organigramas - diseño

2. LOS ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representación
gráfica de la estructura orgánica de una
empresa o de una de sus áreas o unidades
administrativas, en la que se muestran las
relaciones que guardan entre sí los
órganos que la componen.

3. LOS ORGANIGRAMAS
Son el instrumento idóneo para
plasmar y transmitir en forma
gráfica y objetiva la composición
de una organización.

4. CARACTERÍSTICAS :
• Ser fácilmente comprensible.
• Presentar los elementos importantes de
la empresa, por ejemplo: departamentos
o secciones.
• Incluir la denominación específica de
cada unidad que representa. Ejemplo:
Departamento de ventas.
• Mostrar correctamente la jerarquía
existente en la empresa

5. IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS
• Brindan una imagen formal de la organización.
• Son una fuente de consulta oficial.
• Facilitan el conocimiento de una empresa, así
como de sus relaciones de jerarquía.
• Constituyen un elemento técnico valioso para
hacer análisis organizacional.

6. REPRESENTACION BASICA DE UN ORGANIGRAMA

7. CRITERIOS PARA PREPARAR UN
ORGANIGRAMA
• Preparación: Las unidades administrativas y sus relaciones e
interrelaciones deben establecerse con exactitud.
• Sencillez: Deben de ser lo más simple posible para
representar la estructura de la empresa.
• Uniformidad
• Presentación: Su acceso depende en gran medida de su
formato y estructura.
• Vigencia: Deben mantenerse actualizados

8. APLICACION
Son una pieza clave para definir quien
es el encargado de la supervisión y los
responsables de un desarrollo interno.

9. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU NATURALEZA:
-MICRO ADMINISTRATIVOS.
-MACROADMINISTRATIVOS.
-MESOADMINISTRATIVA.

10. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU AMBITO:
-GENERALES
-ESPECIFICOS

11. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU FINALIDAD:
-INFORMATIVO
-ANALITICO
-FORMAL
-INFORMAL

12. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU CONTENIDO.:
-INTEGRALES
-FUNCIONALES
- DE PUESTOS ,PLAZAS Y UNIDADES

13. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU PRESENTACION :
-VERTICALES
-HORIZONTALES
-MIXTOS
-EN BLOQUE
-CIRCULARES

14. MODELOS DE ORGANIGRAMAS

15. I. ORGANIGRAMA VERTICAL
Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

16. ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

17. III. ORGANIGRAMA MIXTO
Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

18. IV. 0RGANIGRAMA CIRCULAR
La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos
concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

19. V. ORGANIGRAMA ESCALAR
Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es
la autoridad de ese cargo.

20. VI. ORGANIGRAMA TABULAR
Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de
autoridad.

21. VII. ORGANIGRAMA COLABORATIVO
Es una forma de organización que no implica ningún tipo de jefe que controle el
sistema, sino que son los mismos miembros de la cooperativa los que toman las
decisiones de forma conjunta.

22. VIII. ORGANIGRAMA HOLOCRÁTICO
Es un sistema muy práctico para conseguir mayor agilidad y adaptabilidad, que
está siendo aplicado en algunas empresas. Las claves de este modelo son:
organización en círculos, dobles conexiones o enlaces y reuniones de círculo.

23. COMO FUNCIONA LA ORGANIZACIÓN
APICE
ESTRATEGICO
NUCLEO DE OPERACIONES
LINES
MEDIA

24. EVOLUCION ORGANICA DE ACUERDO A
LA COMPLEJIDAD

25. ESTRUCTURACION DE LAS FUNCIONES

26. TÉCNICAS
1.-Las casillas deben ser rectangulares.
2.-Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical
sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del
anterior.
3.-Las líneas de nivel son siempre horizontales.
4.-Al construir un organigrama se debe tener presente:
Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.
Señalar de forma más completa las relaciones existentes.
Escribir correctamente el nombre de las Unidades o
Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo
completamente al pie del gráfico.

27. 5.-Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones
de:
Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente.
Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es
horizontal.
Línea Punteada: para indicar las relaciones de Coordinación.
6.-Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación
administrativa, pueden colocarse en el nivel especial o
señalarse particularmente al pie del organigrama.
7.-Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande,
y dificulta su inclusión en forma horizontal, pueden presentarse
verticalmente.
 Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera
utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente

28. ELEMENTOS Y SIGNOS
CONVENCIONALES PARA
CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA

31. SIGNOS CONVENCIONALES:
Para llevar a cabo la representación gráfica del organismo, es
necesario utilizar determinados signos convencionales que permitan
su graficaron, los principales son los siguientes:
Las líneas de autoridad:
Se presentan generalmente por líneas rectas, que van en ángulos
rectos, en plano horizontal o vertical.
Estas líneas salen de la parte media interior del rectángulo superior,
(líneas de mando) descendiendo a la parte media superior del
rectángulo inferior que presenta la unidad subordinada.
Sin embargo, en la práctica también se considera que la línea de
autoridad puede llegar por el lado lateral del rectángulo.

32. Las líneas de participación:
Cuando la función de la unidad es de
naturaleza consultiva o de participación, y
no existe dependencia laboral de sus
miembros con la organización.
Son las líneas laterales que une a dos
rectángulos por sus lados laterales en
forma directa.

33. Las líneas de Asesoría:
Cuando existe dependencia.
La línea asesora(a) sale lateralmente de la
línea de autoridad (b) del nivel asesorado,
y va a interceptar a la unidad asesora(c).

34. Las líneas de Relación:
Mediante ellas se muestran las relaciones funcionales o dependencias
técnicas o mando especializado. Se representan por líneas oblicuas que
salen de la parte media inferior del rectángulo de mayor nivel jerárquico, y
termina en la parte media superior del rectángulo inferior que representa a
la estructura del grado inferior de dependencia.
Es preferible omitir en un organigrama, la representación de las relaciones
funcionales para evitar confusión en la distinción de los niveles.

35. Líneas de Coordinación:
Se representan con líneas punteadas uniendo las unidades comprendidas en
la coordinación.

36. Si la línea de coordinación cruza niveles
de autoridad, se debe representar así:

37. En caso de puestos o unidades iguales, se superponen los
rectángulos. Se pueden graficar de la siguiente forma:

38. VENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
• El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que
sobresalen las siguientes:
• Obliga a sus autores aclarar sus ideas
• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo
en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga
descripción
• Muestra quién depende de quién
• Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una
compañía, sus puntos fuertes y débiles
• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de
información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía
• Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen
• Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la
organización

39. DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al
usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:
• Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por
fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de
información.
• No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería
posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar
diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta
forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de
relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría
tan complejo que perdería su utilidad.
• Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era,
más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan
actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los
organigramas se vuelvan obsoletos.
• Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el
status.