INFORME ADMINISTRATIVO

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para La Educación Universitaria
Instituto Universitario Jesús Obrero
Barquisimeto-Edo Lara
Elaborado por:
Guèdez Alvarado María Gabriela
C.I 29.623.794
Grupo: Contaduría-A
Prof. Rafael Álvarez
Noviembre, 2021
Control Administrativo

2. INTRODUCCIÒN
El control administrativo es considerado una de las fases que integra
el proceso administrativo, hace referencia a la evaluación de procesos y
rendimiento administrativo, así como la identificación de irregularidades. A
través de las funciones de control, las organizaciones persiguen vigilar su
funcionamiento. Es decir, establece modelos de seguimiento que permitan
observar la productividad de la compañía. Ahora bien, más adelante
profundizaremos sobre el control administrativo dando respuesta a las
siguientes interrogantes: ¿Qué se puede controlar en la empresa?, ¿Cuáles
son los tipos de control y como se aplican en la empresa? Y elaboración de
un informe administrativo.

3. Se llama control administrativo a la función que evalúa y
mide la ejecución de los planes establecidos dentro de la empresa, con el
fin de prever y detectar desviaciones para establecer las medidas
correctivas necesarias. Permite que las actividades y procesos de la
empresa se efectúen de la mejor forma posible, y se puedan solventar
todos los problemas que aparezcan, así como obtener aprendizajes a partir
de la realización de estos procesos para hacer mejoras a futuro.
Existen 3 tipos de controles básicos en función de los recursos,
la actividad y resultados de la empresa estos son:
1. Control Preliminar o Preventivo: Se realiza antes de ejecutar
alguna acción, su función es garantizar que el proyecto se
pueda llevar a cabo sin correr riesgo alguno. Se enfoca en la
prevención de las desviaciones en la cantidad y calidad de los
recursos utilizados en la organización teniendo en cuenta los
costos que deberán asumirse.
2. Control Concurrente o Permanente: Consiste en vigilar las
operaciones en funcionamiento para confirmar que todos los
objetivos se lleven a cabo de manera óptima, controlando las
distintas etapas, garantizando que no se comprometa la
calidad o seguridad. Permitiendo a la gerencia corregir
problemas de forma oportuna antes que se vuelvan altamente
costosos.
3. Control Correctivo o de Retroalimentación: Se centra en los
resultados finales donde las medidas correctivas se orientan
hacia la mejora del proceso. Este control se realiza después
de que la actividad ha llegado a su término
Las principales áreas de control de la empresa son
las siguientes:
 El área de producción: Cuyo objetivo fundamental es
programar, coordinar e implantar todas las medidas

4. tendentes a lograr un óptimo rendimiento en las
unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar
más idóneo para lograr las metas de producción.
 Control de calidad: Corrige cualquier desvío de los
estándares de calidad de los productos o servicios.
 Control de Costos: Permite verificar de forma continua
los costos de producción, ya sea de materia prima o
mano de obra.
 Control de los tiempos de Producción por operario o
maquinaria; con el fin de eliminar desperdicios de
tiempos.
 Control de Inventarios: De materias primas,
herramientas, productos…
 Control de Operaciones: Fija programas, rutas y
abastecimientos
 Control de Mantenimiento y Conservación: Tiempos
de máquinas paradas, costos entre otros.
 Control de Ventas: Acompaña el volumen diario,
mensual, anual de las ventas de la empresa por cliente,
vendedor, producto, o servicio con el fin de señalar
fallas o distorsiones en relación a las previsiones.
 Control de Marketing: Para acompañar la gestión de
marketing de la empresa y verificar su resultado con
las ventas.
 Control Presupuestario: Es el control de las previsiones
de los gastos financieros por departamento, para
verificar cualquier desvío de los gastos
 Control de Asistencia y retrasos: Es el control del reloj
chequeador o biométrico que verifica los retrasos del
personal, faltas justificadas y no justificadas.

5.  Control de Vacaciones: Señala cuando un trabajador
debe disfrutar sus vacaciones de ley y sus días de
disfrute y reincorporación a sus labores.
 Control de Salarios: Verifica los salarios, sus ajustes o
correcciones, despidos colectivos; entre otros.

6. INFORME ADMINISTRATIVO
Fecha: 10 de Noviembre de 2021.
Lugar: Empresa de Propiedad Social de Alimentos D`Todo
Introducción
El presente tiene como propósito establecer las normas que regirán el plan
estratégico de marketing.
Para la redacción de este documento y para la ejecución del trabajo previo
se acudió a la Empresa de Propiedad Social de Alimentos D`Todo, para así
establecer nuestro trabajo como asesores en producción, distribución,
servicios y venta de productos.
Objetivo
Presentar las normas y controles que regirán el plan de marketing
desarrollado para la empresa de Propiedad Social de Alimentos D`Todo.
Núcleo principal
Durante el pasado mes de Agosto, desde la Coordinación de marketing y
ventas se efectuaron diversas reuniones de tormenta de ideas con todo el
personal del área de marketing, en conjunto con los Coordinadores de
Producción y Gerencia Administrativa.
En todas estas reuniones se tocaron distintos asuntos y se brindó todo el
apoyo desde marketing y ventas al personal del área para plantear mejoras
asociadas al desarrollo normal de las operaciones para así coordinar las
actividades y mejorar a la gestión de las ventas en la empresa.
Conclusiones y recomendaciones
Del trabajo realizado en las tormentas de ideas planteadas durante las
reuniones con el personal, se recomienda a la gerencia tomar en cuenta
las siguientes sugerencias:

7. 1. Cuantificación de las ventas antes, durante y después de la
colocación de promotoras en los establecimientos comerciales y la oferta
de promociones.
2. Llevar un registro de las promociones u ofertas a los Clientes por
volúmenes de Ventas, pronto pago, etc. A los fines de determinar cuáles
de las promociones tuvo mayor receptividad.
3. Realizar una encuesta a los clientes que degustan el producto con
el objetivo de tomar su apreciación acerca de los productos.
Atentamente,
_______________________________
Lic. María Gabriela Guèdez
Gerente de asesoría integral
Asesores empresariales

8. CONCLUSIÒN
Las organizaciones deben mantener un buen control administrativo,
puesto que, es una herramienta esencial para el crecimiento de cualquier
empresa, sirve de ayuda a los líderes a la hora de garantizar el correcto
funcionamiento y eficacia en los objetivos propuestos, lo que permite
verificar errores e implementar acciones correctivas ante la desviación de
estándares para el logro de objetivos fijados, lo que permitirá incrementar
a la empresa sus ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto o
servicio de calidad a sus clientes.