Este documento describe los diferentes tipos de organigramas, incluyendo su clasificación por naturaleza, ámbito, contenido y presentación. Explica que un organigrama representa gráficamente la estructura de una organización, mostrando las relaciones jerárquicas y funcionales entre departamentos y personas. Se clasifican los organigramas como microadministrativos, macroadministrativos o mesoadministrativos dependiendo de su alcance, y como generales o específicos dependiendo de su nivel de detalle sobre la organización. También describe
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
I.U.P “Santiago Mariño”
Maturín – Monagas
ORGANIGRAMAS
Bachiller:
Dervys Ramos
2. Organigrama.
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o
cualquier otra organización, incluyen las estructuras departamentales
y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema
sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite
obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una
organización:
3. Clasificación de los organigramas
Los organigramas se pueden clasificar dentro de cuatro grandes
grupos de acuerdo a diferentes criterios que son: Por su naturaleza,
por su ámbito, por su contenido y por su presentación.
Por su naturaleza
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización,
pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las
unidades que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
Mesoadministrativos: Contemplan a todo un sector administrativo,
o a dos o más organizaciones de un mismo sector.
4. Por su ámbito
Generales: Contienen información representativa de una
organización hasta determinado nivel jerárquico, dependiendo de
su magnitud y características, por lo tanto, presentan toda la
organización y sus interrelaciones; se llaman también carta
maestra.
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de una
unidad administrativa o área de la organización, por lo tanto,
representan la organización de un departamento o sección de una
empresa.
Por su contenido
Integrales: Es la representación gráfica de todas las unidades
administrativas de una organización así como sus relaciones de
jerarquía o dependencia.
5. Funcionales: Incluyen en el diagrama de organización, además de
las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que
tienen asignadas las unidades en el siguiente gráfico:
De puestos, plazas y unidades: Indican para cada unidad
consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el
número de plazas existentes o necesarias. También pueden
incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas.
Por su presentación
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a
partir del titular en la parte superior, desagregando los diferentes
niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su uso
en los manuales de organización.
6. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma análoga a columnas, mientras que las relaciones
entre las unidades por líneas se disponen horizontalmente.
Mixtos: La presentación utiliza combinaciones verticales y
horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de
gratificación. Se recomienda su utilización en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base.
De Bloque: Parten del diseño vertical e integran un número mayor
de unidades en espacios más reducidos, al desagregar en conjunto
varias unidades administrativas en los últimos niveles jerárquicos
seleccionados para el gráfico.
7. Símbolos y referencias para realizar
organigramas
Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las
horizontales señalan especialización y correlación.
8. Cuando la línea llena cae sobre la parte media y
encima del recuadro indica mando.
9. Cuando la línea llena se coloca a los lados de la
figura geométrica indica relación de apoyo.
10. Líneas llenas sin interrupciones: son
aquellas que indican autoridad formal,
relación de línea o mando, comunicación y
la vía jerárquica.
Líneas de puntos o discontinuas: son
aquellas que indican relación
de coordinación y relaciones funcionales.
11. Figura Geométrica con un recuadro indica
condición especial o autónoma.
Se puede destacar una unidad para llamar
la atención. Para ello se utiliza medio
recuadro, bastante coloreado, para cada
unidad que se vaya a resaltar.
12. •Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la
estructura.
•Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen
un numero en su interior, indica un comité en el que participan todas las
unidades señaladas con el mismo numero.