2. Los sistemas de información juegan un papel importante dentro de
las estructuras organizativas de una empresa. La relación que tienen
estos sistemas, con la formación gerencial.
3. Introducción SIG
El educar a través de una política
de enseñanza dirigida a todos los
integrantes de la organización
para que manejen la información.
Concientizar y exigir estas
herramientas a sus miembros
para formar las bases integrales
que soportaran a la institución a
la cual se deben, como requisito
indispensable.
Poner en práctica estas
herramientas para formar el gran
engranaje de formación
profesional.
4. Introducción SIG
Hoy en día se considera que
uno de los mayores activos de
una organización es su
información.
Las organizaciones
anteriormente sólo reconocían
la importancia de administrar
los principales recursos como
la mano de obra y las materia
prima.
5. Historia
Las compañías que intentaron
introducir los primeros Sistemas
pero la barrera más difícil de
superar la formaban los
gerentes.
El resultado es que para los
gerentes era difícil expresar
que necesitaba exactamente.
Durante muchos años la tecnología – las maquinas operadoras con teclas
y con tarjetas perforadas – había sido incapaz de proporciona
información a la gerencia. Cuando la gente se dio cuenta de que la
computadora podía cerrar esa brecha, la tarea le pareció sencilla.
6.
7. Definiciones Generales
Sistema: Un sistema es una reunión o
conjunto de elementos relacionados que
interactúan entre sí para lograr un fin
determinado.
Sistema de Información desde la
perspectiva de los negocios: Un sistema
de información es una solución
organizacional y administrativa, basada en
tecnología de de información, a un reto que
se presenta en el entorno.
8. Definiciones Generales
Organización: es la
combinación de los medios
técnicos, humanos y financieros
que componen la empresa:
edificios, máquinas, materiales,
personas, en función de la
consecución de un fin, según las
distintas interrelaciones y
dependencias de los elementos
que lo constituyen
Sistema de Información
Gerencial: Conjunto u
ordenación de elementos
organizados para llevar a cabo
algún método, procedimiento o
control mediante el proceso de
información.
10. Definiciones Generales
Según los autores Laudon y Laudon,
profesores de Administración de
Empresas,
Un sistema de información es un
organismo que recolecta, procesa,
almacena y distribuye información. Son
indispensables para ayudar a los gerentes
a mantener ordenada su compañía, a
analizar todo lo que por ella pasa y a
crear nuevos productos que coloquen en
11. Esquema General de un Sistema
Elemento A 1
Elemento A 2
Elemento A 3
INPUT
OUTPU
T
Ambiente
Frontera
Sistema A
12. Datos e Información
Dato: Hecho o flujo de hechos que representan sucesos ocurridos en el mundo
real.
Información: Conjunto de datos organizados de forma que tengan sentido y
utilidad para quién la utiliza. Implica comunicación y recepción de inteligencia o
conocimiento. Reduce la incertidumbre.
Un objeto puede ser un dato para una persona e información para otra,
dependiendo de la significatividad que tenga para cada uno.
Dato
Proceso
•Clasificar
•Ordenar
•Claculuar
Información
Input Output
Retroalimentación
13. Sistema de Información
Conjunto de
componentes
interrelacionados que
reúne, procesa,
almacena y distribuye
información para
apoyar la toma de
decisiones y el control
en una organización.
Sistema de Información
NO es sinónimo de
Puede ser llevado en
forma manual o
automatizada
La contabilidad es un
ejemplo de sistema de
información
14. Esquema de un Sistema de Información
en una Empresa
Empresa
Sistema de
Información
Datos
Datos
Información
Información
Datos
Datos
Información
Información
Información
15. ¿Por qué estudiar sistemas de
información?
Los sistemas y las tecnologías de
información se han convertido en un
componente fundamental de las
empresas y organizaciones exitosas
16. Quién o quienes los necesitan?
Planeación, Organización, Dirección
y Control son necesarias para un buen
desempeño, organizacional.
Los Sistemas de Información
Gerencial son necesarios para la toma de
decisiones.
17. Características
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca
tomen decisiones acertadas y oportunas si no
disponen de información suficiente, pero tampoco
deben verse desbordados por información
irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a
decisiones desacertadas.
Relevancia: La información que le es
proporcionada a un gerente debe estar relacionada
con sus tareas y responsabilidades.
Accesibilidad: Facilidad y rapidez con que se
puede obtener la información resultante.
18. Características
Comprensibilidad: Integridad del contenido de la
información. No se refiere necesariamente al volumen
sino que el resultado sea completo.
Precisión: Ningún error en la información obtenida.
Sean de trascripción y de cálculo.
Propiedad: El contenido de la información debe ser
apropiado para el asunto al cual está enfocado, tiene
una estrecha relación con lo solicitado por el usuario.
Claridad: El grado en que la información está exenta de
expresiones ambiguas.
Verificabilidad: Posibilidad de que varios usuarios
examinen la información y lleguen siempre a la misma
conclusión.
19. Taller 1
En un documento nuevo de Word, utilizando la carátula, conteste las
preguntas:
1. Busque en la Biblioteca Virtual 4 definiciones de Sistemas de
Información y resalte las ideas principales.
2. Mencione al menos 5 elementos a analizar en todo SI.
3. Plantee 3 sistema de información identificando entrada – proceso
–salida.
4. Profundice el tema de características de los sistemas de
información, buscando en la Web.
5. ¿En que se basa el análisis Económico y Técnico de SI y que
permite determinar?