Objetivos, características ventajas y desventajas del libro mayor y libro diario.

1. LIBRO DIARIO Y LIBRO
MAYOR
CONCEPTO, OBJETIVOS, CARACTERÍSTICAS VENTAJAS Y
DESVENTAJAS.

2. LIBRO DE CONTABILIDAD.
EL LIBRO DE CONTABILIDAD ES UN DOCUMENTO O
ARCHIVO EN EL QUE SE RELACIONAN
CRONOLÓGICAMENTE HECHOS ECONÓMICOS QUE
SE RECONOCEN CONTABLEMENTE. EN EL PASADO,
CUANDO LA CONTABILIDAD SE LLEVABA
MANUALMENTE, UN LIBRO DE CONTABILIDAD ERA
PRECISAMENTE UN TEXTO CON HOJAS Y FOLIOS
DONDE SE REGISTRABA CRONOLÓGICAMENTE CADA
OPERACIÓN ECONÓMICA DE LA EMPRESA.

3. LOS PRINCIPALES LIBROS
DE CONTABILIDAD SON:
• LIBRO MAYOR Y BALANCE.
• LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.
• LIBRO DIARIO
• LIBRO DE ACCIONISTAS.
• LIBRO DE ACTAS

4. LIBROS DE CONTABILIDAD AUXILIARES.
Libro de
bancos.
Libro de
clientes o
cartera.
Libro de caja.

5. LIBRO MAYOR Y BALANCE.
DEFINICIÓN.
REGISTRA LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS QUE PROVIENEN
DEL LIBRO DIARIO, CONSIDERÁNDOSE DE ESTA FORMA COMO UN
CLASIFICADOR DE CUENTAS QUE A MANERA DE FICHERO ANOTA POR
SEPARADO, EN FORMA CRONOLÓGICA Y ORDENADA TODOS LOS
VALORES QUE REPRESENTAN LOS MOVIMIENTOS DE CADA CUENTA.
EN EL LIBRO MAYOR SE ANOTA EN FOLIO SEPARADO POR ÉL DEBE Y EL
HABER, CADA UNA DE LAS CUENTAS
QUE DE ANTEMANO HAN SIDO REGISTRADAS EN EL LIBRO DIARIO, DE TAL
MODO, QUE EN CUALQUIER
MOMENTO PODEMOS VER LA SITUACIÓN PARTICULAR DE CADA CUENTA,
ESTABLECIENDO EL SALDO A FIN DE
SABER LAS DEUDAS U OBLIGACIONES. LOS REGISTROS EN ESTE LIBRO
SE EFECTÚAN DE ACUERDO CON SU

6. OBJETIVOS DEL LIBRO
MAYOR.
 TENER TUS CUENTAS CONTABLES ORDENADAS PARA TOMAR
DECISIONES INTELIGENTES Y RESPALDADAS QUE AUMENTEN LAS
POSIBILIDADES DE CRECIMIENTO DE TU EMPRESA.
 CLASIFICAR DE FORMA CORRECTA LOS ACTIVOS, PASIVOS Y EL CAPITAL
DE LA EMPRESA.
 CONOCER LOS SALDOS DE LAS CUENTAS, LOS MISMOS QUE TE SERVIRÁN
DE BASE PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINALES.
 CONTAR CON UN REGISTRO ACTUALIZADO SOBRE LOS CARGOS Y
ABONOS QUE HAN SIDO ASENTADOS
 REALIZAR INFORMES DE FORMA MÁS RÁPIDA Y SENCILLA

7. ESTRUCTU
RA DEL
LIBRO
MAYOR.
LA ESTRUCTURA DE UN LIBRO MAYOR SE PUEDE REPRESENTAR DE DOS
FORMAS:
1. FORMATO 5 COLUMNAS
ESTE SISTEMA ESTÁ INTEGRADO POR CINCO COLUMNAS, DE IZQUIERDAA
DERECHA: FECHA, CONCEPTO, DEBE, HABER Y SALDO. A CONTINUACIÓN, TE
EXPLICAMOS EN QUÉ CONSISTE CADA UNA:
• FECHA EN LA QUE SE REALIZÓ EL MOVIMIENTO
• CONCEPTO, DETALLE DEL MOVIMIENTO REALIZADO
• DEBE, AQUELLOS MOVIMIENTOS DE INGRESO O DÉBITO
• HABER, EN ESTA COLUMNA SE INCLUYEN LOS GASTOS O CRÉDITOS DE LA
CUENTA
• SALDO, ES LA DIFERENCIA ENTRE ÉL DEBE Y EL HABER. ES DECIR, EL
RESULTADO DEL EJERCICIO CONTABLE

8. ESTRUCTURA DEL LIBRO MAYOR.

9. ESTRUCTURA DEL LIBRO
MAYOR.
2. CUENTAS T
ESTE ESQUEMA DE REGISTRO CUENTA CON 2
COLUMNAS: EL DEBE, DONDE SE REGISTRAN TODOS
LOS CARGOS EN CUENTA Y QUE SE SITÚA EN LA
COLUMNA LA IZQUIERDA; Y EL HABER, DONDE SE
ANOTAN LOS ABONOS Y QUE ESTARÁ EN LA
COLUMNA DERECHA.

10. ESTRUCTURA DEL LIBRO MAYOR.

11. CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO
MAYOR.
• CLASIFICA LAS OPERACIONES POR CUENTAS. EN EL LIBRO MAYOR HAY UNA PÁGINA POR
CADA UNA DE LAS CUENTAS DE LA EMPRESA; ES DECIR, UNA PÁGINA PARA LA CUENTA DE
PROVEEDORES, OTRA PÁGINA PARA LA CUENTA DE CLIENTES, UNA PÁGINA PARA LOS
BANCOS, Y ASÍ SUCESIVAMENTE.
• LOS MOVIMIENTOS O ASIENTOS CONTABLES SIGUEN EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE. EN
ESTE DOCUMENTO CONTABLE, CADA COMPRA, VENTA, PAGO O CUALQUIER OTRA
OPERACIÓN SE REGISTRA EN EL DEBE Y EN EL HABER.
• ES UNA HERRAMIENTA ÚTIL PARA LA DETECCIÓN TEMPRANA DE ERRORES. LA
INFORMACIÓN DEL LIBRO MAYOR DE CONTABILIDAD TE AYUDARÁ A MANTENER UN BUEN
MANEJO DE LAS CUENTAS Y EVITAR POSIBLES PÉRDIDAS; ADEMÁS TE SERVIRÁ DE INSUMO
PARA PODER CUMPLIR CON TUS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y FINANCIERAS.

12. VENTAJAS DEL LIBRO MAYOR.
VENTAJAS:
Muestra el movimiento
y saldo de cada una de
las cuentas.
Nos sirve de base para
la formación de los
estados financieros
finales.
Ayuda a comprobar el
movimiento de los
mayores auxiliares.
Se puede observar a
simple vista la
operación que se
realiza en el debe y
haber para encontrar
el saldo.
Nos brinda
información
inmediata.

13. DESVENTAJAS DEL LIBRO
MAYOR.
 NO MUESTRA LAS OPERACIONES ORDENADAS Y CON TODA
CLASE DE DETALLES.
 NO BRINDA INFORMACIÓN DE CÓMO SE OBTUVO EL SALDO
FINAL, DE MANERA DETALLADA COMO LO HACE EL LIBRO
DIARIO.
 SE DEBE CONSULTAR AL LIBRO DIARIO LA HISTORIA
MINUCIOSA DE LOS MOVIMIENTOS DE CADA CUENTA.

14. ACLARANDO DUDAS…

15. LIBRO DIARIO.
ES UN LIBRO PRINCIPAL DENOMINADO
GENERALMENTE DIARIO COLUMNARIO EN EL QUE SE
REGISTRAN EN ORDEN CRONOLÓGICO CADA
COMPROBANTE DE DIARIO ELABORADO POR LA
EMPRESA DURANTE UN MES. ESTE LIBRO PUEDE SER
DE 12 O MÁS, SEGÚN EL NÚMERO DE CUENTAS QUE
MANEJE LA EMPRESA.
CON EL FIN DE OBTENER EL MOVIMIENTO MENSUAL
DE CADA CUENTA AL FINALIZAR EL MES SE TOTALIZAN
LOS REGISTROS DÉBITOS Y CRÉDITOS, INFORMACIÓN
NECESARIA QUE SE TRASLADA AL LIBRO MAYOR EN
LA COLUMNA DE MOVIMIENTOS MENSUAL.

16. OBJETIVO DEL LIBRO DIARIO.
PERMITE CONOCER CON EXACTITUD LA REAL SITUACIÓN DE ECONÓMICO –
FINANCIERA DE UNA EMPRESA, EN CAMBIO CUANDO NO LLEVAMOS
CONTABILIDAD, NO SE CONOCE CON EXACTITUD: CUANTO SE TIENE,
CUANDO NOS DEBEN O DEBEMOS, CUAL ES EL VOLUMEN DE COMPRAS,
VENTAS GASTOS.
MANTENER UN REGISTRO HISTÓRICO COMPLETO Y DETALLADO DE TODAS
LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS QUE OCURREN EN EL SENO DE UNA
EMPRESA. ESTE REGISTRO PROPORCIONA UNA VISIÓN CLARA Y PRECISA DE
TODAS LAS ACTIVIDADES COMERCIALES FACILITANDO EL SEGUIMIENTO Y EL
CONTROL DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS. ADEMÁS, SIRVE COMO BASE
PARA LA PREPARACIÓN DE OTROS INFORMES FINANCIEROS Y
DOCUMENTOS CONTABLES.

17. CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO DIARIO.
Es un libro obligatorio y principal.
En él, las operaciones se asientan
día por día, (en forma cronológica)
y según el orden en el que se vayan
efectuando. (o mediante asientos,
resúmenes, si existen sub diarios).
Sus hojas deben ser cocidas y fijas,
deben estar enumeradas.
Estos libros deben estar sellados,
firmados y registrado en el registro
público correspondiente a cada
jurisdicción.

18. REGISTRO EN EL LIBRO
DIARIO COLUMNARIO.
• UNA VEZ ELABORADO EL COMPROBANTE DIARIO CON SUS SOPORTES
SE PROCEDE A DIARIZAR TENIENDO EN CUENTA LAS SIGUIENTES
COLUMNAS.
• FECHA: AQUÍ SE ESCRIBE EL AÑO, MES Y DÍA DEL COMPROBANTE QUE
SE ESTÁ REGISTRANDO.
• DETALLE O DESCRIPCIÓN: EN ESTA COLUMNA SE ESCRIBE EL NOMBRE
Y NÚMERO DEL COMPROBANTE.
• UNA SERIE DE COLUMNAS CON DEBE Y HABER: CADA COLUMNA
DOBLE CORRESPONDE AL NOMBRE DE UNA CUENTA; LAS DOS
ÚLTIMAS, SE UTILIZAN PARA CUENTAS VARIAS, DONDE LA PRIMERA
SIRVE PARA EL NOMBRE DE LA CUENTA Y LA SEGUNDA PARA
REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS DÉBITOS Y CRÉDITOS.

19. PROCEDIMIENTOS.
Se abre el diario columnario
con el comprobante de
apertura, o sea el que
corresponde al inventario
general inicial y se traslada
esta información al libro
mayor y balances.
01
Se registra en orden
cronológico cada uno de los
comprobantes de diario
correspondientes a su mes.
02
Se totaliza el movimiento
débito y crédito de cada
cuenta, sin incluir el
comprobante de apertura.
Estos valores se trasladan a
la columna del movimiento
mensual en el libro mayor y
balances.
03
Al finalizar el periodo
contable, se registran, en
igual forma que el
comprobante de apertura, el
comprobante de ajustes y el
comprobante de cierres;
esta información se traslada
al libro mayor y balances.
04

20. CORRECCIÓ
N DE
ERRORES EN
EL LIBRO
DIARIO.
CORRECCIÓN DE ERRORES:
• CUANDO SE ESCRIBE EN ALGUNA CUENTA
VALORES INCORRECTOS, ESTOS DEBEN
CORREGIRSE EN LA FECHA QUE SE ADVIERTE EL
ERROR, POR MEDIO DE UN CONTRA – ASIENTO:
SE ESCRIBE EN UN REGLÓN, ENTRE
PARÉNTESIS, EL VALOR ERRADO EN LA MISMA
COLUMNA, Y EN OTRO REGLÓN, EL VALOR
CORRECTO EN LA COLUMNA
CORRESPONDIENTE, EN EL DETALLE SE EXPLICA
ANULACIÓN Y CORRECCIÓN DEL ERROR
COMETIDO.

21. VENTAJA
S DEL
LIBRO
DIARIO.
• REDUCIR LA POSIBILIDAD DE ERRORES.
• NOS PERMITE REGISTRAR DE MANERA
CRONOLÓGICA LOS HECHOS ECONÓMICOS DE
UNA EMPRESA.
• SIMPLIFICA LA TRANSPOSICIÓN DE CUENTAS AL
LIBRO MAYOR.

22. DESVENTAJAS
DEL LIBRO
DIARIO.
• NO MUESTRA EL SALDO DE
CADA UNA DE LAS CUENTAS.
• NO NOS PERMITE ELABORAR
ESTADOS FINANCIEROS DE
MANERA RÁPIDA E INMEDIATA
• SE DEBE LLENAR CON MUCHO
CUIDADO Y PACIENCIA PARA
EVITAR ERRORES.

23. PARA COMPLEMENTAR…

24. MUCHAS GRACIAS.
TRABAJO PRESENTADO POR:
INGRID JULEINY PATIÑO ARIAS.
KAREN LORENA ROJAS ARCILA.
LILIANA LOBO FLOREZ.
LAURA XIMENA MARIN BERNAL.
INGRID DURAN.