Software Administrativo

1. Universidad “Fermín Toro”
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Relaciones Industriales
Mérida estado Mérida
Software administrativo
Nombre: Jesús A. Centeno C.
C.I: 16.664.691
Mérida, Agosto 2015

2. Un Software Administrativo es una
aplicación que posee una herramienta
versátil y completa, para la gerencia de
la pequeña y mediana empresa, que
además contribuye al éxito de la misma.
En los Software administrativos se
pueden configurar y calcular la nómina
para los diversos contratos, así como
llevar un control en las áreas de
préstamos, vacaciones, liquidaciones,
como también el modulo de Compras,
Ventas e Inventario.
Software Administrativo

3. ·Se configura en función de las necesidades de la
empresa.
·Permite manejar diferentes contratos:
asignaciones, retenciones entre otros.
·Facilita el establecimiento de la frecuencia del
cálculo (semanal, quincenal, mensual)
·Comprende distintos elementos: fracturación,
inventario, nómina, otros.
·Muestra reportes generalizados del
funcionamiento de la empresa.
·Es seguro y auditable.
·Se adapta al funcionamiento de la empresa.
·Maneja grandes volúmenes de información
referente a la constitución de la empresa.
Características de un Software Administrativo

4. Elementos que componen un
Sistema Administrativo una vez
instalado el Sistema Administrativo
según los requerimientos de este
para ser instalado en su equipo y
finalizado las instalaciones,
podemos proceder a reconocer los
elementos que lo componen: El
Menú Principal, las Barras de
Herramientas y la Creación de
Módulos.
Elementos de un Software Administrativo

5. Permite comprender los distintos
componentes del sistema.
Suponiendo que el Software
seleccionado por la empresa sea
completo, el menú principal debe
estar compuesto, entre otros
elementos por los siguientes:
nómina, inventario y facturación.
Sin embargo, la mayor parte de las
empresas prefieren adquirir
software administrativos por
módulos.
Menú Principal

6. Archivo: Maneja las funciones de la barra de
herramientas y las opciones: seleccionar
empresa, usuario, imprimir o modificar reportes,
configurar impresión.
Edición: Maneja las funciones que se manipulan
en el texto: cortar, pegar, copiar.
Procesos: Permite seleccionar los procesos del
sistema.
Tablas: Permite seleccionar las tablas del
sistema.
Reportes: Permite seleccionar los reportes del
sistema.
Mantenimiento: Permite Seleccionar las
opciones del sistema, que están relacionadas
con el mantenimiento de los datos y
configuración del sistema.
Sub Menú

7. Primero: Muestra el primer registro de la ventana
activa en base al orden vigente.
Anterior: Muestra el registro anterior de la ventana
activa en base al orden vigente.
Siguiente: Muestra el registro siguiente de la
ventana activa en base al orden vigente.
Último: Muestra en pantalla el último registro de la
ventana activa en base la orden vigente
Buscar: Esta función busca en la ventana activa el
registro deseado y lo muestra en la pantalla.
Nuevo: Esta función prepara la ventana activa
(tablao proceso) para agregar un registro
Eliminar: Elimina el registro que está en la
pantalla.
Guardar: Graba los cambios que se han efectuado
sobre el registro que está en pantalla.
Barra de Herramientas

8. Para crear una empresa se debe
hacer uso de la opción EMPRESAS
en el sub-menú MANTENIMIENTO.
Dicha opción le permite crear nuevas
empresas, así como buscar,
modificar y eliminar los datos de las
empresas que ya están registradas
haciendo uso de la barra de
herramientas. Cada empresa tiene
un directorio por separado, por ello
deben configurar las características
de funcionamiento a través de los
parámetros de la empresa.
Crear una Empresa

9. Como empresa es importante contar
con las herramientas necesarias para
administrar y evaluar nuestros
procesos, un software es una
herramienta que nos ayuda a
organizar y a procesar la información
que se genera a lo largo del
crecimiento de una empresa o
negocio, gracias a la información que
se genere podemos tomar mejores
decisiones.
Importancia para las empresas implementar un
software administrativo