La contabilidad registra las transacciones económicas de una entidad para medir y analizar su situación financiera. Utiliza libros de contabilidad y estados financieros como el balance general para suministrar información a los usuarios sobre los resultados y la toma de decisiones.

1. Contabilidad
La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de
las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control presentando
la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada
para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran
las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento
dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta
de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de
la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros,
dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Conceptos Básicos de Contabilidad y Elementos de los Estados
Contables
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte
del patrimonio de las empresas. El marco conceptual del Comité
Internacional de Normas Contables (International Accounting Standards
Board, IASB) define cinco elementos básicos que componen la contabilidad
Los libros contables
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los
hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo
de un período de tiempo.
La legislación mercantil establece cuáles son los libros contables obligatorios
para las empresas. Los libros de contabilidad principales son
Estados Financieros
• Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los
informes que muestran de forma sintetizada, los datos fundamentales

2. del proceso contable de un ejercicio, su formulación se realiza una vez
al año, después de la terminación del ejercicio económico.
• Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa a la que se refieran.
• Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las
instituciones para reportar la situación económica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Esta información resulta útil para los administradores, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
• Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las
instituciones para reportar la situación económica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Esta información resulta útil para los administradores, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
Balance General
El balance general, balance de situación o estado de situación
patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación
económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada
uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El balance general, balance de situación o estado de situación
patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación
económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada
uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.

3. El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y
representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no
distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos
(pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital
contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.
• La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
• Patrimonio neto = Activo - Pasivo
• que dicho de manera sencilla es:
• Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe
INVENTARIO DE MERCANCIA
• La base de toda empresa comercial es la compra
y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo
del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá
a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situacióneconómica de la empresa.
• Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente
que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que
posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición,
para la venta o actividades productivas.
• Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles
que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y
vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en
un período económico determinado. Deben aparecer en el grupo de
Activo Circulante
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta
su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de
una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

4. • Inventario Inicial
• Compras
• Devoluciones en compras
• Gastos de compra
• Ventas
• Devoluciones en ventas
• Inventario final
METODOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE MERCANCIAS
• Método del promedio ponderado: consiste en hallar el costo
promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final
cuando dichas unidades son idénticas en apariencia pero no en el
precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas
y diferentes precios
• Para fijar el valor de costo de la mercancía por este método, se efectúa
la siguiente operación: valor total de la mercancía del inventario inicial
más las compras del periodo, dividido por la cantidad total de unidades
del inventado inicial más las compras del mismo periodos. Ejemplo
•

5. Hoja de cálculo
 Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de
documento, que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos, dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
 La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde
se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
 La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se
pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de
forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una
columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es
el nombre de la columna y 4 el de la fila.
 Las filas son horizontales y están identificadas por los números en
secuencia ascendente. Tiene un total de 1,048,576 filas. Las
columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van
de forma vertical en la Hoja de Cálculo. Tiene un total de 16,384
columnas.
 En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o
números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un
determinado cálculo o tarea.
 Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que
hayamos abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal
de Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que
pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.
 Barra de Herramientas de Acceso Rápido
 Cinta de Opciones
 Barra de Fórmulas

6.  Barra de Estado
 Área de Trabajo
 Filas
 Columnas
 Celdas
Función
 Una función es una fórmula predefinida que le permite ahorrar tiempo.
Por ejemplo, use la función SUMA para sumar una gran cantidad de
números o celdas, y use la función PRODUCTO para multiplicarlos.
 Función BUSCAR
 Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o
columna y encontrar un valor desde la misma posición en una
segunda fila o columna.
 Función CONSULTAV
 Use esta función cuando necesite encontrar elementos en
una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, busque los
apellidos de un empleado por su número de empleado, o
encuentre su número de teléfono mediante la búsqueda de
sus apellidos (como en un listín telefónico) Vea este vídeo
acerca del uso de la función BUSCARV.
Funciones Buscas
Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

7. Función CONSULTAV
Use esta función cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un
rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su
número de empleado, o encuentre su número de teléfono mediante la
búsqueda de sus apellidos (como en un listín telefónico) Vea este vídeo
acerca del uso de la función BUSCARV.
Ordenar y filtrar datos en Excel 2013
 Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de
flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro
y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones
para ordenar y filtrar datos en Excel
Ordenar una tabla en Excel
 Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos
algunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de
ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo
al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la
columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los
valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.

8.  Filtrar datos en una tabla de Excel
 Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos
referimos a desplegar solamente aquellas filas que cumplen con los
criterios especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni
alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de
filtrado se muestran también al pulsar el botón de flecha que se
encuentra al lado de los encabezados de columna.
 Función Hipervínculos en Excel
 Para obtener acceso rápido a información relacionada en otro archivo
o en una página web, puede insertar un hipervínculo en una celda de
la hoja de cálculo. También puede insertar hipervínculos en elementos
de gráfico concretos.
 La función HIPERVINCULO crea un acceso directo que salte a otra
ubicación en el libro actual o se abre un documento almacenado en un
servidor de red, una intranet o Internet. Al hacer clic en una celda que
contenga una función HIPERVINCULO, Excel salta a la ubicación
que se muestran o abre el documento que especificó.
 Referencia Externa
Puede hacer referencia al contenido de las celdas de otro libro
mediante una referencia externa. Una referencia externa (también
denominada vínculo) es una referencia a una celda o a un rango de
celdas de una hoja de cálculo de otro libro de Excel, o una referencia a
un nombre definido en otro libro. Puede hacer referencia a rangos de
celdas específicas, a un nombre específico de los rangos de celdas, o
bien definir un nombre para la referencia externa.
Una referencia de celdase refiere a una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft
Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la
fórmula.
Puede usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer
referencia a:
 Datos de una celda en la hoja de cálculo.

9.  Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de cálculo.
 Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el mismo
libro.
Crear una referencia de celda a otra hoja de cálculo
Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de
cálculo si se anexa el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de
exclamación (!) al comienzo de la referencia de celda. En el siguiente
ejemplo, la función de la hoja de cálculo denominada PROMEDIO calcula
el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada
Marketing del mismo libro.
Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro
1. Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
2. Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
3. Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo de igual).
3. Haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.
4. Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.
Nota: Si el nombre de la otra hoja de cálculo contiene caracteres no
alfabéticos, debe escribir el nombre (o la ruta de acceso) entre comillas
sencillas ').
Dónde pueden utilizarse eficazmente las referencias
externas

10. • Las referencias externas son especialmente útiles cuando no resulta
práctico mantener juntos en el mismo libro los modelos de hoja de
cálculo grandes.
• Combinar datos de varios libros Puede vincular libros de varios
usuarios o departamentos e integrar los datos pertinentes en un libro
de resumen. De este modo, al cambiar los libros de origen, no será
necesario cambiar manualmente el libro de resumen.
• Crear distintas presentaciones de los datos Pueden insertarse
todos los datos en uno o más libros de origen y, a continuación, crear
un libro de informe que sólo contenga las referencias externas a los
datos pertinentes.
• Simplificar modelos grandes y complejos Al dividir un modelo
complicado en una serie de libros interdependientes, podrá trabajar en
el modelo sin necesidad de abrir todas las hojas relacionadas con él.
Los libros de menor tamaño son más fáciles de modificar, no necesitan
mucha memoria y se pueden abrir, guardar y calcular con más rapidez.
Aspecto de una referencia externa a otro libro
• Las fórmulas con referencias externas a otros libros se muestran de dos
maneras, en función de si el libro de origen, el que proporciona datos
a la fórmula, se encuentra abierto o cerrado.
• Cuando el libro de origen está abierto, la referencia externa incluye el
nombre del libro entre corchetes ([ ]), seguido del nombre de la hoja
de cálculo, un signo de exclamación (!) y las celdas de las que depende
la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula suma las celdas C10:C25
del libro Presupuesto.xls
• =SUMA([Presupuesto.xlsx]Anual!C10:C25)
• Si el libro de origen está cerrado, la referencia externa incluye toda la
ruta de acceso
• =SUMA('C:Informes[Presupuesto.xlsx]Anual'!C10:C25)
• Nota: Si el nombre de la otra hoja de cálculo o del otro libro contiene
caracteres no alfabéticos, se deberá poner el nombre (o la ruta de
acceso) entre comillas sencillas.

11. • Las fórmulas vinculadas con un nombre definido en otro libro usan e
nombre del libro seguido de un signo de exclamación (!) y el nombre.
Por ejemplo, la siguiente fórmula suma las celdas del rango Ventas del
libro Presupuesto.xlsx.
• Todas las empresas, sea cual sea su tamaño necesitan obtener
información sobre su desempeño para saber si han logrado resultados
positivos, es decir, ganancias o si al contrario han sufrido pérdidas
producto de su operación al finalizar un periodo determinado.
• Y dado que el objetivo primordial de las organizaciones es maximizar
las utilidades, es fundamental que te apoyes en herramientas que te
permitan contar con información oportuna y confiable para la toma de
decisiones.
• Los estados financieros son una herramienta de gestión que
te ayudará a tener una mejor visión de la situación financiera
de la empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados
obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la
rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la
operación y administración de la organización.
•