Clase de efectividad personal y control del tieempo dentro de la espacializacion de habilidaddes directvas y liderazgo

1. Efectividad Personal y
Administración del Tiempo
Módulo III / Sesión 1
PROFESORA: Dra. Yuly Montes Osorio

2. Efectividad Personal
Eficacia
Personal
Eficiencia
Personal
Uso adecuado de
mis recursos
Logro de mis
metas

3. Eficiencia Personal
(Uso adecuado de mis
recursos)
Mis recursos
innatos
Temperamento
Mis recursos
cognitivos
Dominancia cerebral Mis recursos
emocionales.
Proactividad. IE
Mis recursos
de
valores
y
principios
Mis recursos sociales
Empatía,
Negociación,
Comunicación,
Escucha activa

4. Eficiencia Personal
¿Cuáles son mis
recursos?
¿Cuánto me
conozco?

5. Entendiendo al ser humano que somos….
¿Es posible?

6. Según la OMS somos seres Bio Psico Social y
Espiritual
Bio Psico
Social Espiritual

7. 7
Le interesa
sobrevivir, gastar
menos energía,
confort
Le interesa sentir,
emociones,
sensaciones,
intuición. Miedos
Le interesa ser
lógico, racional
objetivo
Reconociendo la Naturaleza
Humana. Nuestros 3Cerebros

8. Temperamento
Dominante
Mis recursos innatos:
Conociendo mi

9. Concepto Motivadores Fortalezas Temores
Aporte para
la empresa
D:
Dominancia
Poder y Fuerza
Cierre de
Negocios
Fallar
Búsqueda
y Logro de
Resultados
I:
Influencia
Reconocimiento
de las personas
Apertura de
Negocios
Rechazo
Trabajar
con, y para
las personas
S:
Solidez
Seguridad
Atención al
Cliente
Cambios
Soporte
y
Servicio
C:
Control
Reglas y
procedimientos
Aspectos
Técnicos
y
Contratos
Conflictos
y
Problemas
Técnico y
Control de
Calidad
«Reconociendo Nuestro ADN»
Comportamientos según características
(William Moulton Marston)

10. DOMINANTES. (D)
EXTROVERTIDOS - PERSONAS
DINÁMICAS
Mayor motivación: Poder y
Fuerza
Rasgos Eficaces: Cuando se
maneja bien el estrés.
–Directo
–Seguro de sí mismo.
–Aprovecha los retos y le
gustan.
–Competitivo.
–Orientado a los resultados.
–Sin miedo al enfrentamiento.
–Pionero.
–Futurista.

11. DOMINANTES. (D)
MAYOR TEMOR: A FALLAR
RASGOS DE INEFICACIA: Cuando no se maneja
bien el estrés.
 Presumido.
 Dictatorial.
 Brusco.
 Discutidor.
 Oyente difícil.
 Exigente.
 Egoísta.
 Agresivo/Descortés.
 Poco Diplomático.
ESTILO EMOCIONAL NEGATIVO COMÚN: LA IRA.
(COLÉRICO)
(HIPÓCRATES)

12. INFLUYENTE (I)
EXTROVERTIDOS - PERSONAS
AMIGABLES
Mayor motivación: Reconocimiento
de las personas.
RASGOS EFICACES. Cuando se
maneja bien el estrés.
–Persona sociable.
–Comunicador verbal.
–Optimista.
–Divertido.
–Motivador.
–Carismático.
–Sociable - Gregario.

13. INFLUYENTE (I)
MAYOR TEMOR: ALRECHAZO
RASGOS DE INEFICACIA. Cuando no se
maneja bien el estrés.
– Exagera.
– Necesidad de ser aceptado.
– Distraído /Inconstante.
– Demasiado confiado.
– Discriminador.
– Poco detallista.
– Evita el enfrentamiento
– Exceso de entusiasmo.
– Habla demasiado de sí mismo. Escucha poco
ESTILOEMOCIONAL NEGATIVO COMÚN: EMOTIVIDAD,
DESAMPARO - SANGUÍNEO: (HIPÓCRATES)

14. SOLIDEZ (S)
INTROVERTIDOS –TRANQUILOS Y
REFLEXIVOS
RASGOS DE EFICACIA.- Cuando se
maneja bien el estrés.
– Sabe escuchar.
– Coherente.
– Leal /Defensor.
– Paciente.
– Persistente.
– Estable emocionalmente
– Sincero.
– Empático.
– Lógico.

15. SOLIDEZ (S)
Mayor Temor: A los cambios
RASGOS DE INEFICACIA Cuando no
se maneja bien el estrés.
–Apáticos.
–Pasivo.
–Indeciso.
–Demasiado tolerante.
–Incómodo con el cambio.
–No maneja las prioridades.
–Poco flexibles
–Expresa poco sus emociones
ESTILO EMOCIONAL NEGATIVO COMÚN:
CARENCIA DE EMOCIONES / APATÍA.
FLEMÁTICO: (HIPÓCRATES)

16. CONTROL (C)
INTROVERTIDOS - PERSONAS REFLEXIVAS
CONSCIENTE (ECUÁNIME)
RASGOS DE EFICACIA. - Cuando se
maneja bien el estrés.
– Pensador Crítico.
– Orientado a los detalles.
– Discreto
– Preciso / Exacto.
– Resuelve Problemas.
– Analista cuidadoso.
– Diplomático con tacto.
– Meticuloso.
– Con altos estándares de calidad.

17. CONTROL (C)
Mayor temor: Conflictos y Problemas
RASGOS DE INEFICACIA. Cuando no se
maneja bien el estrés.
– Excesivamente crítico.
– Perfeccionista.
– Dificultades con los cambios /rígido.
– Prefiere trabajar solos
– Reservado.
– Demasiado Detallista.
– Pesimista.
– Frío (serio) y distante.
ESTILOEMOCIONAL NEGATIVO COMÚN:
MELANCÓLICO: (HIPÓCRATES)

18. «IDENTIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS
CONSISTENTES »
ALTO D ALTO I ALTO S ALTO C
Emprendedor Influyente Confiable Conforme
Competitivo Persuasivo Ponderado Cuidadoso
Esforzado Amistoso Amable Sistemático
Directo Comunicativo Buen Oyente Sabe Escuchar
Inquisitivo Verbal Persistente Preciso
Asertivo Positivo Gentil Perfeccionista
Objetivo Lógico
BAJO D BAJO I BAJO S BAJO C
Moderado Reservado Movible Firme
Vacilante Reflexivo Alerta Persistente
Calmado Desconfiado Activo Obstinado
De poca
decisión Consistente Impaciente
Fuerza de
Voluntad
No exigente Investigador Demostrador Independiente
Adaptable Serio

19. Anímate: Ten el carácter
de decidir cómo quieres
ser y llevar tu
personalidad a su
máxima expresión de
excelencia

20. Dominancia
Cerebral
Mis recursos cognitivos:

21. Conociendo Nuestro Cerebro

22. 20% del total
25% del total
Flujo Sanguíneo
Cerebral
Conociendo Nuestro Cerebro

23. Dominancia Cerebral
La evaluación de estilos de pensamiento o
dominanciacerebral, es una herramienta de
vanguardia queayuda a laspersonas a mejorarsus
destrezas de autocontrol, eficacia general y
capacidadde colaboración.

24. 1.- Ser Analítico
2.- Ser administrativo
3.- Conceptualizar
4.- Expresar ideas con facilidad
5.- Integrar conceptos
6.- Escribir con fluidez
7.- Capacidades técnicas
8.- Ejecutar
9.- Planear
10.- Manejar relaciones interpersonales
11.- Habilidad para resolver problemas
12.- Ser innovador
13.- Facilidad para aprender y enseñar
14.- Ser organizado
15.- Manejar aspectos creativos
16.- Manejar aspectos financieros

25. ROJO (Límbico – Derecho)
4.- Expresar ideas con facilidad
6.- Escribir con fluidez
10.- Manejar Relaciones
interpersonales
13.- Facilidad Enseñar y aprender
VERDE (Límbico - Izquierdo)
2.- Ser Administrativo
8.- Ejecutar
9.- Planear
14.- Ser Organizado
AZUL (Cortical – Izquierdo)
1.- Ser analítico
7.- Capacidades técnicas
11.- Habilidad para Resolver
problemas
16.- Aspectos Financieros
AMARILLO (Cortical – Derecho)
3.-Conceptualizar
5.-Integrar Conceptos
12.-Ser Innovador
15.-Manejar Aspectos creativos

26. Cortical o Frontal Izquierdo
PENSAMIENTO:
Lógico y matemático
Analítico crítico
Solución de problemas (diagnóstico,
establece prioridades y diseña
estrategias)
Calculador
Capacidades técnicas
Buscan entender las causas y
efectos
CARACTERÍSTICAS:
Costo / Beneficio
Financiero
Austero
Culto
Crítico
Frío (toma racional de decisiones)
Competitivo
Desconfiado
IMAGEN:
Ordenado
Valora la Inteligencia
CANAL DE PERCEPCIÓN
DOMINANTE:
Auditivo
Estilos de Pensamiento y Características según la
Dominancia Cerebral

27. COMUNICACIÓN
Prefiere la comunicación
escrita a la hablada
Usa lenguaje técnico
Entiende la importancia del
tema y si vale la pena
discutirlo
Escucha y concluye
CAPACIDADES CLAVES
Analizar
Categorizar
Evaluar
Priorizar
Fijar y lograr objetivos
Administrador responsable
Uso eficiente de recursos
META FUNCIÓN
Liderazgo racional,
enfocado en resultados,
más que en las personas
Estilos de Pensamiento y Características según la
Dominancia Cerebral
TRABAJO
Trabaja sólo
Convencional
Pensante
Le gusta ser líder
Administrativo
Cortical o Frontal Izquierdo

28. PENSAMIENTO:
Ordenado
Estructurado
Planeador
Detallista
Conservador
Inteligente
Buena Memoria
CARACTERÍSTICAS:
Busca seguridad, prevee
Paciente
Perfeccionista
Ejecutor
Pone en papel lo que otros sueñan
Puntual
Leal
Cumplidor y cofiable
IMAGEN:
Escritorio pulcro.
Cuidan su imagen.
Combinan forma y colores
CANAL DE
PERCEPCIÓN
DOMINANTE:
Visuales
Estilos de Pensamiento y Características según la
Dominancia Cerebral
Límbico o Basal Izquierdo

29. COMUNICACIÓN
Prefieren la comunicación
escrita y detallada
En reuniones, se ajustan a la
agenda establecida
Toman notas
Planifican sus preguntas
Almacenan información
CAPACIDADES CLAVES
Táctico
Atención a los detalles
Mantener dentro de los
estándares
Procedimientos rutinarios
Productividad consistente
Límbico o Basal Izquierdo
META FUNCIÓN
Construcción y
mantenimiento, en base
en el orden, control y los
procedimientos
Estilos de Pensamiento y Características según la
Dominancia Cerebral
TRABAJO
Táctico y ejecutores
Metódico, se basa en
procedimientos
Disciplinado
Muy trabajador
Monitoreo y control
Supervisan resultados y detalles

30. PENSAMIENTO:
Holístico, ven el todo
Intuitivo
Creativo e imaginativo
Planeador estratégico
Soñador, futurista
Integra conceptos
Piensa de manera metafórica y
abstracta
Soliciones rápidas a los problemas
CARACTERÍSTICAS:
Agente de Cambio
Innovador
Pionero
Emprendedor
Artístico
Apasionado e intuitivo
Llama la atención
Sentido del humor
Cortical o Frontal Derecho
IMAGEN:
Innovadores
Modernista
Artistas
Creativos
CANAL DE
PERCEPCIÓN
DOMINANTE:
Visual
Estilos de Pensamiento y Características según la
Dominancia Cerebral

31. COMUNICACIÓN:
Le gusta la conversación
activa, informal
Lenguaje visual o metafórico
Participa, finaliza frases
Conversa de un punto
principal y luego puede irse a
los detalles o salir del tema
TRABAJO
Líder participativo
Inconstante
Estratega para todo
Libre
Idealista
Improvisa
Cortical o Frontal Derecho
META FUNCIÓN:
Crecimiento,
adaptación,
innovación.
Estilos de Pensamiento y Características según la
Dominancia Cerebral
CAPACIDADES CLAVES
Solucionar problemas de
forma rápida y creativa
Arriesgados
Innovadores
Establecer una visión de
futuro
Visualizar tendencias
Crear, aprender y diseñar

32. PENSAMIENTO:
Emotivo,
Desordenado
Sensorial, percibe las sutilezas y
las emociones de los demás
Expresa ideas con facilidad
Se interesa más en lo humano,
que en lo técnico de un problema
Espiritual y simbólico
CARACTERÍSTICAS:
Emocional
Siente las ideas
Noble y pacífico
Perceptivo, empático
Escribe con fluidez
Facilidad para enseñar y aprender
Enfoque en las relaciones
interpersonales
Límbico o Basal Derecho
IMAGEN:
Escritorio
desordenado
Buscan la comodidad
y sentirse bien
Simpáticos
CANAL DE
PERCEPCIÓN
DOMINANTE:
Kinestésico
Estilos de Pensamiento y Características según la
Dominancia Cerebral

33. COMUNICACIÓN:
Percibe las señales no verbales
Suelen ser muy expresivos
Transmiten aliento y alivio
Se conectan con los demás por la
palabra y gestos
Prefiren la palabra hablada a la
escrita
Lenguaje descriptivo o práctico
CAPACIDADES CLAVES:
Sosegar
Armonizar
Nutrir
Celebrar
Unir
Motivar, alentar
Ayudar al otro
TRABAJO:
Leal
Activo
Trabaja en equipo
Servicio al cliente
Evitan el conflicto
Si llegan a ser líderes, se
enfocan en las personas más
que los resultados
Límbico o Basal Derecho
META FUNCIÓN:
Paz, armonía y unión
Estilos de Pensamiento y Características según la
Dominancia Cerebral

34. Proactividad
Mis recursos emocionales:

35. Debate:
¿Qué puedo controlar y que cosas no puedo
controlar?
Lo que
puedo
controlar
Lo que no
puedo
controlar

36. Has utilizado alguna de estas frases:
- Mira lo que me haces hacer
- Por tu culpa no soy feliz
- La pandemia tiene la culpa de que me vaya mal
- Sin tí, no soy feliz
- No tengo la culpa de ser como soy

38. Círculo de
Preocupación
Círculo de
Influencia
StephenR.
Covey
Círculo de Preocupación VS Círculo de
Influencia
Proactividad

39. No sehace
responsable.
No puede lucharcontra
lascircunstancias: Culpa,
busca excusas, sesiente
víctima.
No busca alternativas
para resolverlos
problemas, sólo se
preocupa
LapersonaReactiva
Círculo de
Influencia
Círculo de
Preocupación

40. Sehace
responsable.
Buscaalternativas
creativas para
ampliar su
Círculo de
Influencia.
Círculo de
Influencia
Círculo de Preocupación
LapersonaProactiva

41. ¿Qué quieres ser?
El héroe protagonista de tu
historia
La víctima de tu historia

42. Mis recursos sociales:
Negociación,
Comunicación,
Empatía,
Escucha Activa

43. La Otra cara de la
comunicación:
La Escucha Activa

44. Escucha activa
Implica escuchar al otro con
total apertura, de manera que
la persona sienta que puede
expresarse sin miedo a ser
juzgada, aún cuando el oyente
no esté de acuerdo con lo que
dice.
Es entender, sin juzgar o
cuestionar, interesándose de
lo que el otro quiere decir.
44

45. Eficacia Personal
(Logro de mis resultados)
Mis prioridades:
Rueda De la vida
Mis prioridades: Administración
del Tiempo
Objetivos y metas
personales

46. Mi rueda de
la Vida
Mis prioridades

47. La Rueda de la vida de ……………………

48. Administración
del tiempo
Mis prioridades

49. No es que tengamos
poco tiempo,…..lo que
pasa es que
desperdiciamos mucho
tiempo.
Séneca

50. El tiempo un recurso:
Intangible
Insustituible
Continuo
Limitado
Cuantificable
Indispensable
Equitativo
Inflexible
Subjetivo

51. ¿Cuál es el verdadero
valor del tiempo?

52. Leyes del Tiempo
1.- LEY DE PARKINSON.- Toda tarea se dilata indefinidamente
hasta ocupar todo el tiempo disponible para su realización.
Qué hacer: Poner fechas
límites para la realización
de la tarea es básico para
medir la eficacia de la
utilización del tiempo.

53. Leyes del Tiempo
3.- LEY DE MURPHY.- Nada es tan sencillo como parece. Todo
lleva más tiempo de lo que debería. Si algo tiene probabilidad
de fallar acabará por fallar y seguro que en el peor momento.
Qué hacer:
- No subestimar las acciones a
realizar. Medir los tiempos de cada
actividad.
- Ponernos plazos para las tareas.
- Dejar espacios de tiempo para
imprevistos.

54. Leyes del Tiempo
4.- 1ra LEY DE ACOSTA.- El tiempo que requiere una tarea
crece cuando la interrumpimos y la reanudamos.
Qué hacer:
- Saber decir “no”
- Disciplina personal,
terminar lo programado
- Espacios de tranquilidad

55. Leyes del Tiempo
5.- 2da LEY DE ACOSTA.- Para una tarea corta siempre hay un
minuto, para una tarea larga, nunca hay tiempo.
Qué hacer: Evaluar las tareas
importantes y programarlas con
tiempo.
Descomponer tareas grandes en
tareas pequeñas y programarlas.

56. Leyes del Tiempo
6.- 3ra LEY DE ACOSTA.- El valor de la tarea no crece
proporcionalmente al tiempo que se le dedica.
Qué hacer: Asignar el
tiempo preciso, para cada
tarea y medir su eficacia.

57. Leyes del Tiempo
7.- LEY DE PRODUCTIVIDAD NEGATIVA.- Trabajar más tiempo del
que el organismo es productivo, trae resultados de baja calidad.
Qué hacer:
- Tener períodos de descanso
cortos entre horas de trabajo.
- Desayunar bien. Almorzar y
descansar.
- Descansar cuando el cuerpo lo
solicite. Conocer y respetar tu
tiempo biológico.

58. Los Ladrones del Tiempo
Ladrones Internos Ladrones Externos
Desorden personal Colegas que conversan demasiado
Falta de concentración Llamadas telefónicas imprevistas e
inútiles
Fatiga Reuniones mal preparadas
Incapacidad para decir “NO” Visitas imprevistas
Postergar actividades Personal incompetente para el cargo
Actitud negativa hacia el trabajo Sistema de comunicaciones deficiente
Incapacidad para delegar Procesos burocráticos
Tendencia a ser “multitareas” Jefes y/o subordinados desordenados
No terminar tareas ya iniciadas Falta de claridad y prioridad de las
actividades
Falta de autodisciplina Esperar por respuestas para continuar
No poner plazo a las tareas Cambio continuo de prioridades

59. MODELO DE STEPHEN COVEY
Utilizaremos el Modelo de Stephen R. Covey en su
libro “Los 7 Hábitos de la GenteAltamente
Efectiva”.
¿Nos anticipamos ó
solo reaccionamos?

60. Diferenciar lo Urgente y lo
Importante
Urgente. Tareas y actividades
que exigen una atención
inmediata, ¡ahora!.
Características:
-. Actúan sobre nosotros
- Son visibles, evidentes
- Nos presionan, reclaman
acción
- A menudo complacen a
otros
Importante. Actividades que le
dan sentido a la existencia a
largo plazo, a nuestros valores.
Características
- Aportan a nuestra misión
- No son tan evidentes
- No exigen actuación inmediata
- Contribuyen con nuestras
metas de alta prioridad

61. Diferenciar lo Urgente y lo
Importante
URGENTE IMPORTANTE
Reaccionamos Requieren iniciativa,
proactividad
Exige atención
inmediata
Exige voluntad,
iniciativa
Por lo general lo
determinan otros
Cada uno de nosotros
lo define
Se actúa Se prioriza

62. Matriz de Covey
Interpretación y ejemplos
Lo ideal: trabajar la relación importante – no urgente
Cuadro II: importante pero no
urgente – calidad
Cuadro de la calidad y del largo
plazo. Permite desarrollarse a
nivel profesional y abrir nuestra
mente.
Cuadro IV: no importante y no
urgente. – Perdida de tiempo
Pensamos que escapamos en este
cuadro para sobrevivir pero es el
cuadro del deterioro.
Cuadro I: importante y urgente
Actividades cuyo plazo venció y
demanda nuestra acción
inmediata, no se puede delegar
.
Ej: cliente furioso que tenemos
que atender
Cuadro III: urgente
importante - engaño
pero no
importancia
Urgencia
fictiva.
Ej:
crea una
reuniones, correos
electrónicos, llamadas

63. Gracias.