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DIAGNOSTICO Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO PARA UNA PYME DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA
ASEO
Adriana Cristina Buendía Tovar
Diana Carolina Posada
Lina María Alvarado López
María Camila Neuta
Martha Ximena Quintero Guzmán
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano.
Garzón - Huila
Marzo – 2017
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................................................2
OBJETIVOS.....................................................................................................................................................................................4
General: .............................................................................................................................................................................................4
Específicos:.......................................................................................................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................................................................5
Tabla1. MARCO TEÓRICO Y NORMATIVO.........................................................................................................................6
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA...........................................................................................................................................8
Descripción general de la actividad:.............................................................................................................................................8
Ubicación:.........................................................................................................................................................................................8
Tabla 2. Perfil sociodemográfico:................................................................................................................................................8
Jornada laboral:................................................................................................................................................................................9
Proceso productivo de jabones y detergentes proceso: .............................................................................................................9
Descripción del proceso productivo:............................................................................................................................................9
Tabla N. 3 Maquinaria de la empresa MK ................................................................................................................................10
Diagrama 1. Direccionamiento y control del proceso ............................................................................................................11
Tabla N. 4 Principales productos químicos empleados..........................................................................................................11
Descripción del SST ......................................................................................................................................................................12
Política del sistema de gestión y seguridad en el trabajo ........................................................................................................13
Diagrama 2. Organigrama ............................................................................................................................................................14
Plan de capacitación y entrenamiento año 2017 nombre de la empresa: tabla 5 .……………………………………15
PROCEDIMIENTO PARA DOCUMENTACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL……………………….17
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS…………………………………………………………………………………20
EVALUACIÓN INICIAL DE SST…………………………………………………………………………………..21
PLAN ANUAL DE TRABAJO………………………………………………………………………………………22
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS……………………………………………………………………………………...23
INDICADORES DE GESTIÓN……………………………………………………………………………………...24
REFERENCIAS…………………………………………………………………………………………………...….25
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Anexos .............................................................................................................................................................................................13
Anexo 1. Resumen artículo 1......................................................................................................................................................13
Anexo 2. Resumen artículo 2......................................................................................................................................................15
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INTRODUCCIÓN
Lo que se pretende al implementar el Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo en la
empresa MK es mejorar la calidad de vida y salud de los trabajadores y a su vez minimizar los
accidentes y enfermedades laborales que pueden existir en el ambiente laboral, la empresa MK
quiere implementar estrategias de tipo preventivo y de promoción de la salud. Además minimizar
los riesgos existentes. Y así mejorar las condiciones de trabajo, seguridad, productividad y la
calidad de los productos y servicios de la empresa MK.
MK asumiendo la responsabilidad legal, social y ambiental que trae consigo la
conformación de la misma decidimos desarrollar un sistema que permita generar lugares de
trabajo saludables y seguros todo encaminado en un marco con condiciones de trabajo dignas,
seguras, que generen bienestar y a su vez mejore la productividad de la organización generando
su crecimiento económico y social.
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OBJETIVOS
General:
Implementar el sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo basados en la
legislación colombiana vigente , el cual se usara como marco referencial en la prevención de
accidentes y enfermedades laborales ocasionadas por las condiciones de trabajo a las que están
expuestos los trabajadores de la empresa MK.
Específicos:
1. Implementar el sistema de gestión en seguridad y Salud en el Trabajo apoyados en el
ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
2. Mejorar las condiciones de trabajo mediante la identificación, evaluación, control de los
riesgos presentes en el ambiente de trabajo los cuales puedan ocasionar accidentes de
Trabajo y enfermedades Laborales.
3. Promover la participación de los trabajadores en las actividades destinadas a la
promoción y prevención de la salud.
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JUSTIFICACIÓN
Este proyecto se realiza con el fin de entender y desarrollar la importancia que tiene un
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo para la Empresa MK.
MK es una empresa que elabora y distribuye productos para el aseo del hogar, en donde
se manipulan productos químicos en sus procesos principales, los cuales se darán a conocer en el
desarrollo de este proyecto. MK es una pyme por lo cual debe desarrollar un sistema de gestión
para controlar los riesgos a los que se ven afectados sus empleados.
Con este proyecto se busca implementar adecuadamente el sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo, basados en la normatividad colombiana vigente.
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Tabla1. MARCO TEÓRICO Y NORMATIVO
NORMA/ AÑO OBJETO
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias.
Resolución 2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.
Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el país.
Ley 50 de 1990 (Arts. 71 a 94) Por medio de la cual se regula la actividad de
las Empresas de Servicios Temporales (EST).
Decreto Número 1545 De 1998 Por el cual se reglamentan parcialmente los
regímenes Sanitario, de Control de Calidad y
de Vigilancia de los Productos de Aseo,
Higiene y Limpieza de Uso Doméstico y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4369 de 2006 Por el cual se reglamenta el ejercicio de la
actividad de las Empresas de Servicios
Temporales y se dictan otras disposiciones.
Resolución 2346 de 2007 Por la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
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Resolución 2646 de 2008 Por la cual se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en
el trabajo y para la determinación del origen.
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de Salud Ocupacional.
Decreto 1443 de 2014 (Hoy Decreto 1072 de
2015)
Por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Ley 55 de 1993 Corresponde a la adopción de un convenio
internacional sobre el manejo seguro de
sustancias peligrosas. Es obligatorio
transportar, almacenar y manipular las
sustancias con pleno conocimiento de los
riesgos, precauciones y que se conozcan y
utilicen los elementos de protección personal
en ambientes contaminados.
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DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
Descripción general de la actividad:
Pequeña y mediana empresa manufacturera dedicada a la elaboración de productos de
aseo.
Ubicación:
La empresa tendría su domicilio en la Cra. 68b Bis #12a74, Bogotá, donde se encuentra
un local propio de aproximadamente 120 m2, dividido en una oficina donde se realizarían tareas
administrativas y recepción, el área de elaboración y empacado de los productos de aseo MK, y
un depósito de almacenamiento y distribución.
Se consideró aprobado la puesta en marcha en este domicilio ya que posee instalaciones
apropiadas para la atención al cliente, la elaboración y distribución de los productos de aseo.
Es importante para nosotros transmitir al cliente que existe un respaldo a sus intereses y
que cuenta con un lugar físico al cual recurrir al momento de expresar sus inquietudes o
sugerencias. Con ello se apunta a brindar una imagen diferenciada de posicionamiento local.
Tabla 2. Perfil sociodemográfico:
N° Trabajadores Cargo Tipo de vinculación
5 Administrativos Planta
20 Técnicos operativos Planta
5 Vendedores Planta
10 Transportadores Planta
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Jornada laboral:
Área administrativa: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 pm a 5:00 p.m.
Área operativa: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 pm a 5:00 p.m.
Sábados de 7:00 a.m. a 1:00 pm
Descripción del proceso productivo:
PRODUCTOS DE ASEO MK Se enfocó en el desarrollo de detergentes y jabones,
teniendo como base la producción de su componente principal o agente tensoactivo, el
ptoluensulfonato de sodio, el cual se obtuvo mediante el proceso de sulfonación del tolueno con
ácido sulfúrico. Luego de varias pruebas se desarrolló la formulación final del detergente
lavaplatos líquido y el mismo se obtuvo mezclando el tensioactivo obtenido con las diferentes
materias primas necesarias en la composición de un detergente, obteniéndose finalmente un
producto homogéneo, estable, con altas propiedades de detergencia, cumpliendo así las
exigencias del mercado y las expectativas del proyecto. Cabe destacar que se realizaron una serie
de pruebas para demostrar la efectividad del producto, las cuales resultaron satisfactorias,
concluyendo de esta forma que el producto obtenido es económico, amigable con el ambiente y
un limpiador eficiente.
Proceso productivo de jabones y detergentes proceso:
1. Recepción y almacenamiento de materias primas: Se efectúa el recibo de materias primas
y se almacenan hasta su uso en el proceso productivo.
2. Control de calidad de materias primas: Se realiza el análisis de calidad de las materias,
realizando por ejemplo pruebas para aceptación de grasas como: índice de yodo, índice
de acidez e índice de saponificación.
3. Dosificación de las materias primas para la carga: En base a la formulación se miden las
cantidades a emplear para una carga determinada.
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4. Saponificación: Reacción en equipos de saponificación durante la cual se añade
lentamente sosa o potasa cáustica a una masa de grasa, generalmente a altas temperaturas
y con agitación continúa.
5. Sangrado: Proceso posterior en el cual se añade sal común con el fin de que el jabón
cuaje de manera completa y lograr la separación total del jabón de la sosa y del agua.
6. Reposo: Periodo durante el cual se detiene el sistema de agitación y se deja reposar la
masa.
7. Moldeado: En ésta etapa se pueden añadir perfumes, colorantes, productos medicinales, y
posteriormente con la mezcla todavía caliente se vierte e moldes, se deja en enfriar y se
corta en pedazos.
8. Prensado: Una vez realizado el cortado en pastillas se procede a pasar éstas por una
máquina troqueladora, en donde salen con su marca y forma definitiva.
9. Empacado. Etapa final en la que las piezas terminadas pasan por una máquina
empaquetadora, de donde sale el producto para ser colocado en cajas de cartón.
Tabla N. 3 Maquinaria de la empresa MK
Nº Descripción
1. Carretillas
2. Apiladoras con brazos de carga
3. Equipos de análisis de laboratorio
4. Vidriera de laboratorio
5. Balanzas e instrumentos volumétricos
6. Equipos de saponificación
7. Agitador mecánico
8. Caldera
9. Mescladora
10. Moldes
11. Troqueladora
12. Empaquetadora
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Diagrama 1. Direccionamiento y control del proceso
Tabla N. 4 Principales productos químicos empleados
Nº Productos químicos
1 Grasa animal
2 Aceites vegetales
3 Hidróxido de sodio
4 Hidróxido de potasio
5 Cloruro de sodio
6 Silicato de sodio
7 Carbonato de sodio
8 Perfumes y tintes
PRODUCCIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
Recepción y almacenamiento de materias primas
Dosificación de las materias primas
Moldeado
Saponificación
Sangrado
Reposo
Prensado
Empacado
SERVICIOS A
LA
PRODUCCIÓN
Control de calidad
Mantenimiento
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Descripción del SST
La Empresa MK se dedica a la elaboración de productos de aseo y limpieza cuenta con
personal suficiente y de los equipos necesarios para cumplir de manera profesional e idónea. Los
productos elaborados por la Empresa son: desinfectantes, detergente en polvo, jabones, líquidos
ambientadores, gel lavamanos, suavizantes, bolsas de basura nuestras fábricas de productos
químicos ofrecen una amplia gama de desinfectantes para acabar con los virus, hongos, algas o
bacterias. Estos productos están diseñados para el sector sanitario, para aseos, hogar, vestuarios y
gimnasios, la Empresa MK elabora productos que están preparados con determinados
compuestos (amonios cuaternarios, aldehídos, peróxidos, hipocloritos, yodoformos, etc.), que les
proporcionan su función virucida, fungicida, bactericida, etc.
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POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO
La Empresa MK se encuentra comprometida con salvaguardar a todos sus trabajadores,
iniciará y protegerá la seguridad y la salud de cada uno de ellos, para esto, desarrollará en forma
permanente el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo proporcionando un
ambiente sano de trabajo, donde se vea un mejoramiento en su calidad de vida y donde
incremente la motivación y Productividad. y que con esto la empresa alcance la competitividad y
el éxito deseado.
La Empresa MK cree que lograra ese objetivo apuntándole a la prevención de los riesgos
existentes.
La Empresa MK se compromete a:
 Asignar el talento humano y los recursos financieros, tecnológicos y físicos que sean
necesarios para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo.
 Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese a la empresa, reciba el proceso
de inducción sobre seguridad, factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con
el cargo a desempeñar.
 Dotar a sus trabajadores con los elementos de protección personal acordes con los
riesgos presentes en el área de trabajo donde desempeñará sus funciones y tareas. Esta
dotación será de naturaleza periódica.
 Nombrar un Vigía Ocupacional, apoyando su funcionamiento de acuerdo a lo
establecido por la Legislación Colombiana.
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Diagrama 2. Organigrama
GERENTE
Contador
Auxiliar contable
Subgerente
Coordinador SST Jefe comercial
Vendedores Operarios
Producciòn Empacado Envasado Etiquetado
Transportadores
Conductores
Auxiliar
Conductor
Administrador
Auxiliar
Administrativo
Asesor Jurídico
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PLAN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO AÑO 2017 NOMBRE DE LA
EMPRESA
Tabla 5.
NOMBRE DE CAPACITACIÓN A QUIEN VA
DIRIGIDA
FECHA RESPONSABLE
Inducción general de SST Personal nuevo Cada que
ingrese un
trabajador
nuevo
Coordinador SST
Re-inducción general de SST Personal antiguo Enero Gestión humana
Plan de emergencias toda la población
trabajadora
Enero Coordinador SST
Identificación de Peligros y reporte
de los mismos
toda la población
trabajadora
Febrero Coordinador SST
Higiene Postural, pausas activas toda la población
trabajadora
Marzo ARL
Manipulación seguridad de
Productos químicos
Personal de planta Abril Proveedores
Manipulación segura de cargas Transportadores Mayo ARL
Transporte seguro de productos
químicos
conductor Junio Proveedores
como reportar incidentes y
accidentes laborales
Toda la población
trabajadora
Julio Coordinador SST
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Seguridad en las vías Toda la población
trabajadora
Agosto ARL
Como actuar en caso de derrame de
productos químicos
Personal de planta Septiembre Proveedores
Reporte e investigación de
accidentes laborales e incidentes
Vigía de SST Octubre ARL
Trabajo en equipo y comunicación
asertiva
Toda la población
trabajadora
Noviembre Coordinador SST
toda la población
trabajadora
Diciembre Coordinador SSTManejo del estrés
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PROCEDIMIENTO PARA DOCUMENTACIÓN Y CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL
Objetivo:
Establecer directrices para la elaboración de la información documentada del Sistema
Integral de Gestión, y su conservación facilitando la efectividad del mismo.
Responsable:
Profesional en seguridad y salud laboral.
Contenido:
La información documentada del Sistema Integral de Gestión se establece en tipo de letra
Times New Román, con tamaño de letra número 11, se aclara sus excepciones en este
procedimiento
Elaboración de documentos:
La elaboración de los procedimientos, programas, instructivos, planes se establecerán de
la siguiente forma: Márgenes: Superior: 3 cm, Inferior 2cm, Izquierda 2 cm, derecha 2cm. Con
un interlineado de 1.5, para el Encabezado (Negrita, ubicado a 0,5 cm del borde de la hoja),
cuadro superior con las siguientes celdas: Logo de la empresa, Nombre del sistema (Siempre
deberá escribirse: Sistema Integral de Gestión), Información documentada a la que pertenece,
Código (ver 1.5.2.1 del presente procedimiento), Vigencia: (dd-mm-aaaa), Versión: (a partir de
00), Página: número de página actual, Número total de páginas • Cuerpo: aplica sólo para
portada (Negrita): Título: nombre del documento. Identificación de cambios: se deberá dar una
Página 19 de 29
breve descripción del motivo de cambio de versión. Pie de página (Negrita, con tamaño de letra
10, ubicado a 0,5 cm del borde de la hoja), cuadro inferior con las siguientes celdas: Nombre y
cargo quien elabora, Nombre y cargo quien revisa.
Conservación documental
Se conservaran todos los documentos que hagan parte del Sistema de Gestión en
seguridad y salud para el trabajo por un periodo de 20 años dándole cumplimiento a la
normatividad vigente.
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IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Descripción
Tipo
FUENTE
MEDIO
INDIVIDUO
NiveldeDeficiencia
NiveldeExposición
NiveldeProbabilidad
InterpretacióndelNivelde
Probabilidad
NiveldeConsecuencia
NiveldeRiesgooIntervención
InterpretacióndelNiveldel
Riesgo
AceptabilidaddelRiesgo
N°EXPUESTOS
PEORCONSECUENCIA
EXISTEREQUISITOLEGAL
ESPECIFICO
Eliminación
Sustitución
ControlesdeIngeniería
Señalizacion,advertenciay/o
controlesadministrativos
Equipos/EPI
posturasedente
Sillas
ergonomicas
Areade
trabajo
confortable
Programade
pausasactivas,y
capacitacionesde
buenasposturas
248ME1080IIIA2NoN/AN/ANA
movimientosrepetitivosen
extremidadessuperiorespor
manejodelcompputador.
Noaplica
Areade
trabajo
confortable
Buenaspracticas
ergonomicas
248ME1080IIIA2NoN/AN/ANA
Manipulacióndesustancias
quimicas
Q
Intoxicaciones,quemaduras,
cáncer.
Buen
Almacenamiento
desustancias
Areade
trabajo
confortable
UsodeEPI
(Guantes,protector
facial)
248ME1080IIIA1NFPAN/AN/A
Medicionesambientalespara
realizaralmacenamientoadecuado
Señalizacion,advertenciay/ocontroles
dealmacenamientoyusodesustancias
químicas.
Guantes,Bata,
Protección
facial.
Exposiciónaaltas
temperaturas.
FQuemadurasNoaplica
Areade
trabajo
confortable
Capacitaciónsobre
elusodeartefactos
expuestosalfuego
248ME1080IIIA1NoN/AN/A
Capacitacionessobreexposicionesa
altastemperaturas
capacitacionesobresistemasde
almacenamiento,señalizacionyareas
detrabaajo
Guantes.
posturasedente
Sillas
ergonomicas
Areade
trabajo
confortable
Programade
pausasactivas,y
capacitacionesde
buenasposturas
236ME1060IIIA1NoN/AN/ANA
movimientosrepetitivosen
extremidadessuperiorespor
manejodemaquina
empaquetadora
Noaplica
Areade
trabajo
confortable
Buenaspracticas
ergonomicas
236ME1060IIIA2NoN/AN/ANA
cargadelatareaPS
Cefalea,cansancio,estrés,
agotamiento.
Noaplica
Areade
trabajo
confortable
Programade
pausasactivas,y
capacitacionesde
buenasposturas
236ME1060IIIA1
Ausentismo,
tensiónlaboral
NoN/AN/AAnálisisdepuestodetrabajo
distribuciondetiempodetrabajo,
actividadesrecreativas
NA
Manipulaciónde
empaquetadora.
MCortaduras.
Guardasde
seguridadde
empacadora
Areade
trabajo
confortable
UsodeEPI
(Guantes)
236ME1166IIIA1
Ausentismo,
tensiónlaboral
NoN/AN/AAnálisisdepuestodetrabajo
distribuciondetiempodetrabajo,
actividadesrecreativas
NA
sistemasdealmacenamiento,
superficiesdettrabajo
irregulares,nohay
señalizacion
L
Atascamientos,caidas,
lesionesosteomusculares
Noaplica
Areade
trabajo
confortable
Capacitaciónsobre
sobre
almacenamientode
productosparael
aseodelhogar
236ME1060IIIA2FracturasNoN/AN/AAnálisisdepuestodetrabajo
capacitacionesobresistemasde
almacenamiento,señalizacionyareas
detrabaajo
NA
sistemasdealmacenamiento,
superficiesdettrabajo
irregulares,nohay
señalizacion
L
caidas,lesiones
osteomusculares
Noaplica
Areade
trabajo
confortable
usodeEPI212B1020IVA2FracturasNoN/AN/AAnálisisdepuestodetrabajo
capacitacionesobresistemasde
almacenamiento,señalizacionyareas
detrabaajo
NA
PolvosinorganicosBInfeccionesrespiratorias,tos.Noaplica
Areade
trabajo
confortable
UsoDeEPI212B1020IVA1
neumonia,
pulmonia
NoN/AN/AAnálisisdepuestodetrabajoLimpiezaperiodicadelsitioNA
ETIQUETADO
*SaladeReunionsInohayseñalizacionLcaidas,lesionesosteomuscularesNoaplica
Areade
trabajo
confortable
usodeEPI224B1040IIIA1FracturasNoN/AN/AanálisisdepuestodetrabajoimplementaciondelaseñalizacionNA
MK
MATRIZDERIESGOS
22demarzode20174
22demarzode20174
Tenditis,
Dorsalgia,
escoliosis
EVALUACIONDELRIESGOCONTROLESEXISTENTES
CONSECUENCIASO
DAÑOS
VALORACION
DELRIESGO
CRITERIOSPARA
ESTABLECER
CONTROLES
PROCESO
PROCESO/CONTRATO:ElaboracióndeproductosparaelaseodelHogar
Versión
01
REVISO/VALORO(CARGO/FIRMA):APROBÓ(CARGO/FIRMA):
Análisisdepuestodetrabajo
Programadepausasactivas,y
capacitacionesdebuenasposturas
ergonómicas.
capacitaciondemanejoposturalAnálisisdepuestodetrabajo
NIT55061368
MEDIDASDEINTERVENCION
ACTIVIDADES/TAREAS
RESPONSABLE:
FECHADE
VIGENCIA:
FECHADE
ACTUALIZACION
:
ZONAOLUGAR
BMC
Almacenamientodedocumentos
ENVASADO
SI
PRODUCCIÓN
SI
SI
*Manipulacióndemaquina
empaquetadora
EMPACADO
*Sonlosencargadosdeelaborar
losproductosdeaseoparael
hogar.
Peligro
RUTINARIASIONO
Cansancio,lumbalgias,
contracturasmusculares,
calambres
Cansancio,lumbalgias,
contracturasmusculares,
calambres
ELABORACIÓNDEPRODUCTOSPARAELASEODELHOGAR
BMC
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EVALUACIÓN INICIAL DE SST
La empresa de aseo MK realiza la identificación de riesgos y valora los riesgos a partir de
los controles existentes con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo
que será punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el trabajo, a continuación se realizará un diagnóstico para medir el nivel de desarrollo en
SST:
A. Cumple completamente con el criterio formulado (10 puntos).
B. cumple parcialmente con el criterio formulado (5 puntos).
C. No cumple con el criterio formulado (0 puntos).
OBSERVACIONES: facilita la conclusión y ayuda a ampliar la situación evaluada.
Tabla 6. Evaluación.
Nº CRITERIOS A EVALUAR
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
A(10) B(5) C(0)
1 Dispone del documento SG-SST. 10
2 Dispone de la política de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST). 10
Verificar el cumplimiento de las
políticas del SST
3 Cuentan con el organigrama planteado en el
SST estableciendo responsabilidades. 10
Verificar que cada dependencia
se apersone de las actividades
correspondientes
4 Cuenta con un plan de capacitación básico
en el SST. 10
5 Cuenta con un procedimiento de
documentación y conservación de los
documentos en la empresa. 10
6 Cuenta con los diagnósticos de condiciones
de salud y de condiciones de trabajo 10
7 Se tienen identificados los factores de riesgo
y las acciones para su control? 10
8 Dispone de un plan de trabajo anual. 10
9 Dispone de un plan de capacitación 10
10 Se evidencia compromiso, liderazgo y
responsabilidad del nivel directivo de la
empresa en el desarrollo e implementación
de políticas y objetivos
10
11 Tiene definidas las intervenciones que se
deben llevar a cabo para la prevención de las
accidentes de trabajo.
10
Página 22 de 29
PLAN ANUAL DE TRABAJO
ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
RECURSOS PROPIOS RECURSOS DE CREDITO RECURSOS PROPIOS RECURSOS DE CREDITO
PONER EN PRACTICA EL PLAN DE
EVACUACION CONTRA INCENDIO 0
programado 0
valor programado 1.500.000 1.500.000 3.000.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
VERIFICACION DE LAS SALIDAS DE
EMERGENCIA 0
programado 0
valor programado 250.000 250.000 500.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
INSPECCIONES GENERALES PERIODICAS 0
programado 0
valor programado 700.000 700.000 1.400.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
PRACTICAS CON EL CUERPO DE
BOMBEROS SOBRE USO DE EXTINTORES
0
programado 0
valor programado 150.000 150.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
PRACTICAS CON EL CUERPO DE
BOMBEROS SOBRE PRIMEROS AUXILIOS
0
programado 0
valor programado 100.000 100.000 200.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
MANTENIMIENTO DE EQUIPO CONTRA
INCENDIOS 0
programado 0
valor programado 50.000 50.000 50.000 150.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
REALIZAR SIMULACRO DE EVACUACION 0
programado 0
valor programado 500.000 500.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
ORDEN Y LIMPIEZA 0
programado 0
valor programado 0 0 0 0 0 0 0
ejecutado 0
valor ejecutado 0
INSPECCION DE LOS EPI 0
programado 0
valor programado 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 1.200.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
HIGIENE POSTURAL 0
programado 0
valor programado 100000 100000 200.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
PAUSAS ACTIVAS 0
programado 0
valor programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ejecutado 0
valor ejecutado 0
CAPACITACION SOBRE
ALMACENAMIENTO 0
programado 0
valor programado 200.000 200.000 200.000 600.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
CAPACITACION SOBRE USO DE
ARTEFACTOS 0
programado 0
valor programado 200.000 200.000 200.000 600.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
ACTIVIDADES LUDICAS 0
programado 0
valor programado 2.000.000 2.000.000 4.000.000 8.000.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
0
programado 0
valor programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ejecutado 0
valor ejecutado 0
MEDICIONES AMBIENTALES 0
programado 0
valor programado 450.000 450.000 450.000 450.000 1.800.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
CAPACITACION SOBRE RIESGO QUIMICO 0
programado 0
valor programado 200.000 200.000 200.000 600.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
CHARLA DE SEGURIDAD 0
programado 0
valor programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ejecutado 0
valor ejecutado 0
ALMACENAMIENTO Y MANIPULACION
0
programado 0
valor programado 20.000 20.000 20.000 20.000 80.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
EXAMENES PERIODICOS 0
programado 0
valor programado 2.200.000 2.200.000 4.400.000
ejecutado 0
valor ejecutado 0
0
programado 0
valor programado 0
ejecutado 0
valor ejecutado 0
23.380.000
implementar las pausas activas con el fin
de relajar los musculos por las largas
horas de trabajo
Capacitacion sobre el correcto
almacenamiento de productos quimicos
Realizar a todo el prsonal examenes
periodicos con el fin de detectar de
manera oportuna enfermedades
primarias.
Fomentar actividades grupales con el fin
de crear un mejor ambiente laboral
Verificar que los empleados cuenten con
todos los elementos necesarios para
realizar el trabajo en forma confortable
Realizar mediciones ambientales para un
almacenamiento adecuado de sustancias
quimicas
Capacitar al personal del area de
produccion para prevenir quemaduras,
problemas dermicos, inhalaciones por
exposicion a quimicos
Charla diaria donde se dé a conocer
algunos aspectos de carácter general y
conducta personal. Recalcarlos para
evitar cualquier incidente
Identificar como se manipulan ciertas
sustancias peligrosas y la importancia del
orden y limpieza en los ambientes de
trabajo
FABRICA DE PRODUCTOS DE ASEO M.K.
PLAN ANUAL DE TRABAJO AÑO 2017
FUENTE/ASIGNACION PROGRAMADA FUENTE/ASIGNACION EJECUTADA
verifiacar el orden y limpieza de todas las
areas de la empresa
VALOR PARCIAL
VALOR TOTAL 23.380.000
Elaborar e implementar el plan de
evacuacion contra incendio y cualquier
otro sinietro
Verificar el estado y/o situacion de la ruta
de evacuacion de los trabajadores
Inspeccionar la infraestructura fisica de la
sede de la empresa
Realizar practicas con los trabajadores
para combatir conatos de incendios
Uso correcto de artefactos expuestos al
fuego
Poner en practica las tecnicas y
procedimientos de primeros auxilios
Verificar las condiciones de seguridad de
los extinguidores (presion,
vencimiento,deterioro)
Realizar practicas de evcacuacion con
todos los empleados
Verificar mediante inspeccion el estado
fisico de los EPI
Capacitar a todos los trabajadores sobre
las enfermedades que generan una mala
postura
Página 23 de 29
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Ejecutar el plan de trabajo y programa de capacitación anual establecido en el SG-SST
con el fin de obtener ambientes sanos de trabajo META: dar cumplimiento a las actividades
planteadas en el plan anual de trabajo.
Identificar y calcular de forma oportuna las condiciones de salud y de trabajo de los
empleados con el fin de minimizar accidentes laborales META: contar con el 70% de los análisis
de condiciones de salud de los empleados de la Empresa MK.
Disminuir los accidentes poniendo en práctica las actividades planteadas en el SG-SST META:
disminuir el índice de frecuencia y severidad de los accidentes laborales de la empresa MK.
Verificar que se cumplan con las actividades preventivas y se de manejo correctivo con el
fin de mejorar la implementación del SG-SST META: ejecutar en su totalidad las actividades
preventivas y correctivas.
Página 24 de 29
INDICADORES DE GESTIÓN
Tipo de indicador Nombre del indicador
ESTRUCTURA Objetivos y metas divulgados
PROCESO Ejecución del plan de trabajo en el SGSST.
RESULTADO Índice de frecuencia de accidentes de trabajo.
Página 25 de 29
REFERENCIAS
Gtc 45
Decreto 1072
Página 26 de 29
Anexos
Anexo 1. Resumen artículo 1
Este artículo encontramos que la planta de Clorox Company ha sido líder en ventas toda
la vida y por ello la Empresa se siente orgullosa por sus grandes logros, y por haber podido
posicionar su marca en puerto rico, una ciudad que conoce ya la calidad de los productos que la
empresa maneja.
Esta es la primera planta que se instala fuera de estados unidos además han agregado
nuevas máquinas para lograr mayor eficiencia en septiembre de 2015 fue estrenada su nueva
máquina que aportara mayor calidad a los productos elaborados en la planta es así como se han
disparado las ventas y Debido a las comercializaciones brutales se ha logrado consolidar y ha
permitido que la empresa fabrique más productos, dice el gerente de la planta que son es modelo
en seguridad industrial, y que se observó durante muchos días consecutivos la ausencia de
accidentes laborales.
Es una Empresa que recicla el 80% de los desperdicios sólidos como la madera, plástico,
metal ETC y siguen buscando en su lugar de basuras más material que pudiera ser reciclado
Clorox Company Celebra con las familias de sus empleados los grandes frutos que han obtenido
en estos años. “En clorox vemos a nuestros suplidores como socios del negocio con los que
cultivamos relaciones”1 y gracias a sus empleados ha sido posible posicionarse. Es una empresa
que genera empleo de mano calificada y no calificada trayendo oportunidades laborales a todos
los ciudadanos sin importar su grado de escolaridad. La Empresa Clorox desea ser una gran
empresa que cuente con todos los estándares de calidad y poderle ofrecer a sus consumidores los
mejores productos de aseo. Su apoyo a la economía nativa se extiende a la contratación de
servicio de ingeniería, publicidad, merchandising, y vigilancia entre otros, “de hecho la
1 http://www.elnuevodia.com/negocios/consumo/nota/cloroxcelebra40anosenlaisla -2164523/
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subcontratación del equipo que coloca en gondola hace que el total de los empleados ligados a
clorox supere los 150, al servicio subcontratado y los 70 trabajadores en planta y almacén se
suman otros 40 que laboran en la oficina comercial”.2
2 http://www.elnuevodia.com/negocios/consumo/nota/cloroxcelebra40anosenlaisla -2164523/
Página 28 de 29
Anexo 2. Resumen artículo 2
En el presente artículo podemos evidenciar que la empresa PROYECTOS QUÍMICOS
S.A. tiene como actividad económica la fabricación y comercialización de productos químicos
de limpieza y comercialización de productos auxiliares, tales como líquidos ambientadores, gel
lavamanos, suavizantes, bolsas de basura entre otros.
La cual quiere adoptar una política de calidad, lo que conllevara a una mejora en sus
productos y servicios. Cabe resaltar que parte de esta política se fundamenta en la motivación y
participación del personal con lo cual se lograra un satisfactorio desarrollo en la actividad de
cada trabajador pues es así que se logra un ambiente laboral adecuado. Finalmente la empresa
PROYECTOS QUÍMICOS S.A. dentro de los principios que estableció para lograr su política de
calidad definió el compromiso de cumplir con todos los requisitos legales y reglamentarios
aplicables a los productos que ofrece. La revisión anual de los objetivos de calidad establecerá
el orden de prioridades de cada proceso y así iniciar las acciones necesarias para la prevención,
planificación, corrección y continua adecuación.
Además es importante mencionar que para lograr una política de calidad se deben trazar
unos objetivos que mencionare a continuación:
- satisfacer las necesidades del cliente
- obtener mayor cobertura del mercado.
- Lograr obtener un talento humano competente y mejoramiento continuo y eficaz en cada
uno de los procesos en la empresa.
- Mejora en cada uno de los procesos utilizados y así lograr un mejor producto.
Es así que la empresa PROYECTOS QUÍMICOS S.A en su política de calidad sugiere
que esta se desarrolle en equipo con participación activa de todos los funcionarios de la
Página 29 de 29
organización, logrando que los productos elaborados obtengan los más altos estándares de
calidad.

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Implementación de SST en empresa de productos químicos

  • 1. Página 1 de 29 DIAGNOSTICO Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA UNA PYME DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA ASEO Adriana Cristina Buendía Tovar Diana Carolina Posada Lina María Alvarado López María Camila Neuta Martha Ximena Quintero Guzmán Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano. Garzón - Huila Marzo – 2017
  • 2. Página 2 de 29 ÍNDICE INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................................................2 OBJETIVOS.....................................................................................................................................................................................4 General: .............................................................................................................................................................................................4 Específicos:.......................................................................................................................................................................................4 JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................................................................5 Tabla1. MARCO TEÓRICO Y NORMATIVO.........................................................................................................................6 DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA...........................................................................................................................................8 Descripción general de la actividad:.............................................................................................................................................8 Ubicación:.........................................................................................................................................................................................8 Tabla 2. Perfil sociodemográfico:................................................................................................................................................8 Jornada laboral:................................................................................................................................................................................9 Proceso productivo de jabones y detergentes proceso: .............................................................................................................9 Descripción del proceso productivo:............................................................................................................................................9 Tabla N. 3 Maquinaria de la empresa MK ................................................................................................................................10 Diagrama 1. Direccionamiento y control del proceso ............................................................................................................11 Tabla N. 4 Principales productos químicos empleados..........................................................................................................11 Descripción del SST ......................................................................................................................................................................12 Política del sistema de gestión y seguridad en el trabajo ........................................................................................................13 Diagrama 2. Organigrama ............................................................................................................................................................14 Plan de capacitación y entrenamiento año 2017 nombre de la empresa: tabla 5 .……………………………………15 PROCEDIMIENTO PARA DOCUMENTACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL……………………….17 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS…………………………………………………………………………………20 EVALUACIÓN INICIAL DE SST…………………………………………………………………………………..21 PLAN ANUAL DE TRABAJO………………………………………………………………………………………22 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS……………………………………………………………………………………...23 INDICADORES DE GESTIÓN……………………………………………………………………………………...24 REFERENCIAS…………………………………………………………………………………………………...….25
  • 3. Página 3 de 29 Anexos .............................................................................................................................................................................................13 Anexo 1. Resumen artículo 1......................................................................................................................................................13 Anexo 2. Resumen artículo 2......................................................................................................................................................15
  • 4. Página 4 de 29 INTRODUCCIÓN Lo que se pretende al implementar el Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo en la empresa MK es mejorar la calidad de vida y salud de los trabajadores y a su vez minimizar los accidentes y enfermedades laborales que pueden existir en el ambiente laboral, la empresa MK quiere implementar estrategias de tipo preventivo y de promoción de la salud. Además minimizar los riesgos existentes. Y así mejorar las condiciones de trabajo, seguridad, productividad y la calidad de los productos y servicios de la empresa MK. MK asumiendo la responsabilidad legal, social y ambiental que trae consigo la conformación de la misma decidimos desarrollar un sistema que permita generar lugares de trabajo saludables y seguros todo encaminado en un marco con condiciones de trabajo dignas, seguras, que generen bienestar y a su vez mejore la productividad de la organización generando su crecimiento económico y social.
  • 5. Página 5 de 29 OBJETIVOS General: Implementar el sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo basados en la legislación colombiana vigente , el cual se usara como marco referencial en la prevención de accidentes y enfermedades laborales ocasionadas por las condiciones de trabajo a las que están expuestos los trabajadores de la empresa MK. Específicos: 1. Implementar el sistema de gestión en seguridad y Salud en el Trabajo apoyados en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). 2. Mejorar las condiciones de trabajo mediante la identificación, evaluación, control de los riesgos presentes en el ambiente de trabajo los cuales puedan ocasionar accidentes de Trabajo y enfermedades Laborales. 3. Promover la participación de los trabajadores en las actividades destinadas a la promoción y prevención de la salud.
  • 6. Página 6 de 29 JUSTIFICACIÓN Este proyecto se realiza con el fin de entender y desarrollar la importancia que tiene un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo para la Empresa MK. MK es una empresa que elabora y distribuye productos para el aseo del hogar, en donde se manipulan productos químicos en sus procesos principales, los cuales se darán a conocer en el desarrollo de este proyecto. MK es una pyme por lo cual debe desarrollar un sistema de gestión para controlar los riesgos a los que se ven afectados sus empleados. Con este proyecto se busca implementar adecuadamente el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, basados en la normatividad colombiana vigente.
  • 7. Página 7 de 29 Tabla1. MARCO TEÓRICO Y NORMATIVO NORMA/ AÑO OBJETO Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias. Resolución 2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Ley 50 de 1990 (Arts. 71 a 94) Por medio de la cual se regula la actividad de las Empresas de Servicios Temporales (EST). Decreto Número 1545 De 1998 Por el cual se reglamentan parcialmente los regímenes Sanitario, de Control de Calidad y de Vigilancia de los Productos de Aseo, Higiene y Limpieza de Uso Doméstico y se dictan otras disposiciones. Decreto 4369 de 2006 Por el cual se reglamenta el ejercicio de la actividad de las Empresas de Servicios Temporales y se dictan otras disposiciones. Resolución 2346 de 2007 Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
  • 8. Página 8 de 29 Resolución 2646 de 2008 Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen. Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. Decreto 1443 de 2014 (Hoy Decreto 1072 de 2015) Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Ley 55 de 1993 Corresponde a la adopción de un convenio internacional sobre el manejo seguro de sustancias peligrosas. Es obligatorio transportar, almacenar y manipular las sustancias con pleno conocimiento de los riesgos, precauciones y que se conozcan y utilicen los elementos de protección personal en ambientes contaminados.
  • 9. Página 9 de 29 DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA Descripción general de la actividad: Pequeña y mediana empresa manufacturera dedicada a la elaboración de productos de aseo. Ubicación: La empresa tendría su domicilio en la Cra. 68b Bis #12a74, Bogotá, donde se encuentra un local propio de aproximadamente 120 m2, dividido en una oficina donde se realizarían tareas administrativas y recepción, el área de elaboración y empacado de los productos de aseo MK, y un depósito de almacenamiento y distribución. Se consideró aprobado la puesta en marcha en este domicilio ya que posee instalaciones apropiadas para la atención al cliente, la elaboración y distribución de los productos de aseo. Es importante para nosotros transmitir al cliente que existe un respaldo a sus intereses y que cuenta con un lugar físico al cual recurrir al momento de expresar sus inquietudes o sugerencias. Con ello se apunta a brindar una imagen diferenciada de posicionamiento local. Tabla 2. Perfil sociodemográfico: N° Trabajadores Cargo Tipo de vinculación 5 Administrativos Planta 20 Técnicos operativos Planta 5 Vendedores Planta 10 Transportadores Planta
  • 10. Página 10 de 29 Jornada laboral: Área administrativa: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 pm a 5:00 p.m. Área operativa: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 pm a 5:00 p.m. Sábados de 7:00 a.m. a 1:00 pm Descripción del proceso productivo: PRODUCTOS DE ASEO MK Se enfocó en el desarrollo de detergentes y jabones, teniendo como base la producción de su componente principal o agente tensoactivo, el ptoluensulfonato de sodio, el cual se obtuvo mediante el proceso de sulfonación del tolueno con ácido sulfúrico. Luego de varias pruebas se desarrolló la formulación final del detergente lavaplatos líquido y el mismo se obtuvo mezclando el tensioactivo obtenido con las diferentes materias primas necesarias en la composición de un detergente, obteniéndose finalmente un producto homogéneo, estable, con altas propiedades de detergencia, cumpliendo así las exigencias del mercado y las expectativas del proyecto. Cabe destacar que se realizaron una serie de pruebas para demostrar la efectividad del producto, las cuales resultaron satisfactorias, concluyendo de esta forma que el producto obtenido es económico, amigable con el ambiente y un limpiador eficiente. Proceso productivo de jabones y detergentes proceso: 1. Recepción y almacenamiento de materias primas: Se efectúa el recibo de materias primas y se almacenan hasta su uso en el proceso productivo. 2. Control de calidad de materias primas: Se realiza el análisis de calidad de las materias, realizando por ejemplo pruebas para aceptación de grasas como: índice de yodo, índice de acidez e índice de saponificación. 3. Dosificación de las materias primas para la carga: En base a la formulación se miden las cantidades a emplear para una carga determinada.
  • 11. Página 11 de 29 4. Saponificación: Reacción en equipos de saponificación durante la cual se añade lentamente sosa o potasa cáustica a una masa de grasa, generalmente a altas temperaturas y con agitación continúa. 5. Sangrado: Proceso posterior en el cual se añade sal común con el fin de que el jabón cuaje de manera completa y lograr la separación total del jabón de la sosa y del agua. 6. Reposo: Periodo durante el cual se detiene el sistema de agitación y se deja reposar la masa. 7. Moldeado: En ésta etapa se pueden añadir perfumes, colorantes, productos medicinales, y posteriormente con la mezcla todavía caliente se vierte e moldes, se deja en enfriar y se corta en pedazos. 8. Prensado: Una vez realizado el cortado en pastillas se procede a pasar éstas por una máquina troqueladora, en donde salen con su marca y forma definitiva. 9. Empacado. Etapa final en la que las piezas terminadas pasan por una máquina empaquetadora, de donde sale el producto para ser colocado en cajas de cartón. Tabla N. 3 Maquinaria de la empresa MK Nº Descripción 1. Carretillas 2. Apiladoras con brazos de carga 3. Equipos de análisis de laboratorio 4. Vidriera de laboratorio 5. Balanzas e instrumentos volumétricos 6. Equipos de saponificación 7. Agitador mecánico 8. Caldera 9. Mescladora 10. Moldes 11. Troqueladora 12. Empaquetadora
  • 12. Página 12 de 29 Diagrama 1. Direccionamiento y control del proceso Tabla N. 4 Principales productos químicos empleados Nº Productos químicos 1 Grasa animal 2 Aceites vegetales 3 Hidróxido de sodio 4 Hidróxido de potasio 5 Cloruro de sodio 6 Silicato de sodio 7 Carbonato de sodio 8 Perfumes y tintes PRODUCCIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL Recepción y almacenamiento de materias primas Dosificación de las materias primas Moldeado Saponificación Sangrado Reposo Prensado Empacado SERVICIOS A LA PRODUCCIÓN Control de calidad Mantenimiento
  • 13. Página 13 de 29 Descripción del SST La Empresa MK se dedica a la elaboración de productos de aseo y limpieza cuenta con personal suficiente y de los equipos necesarios para cumplir de manera profesional e idónea. Los productos elaborados por la Empresa son: desinfectantes, detergente en polvo, jabones, líquidos ambientadores, gel lavamanos, suavizantes, bolsas de basura nuestras fábricas de productos químicos ofrecen una amplia gama de desinfectantes para acabar con los virus, hongos, algas o bacterias. Estos productos están diseñados para el sector sanitario, para aseos, hogar, vestuarios y gimnasios, la Empresa MK elabora productos que están preparados con determinados compuestos (amonios cuaternarios, aldehídos, peróxidos, hipocloritos, yodoformos, etc.), que les proporcionan su función virucida, fungicida, bactericida, etc.
  • 14. Página 14 de 29 POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO La Empresa MK se encuentra comprometida con salvaguardar a todos sus trabajadores, iniciará y protegerá la seguridad y la salud de cada uno de ellos, para esto, desarrollará en forma permanente el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo proporcionando un ambiente sano de trabajo, donde se vea un mejoramiento en su calidad de vida y donde incremente la motivación y Productividad. y que con esto la empresa alcance la competitividad y el éxito deseado. La Empresa MK cree que lograra ese objetivo apuntándole a la prevención de los riesgos existentes. La Empresa MK se compromete a:  Asignar el talento humano y los recursos financieros, tecnológicos y físicos que sean necesarios para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.  Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese a la empresa, reciba el proceso de inducción sobre seguridad, factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el cargo a desempeñar.  Dotar a sus trabajadores con los elementos de protección personal acordes con los riesgos presentes en el área de trabajo donde desempeñará sus funciones y tareas. Esta dotación será de naturaleza periódica.  Nombrar un Vigía Ocupacional, apoyando su funcionamiento de acuerdo a lo establecido por la Legislación Colombiana.
  • 15. Página 15 de 29 Diagrama 2. Organigrama GERENTE Contador Auxiliar contable Subgerente Coordinador SST Jefe comercial Vendedores Operarios Producciòn Empacado Envasado Etiquetado Transportadores Conductores Auxiliar Conductor Administrador Auxiliar Administrativo Asesor Jurídico
  • 16. Página 16 de 29 PLAN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO AÑO 2017 NOMBRE DE LA EMPRESA Tabla 5. NOMBRE DE CAPACITACIÓN A QUIEN VA DIRIGIDA FECHA RESPONSABLE Inducción general de SST Personal nuevo Cada que ingrese un trabajador nuevo Coordinador SST Re-inducción general de SST Personal antiguo Enero Gestión humana Plan de emergencias toda la población trabajadora Enero Coordinador SST Identificación de Peligros y reporte de los mismos toda la población trabajadora Febrero Coordinador SST Higiene Postural, pausas activas toda la población trabajadora Marzo ARL Manipulación seguridad de Productos químicos Personal de planta Abril Proveedores Manipulación segura de cargas Transportadores Mayo ARL Transporte seguro de productos químicos conductor Junio Proveedores como reportar incidentes y accidentes laborales Toda la población trabajadora Julio Coordinador SST
  • 17. Página 17 de 29 Seguridad en las vías Toda la población trabajadora Agosto ARL Como actuar en caso de derrame de productos químicos Personal de planta Septiembre Proveedores Reporte e investigación de accidentes laborales e incidentes Vigía de SST Octubre ARL Trabajo en equipo y comunicación asertiva Toda la población trabajadora Noviembre Coordinador SST toda la población trabajadora Diciembre Coordinador SSTManejo del estrés
  • 18. Página 18 de 29 PROCEDIMIENTO PARA DOCUMENTACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL Objetivo: Establecer directrices para la elaboración de la información documentada del Sistema Integral de Gestión, y su conservación facilitando la efectividad del mismo. Responsable: Profesional en seguridad y salud laboral. Contenido: La información documentada del Sistema Integral de Gestión se establece en tipo de letra Times New Román, con tamaño de letra número 11, se aclara sus excepciones en este procedimiento Elaboración de documentos: La elaboración de los procedimientos, programas, instructivos, planes se establecerán de la siguiente forma: Márgenes: Superior: 3 cm, Inferior 2cm, Izquierda 2 cm, derecha 2cm. Con un interlineado de 1.5, para el Encabezado (Negrita, ubicado a 0,5 cm del borde de la hoja), cuadro superior con las siguientes celdas: Logo de la empresa, Nombre del sistema (Siempre deberá escribirse: Sistema Integral de Gestión), Información documentada a la que pertenece, Código (ver 1.5.2.1 del presente procedimiento), Vigencia: (dd-mm-aaaa), Versión: (a partir de 00), Página: número de página actual, Número total de páginas • Cuerpo: aplica sólo para portada (Negrita): Título: nombre del documento. Identificación de cambios: se deberá dar una
  • 19. Página 19 de 29 breve descripción del motivo de cambio de versión. Pie de página (Negrita, con tamaño de letra 10, ubicado a 0,5 cm del borde de la hoja), cuadro inferior con las siguientes celdas: Nombre y cargo quien elabora, Nombre y cargo quien revisa. Conservación documental Se conservaran todos los documentos que hagan parte del Sistema de Gestión en seguridad y salud para el trabajo por un periodo de 20 años dándole cumplimiento a la normatividad vigente.
  • 20. Página 20 de 29 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Descripción Tipo FUENTE MEDIO INDIVIDUO NiveldeDeficiencia NiveldeExposición NiveldeProbabilidad InterpretacióndelNivelde Probabilidad NiveldeConsecuencia NiveldeRiesgooIntervención InterpretacióndelNiveldel Riesgo AceptabilidaddelRiesgo N°EXPUESTOS PEORCONSECUENCIA EXISTEREQUISITOLEGAL ESPECIFICO Eliminación Sustitución ControlesdeIngeniería Señalizacion,advertenciay/o controlesadministrativos Equipos/EPI posturasedente Sillas ergonomicas Areade trabajo confortable Programade pausasactivas,y capacitacionesde buenasposturas 248ME1080IIIA2NoN/AN/ANA movimientosrepetitivosen extremidadessuperiorespor manejodelcompputador. Noaplica Areade trabajo confortable Buenaspracticas ergonomicas 248ME1080IIIA2NoN/AN/ANA Manipulacióndesustancias quimicas Q Intoxicaciones,quemaduras, cáncer. Buen Almacenamiento desustancias Areade trabajo confortable UsodeEPI (Guantes,protector facial) 248ME1080IIIA1NFPAN/AN/A Medicionesambientalespara realizaralmacenamientoadecuado Señalizacion,advertenciay/ocontroles dealmacenamientoyusodesustancias químicas. Guantes,Bata, Protección facial. Exposiciónaaltas temperaturas. FQuemadurasNoaplica Areade trabajo confortable Capacitaciónsobre elusodeartefactos expuestosalfuego 248ME1080IIIA1NoN/AN/A Capacitacionessobreexposicionesa altastemperaturas capacitacionesobresistemasde almacenamiento,señalizacionyareas detrabaajo Guantes. posturasedente Sillas ergonomicas Areade trabajo confortable Programade pausasactivas,y capacitacionesde buenasposturas 236ME1060IIIA1NoN/AN/ANA movimientosrepetitivosen extremidadessuperiorespor manejodemaquina empaquetadora Noaplica Areade trabajo confortable Buenaspracticas ergonomicas 236ME1060IIIA2NoN/AN/ANA cargadelatareaPS Cefalea,cansancio,estrés, agotamiento. Noaplica Areade trabajo confortable Programade pausasactivas,y capacitacionesde buenasposturas 236ME1060IIIA1 Ausentismo, tensiónlaboral NoN/AN/AAnálisisdepuestodetrabajo distribuciondetiempodetrabajo, actividadesrecreativas NA Manipulaciónde empaquetadora. MCortaduras. Guardasde seguridadde empacadora Areade trabajo confortable UsodeEPI (Guantes) 236ME1166IIIA1 Ausentismo, tensiónlaboral NoN/AN/AAnálisisdepuestodetrabajo distribuciondetiempodetrabajo, actividadesrecreativas NA sistemasdealmacenamiento, superficiesdettrabajo irregulares,nohay señalizacion L Atascamientos,caidas, lesionesosteomusculares Noaplica Areade trabajo confortable Capacitaciónsobre sobre almacenamientode productosparael aseodelhogar 236ME1060IIIA2FracturasNoN/AN/AAnálisisdepuestodetrabajo capacitacionesobresistemasde almacenamiento,señalizacionyareas detrabaajo NA sistemasdealmacenamiento, superficiesdettrabajo irregulares,nohay señalizacion L caidas,lesiones osteomusculares Noaplica Areade trabajo confortable usodeEPI212B1020IVA2FracturasNoN/AN/AAnálisisdepuestodetrabajo capacitacionesobresistemasde almacenamiento,señalizacionyareas detrabaajo NA PolvosinorganicosBInfeccionesrespiratorias,tos.Noaplica Areade trabajo confortable UsoDeEPI212B1020IVA1 neumonia, pulmonia NoN/AN/AAnálisisdepuestodetrabajoLimpiezaperiodicadelsitioNA ETIQUETADO *SaladeReunionsInohayseñalizacionLcaidas,lesionesosteomuscularesNoaplica Areade trabajo confortable usodeEPI224B1040IIIA1FracturasNoN/AN/AanálisisdepuestodetrabajoimplementaciondelaseñalizacionNA MK MATRIZDERIESGOS 22demarzode20174 22demarzode20174 Tenditis, Dorsalgia, escoliosis EVALUACIONDELRIESGOCONTROLESEXISTENTES CONSECUENCIASO DAÑOS VALORACION DELRIESGO CRITERIOSPARA ESTABLECER CONTROLES PROCESO PROCESO/CONTRATO:ElaboracióndeproductosparaelaseodelHogar Versión 01 REVISO/VALORO(CARGO/FIRMA):APROBÓ(CARGO/FIRMA): Análisisdepuestodetrabajo Programadepausasactivas,y capacitacionesdebuenasposturas ergonómicas. capacitaciondemanejoposturalAnálisisdepuestodetrabajo NIT55061368 MEDIDASDEINTERVENCION ACTIVIDADES/TAREAS RESPONSABLE: FECHADE VIGENCIA: FECHADE ACTUALIZACION : ZONAOLUGAR BMC Almacenamientodedocumentos ENVASADO SI PRODUCCIÓN SI SI *Manipulacióndemaquina empaquetadora EMPACADO *Sonlosencargadosdeelaborar losproductosdeaseoparael hogar. Peligro RUTINARIASIONO Cansancio,lumbalgias, contracturasmusculares, calambres Cansancio,lumbalgias, contracturasmusculares, calambres ELABORACIÓNDEPRODUCTOSPARAELASEODELHOGAR BMC
  • 21. Página 21 de 29 EVALUACIÓN INICIAL DE SST La empresa de aseo MK realiza la identificación de riesgos y valora los riesgos a partir de los controles existentes con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo que será punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, a continuación se realizará un diagnóstico para medir el nivel de desarrollo en SST: A. Cumple completamente con el criterio formulado (10 puntos). B. cumple parcialmente con el criterio formulado (5 puntos). C. No cumple con el criterio formulado (0 puntos). OBSERVACIONES: facilita la conclusión y ayuda a ampliar la situación evaluada. Tabla 6. Evaluación. Nº CRITERIOS A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES A(10) B(5) C(0) 1 Dispone del documento SG-SST. 10 2 Dispone de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). 10 Verificar el cumplimiento de las políticas del SST 3 Cuentan con el organigrama planteado en el SST estableciendo responsabilidades. 10 Verificar que cada dependencia se apersone de las actividades correspondientes 4 Cuenta con un plan de capacitación básico en el SST. 10 5 Cuenta con un procedimiento de documentación y conservación de los documentos en la empresa. 10 6 Cuenta con los diagnósticos de condiciones de salud y de condiciones de trabajo 10 7 Se tienen identificados los factores de riesgo y las acciones para su control? 10 8 Dispone de un plan de trabajo anual. 10 9 Dispone de un plan de capacitación 10 10 Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en el desarrollo e implementación de políticas y objetivos 10 11 Tiene definidas las intervenciones que se deben llevar a cabo para la prevención de las accidentes de trabajo. 10
  • 22. Página 22 de 29 PLAN ANUAL DE TRABAJO ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE RECURSOS PROPIOS RECURSOS DE CREDITO RECURSOS PROPIOS RECURSOS DE CREDITO PONER EN PRACTICA EL PLAN DE EVACUACION CONTRA INCENDIO 0 programado 0 valor programado 1.500.000 1.500.000 3.000.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 VERIFICACION DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIA 0 programado 0 valor programado 250.000 250.000 500.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 INSPECCIONES GENERALES PERIODICAS 0 programado 0 valor programado 700.000 700.000 1.400.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 PRACTICAS CON EL CUERPO DE BOMBEROS SOBRE USO DE EXTINTORES 0 programado 0 valor programado 150.000 150.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 PRACTICAS CON EL CUERPO DE BOMBEROS SOBRE PRIMEROS AUXILIOS 0 programado 0 valor programado 100.000 100.000 200.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 MANTENIMIENTO DE EQUIPO CONTRA INCENDIOS 0 programado 0 valor programado 50.000 50.000 50.000 150.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 REALIZAR SIMULACRO DE EVACUACION 0 programado 0 valor programado 500.000 500.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 ORDEN Y LIMPIEZA 0 programado 0 valor programado 0 0 0 0 0 0 0 ejecutado 0 valor ejecutado 0 INSPECCION DE LOS EPI 0 programado 0 valor programado 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 1.200.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 HIGIENE POSTURAL 0 programado 0 valor programado 100000 100000 200.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 PAUSAS ACTIVAS 0 programado 0 valor programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ejecutado 0 valor ejecutado 0 CAPACITACION SOBRE ALMACENAMIENTO 0 programado 0 valor programado 200.000 200.000 200.000 600.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 CAPACITACION SOBRE USO DE ARTEFACTOS 0 programado 0 valor programado 200.000 200.000 200.000 600.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 ACTIVIDADES LUDICAS 0 programado 0 valor programado 2.000.000 2.000.000 4.000.000 8.000.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO 0 programado 0 valor programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ejecutado 0 valor ejecutado 0 MEDICIONES AMBIENTALES 0 programado 0 valor programado 450.000 450.000 450.000 450.000 1.800.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 CAPACITACION SOBRE RIESGO QUIMICO 0 programado 0 valor programado 200.000 200.000 200.000 600.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 CHARLA DE SEGURIDAD 0 programado 0 valor programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ejecutado 0 valor ejecutado 0 ALMACENAMIENTO Y MANIPULACION 0 programado 0 valor programado 20.000 20.000 20.000 20.000 80.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 EXAMENES PERIODICOS 0 programado 0 valor programado 2.200.000 2.200.000 4.400.000 ejecutado 0 valor ejecutado 0 0 programado 0 valor programado 0 ejecutado 0 valor ejecutado 0 23.380.000 implementar las pausas activas con el fin de relajar los musculos por las largas horas de trabajo Capacitacion sobre el correcto almacenamiento de productos quimicos Realizar a todo el prsonal examenes periodicos con el fin de detectar de manera oportuna enfermedades primarias. Fomentar actividades grupales con el fin de crear un mejor ambiente laboral Verificar que los empleados cuenten con todos los elementos necesarios para realizar el trabajo en forma confortable Realizar mediciones ambientales para un almacenamiento adecuado de sustancias quimicas Capacitar al personal del area de produccion para prevenir quemaduras, problemas dermicos, inhalaciones por exposicion a quimicos Charla diaria donde se dé a conocer algunos aspectos de carácter general y conducta personal. Recalcarlos para evitar cualquier incidente Identificar como se manipulan ciertas sustancias peligrosas y la importancia del orden y limpieza en los ambientes de trabajo FABRICA DE PRODUCTOS DE ASEO M.K. PLAN ANUAL DE TRABAJO AÑO 2017 FUENTE/ASIGNACION PROGRAMADA FUENTE/ASIGNACION EJECUTADA verifiacar el orden y limpieza de todas las areas de la empresa VALOR PARCIAL VALOR TOTAL 23.380.000 Elaborar e implementar el plan de evacuacion contra incendio y cualquier otro sinietro Verificar el estado y/o situacion de la ruta de evacuacion de los trabajadores Inspeccionar la infraestructura fisica de la sede de la empresa Realizar practicas con los trabajadores para combatir conatos de incendios Uso correcto de artefactos expuestos al fuego Poner en practica las tecnicas y procedimientos de primeros auxilios Verificar las condiciones de seguridad de los extinguidores (presion, vencimiento,deterioro) Realizar practicas de evcacuacion con todos los empleados Verificar mediante inspeccion el estado fisico de los EPI Capacitar a todos los trabajadores sobre las enfermedades que generan una mala postura
  • 23. Página 23 de 29 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Ejecutar el plan de trabajo y programa de capacitación anual establecido en el SG-SST con el fin de obtener ambientes sanos de trabajo META: dar cumplimiento a las actividades planteadas en el plan anual de trabajo. Identificar y calcular de forma oportuna las condiciones de salud y de trabajo de los empleados con el fin de minimizar accidentes laborales META: contar con el 70% de los análisis de condiciones de salud de los empleados de la Empresa MK. Disminuir los accidentes poniendo en práctica las actividades planteadas en el SG-SST META: disminuir el índice de frecuencia y severidad de los accidentes laborales de la empresa MK. Verificar que se cumplan con las actividades preventivas y se de manejo correctivo con el fin de mejorar la implementación del SG-SST META: ejecutar en su totalidad las actividades preventivas y correctivas.
  • 24. Página 24 de 29 INDICADORES DE GESTIÓN Tipo de indicador Nombre del indicador ESTRUCTURA Objetivos y metas divulgados PROCESO Ejecución del plan de trabajo en el SGSST. RESULTADO Índice de frecuencia de accidentes de trabajo.
  • 25. Página 25 de 29 REFERENCIAS Gtc 45 Decreto 1072
  • 26. Página 26 de 29 Anexos Anexo 1. Resumen artículo 1 Este artículo encontramos que la planta de Clorox Company ha sido líder en ventas toda la vida y por ello la Empresa se siente orgullosa por sus grandes logros, y por haber podido posicionar su marca en puerto rico, una ciudad que conoce ya la calidad de los productos que la empresa maneja. Esta es la primera planta que se instala fuera de estados unidos además han agregado nuevas máquinas para lograr mayor eficiencia en septiembre de 2015 fue estrenada su nueva máquina que aportara mayor calidad a los productos elaborados en la planta es así como se han disparado las ventas y Debido a las comercializaciones brutales se ha logrado consolidar y ha permitido que la empresa fabrique más productos, dice el gerente de la planta que son es modelo en seguridad industrial, y que se observó durante muchos días consecutivos la ausencia de accidentes laborales. Es una Empresa que recicla el 80% de los desperdicios sólidos como la madera, plástico, metal ETC y siguen buscando en su lugar de basuras más material que pudiera ser reciclado Clorox Company Celebra con las familias de sus empleados los grandes frutos que han obtenido en estos años. “En clorox vemos a nuestros suplidores como socios del negocio con los que cultivamos relaciones”1 y gracias a sus empleados ha sido posible posicionarse. Es una empresa que genera empleo de mano calificada y no calificada trayendo oportunidades laborales a todos los ciudadanos sin importar su grado de escolaridad. La Empresa Clorox desea ser una gran empresa que cuente con todos los estándares de calidad y poderle ofrecer a sus consumidores los mejores productos de aseo. Su apoyo a la economía nativa se extiende a la contratación de servicio de ingeniería, publicidad, merchandising, y vigilancia entre otros, “de hecho la 1 http://www.elnuevodia.com/negocios/consumo/nota/cloroxcelebra40anosenlaisla -2164523/
  • 27. Página 27 de 29 subcontratación del equipo que coloca en gondola hace que el total de los empleados ligados a clorox supere los 150, al servicio subcontratado y los 70 trabajadores en planta y almacén se suman otros 40 que laboran en la oficina comercial”.2 2 http://www.elnuevodia.com/negocios/consumo/nota/cloroxcelebra40anosenlaisla -2164523/
  • 28. Página 28 de 29 Anexo 2. Resumen artículo 2 En el presente artículo podemos evidenciar que la empresa PROYECTOS QUÍMICOS S.A. tiene como actividad económica la fabricación y comercialización de productos químicos de limpieza y comercialización de productos auxiliares, tales como líquidos ambientadores, gel lavamanos, suavizantes, bolsas de basura entre otros. La cual quiere adoptar una política de calidad, lo que conllevara a una mejora en sus productos y servicios. Cabe resaltar que parte de esta política se fundamenta en la motivación y participación del personal con lo cual se lograra un satisfactorio desarrollo en la actividad de cada trabajador pues es así que se logra un ambiente laboral adecuado. Finalmente la empresa PROYECTOS QUÍMICOS S.A. dentro de los principios que estableció para lograr su política de calidad definió el compromiso de cumplir con todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los productos que ofrece. La revisión anual de los objetivos de calidad establecerá el orden de prioridades de cada proceso y así iniciar las acciones necesarias para la prevención, planificación, corrección y continua adecuación. Además es importante mencionar que para lograr una política de calidad se deben trazar unos objetivos que mencionare a continuación: - satisfacer las necesidades del cliente - obtener mayor cobertura del mercado. - Lograr obtener un talento humano competente y mejoramiento continuo y eficaz en cada uno de los procesos en la empresa. - Mejora en cada uno de los procesos utilizados y así lograr un mejor producto. Es así que la empresa PROYECTOS QUÍMICOS S.A en su política de calidad sugiere que esta se desarrolle en equipo con participación activa de todos los funcionarios de la
  • 29. Página 29 de 29 organización, logrando que los productos elaborados obtengan los más altos estándares de calidad.