Perfil de un asistente

1. PERFIL DEL PUESTO
AUDITORIA Y CONTROL ADMINISTRATIVO
(Secretaria/Auditor/Soporte/Asistencia)
I. Funciones como Asistente de Consejo y Accionistas.
a. Apoyo en la aplicación de los fundamentos del Manual de Gobierno
Corporativo.
b. Conectar la Oficina de Consejo y Accionistas con los sistemas y reportes.
c. Atender asuntos de Familia y Consejo
d. Capacitarse constantemente en métodos de calidad y obtener certificados.
e. Buscar la mejora en los procesos de comunicación formal, escrita y
evidencia física.
f. Elaborar y ejecutar un check-list diario de oficina y reportes (listados de
reportes.)
g. Entregar evidencias de tareas, reportes y controles.
h. Buscar actualizaciones de temas de presidencia y comisiones.
i. Seguimiento y apoyo al programa de Consejo Familiar y Accionistas.
II. Funciones como apoyo al Consejo de Administración.
a. Seguimiento y apoyo al Programa de Trabajo.
b. Ejecutar el rol de reuniones de temas y personas
c. Apoyar e implementar el buzón de quejas.
d. Seguimiento del programa de mejoras y fortalecimiento alineado a los
sistemas.
e. Aplicar la metodología de juntas efectivas.
f. Generar respaldos de carpetas y seguimientos de acuerdos físicos y en
Drive.
g. Generar reportes del consejo mensuales y anuales de actividades.
h. Apoyar a comisiones y Comité de Estrategia y Auditoria.
i. Agrupar y clasificar las cedulas de los proyectos.
j. Seguimiento a la aprobación del presupuesto.
k. Apoyar a revisar y adecuar la normativa del consejo.
III. Funciones como Auditor.
a. Supervisar y dar seguimiento a asuntos e indicaciones del presidente y
consejeros.
b. Seguir un programa de trabajo de auditoria y taller de riesgos.
c. Elaborar un reporte mensual de avances y observaciones.
d. Verificar datos de evidencia física.
e. Seguir capacitándome constantemente en temas de auditoria y obtener
certificados.
Las siguientes son funciones enunciativas mas no, limitativas.