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   INDAGAR SOBRE EL MANEJO DE LA
AGENDA: SU IMPORTANCIA Y UTILIZACIÓN,
 MANEJO Y REGISTRO DE CITAS, TOMA DE
             MENSAJES.
             FENOMEMO
REGISTRO Y CONTROL DE CITAS




                 Planeación organizada y sistemática del tiempo
                        del ejecutivo y sus actividades .

                                                     Compromisos
                                                      adquiridos
                                                       , tiempo
                                                      disponible-
                                                          jefe.


Diariamente a
primera hora                                          Motivo del
  Recordar           Anotar en el calendario
                                                      solicitante.
    citas y               con antelación,
                                                      si justifica o
compromisos            citas que requieran
                                                           no
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CUANDO Y COMO NEGARLAS

      El visitante no expone el motivo de su visita


  Al haber recibido instrucción del jefe de no
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  Al no encontrar (recepcionista) justo el motivo
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CALENDARIOS

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 DEL REGISTRO DE
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             orden las tarjetas de presentación
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             comercial ,para su fácil acceso.
FONOMEMO
    Es un formato que permite
    tomar un mensaje de los
    clientes ya sea de manera
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    personal, cuando el
    funcionario que se solicita
    no se encuentra o no
    puede atender.
     El fonomemo tiene la
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     Para: es la persona a
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     mensaje.
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  • 1. . INDAGAR SOBRE EL MANEJO DE LA AGENDA: SU IMPORTANCIA Y UTILIZACIÓN, MANEJO Y REGISTRO DE CITAS, TOMA DE MENSAJES. FENOMEMO
  • 2. REGISTRO Y CONTROL DE CITAS Planeación organizada y sistemática del tiempo del ejecutivo y sus actividades . Compromisos adquiridos , tiempo disponible- jefe. Diariamente a primera hora Motivo del Recordar Anotar en el calendario solicitante. citas y con antelación, si justifica o compromisos citas que requieran no previstos preparar algún material
  • 3. CUANDO Y COMO NEGARLAS El visitante no expone el motivo de su visita Al haber recibido instrucción del jefe de no concederla Al no encontrar (recepcionista) justo el motivo (visitante)
  • 4. CALENDARIOS ORGANIZACIÓN CRONOLÓGICA DEL REGISTRO DE ACTIVIDADES
  • 5. TARJETEROS Permite agrupar y conservar en orden las tarjetas de presentación originadas durante la actividad comercial ,para su fácil acceso.
  • 6. FONOMEMO Es un formato que permite tomar un mensaje de los clientes ya sea de manera telefonica o personal, cuando el funcionario que se solicita no se encuentra o no puede atender. El fonomemo tiene la siguiente información: Para: es la persona a quien se le dejo el mensaje. De: Quién dejo el mensaje. Empresa :