Instructivo

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
INSTRUCTIVO PARA APERTURA CONTABLE DEL EJERCICIO
FISCAL VIGENTE

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
Instructivo para apertura contable del
ejercicio fiscal vigente

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
INSTRUCTIVO PARA APERTURA CONTABLE DEL
EJERCICIO FISCAL VIGENTE
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Documento propiedad de:
MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR.
República del Ecuador.
Edición: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Cubierta: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Composición y diagramación: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Estructuración: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Autor: Ing. Luis Fiallos
Analista de la Dirección Nacional de Estados Financieros
Ing. Cintia Catota
Analista de la Dirección Nacional de Activos Públicos
Revisado: Dra. Sonia Proaño
Directora Nacional de Estados Financieros
Ing. Walter Medina
Director Nacional de Activos Públicos
Aprobado: Eco. Magdalena Vicuña
Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental
Fecha: 05/01/2013

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
Contenido
1. ANTECEDENTES .......................................................................................................................... 5
2. APLICACIÓN A LA NORMATIVA ............................................................................................... 5
3. PROCEDIMIENTO ........................................................................................................................ 6

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
INSTRUCTIVO PARA APERTURA CONTABLE DEL
EJERCICIO FISCAL VIGENTE
1. ANTECEDENTES
Proporcionar a las Entidades un documento que contenga el procedimiento para el registro
contable de la apertura del ejercicio fiscal vigente.
2. APLICACIÓN A LA NORMATIVA
El Código Orgánico de Planificación de las Finanzas Públicas en el Artículo 158.- Normativa
aplicable, indica textualmente “El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa
de expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos,
instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de
las entidades y organismos del Sector Público no Financiero”.
Este procedimiento deberá ser utilizado por las Entidades de Educación Superior,
Descentralizadas y Autónomas y Empresas Públicas que operan con la herramienta informática
e-Sigef.

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GOBIERNO NACIONAL DE
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ECUADOR
3. PROCEDIMIENTO
PASO 1
Para proceder con la apertura contable del ejercicio vigente, el funcionario ingresará a través de la
siguiente ruta:
CONTABILIDAD/APERTURA CONTABLE/ASIENTO DE APERTURA
PASO 2
Selecciona el asiento de apertura APEC y procede a GENERAR la información, el
estado cambiará de NO GENERADO a GENERADO.
Estado cambia
de NO
GENERADO a
GENERADO

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GOBIERNO NACIONAL DE
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ECUADOR
PASO 3
Una vez generado el asiento de apertura APEC, se procederá con la revisión del asiento contable, a
través de la ruta:
CONTABILIDAD/REGISTRO CONTABLE/COMPROBANTE CONTABLE
PASO 4
La entidad deberá filtrar y buscar la clase de registro APEC para verificar el detalle del asiento contable,
analizando y revisando que se encuentra cuadrado; una vez culminada la revisión, se procederá con la
APROBACIÓN del asiento contable.
PASO 5
La entidad ingresara nuevamente a la ruta de la apertura contable: CONTABILIDAD/APERTURA
CONTABLE/ASIENTO DE APERTURA

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ECUADOR
PASO 6
Una vez completada toda la revisión del asiento contable, se procederá a cambiar de estado
GENERADO a CERRADO
NOTA: Una vez terminado el proceso de cierre la Entidad deberá realizar como primer asiento del año
la capitalización del patrimonio, 618.01 a 611.00 correspondiente, de acuerdo a las directrices
emitidas por el Ministerio de Finanzas. Podrá utilizar las clases de registro: RCAP GOBIERNO CENTRAL;
CAPU UNIVERSIDADES; CAPG GOBIERNOS AUTONOMOS DESENTRALIZADOS; CAPE EMPRESAS
PÚBLICAS.
Estado
cambia de
GENERADO a
CERRADO