La facturación electrónica reemplaza los documentos físicos en papel con formatos electrónicos que garantizan la autenticidad y integridad de la información. El documento describe cómo implementar facturación electrónica utilizando un facturador electrónico y la solución SAP, incluyendo asesoría, desarrollos, pruebas y soporte.

1. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

2. FA C T U R A C I Ó N E L E C T R Ó N I C A
La factura electrónica es el documento tributario generado por medios informáticos en formato
electrónico que remplaza al documento físico en papel pero que conserva su mismo valor legal y que
además garantiza en todo momento la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
D E B E
G A R A N T I Z A R
D E B E S E R
A u t e n t i c i d a d I n t e g r i d a d
E x p e d i d a E n t r e g a d a A c e p t a d a C o n s e r v a d a E x h i b i d a
E n m e d i o s e l e c t r ó n i c o s

3. ¿ C Ó M O H A C E R L O ?
C O M P O N E N T E
M Á X I M O 2 4 H O R A S
F A C T U R A D O R E L E C T R Ó N I C O H C I
C L I E N T E F I N A L
D I R E C T A M E N T E
D I R E C T A M E N T E

4.  Asesoría y acompañamiento en el proceso con la DIAN para la habilitación
con facturador electrónico voluntario.
 Implementación de la Solución SAP que le permitirá ser autónomo en el
proceso de facturación electrónica.
 Monitoreo completo de la solución, desde la emisión hasta el acuse de
recibo de la factura.
 Paquete de desarrollos que incluyen todos los ajustes al formato gráfico
de la factura con los requisitos establecidos y los documentos de ventas
en el lenguaje requerido por la DIAN.
O F E R TA D E S E R V I C I O M Q A

5. O F E R TA D E S E R V I C I O M Q A
 Emisión de factura electrónica para el cliente final, es decir del archivo XML que
incluirá la información de la misma.
 Ajuste al formato gráfico de la factura requerido por la resolución.
 Gestión del envío de facturas a la DIAN, hasta la actualización de los estados de
aceptación o rechazo de factura electrónica por parte del cliente como de la DIAN.

6. PREMISAS PARA CUMPLIR EL
OBJETIVO
- Contar con la configuración para el envío de correos.
- Efectuar el proceso logístico de ventas y facturación
100% a través del módulo SD.
- Conexión HCI.
- Proveer el formato de factura.
- Contar con Certificado de Firma Digital vigente.
A L C A N C E , R E C U R S O S Y T I E M P O

7. I I . E s t r a t e g i a d e I m p l e m e n t a c i ó n
E Q U I P O D E T R A B A J O
Y T I E M P O D E
E J E C U C I Ó N
El equipo de trabajo se conformará por un consultor Facturación Electrónica y un consultor ABAP, los cuales desarrollarán
las actividades propuestas en los siguientes tiempos estimados
ACTIVIDAD TIEMPO ESTIMADO ENTREGABLES
Asesoría para Habilitación como Facturador Electrónico 5 días
Resolución de Facturación
Rangos de Numeración de Prueba
Montaje del Programa y Ajustes a parametrizacion
15 Días
Preparación tecnica
Desarrollos | Homologacion
Pruebas y Habilitación del Software con la DIAN 20 Días
Tablas de Control | Archivos XML
Formato Gráfico
Salida en Vivo y Soporte 10 Días Facturación Electrónica