El documento describe los principios y procesos de la planificación empresarial. Explica que la planificación ayuda a las organizaciones a evaluar sus fortalezas y debilidades, establecer objetivos realistas, anticipar riesgos, y promover la cooperación entre departamentos. También destaca que la planificación permite a las empresas adaptarse rápidamente a un entorno cambiante y aprovechar oportunidades en el mercado.
1. República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universitaria.
Universidad Bicentenaria de Aragua
Valle de la Pascua Estado Guárico.
Integrantes:
Carolina RiveroValle de la Pascua; 2018
2. La planificación ayuda a una
organización a trazar un
rumbo para el logro de sus
objetivos. El proceso se inicia
con la revisión de las
operaciones actuales de la
organización y la
identificación de lo que es
necesario mejorar
operativamente en el
siguiente año. A partir de
ahí, la planificación implica el
anticipar los resultados que
la organización desea
alcanzar y determinar las
medidas necesarias para
llegar al destino deseado: el
éxito, que se puede medir ya
sea en términos financieros
o en relación a metas que
incluyen, por ejemplo, ser la
organización mejor calificada
en la satisfacción del cliente.
El Proceso De
Planificación y
Organización de una
Empresa.
Fijar metas que desafíen a todos
en la organización para luchar por
un mejor rendimiento es uno de
los aspectos clave del proceso de
planificación. Las metas deben ser
agresivas, pero realistas. Las
organizaciones no pueden
permitirse sentirse demasiado
satisfechas con la forma en que
están actuando ya que pueden ser
propensas a perder terreno frente
a los competidores. El proceso de
establecimiento de objetivos
puede ser una llamada de
atención para los gerentes que se
hayan vuelto complacientes. La
otra ventaja de la fijación de
metas es cuando se comparan los
resultados previstos con los
resultados actuales. Las
organizaciones analizar las
variaciones más importantes del
pronóstico y toman medidas para
poner remedio a las situaciones
en las que los ingresos fueron
inferiores al plan o los gastos
superiores.
3. La gestión de riesgos es fundamental para el
éxito de una organización. Incluso las
empresas más grandes no pueden controlar
el entorno económico y competitivo que les
rodea. Los acontecimientos imprevistos
deben ser tratados con rapidez, antes de que
las negativas consecuencias económicas de
estos eventos se vuelvan graves. La
planificación fomenta el desarrollo de los
escenarios "¿qué pasaría si...?" en los que los
gerentes tratan de prever los posibles
factores de riesgo y elaborar planes de
contingencia para hacer frente a ellos. El
ritmo de cambio en los negocios es rápido y
las organizaciones deben ser capaces de
adaptar velozmente sus estrategias a estas
condiciones cambiantes.
La planificación promueve el trabajo en
equipo y el espíritu de cooperación.
Cuando se completa el plan y se comunica
a los miembros de la organización, todo el
mundo sabe cuáles son sus
responsabilidades y cómo otras áreas de la
organización dependen de su ayuda y
experiencia con el fin de completar las
tareas asignadas. Ellos ven cómo su trabajo
contribuye al éxito de la organización en su
conjunto y pueden enorgullecerse de sus
contribuciones. Los potenciales conflictos
pueden ser reducida cuando la alta
dirección le solicita al gerente de
departamento o división que haga su
contribución durante el proceso de fijación
de objetivos. Las personas son menos
propensas a molestarse con los objetivos
presupuestarios cuando toman parte en su
creación.
4. La planificación ayuda a las organizaciones a obtener una visión realista de
sus fortalezas y debilidades actuales en relación con los principales
competidores. El equipo directivo observa las áreas donde los
competidores pueden ser vulnerables y luego elaboran estrategias de
marketing para tomar ventaja de esas debilidades. Observar las acciones
de los competidores también puede ayudar a las organizaciones a
identificar las oportunidades que pueden haber pasado por alto, como los
mercados emergentes internacionales u otras oportunidades para
comercializar productos a grupos de clientes totalmente diferentes.
5.
6. Principios, características y proceso de la Planificación.
Principios.
La Planificación guarda preceptos o principios que deben estar pre -
sentes al momento de su diseño y desarrollo. Entre estos están (5):
- Constituye un instrumento escolar fundamental.
- Mejora la vida escolar.
- Otorga cierto grado de autonomía e identidad al centro escolar.
- Promueve la participación de los miembros de la comunidad.
- Concentra atención y acción en el logro de los objetivos planteados.
- Reduce incertidumbres en el funcionamiento escolar.
- Prevé posibles errores y dificultades en tal funcionamiento.
- Distribuye/delega funciones técnicas.
- Permite su innovación (flexibilidad).
- Busca el mayor beneficio con el menor costo.
7. Qué son las organizaciones
Son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de
los organismos de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están
compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún
propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la
Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología,
la Economía y la Psicología.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman
una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a
producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una
comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito
distintivo que es su misión.
8. CONCLUSIONES
Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o
persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de
bienes y/o servicios de la sociedad, a la par de asegurar la continuidad de la
estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.
Se puede considerar que una definición de uso común en círculos comerciales es la
siguiente: “Una empresa es un sistema con su entorno definido como la industria en
la cual se materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas
y deseos de clientes, a través de una actividad comercial". Requiere de una razón de
ser, una misión, una estrategia, un plan de negocio, objetivos, tácticas y políticas de
actuación. Se necesita de una visión previa, y de una formulación y desarrollo
estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión, y
la planificación posterior está condicionada por dicha definición