Deficion de empresa

2. ¿Qué es una empresa?
Toda actividad económica
organizada para producción,
transformación, circulación,
administración y custodia de
bienes o para la prestación de
servicios.
Dicha actividad se realizará a
través de uno o más
establecimientos de
comercio.

3.  El comerciante como persona natural, es decir,
individualmente.
 Las sociedades comerciales
 Las empresas unipersonales
 Los establecimientos de comercio (no hacemos referencia
al local comercial).
 Las sucursales o agencias de las sociedades comerciales
 Las sucursales de sociedades extranjeras

4. ¿Qué deberes tienen los
comerciantes o empresarios?
1) Matricularse en el registro mercantil
2) Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija
esa formalidad
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
4) Conservar con arreglo a la ley la correspondencia
y demás documentos relacionados con sus
negocios
5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal.

5. • DE FORMA INDIVIDUAL
1. Como persona natural comerciante
Responderá con todo su patrimonio personal por las obligaciones
que adquiera en desarrollo de su actividad económica.
2. Como empresa unipersonal EU
3. Como accionista único en una SAS.
• DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas)
1. Como sociedades comerciales
2. Como una empresa asociativa de trabajo
FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU
EMPRESA
 NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:
Una vez el empresario haya definido la actividad económica deberá
definir el número de personas involucradas en la creación de la empresa,
tendrá dos opciones:

6. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN
COLOMBIA
En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro,
pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está
reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y
sus modificaciones (Ley 905 de 2004).
Tamaño Activos Totales SMMLV Planta de
personal
Microempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadores
Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000 Entre 11 y 50
Mediana Superior a 5.000 y hasta
30.000
Entre 51 y 200
Grande Superior a 30.000 Más de 200 trabajadores

7. SOCIEDADES COMERCIALES
 CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)
• Fundamento Legal
 CODIGO DE COMERCIO
 LEY 222 DE 1995
 LEY 1014 DE 2006
 LEY 1258 DE 2008
SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS - S.A.S. -

8. SOCIEDADES COMERCIALES
Contrato por el cual dos o más personas (naturales o
jurídicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades
que genere el desarrollo de la empresa.
Una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica
distinta a los socios individualmente considerados
Siempre son con animo de lucro

9. CLASES DE SOCIEDADES
En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:
Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en
comandita como empresas familiares o pequeñas, la sociedad de
responsabilidad limitada por empresas pequeñas y medianas, y la
sociedad anónima por empresas grandes.
Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y
comerciales de cualquier tamaño y actividad.
Código de Comercio
1. Sociedad Colectiva
2. S. En Comandita Simple
3. S. En Comandita por Acciones
4. S. Responsabilidad Limitada y
5. Sociedad Anónima
Ley 1258 de 2008
6. Sociedad por Acciones
Simplificadas S.A.S.
Ley 222 de 1995
* Empresas Unipersonales

10. TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE PERSONAS
(parentesco, confianza, amistad)
Sociedad Colectiva
Sociedad Limitada
Sociedad en Comandita Simple

11. SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor económico)
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Anónima
Sociedad Por Acciones Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES

12. ¿Dónde debe efectuarse la
matrícula?
 En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio de
la persona interesada.
 Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio principal en
Sincelejo y dos establecimientos uno en Corozal y otro en
Sahagún (Córdoba), la matricula mercantil la debe solicitar
ante Cámara de Comercio de Sincelejo y Montería
 Hoy día existe el RUE y se puede realizar desde cualquier
Cámara de Comercio

13. ¿Qué plazo tengo para solicitar la
matricula?
La solicitud de matricula debe presentarse dentro
del mes siguiente a la fecha en que la persona
natural empezó a ejercer el comercio o en que la
sucursal o establecimiento de comercio fue
abierto.
Tratándose de sociedades, la petición de matricula
se debe presentar por el representante legal,
dentro del mes siguiente a la fecha de la
escritura pública o documento privado de
constitución.

14.  La renovación de la matricula debe hacerse
anualmente, dentro de los tres primeros meses de
cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha en
que se haya efectuado la Matrícula.
 Para la renovación se diligencia un nuevo formulario
con la información actualizada.
 Se puede realizar cualquier mutación
(cambio de dirección, actividad, activos)
 No se puede cambiar el nombre del establecimiento
¿Cuándo se debe renovar la matricula mercantil?

15. LIBROS DE LOS COMERCIANTES
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro auxiliar
Libro caja
Libro diario columnario
Libro mayor y balance
Libro bancos
Libro inventario
LIBROS DE ADMINISTRACION
Libro de registro de accionistas
Libro de socios
Libro de actas
- Asamblea de Accionistas
- Junta de Socios
- Junta Directiva *

16. LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS NATURALES
1) Diligenciamiento y presentación personal de los formularios
del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA
(RUE)
2) Anexar la fotocopia del documento de identidad
3) Balance de apertura firmado por contador público
4) Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
5) Copia de recibo de servicios públicos
6) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la
Cámara de Comercio

17. LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA
1) Diligenciamiento y presentación de los formularios del
REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Balance de apertura firmado por contador público
3) Registro Único Tributario (RUT)
4) Copia de recibo de servicios públicos
5) Copia autentica del documento de constitución
(escritura pública o documento privado)
6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la
Gobernación
7) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por
la Cámara de Comercio

18. Escritura Pública y/o Documento Privado
1. Constituirse por Escritura Pública (Regla General)
Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)
Se podrán constituir por documento privado solamente aquellas
Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:
 Menos de 10 trabajadores, ó
 Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)
También se pueden constituir por documento privado:
Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales
2. La inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio
 Formularios RUE
 Balance de Apertura
 DIAN (RUT) – NIT Clasifica en el régimen común
 Gobernación o Distrito- Impuesto Registro (7x1000)
 Pago de la Inscripción para su registro

19. QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION
(Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)
 El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.
Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificación, nacionalidad
Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto…
 La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)
Razón Social: Diana Martínez & Cía. Limitada
Denominación Social: Ferretería de La Costa S.A.
 El domicilio de la sociedad
Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales
 El objeto social (Debe ser lícito, determinado)
 El capital social

20. EMPRESA
La empresa nació para atender las necesidades de la
sociedad, a cambio de una retribución que
compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones
de los empresarios. La empresa al estar formada de
hombres alcanza la categoría de un ente social con
características y vida propia, que favorece el
progreso humano como finalidad principal al
permitir en su seno la autorrealización de sus
integrantes y al influir directamente en el avance
económico del medio social en el que actúa.

21. Generalidades de una empresa:
Es una unidad productiva dedicada y
organizada para la explotación de una
actividad económica.
 Relación empresa -consumidor
El mercado es un conjunto de consumidores
potenciales y proveedores de satisfacción, es donde
se encuentran las necesidades y los productos, por
lo cual la empresa debe orientarse hacia la
necesidad.

22. Objetivos de la empresa:
 Producir bienes y servicios.
 Obtener beneficios.
 Lograr la supervivencia.
 Mantener un crecimiento.
 Ser rentable.

23. Valores institucionales de la
empresa:
 Económicos
 Sociales
 Técnicos

24. Hay muchos ángulos para definir las finalidades
de una empresa según la perspectiva de dueño,
gerente, socio, empleado, cliente, comunidad o
asesor:
 Satisfacer a los clientes
 Obtener la máxima rentabilidad
 Obtener resultados a corto plazo
 Beneficiar a la comunidad
 Dar servicio a los clientes
 Beneficiar a los empleados
 Dar imagen personal

25. Las empresas se pueden clasificar de la
siguiente manera:
 Sectores Económicos/actividad o giro
 El origen de su capital.
 Su Tamaño
 Conformación de su capital
 El pago de impuestos
 Por su régimen jurídico
 La función social
 La forma de explotación
 Duración

26. POR SECTORES ECONOMICOS
 AGROPECUARIAS
Agricultura, ganadería, Silvicultura y pesca
 INDUSTRIALES
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL, Minas de Oro del
Chocó.
Manufactureras Bienes de producción y bienes de
consumo final
 COMERCIALES: Desarrolla la venta de los productos
terminados en la fábrica.
Mayoristas, minoristas, comisionistas
 SERVICIO
Transporte, turismo, educación, salud, finanzas
Servicios públicos (Comunicación, energía y agua)
Consultaría (asesorìa, promoción, ventas, publicidad)

27. POR SU TAMAÑO
 Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital,
un gran número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su
número de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Comestibles
La Rosa, Postobón, Gino Pascalli, etc.).
Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de
ingresos son limitados y muy regulares, número de trabajadores
superior a 20 personas e inferior a 100.
Pequeñas: Se dividen a su vez en.
 Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy
reducidos, el número de trabajadores no excede de 20 personas.
 Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se
establecen en cuantías muy personales, el número de trabajadores no
excede de 10 (trabajadores y empleados).
 Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia
es el motor del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

28. POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
 Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno.
Ejemplo: Alcaldía de Pereira, Gobernación de
Risaralda.
 Privado: Son aquellas en que el capital proviene de
particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales.
 Economía Mixta: El capital proviene una parte del
estado y la otra de particulares. Ejemplo: Bancafé, La
Previsora S.A.

29. POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL
 Multinacionales: En su gran mayoría el capital es
extranjero y explotan la actividad en diferentes países del
mundo (globalización). Ejemplo: Abbot
Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o
varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de
personas o dueños. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel
Mejia Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal
Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Hernando
Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo
Domingo y Luis Carlos Sarmiento Angulo.
 Nacionales: El radio de atención es dentro del país
normalmente tienen su principal en una ciudad y
sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es
dentro de la misma localidad.

30. POR EL PAGO DE IMPUESTOS
 Sucesiones líquidas: En este grupo corresponde a las
herencias o legados que se encuentran en proceso de
liquidación.
Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que
no llenan requisitos
 Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están
obligados a llevar contabilidad.
Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y
sobrepasan las limitaciones del régimen simplificado,
deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de
empresas con capitales e ingresos compuestos en cuantías
superiores a los miles de millones de pesos. Son las más
grandes del país.

31. POR REGIMEN JURIDICO
 SOCIEDAD ANONIMA
 SOCIEDAD COOPERATIVA
 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
 SOCIEDAD DE CAPITAL VARIABLE
 SOCIEDAD CIVIL
 ASOCIACIÒN CIVIL

32. POR LA FUNCIÓN SOCIAL
Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa
con el propósito de explotar y ganar más dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como
empresa para beneficio de los integrantes.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son
empresas que lo más importante para ellas es el
factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen
todas las cooperativas sin importar a que actividad
se dedican lo más importante es el bienestar de los
asociados y su familia.

33. POR SU DURACION
TEMPORALES Y PERMANENTES

34. Elementos de la empresa
 Bienes materiales
 Maquinaria, herramientas, productos, dinero, etc.
 Hombres
 Obreros, empleados, supervisores, técnicos, ejecutivos,
directores, etc.
 Sistemas
 Financieros, producción, ventas, administrativos, etc. (Reyes
Ponce, Agustín, “Administración de empresas” pág. 72 – 74)

35. Finalidad
 Fin inmediato
 La producción de bienes y servicios para un mercado.
 Fin mediato
 Analizar que se busca en esa producción de bienes y
servicios
 Empresa Privada
 Beneficio económico.
 Empresa Pública
 Carácter social.

36. Finalidad
 Finalidades subjetivas
 Prestigio social, responsabilidad social, fuentes de
trabajo, ecologistas, etc.
 Otros Fines
 Por parte de los empleados:
 Garantía de su futuro, mejoramiento en su posición social,
expresión personal, etc.
 Por parte del empresario:
 Seguridad en su inversión, réditos adecuados a su capital. (Reyes
Ponce, Agustín, “Administración de empresas” pág. 84-85)