Access 2010 es un programa de base de datos que permite crear y administrar bases de datos organizando la información en tablas, formularios, consultas y reportes. Las bases de datos almacenan y relacionan listas de información de manera más compleja que las hojas de cálculo, permitiendo organizar y analizar datos no numéricos y relacionar la información almacenada.
2. ◦Access 2010 es un programa en el que se puede crear y
administrar bases de datos, pero antes comenzar a usar
Access hay que tener claro que es exactamente una
base de datos.
◦Una base de datos es como un almacén en el que se
guarda y organiza diferentes tipos de información pero
en la computadora.
3. ◦Las bases de datos están conformadas por varias listas
llenas de información de diferente tipo,
◦Las listan en Access 2010 son un poco mas complejas de
las que hacemos en hojas de papel, ya que las listas se
organizan en tablas que permiten almacenar
información incluso mas detallada.
4. ◦Access bases de datos y Excel tiene un poco de
parecido ya que los datos se organizan de una manera
parecida.
oPero hay diferencias muy importantes:
Access es mucho mejor analizando y organizando
datos no numéricos.
La capacidad de relacionar los datos almacenados
5. Relacionar las bases de datos.
◦La capacidad de relacionar bases de datos consiste en
entender como los elementos registrados se conectan los
unos con los otros .
6. Elementos u objetos de Access
◦Las bases de datos en Access se componen de cuatro
elementos objetos fundamentales:
◦Tablas
◦Formularios
◦Consultas
◦Reportes
7. Tablas
◦Access registra y organiza los datos en tablas similares a
las de Excel por lo que son el corazón o el núcleo de la
información.
Las tablas están compuestas por columnas y filas.
Las filas en
Access se
denominan
como
registros
8. Los formularios
◦Los formularios se emplean para ingresar, modificar y
revisar la información de algún registro
9. Las consultas
◦Son una manera de recopilar la información de una o
varias tablas.
◦las consultas resuelven
preguntas complejas
como: cuáles son los
Códigos de cursos de
los alumnos que han
cursado materias en
el último mes.
10. Los reportes
◦Son muy útiles por que permiten presentar tus datos en
un formato que es fácil de leer.
◦personalizar la apariencia de los reportes para que sean
visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o
reunión
