha: 14-03-2008 Firma Observación: Se recomienda contratación
Fecha: 14-03-2008 Firma:
12. Prueba de Conocimientos
Básicos en Derecho
• Distribución del Poder Público conforme a la CRBV
• Explique sucintamente los Principios que rigen la Actividad Administrativa
• Redacte un oficio, un auto y un acto administrativo
• ¿Cuál es el valor de la UT?
• Esquematice el Procedimiento Ordinario conforme al CPC
13. Entrevista con el
Director de Litigio
• ¿Has revisado un expediente judicial?
• ¿Sabes computar lapsos procesales?
• ¿Conoces los mecanismos para ubicar jurisprudencia actualizada?
• ¿Estás familiarizado con el sistema JURIS?
• ¿Conoces los privilegios de la República, los Estados y los Municipios?
14. Contrato de Trabajo
Entre la “PROCURADURIA”, representada en este acto por la ciudadana; LILIA COVA, quien es
Venezolana, mayor de edad, Abogada, Inscrito en el Inpreabogado bajo el Nro. 5.123, titular de la
Cedula de Identidad Nro. 61.256.896 y de este domicilio, actuando en su carácter de Procuradora
General del Estado, según consta de Decreto emanado de la Gobernación del Estado Nº G-008/2005
y publicado en Gaceta Oficial Nº Extraordinario, fecha 25 de Julio 2.005, quien a los efectos de este
contrato se denominara “EL CONTRATANTE”, por una parte y por la otra, el ciudadano: OMYL-
NATHALY RONDON, Venezolana, mayor de edad, Abogada, inscrita en el Inpreabogado bajo Nº
23.455, titular de la Cédula Identidad Nro 64.807.879, quien en lo sucesivo se denominará: “EL
CONTRATADO” se ha convenido en celebrar un contrato de trabajo a tiempo determinado, el cual se
regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: “EL CONTRATADO” se compromete a prestar sus
servicios La Procuraduría, en la revisión de expedientes, ubicación de jurisprudencia, redacción de
oficios y cualquier otra actividad relacionada con el cargo de Asistente Legal. SEGUNDA: Tales
servicios serán prestados a “La Procuraduría” en la jornada comprendida entre las 8:00 AM a 2:00
PM, con una hora de descanso según cronograma semanal, de lunes a viernes; TERCERA: Por el
trabajo ejecutado “EL CONTRATADO” devengará la cantidad mensual de SEISCIENTOS
CINCUENTA BOLIVARES FUERTES CON CERO CENTIMOS. (Bs.650,00), que le serán pagadas
por quincenas vencidas, sin menoscabo de que este monto sea objeto de aumento; a los efectos
puramente administrativos se afecta la Partida 4,01-01-18-00 CUARTA: El presente contrato
comenzará a regir el 15 de MARZO de 2.008 y vencerá el 15 de SEPTIEMBRE de 2008. QUINTA: El
presente contrato podrá ser resuelto de pleno derecho y unilateralmente cuando así lo estime
conveniente para sus intereses “EL CONTRATANTE”, sin que “EL CONTRATADO” tenga nada que
reclamar por concepto de indemnización, incumplimiento de contrato o por daños y perjuicios
derivados del mismo. SEXTA: En lo que respecta a la responsabilidad en los servicios contratados,
podrá serle asignada de forma individual o compartida. SEPTIMA: Lo no previsto en el presente
contrato se regirá por las normas contenidas en el ordenamiento legal vigente, especialmente por lo
previsto en la Ley Orgánica del Trabajo; OCTAVA: Las partes eligen a la ciudad de Maturín como
domicilio especial a cuya jurisdicción se someten expresamente, con exclusión de cualquier otro
domicilio. En Maturín al 15 días del mes de marzo del año 2.008.
“EL CONTRATANTE” “EL CONTRATADO”
15. Inducción
• Paso 1: Presentación al personal y entrega de díptico contentivo de la misión y visión
del organismo.
• Paso 2: Recorrido por la áreas de trabajo y explicación sobre los mecanismos y
formatos para solicitudes ante cualquier Unidad.
• Paso 3: Asignación de puesto y herramientas de trabajo.
• Paso 4: Entrega de copia con el Análisis del Cargo a desempeñar, funciones y
responsabilidades.
• Paso 5: Entrega del Manual de Procedimientos correspondiente al cargo a desempeñar,
Organigrama.
• Paso 6: Visita guiada a los Juzgados, Registros y Notarías.
• Paso 7: Revisión in situ de expedientes judiciales.
16. Proceso de Selección
Vacante
(Asistente
Legal)
Requisición
de Personal
Información sobre
el análisis del cargo
de Asistente Legal
Reclutamiento
de Candidatos
(Publicación de anuncio
en el diario La Prensa de Monagas)
Recepción de Síntesis Curricular
por correo electrónico
Preselección de
Curriculum
Entrevista
Inicial
(Estructurada)
Externo
Si
Entrevista con el
Director de Litigio
(Estructurada)
Investigación de
Antecedentes
Selección
Preliminar
Selección en la
Dirección de Litigio
Investigación Definitiva
de Antecedentes
Examen
Médico
Decisión de
Contratar
Contratación a
tiempo determinado
Inducción
Prueba de Conocimientos
de Derecho
(Estructurada)