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PREVENCION DE RIESGOS EN ARCHIVOS
La importancia de la prevención de los riesgos es indiferente
si el archivo es grande o pequeño, público o privado,
organizado o no.
Su importancia está relacionada con un derecho que tiene
constitucionalidad y humanamente todas las perdonas de
trabajar en un ambiente libre de riesgos para evitaraccidentes
o enfermedades que puedan impactar su calidad de vida la
tranquilidad de su familia.
AUTOCUIDADO Y USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL
Es el mecanismo utilizado para minimizar el efecto de un
determinado agente externo que puede llegar a producir un
accidente de trabajo o enfermedad profesional, luego de haber
realizado las correcciones técnicamente posibles en la fuente y
en el medio.
CONCEPTUALIZACION: El término viene de dos palabras que
significan trabajo yley. Es así como la Ergonomía trata de leyes
del trabajo. Estudia la relación del hombre con la maquina al
diseñar el ambiente de trabajo que se adapte a las
características físicas y mentales de este.
2
ENFERMEDADES ASOCIADAS AL AREA DE ARCHIVO
Síntomas más comunes en los archivistas:
 Disminución de la atención
 Distracción frecuente
 Deterioro de la memoria
 Aumento numérico de errores
 Dificultad para aprender cosas nuevas
 Aumento de enfermedades respiratorias
 Ansiedad depresión y nerviosísimo
 Irritabilidad agresividad
 Disminución de la autoestima
SINTOMAS A NIVEL COMPORTAMENTAL
 Conflictos interpersonales
 Aislamiento
 Apatía
 Disminución de interés
 Tabaquismo
 Drogadicción
 Alcoholismo
 Aumento del ausentismo
ESTRÉS Y CARGA LABORAL
En la mayoría de archivos se trabajan de 8 jornadas, en las
cuales la fatiga puede convertirse en un riesgo.
En algunos archivos no solo se maneja esta jornada sino que
también se trabaja en turnos rotativos, esto pueden crear
tensión por la interrupción de los ciclos rítmicos del archivista.
3
DERMATITIS
La dermatitis (eccema) es una inflamación de
las capas superficiales de la piel que se
acompaña de ampollas, enrojecimiento
inflamación, supuración costras,
descamación y frecuentemente, picores.
El polvo y papel pueden llegar a ser fuentes de
dermatitis en algunos archivistas que presentan reacción a
estos componentes estas se denominan dermatitis por
contacto.
TETANOS
El tetano en una enfermedad bacteriana que causa
espasmos musculares intensos ydolorosos, dolorde
cabeaza y dificultad para tragar.El tetano esta
causado por una toxina, o una sustancia venenosa
profucida por la bacteia Clostidium tetani.
En los archivos se produce debido a la puncion o
cortura con los ganchos y grapas metalicas
infectadas.
MICOSIS
Los hongos microcopicos prodecuen infecciones
llamadas micosis y toman si nombre de la parte del
organismo que invaden o del homgo que las causa.
Las espora en la docuemntacion con hongos
penetran en el organismo por inhalacion, mas
adelante ocurre una colonizacion que degenera en
infecciones pulmonares de diversa indole.
TUNEL DEL CARPO
El sindrome del tunel del carpo es un malestar
doloroso de la articulacion de la muñeca y la mano.
Esta presion puede hacer que parte de la mano le
duela o le cause adormecimiento .
4
OTRAS ENFERMADADES A LAS QUE ESTAN EXPUESTOS
LOS ARCHIVISTAS
BURSITIS:Inflamacion de la cavidad que existe entre la piel y
el hueso o el hueso y el tendon.
CELULITIS: Infeccion de la palma de la mano a raiz de roces
repetidos.
CUELLO U HOMBRO TENSOS:Inflamacion del cuello y de los
musculos y tendones de los hombros.
DEDO ENGALLITADO:Inflamacion de los tendones y/o las
vainas de los tendones de los dedos.Incapacidad de mover
libremente los dedos con o sin dolor.
MOVIMIENTOS REPETITIVOS:Tener que agarrar objetos
durante demasiado tiempo, con demasiada fuerza o con
demasiada frecuencia.
EPICONDILITIS:Inflamacion de la zona en que unen el hueso
y el tendon.Tareas repetitivas, a menudo en empleos
agotadores como ebanisteria enyesado o colocacion de
ladrillos.
GANGLIOS:Un quiste en una articulacion o en una vaina de
tendon.Normalmente en el dorso de la mano o la muñeca.
TENDINITIS:Inflamacionde la zona en que se unen el musculo
y el tendon.Dificultad para utilizar la mano.
GLOSARIO DE TERMINOS ASOCIADOS A LA SALUD
OCUPACIONAL
ACCIDENTE DE TRABAJO:Es el suceso repentino que
sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, y que produce
en el trabajador una lesion organica, una pertubacion
funcional, una invalidez o en el trabajadoruna lesion organica,
uan perturbacion funcional, una invalidez o la muerte, asi
como aquel que se produce durante la ejecucuion de ordenes
del empleador, aun fuera del luar y horas de trabajo.
ACTIVIDADES QUE PROTEGEN LA SALUD: En la
implementacion de los programas de estilos de vida
sañudables en el trabajo de sebe incluiractividades tales como
5
: capacitacion contra el consumo de susutancias adictivas
alcoholismo prevencion contra el estrés controles medicos etc.
ACTOS INSEGUROS: Son las acciones u omisiones cometidas
por las persona que, al violar normas o procedimientos
previamente establecidos, posibilitan que se produzaca
accidentes de trabajo.
CAPACITACION, EN CONDICIONES DE SALUD:Como parte
fudamental de las campañas de medicina preventiva, el
trabajador debe recibir elementos teoricos y practicos de
prevencion y control de enfemedades.
CAPACITACION EN PREVENCION:Para hacer capacitacion en
prevencion se debe tener como base los manuales de
seguridad, en los que se debe describir las normas y
procedimientos correctos de trabajo.
CAUSAS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO:Las principales
causqas de los accidentes son: el agente en si, la condicion
insegura, el tipo de accidente y el factor personal de
inseguridad.
CONDICIONES DE SALUD: Son el conjunto de variables
objetivas y subjetivas de orden fisiologicco y soio cultural que
determinan o condicionan el perfil sociodemogrfico y
morbimortalidad a la poblacion trabajadora.
CONDICIONES DE TRABAJO: Son el conjunto de variables
subjetivas y objetivas que definen la realizacion de una labor
concreta y el entorno en esta se realiza en incluye el analisis
de aspectos relacionados como la organización, el ambiente, la
tarea, los instrumentos etc.
CONSECUENCIA DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO:Son las
leciones personales y perdidas economicas por multiples
aspectos. Las consecuencias personales pueden ser desde
lesiones pequeñas hasta la muerte.
CONTROL TOTAL DE PERDIDAS: Es el programa diseñado
para reducir y eliminar los accidentes que pueden dar como
resultado lesiones personales o daños a la propiedad.
SUS FUNCIONES BASICAS SON:
6
 identificar los accidentes
 Control de las causas
 Reduccion de las perdidas
DIAGNOSTICOS DE CONDICIONES DE SALUD:Este
diagnostico se obtiene a traves de un proceso de recopilacion y
analisis de las informacion sobre los perfiles sociodemografico
y morbi*mortalidad de la poblacion trabajadora.
ENFERMEDAD PROFESIONAL:Se considera enfermedad
profesional todo estado patologico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase
de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que ve
ha visto obligado a trabajar.
FACTORES DE RIESGO: Es la existencia de elementos,
fenomenos, ambiente y acciones humanas que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales.
HUMEDAD RELATIVA:Es la relacion que exite entrela calidad
de vapor de agua que hay en un volmen dado y la cantidad de
vapor de agua que ese volumen necesita para estar saturado.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD:Las inspecciones de
seguridad se deben hacer con el fin de verificar el
cumplimientos de normas de seguridad e higiene establecidas.
INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES E TRABAJO
Y ENFERMEDADES PROFESIONALES: Es el analisis de las
contingencias ocupacionales:Permite detectar fallas
organizacionales, tecnologicas y humanas.
INVESTIGACION DE ACCIDENTES: "Todos los
Incidentes y Accidentes de Trabajo deben ser
investigados por el empleador, para establecer
mecanismos de prevencióny acciones correctivas
y preventivas que permitan evitar y controlar
nuevos eventos similares".
Decreto 1530 de 1996 Artículo 4 y Resolución
1401 de 2007
7
NORMAS DE SEGURIDAD: Se refieren al
conjunto de reglas e instrucciones detalladas a
seguir para la realización de una labor segura,
las precauciones a tomar y las defensas a
utilizar de modo que las operaciones se realicen
sin riesgo, o al menos con el mínimo posible,
para el trabajador que la ejecuta.
PANORAMA DE FATORES DE RIESGO: Es una forma
sistemática de identificar, localizar, valorar y jerarquizar
condiciones de riesgo laboral a que están expuestos los
trabajadores, que permite el desarrollo de las medidas de
intervención.
PELIGRO INMINENTE: Cualquier condicion o practica en
cualquierlugar de empleo cuya naturaleza presneta un peligro
inmediato que se espera pueda causar la muertes o una lesion
fisica grave.
POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL: Es la directriz general
que permite orientar el curso de unos objetivos, para
determinar las características y alcances del Programa de
Salud Ocupacional.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel
que se le hace a las maquinas o equipos, elementos e
instalaciona locativas de acuerdo on el estimativo de vida util
de sus diversas partes par evitar que ocurran daños
desperfectos o deterioro.
RIESGOS PROFESIONALES: Este sistema cubre las
contingencias que afectan la salud del trabajadorpor causa de
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, e
igualmente las pensiones porinvalidez y muerte generadas por
tales enfermedades.

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Prevencion de riesgos en archivos SENA

  • 1. 1 PREVENCION DE RIESGOS EN ARCHIVOS La importancia de la prevención de los riesgos es indiferente si el archivo es grande o pequeño, público o privado, organizado o no. Su importancia está relacionada con un derecho que tiene constitucionalidad y humanamente todas las perdonas de trabajar en un ambiente libre de riesgos para evitaraccidentes o enfermedades que puedan impactar su calidad de vida la tranquilidad de su familia. AUTOCUIDADO Y USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Es el mecanismo utilizado para minimizar el efecto de un determinado agente externo que puede llegar a producir un accidente de trabajo o enfermedad profesional, luego de haber realizado las correcciones técnicamente posibles en la fuente y en el medio. CONCEPTUALIZACION: El término viene de dos palabras que significan trabajo yley. Es así como la Ergonomía trata de leyes del trabajo. Estudia la relación del hombre con la maquina al diseñar el ambiente de trabajo que se adapte a las características físicas y mentales de este.
  • 2. 2 ENFERMEDADES ASOCIADAS AL AREA DE ARCHIVO Síntomas más comunes en los archivistas:  Disminución de la atención  Distracción frecuente  Deterioro de la memoria  Aumento numérico de errores  Dificultad para aprender cosas nuevas  Aumento de enfermedades respiratorias  Ansiedad depresión y nerviosísimo  Irritabilidad agresividad  Disminución de la autoestima SINTOMAS A NIVEL COMPORTAMENTAL  Conflictos interpersonales  Aislamiento  Apatía  Disminución de interés  Tabaquismo  Drogadicción  Alcoholismo  Aumento del ausentismo ESTRÉS Y CARGA LABORAL En la mayoría de archivos se trabajan de 8 jornadas, en las cuales la fatiga puede convertirse en un riesgo. En algunos archivos no solo se maneja esta jornada sino que también se trabaja en turnos rotativos, esto pueden crear tensión por la interrupción de los ciclos rítmicos del archivista.
  • 3. 3 DERMATITIS La dermatitis (eccema) es una inflamación de las capas superficiales de la piel que se acompaña de ampollas, enrojecimiento inflamación, supuración costras, descamación y frecuentemente, picores. El polvo y papel pueden llegar a ser fuentes de dermatitis en algunos archivistas que presentan reacción a estos componentes estas se denominan dermatitis por contacto. TETANOS El tetano en una enfermedad bacteriana que causa espasmos musculares intensos ydolorosos, dolorde cabeaza y dificultad para tragar.El tetano esta causado por una toxina, o una sustancia venenosa profucida por la bacteia Clostidium tetani. En los archivos se produce debido a la puncion o cortura con los ganchos y grapas metalicas infectadas. MICOSIS Los hongos microcopicos prodecuen infecciones llamadas micosis y toman si nombre de la parte del organismo que invaden o del homgo que las causa. Las espora en la docuemntacion con hongos penetran en el organismo por inhalacion, mas adelante ocurre una colonizacion que degenera en infecciones pulmonares de diversa indole. TUNEL DEL CARPO El sindrome del tunel del carpo es un malestar doloroso de la articulacion de la muñeca y la mano. Esta presion puede hacer que parte de la mano le duela o le cause adormecimiento .
  • 4. 4 OTRAS ENFERMADADES A LAS QUE ESTAN EXPUESTOS LOS ARCHIVISTAS BURSITIS:Inflamacion de la cavidad que existe entre la piel y el hueso o el hueso y el tendon. CELULITIS: Infeccion de la palma de la mano a raiz de roces repetidos. CUELLO U HOMBRO TENSOS:Inflamacion del cuello y de los musculos y tendones de los hombros. DEDO ENGALLITADO:Inflamacion de los tendones y/o las vainas de los tendones de los dedos.Incapacidad de mover libremente los dedos con o sin dolor. MOVIMIENTOS REPETITIVOS:Tener que agarrar objetos durante demasiado tiempo, con demasiada fuerza o con demasiada frecuencia. EPICONDILITIS:Inflamacion de la zona en que unen el hueso y el tendon.Tareas repetitivas, a menudo en empleos agotadores como ebanisteria enyesado o colocacion de ladrillos. GANGLIOS:Un quiste en una articulacion o en una vaina de tendon.Normalmente en el dorso de la mano o la muñeca. TENDINITIS:Inflamacionde la zona en que se unen el musculo y el tendon.Dificultad para utilizar la mano. GLOSARIO DE TERMINOS ASOCIADOS A LA SALUD OCUPACIONAL ACCIDENTE DE TRABAJO:Es el suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesion organica, una pertubacion funcional, una invalidez o en el trabajadoruna lesion organica, uan perturbacion funcional, una invalidez o la muerte, asi como aquel que se produce durante la ejecucuion de ordenes del empleador, aun fuera del luar y horas de trabajo. ACTIVIDADES QUE PROTEGEN LA SALUD: En la implementacion de los programas de estilos de vida sañudables en el trabajo de sebe incluiractividades tales como
  • 5. 5 : capacitacion contra el consumo de susutancias adictivas alcoholismo prevencion contra el estrés controles medicos etc. ACTOS INSEGUROS: Son las acciones u omisiones cometidas por las persona que, al violar normas o procedimientos previamente establecidos, posibilitan que se produzaca accidentes de trabajo. CAPACITACION, EN CONDICIONES DE SALUD:Como parte fudamental de las campañas de medicina preventiva, el trabajador debe recibir elementos teoricos y practicos de prevencion y control de enfemedades. CAPACITACION EN PREVENCION:Para hacer capacitacion en prevencion se debe tener como base los manuales de seguridad, en los que se debe describir las normas y procedimientos correctos de trabajo. CAUSAS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO:Las principales causqas de los accidentes son: el agente en si, la condicion insegura, el tipo de accidente y el factor personal de inseguridad. CONDICIONES DE SALUD: Son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de orden fisiologicco y soio cultural que determinan o condicionan el perfil sociodemogrfico y morbimortalidad a la poblacion trabajadora. CONDICIONES DE TRABAJO: Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que definen la realizacion de una labor concreta y el entorno en esta se realiza en incluye el analisis de aspectos relacionados como la organización, el ambiente, la tarea, los instrumentos etc. CONSECUENCIA DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO:Son las leciones personales y perdidas economicas por multiples aspectos. Las consecuencias personales pueden ser desde lesiones pequeñas hasta la muerte. CONTROL TOTAL DE PERDIDAS: Es el programa diseñado para reducir y eliminar los accidentes que pueden dar como resultado lesiones personales o daños a la propiedad. SUS FUNCIONES BASICAS SON:
  • 6. 6  identificar los accidentes  Control de las causas  Reduccion de las perdidas DIAGNOSTICOS DE CONDICIONES DE SALUD:Este diagnostico se obtiene a traves de un proceso de recopilacion y analisis de las informacion sobre los perfiles sociodemografico y morbi*mortalidad de la poblacion trabajadora. ENFERMEDAD PROFESIONAL:Se considera enfermedad profesional todo estado patologico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que ve ha visto obligado a trabajar. FACTORES DE RIESGO: Es la existencia de elementos, fenomenos, ambiente y acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales. HUMEDAD RELATIVA:Es la relacion que exite entrela calidad de vapor de agua que hay en un volmen dado y la cantidad de vapor de agua que ese volumen necesita para estar saturado. INSPECCIONES DE SEGURIDAD:Las inspecciones de seguridad se deben hacer con el fin de verificar el cumplimientos de normas de seguridad e higiene establecidas. INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES E TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES: Es el analisis de las contingencias ocupacionales:Permite detectar fallas organizacionales, tecnologicas y humanas. INVESTIGACION DE ACCIDENTES: "Todos los Incidentes y Accidentes de Trabajo deben ser investigados por el empleador, para establecer mecanismos de prevencióny acciones correctivas y preventivas que permitan evitar y controlar nuevos eventos similares". Decreto 1530 de 1996 Artículo 4 y Resolución 1401 de 2007
  • 7. 7 NORMAS DE SEGURIDAD: Se refieren al conjunto de reglas e instrucciones detalladas a seguir para la realización de una labor segura, las precauciones a tomar y las defensas a utilizar de modo que las operaciones se realicen sin riesgo, o al menos con el mínimo posible, para el trabajador que la ejecuta. PANORAMA DE FATORES DE RIESGO: Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que están expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de las medidas de intervención. PELIGRO INMINENTE: Cualquier condicion o practica en cualquierlugar de empleo cuya naturaleza presneta un peligro inmediato que se espera pueda causar la muertes o una lesion fisica grave. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL: Es la directriz general que permite orientar el curso de unos objetivos, para determinar las características y alcances del Programa de Salud Ocupacional. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que se le hace a las maquinas o equipos, elementos e instalaciona locativas de acuerdo on el estimativo de vida util de sus diversas partes par evitar que ocurran daños desperfectos o deterioro. RIESGOS PROFESIONALES: Este sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajadorpor causa de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, e igualmente las pensiones porinvalidez y muerte generadas por tales enfermedades.