Este documento describe las características y aspectos legales, tributarios y contables de las agencias y sucursales de una empresa. Las agencias dependen de la oficina principal, no tienen personería jurídica y no llevan contabilidad propia, mientras que las sucursales sí tienen autonomía legal y llevan su propia contabilidad. El documento también explica las cuentas contables y normas que se aplican a ambas.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
EXPOSITOR:
Mg. C.P.C. HUMBERTO TORDOYA ROMERO
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
DÉCIMO QUINTA Y DÉCIMO SEXTA SESIÓN:
AGENCIAS Y SUCURSALES
2018 - B

2. AGENCIAS
1
SUCURSALES
2
CUENTAS RECÍPROCAS
3
ASPECTO LEGAL
4
ASPECTO TRIBUTARIO
5
CONTENIDO
ASPECTO CONTABLE
6

3. …
AGENCIAS
1
…

4. CONCEPTO
ZONAS LOCALES
FUNCIÓN
DISTRIBUIR LOS
PRODUCTOS DE
LA PRINCIPAL
FINALIDAD
BRINDAR
ATENCIÓN
MEJORAR LA
RELACIÓN CON
LOS CLIENTES

5. CARACTERÍSTICAS
Depende de la principal.
No lleva contabilidad.
No tiene personería jurídica
No tiene inventario.

6. La facturación y cobranzas, queda bajo la
responsabilidad de la oficina principal.
Cobran una comisión por las mercaderías vendidas.
Mantienen un lote de mercaderías para muestrario
.
OPERACIONES

7. …
SUCURSALES
2
…

8. DEFINICIÓN
ESTABLECIMIENTOS
SECUNDARIOS
FUNCIÓN
SER IMAGEN DE LA
PRINCIPAL
FINALIDAD
REALIZAR EL OBJETO
SOCIAL FUERA DEL
DOMICILIO DE LA
PRINCIPA
MEJORAR LA
POLITICA DE LA
EMPRESA
GANAR MERCADOS

9. CARACTERÍSTICAS
Lleva
contabilidad.
No tienen
capital propio.
Autonomía legal,
administrativa,
financiera, etc.
Posee
existencia de
mercadería.
Venden y
otorgan créditos
y asumen gastos
de operación.

10. …
CUENTAS RECÍPROCAS
3
…

11. CUENTAS RECÍPROCAS
Anexa
Transacciones
económicas entre
empresa
vinculadas
mismo saldo en
ambas
contabilidades

12. CUENTA 17 EN LA CASA MATRIZ
Cargos
Dinero, mercaderías, muebles, etc.
Que la matriz envía a la sucursal
Pago a terceros efectuados por la
Principal por cuenta de la Sucursal.
Transferencia de la Utilidad Neta
de la Sucursal a la Principal a fin
de período
Abonos
Efectivo, mercaderías, muebles y
enseres, etc., que envía la Sucursal
a la Principal.
Obligaciones que la sucursal
asume por cuenta de la matriz
Transferencia de la Pérdida Neta
de la Sucursal a la Principal a fin
de período.

13. CUENTA 47 EN LA SUCURSAL
Cargos
Dinero, mercaderías, muebles y
enseres, etc., que envía la Sucursal
a la Principal.
Obligaciones que la sucursal
asume por cuenta de la matriz
Transferencia de la Pérdida Neta
de la Sucursal a la Principal a fin
del período.
Abonos
Efectivo, mercaderías, muebles y
enseres, etc., que la sucursal recibe
de la principal
Obligaciones que la matriz asume
por cuenta de la sucursal
Transferencia de la Utilidad Neta de
la Sucursal a la Principal a fin del
período.

14. …
ASPECTO LEGAL
4
…

15. SECCIÓN TERCERA
Art. 396°
Sucursal es todo establecimiento
secundario a través del cual una sociedad
desarrolla, en lugar distinto a su domicilio
,determinadas actividades comprendidas
dentro de su objeto social. La sucursal
carece de personería jurídica
independiente de su principal.
Art. 397°
La sociedad principal responde por las
obligaciones de la sucursal. Es nulo todo pacto
en contrario.

16. “A falta de norma distinta del estatuto, el directorio de
la sociedad decide el establecimiento de su sucursal…”
“Su inscripción en el registro, tanto del lugar del
domicilio de la principal como del de funcionamiento
de la sucursal..”
ART 398º- ESTABLECIMIENTO DE LA SUCURSAL

17. ART 399º- REPRESENTACIÓN LEGAL
PERMANENTE DE LA SUCURSAL
• Así como tiene facultades, también puede hacer uso de
impedimentos y prohibiciones:
• Su designación puede ser indefinida o tiempo determinado.
• Capacidad de celebrar contratos y realizar ciertas
relaciones
“El acuerdo de establecimiento
de la sucursal contiene el
nombramiento del
representante legal
permanente que goza de las
facultades..”
• De acuerdo al art. 14 de LGS, el nombramiento de
administradores de la sociedad, así como el otorgamiento de
poderes, surgen efecto desde que las referidas personas ejercen
tales poderes.
…“Para su ejercicio basta la
presentación de copia
certificada de su
nombramiento inscrito en el
Registro…..”

18. “La sucursal se cancela por acuerdo del
órgano social competente de la sociedad…”
Su extinción se refiere a que se cancelan
las sucursales peruanas por decisión de
la sucursal.
No requiere usar los tramites de
liquidación.
“Su inscripción en el Registro se
efectúa mediante copia certificada
del acuerdo y acompañando un
balance de cierre de operaciones…”
El balance de cierre tiene por finalidad
que los acreedores identifiquen las
obligaciones pendientes de la sucursal.
ART. 402º CANCELACIÓN DE LA SUCURSAL

19. ART. 403º SUCURSAL EN EL PERÚ DE UNA SOCIEDAD
EXTRANJERA
La sucursal que se establece en el Perú por escritura publica inscrita en el Registro que debe contener cuando
menos :
El certificado de vigencia de la sociedad principal en su país de
origen.
El acuerdo de establecer la sucursal en el Perú, que indique: capital
que se le asigna, lugar de domicilio, designación del representante
legal
Copia del pacto social y del estatuto o de los instrumentos
equivalentes en el país de origen.

20. Art.° 404.- DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
DE LA SUCURSAL DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA
La sucursal en el Perú de una sociedad constituida en el
extranjero se disuelve mediante escritura pública inscrita en
el Registro que consigne el acuerdo adoptado por el órgano
social competente de la sociedad principal, y que nombre a
sus liquidadores y facultándolos para desempeñar las
funciones necesarias para la liquidación.
La liquidación de la sucursal hasta su extinción se realiza de
conformidad con las normas contenidas en el Título II de la
Sección Cuarta de este Libro.

21. ART. 405.- EFECTO EN LA SUCURSAL DE LA
FUSIÓN Y ESCISIÓN DE LA SOCIEDAD PRINCIPAL
La sociedad absorbente o
incorporante en la fusión o a la que se
transfiere el correspondiente bloque
patrimonial en la escisión, asume las
sucursales de las sociedades que se
extinguen o se escinden, salvo
indicación en contrario.
Para la inscripción en el Registro del
cambio de sociedad titular de la sucursal
se requiere presentar la certificación
expedida por el Registro de haber
quedado inscrita la fusión o la escisión
en las partidas correspondientes a las
sociedades principales participantes.

22. ART. 406.- EFECTOS EN LA SUCURSAL DE LA FUSIÓN O
ESCISIÓN DE LA SOCIEDAD PRINCIPAL EXTRANJERA
Para la inscripción en el país del cambio de sociedad titular de la
sucursal originada en la fusión de su principal constituida en el
extranjero, el Registro exigirá la presentación de la
documentación que acredite que la fusión ha entrado en vigencia
en el lugar de la sociedad principal; el nombre, lugar de
constitución y domicilio de la sociedad principal absorbente o
incorporante y que ella puede tener sucursales en otro país.
Para la inscripción en el país del cambio de sociedad titular de la sucursal,
originada en la escisión de la sociedad principal constituida en el extranjero,
el Registro exigirá la presentación de la documentación que acredite que la
escisión ha entrado en vigencia en el lugar de la respectiva sociedad
principal; el nombre, lugar de constitución y domicilio de la sociedad
beneficiaria del bloque patrimonial que incluye el patrimonio de la sucursal
y que ella puede tener sucursales en otro país.

23. …
ASPECTO TRIBUTARIO
5
…

24. ART. 402º CANCELACIÓN DE LA SUCURSAL
El aspecto tributario que se distingue en las sucursales y agencias implica dos puntos:
Formalidades de presentar
declaraciones juradas anuales del
impuesto a la renta
Declaraciones y pago mensual de los
tributos que son administrados por
la SUNAT

25. Art.° 404.- DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
DE LA SUCURSAL DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA
El Impuesto a la
Renta
Grava toda actividad económica o de
servicios desarrollada por personas
naturales o jurídicas que generen
algún ingreso.
Las agencias no declaran ni pagan
este impuesto ante la SUNAT ,
porque no tienen personería jurídica
propia. La responsabilidad la sume
por completo la principal.
En Las sucursales, la sociedad se
encarga de asumir la responsabilidad
de consolidar balances.
El Impuesto
General a las
Ventas
Grava la venta al por menor y mayor
de los bienes y servicios en función
del valor del producto vendido.
Para fines tributarios las operaciones
de compra y venta quedarán
gravadas en los registros de la
principal y bajo la responsabilidad
de la misma, para ello se debe
constar con le sustento de
comprobantes de pago.

26. SUCURSALES Y AGENCIAS DE EMPRESAS CON DOMICILIO EN EL EXTRANJERO
Para efectos simples de la tributación, y
de acuerdo a lo establecido por el
código tributario peruano; las
sucursales y empresas serán
consideradas como personas que
tributan como jurídicas.

27. …
ASPECTO CONTABLE
6
…

28. CONTABILIDAD DE AGENCIAS
No están obligadas a llevar contabilidad.
Pueden llevar un libro donde se registren las entradas y salidas
de efectivo, habidas en el fondo fijo que le fue asignado.

29. Periódicamente, la agencia, presentará a la oficina principal, una
cuenta de gastos
Relacione todos los pagos realizados
Una relación de las ventas efectuadas
Servirá a la oficina principal para efectos

30. CONTABILIDAD DE SUCURSALES
En la contabilidad de sucursales no aparece una cuenta
de capital sino una cuenta denominada “Casa matriz,
Cuenta inversión” 47
De la misma manera en la contabilidad de la matriz, se
debe abrir la cuenta, “Sucursal, Cuenta corriente” 17.

31. CUENTAS QUE SE APLICAN
Cuentas
17 Cuentas por cobrar
Diversas – Relacionadas
47 Cuentas por pagar
Diversas – Relacionadas

32. NIC´s QUE INTERVIENEN
AGENCIAS
Y
SUCURSALES
24
39
27
32
21
NIC
NIC
NIC
NIC NIC

33. SUCURSALES Y AGENCIAS DE EMPRESAS CON DOMICILIO EN EL EXTRANJERO
Un Estado Financiero Combinado es el proceso de acumular
información entre la Principal y la Sucursal o Sucursales.
El procedimiento de desarrollo es el siguiente: