Presentacion Sistemas de inforamciòn

1. ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAM DE INFORMACIÓN II GRUPO 3
TRABAJO FINAL FASES I, II, III
MERCEDES GUILOMBO ARDILA
TUTORA
LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO
Ingeniera de Sistemas
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCÌA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, LA BIBLIOTECOLOGÍA
Y ARCHIVÍSTICA
NEIVA HUILA
NOVIEMBRE DE 2013
TABLA DE CONTENIDO

2. INTRODUCCION
1. OBJETIVOS
2. DISEÑO DE SALIDA DEL SITEMA - FASE UNO
3. DISEÑO ENTRADAS Y CONTROLES EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
FASE DOS
4. DISEÑO DE ARCHIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION FASE TRES
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFICAS

3. INTRODUCCION
En la actualidad los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información
(TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones. Al hacer uso de estos
Sistemas de Información, donde se logran importantes mejoras, pues automatizan los
procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la
toma de decisiones y, lo más importante, su implementación logra ventajas
competitivas. “Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la
integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica
para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor
humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el
software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y
regulaciones, además de los recursos financieros.”En la sociedad los componentes
anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático, además de
reconocer que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una
transformación multidimensional que experimenta la economía.

4. 1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo General
El objetivo de estas fases es desarrollar el diseño arquitectónico de los sistemas,
utilizando los requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseño
arquitectónico se engloban dos componentes: los datos y los procesos, los cuales
serán analizados y diseñados desde una perspectiva conceptual a una física,
dentro de las cuatros actividades que se encuentran en esta fase.
Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o
punto de prestación de servicios
1.2 Objetivos Específicos
1.2.1
Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes
personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que
se recolecta pero que no se utiliza.
1.2.2
Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para
recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no
requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes
trabajadores, y qué formularios y procedimientos necesitan mejorarse.
1.2.3
Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar
y registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si
es necesario.
1.2.4
Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para
tabular, analizar, y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes
trabajadores
1.2.5
Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
1.2.6
Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos
formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar,
tabular, analizar, presentar y utilizar la información.

5. 2. DISEÑO DE SALIDA DEL SITEMA - FASE UNO
OBJETO DEL APLICATIVO
3.
Ofrecer a todos los usuarios en forma organizada y sistematizada, la información
bibliográfica y documental de manera que sea confiable, veraz, oportuna y ágil.
Incluye las actividades de coordinación del funcionamiento general del Centro de
Documentación, la selección y adquisición de documentos, el procesamiento técnico
de la información, la preparación física de los documentos y el ofrecimiento de
servicios de información bibliográfica y documental en general, para todos los
usuarios.
DISEÑO DE SALIDAS.
Pantallas de consulta Para ingresar al catalogo del Centro de Documentación Técnico
Ambiental de la Corporación se debe ingresar por el ambiente de Microsoft donde
encontraremos el acceso al aplicativo Winisis, donde se listan las bases de datos, allí
se encuentran las diferentes bases de datos sobre las bases de datos que constituyen
el acervo documental del centro técnico ambiental.
Para poder identificar los usuarios allí se maneja de la siguiente manera: Esta parte se
maneja de manera manual, pues el aplicativo no se maneja en la web, en este caso la
única persona que está encargada de manejar este aplicativo en el técnico que
maneja el centro técnico, por lo tanto es el único usuario autorizado de manejar la
información y ponerla en servicio de los usuarios que a diario visitan el centro
documental ya sean clientes internos o externos.
Los usuarios allí se atienden en la sala de consulta, don solicita la información de
forma directa o por solicitudes a través de correos electrónicos, la información
solicitada llega al usuario en forma física, en la sala de consulta o por medio de
préstamos físicos los cuales se controlan mediante una ficha o planilla sonde se lleva
el control de los documentos, también la solicitud llega al usuario cuando se efectúa
por medio del correo electrónico, donde la información se escanea y es enviado a
quien la ha solicitado.

6. Des pues podemos observar las diferentes búsquedas con que cuenta el aplicativo la
búsqueda experta y búsqueda guiada.
Búsqueda experta

7. En esta búsqueda, encontramos los diferentes operadores que nos permite encontrar
con más facilidad lo que se dispongan a buscar o las diferentes maneras de cómo se
encuentra la información.
Historial de búsqueda

8. Cuando al historial de búsqueda se le da la orden de mostrar, el aplicativo muestra la
posibilidad de observar los documentos que contiene el historial y allí se despliega el
listado de los documentos o de las bibliografías que reposan en el centro.
Ejemplo Historial

9. Búsqueda guiada.
Esta búsqueda es más compleja y por tal motivo es muy poco utilizada por la persona
encargada del centro, sin embargo cuando hay busque como muy específica se utiliza
y la manera de utilizarla en igual se trabaja con los diferentes ordenadores que allí se
detectan.
2. DISEÑO ENTRADAS Y CONTROLES EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Para ingresar los datos lo primero que se hace es la selección de la base de datos a
la cual vamos a indexar o catalogar los datos de la información bibliográfica.
Luego pasamos a seleccionar el menú editar y seleccionamos la opción entrada de
datos.

10. Y luego nos despliega una ventana con los datos para iniciar la catalogación.
Después de ingresar todos los datos requeridos para que el libro quede bien
catalogado se va al icono guardar.

11. Luego para continuar con la indexación del siguiente registro se va al icono de la hoja
en blanco y se procede a repetir la misma tarea o actividad que se realizo con el
registro anterior.
3. DISEÑO DE ARCHIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION FASE TRES
DISEÑO DE ARCHIVOS:
El presente Diseño de Archivo nos permite ver los procesos de almacenamiento de
información en la Base de Datos, En la Corporación este aplicativo permite indexar la
información que llega a la institución, pero este aplicativo queda corto teniendo en
cuenta que le hace falta que desde allí se generen los préstamos, se generen reportes
con los respectivos reportes y la activar las diferentes aplicaciones con la pueda
contar este aplicativo y no se utilizan por desconocimiento del manejo de dicho
aplicativo.

12. SISTEMA DE INFORMACION – CENTRO TÉCNICO AMBIENTAL – CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL
DEL ALTO MAGDALENA - CAM
CONSULTA DE
LIBROS
1
SOLICITUD DE PRESTAMO
CÓDOGO
TÍTULO
No. DE PRÉSTAMOS
NOMBRE DEL SOLICITANTE
IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE
NOMBRE DEL DOCUMENTO SOLICITADO
00
TIEMPO DEL RÉSTAMO
FECHA DEL PRESTAMO
NUMERO
EDICIÓN
FECHA
IDIOMA
MEDIO FÍSICO
00
00
TIPO DE
MATERIAL
NOTAS
DESCRIPTORES
1
SOLICITUD HECHA POR
LOS FUNCIONARIO
NOMBRE DEL
SOLICITANTE
FECHA DEL PRESTAMO
IDENTIFICACION DEL
SOLICITANTE
1
SOLICITUD HECHA POR LOS
USUARIOS
NOMBRE DEL SOLICITANTE
FECHA DEL PRESTAMO
IDENTIFICACION DEL SOLICITANTE
CORREO ELECTRONICO

13. CONCLUSION
Cada día se utiliza en mayor grado los sistemas de información para apoyar y
automatizar las actividades de una empresa del uso de los Sistemas de Información.
Es importante que los sistemas de información funcionen sean manejados por
personas que sepan de software, debido a que se debe tener un control para ver que
funcionen. Igualmente las empresas que desean implantar estos sistemas deben ser
muy flexibles, ya que el uso de estos sistemas requiere de cambios a los que se
deben acoplar las entidades y sus subordinaos y se requiere de una inversión porque
el uso y los resultados son los que cada empresa necesita. Podemos decir que el
objetivo primordial de un sistema de información es apoyarla toma de decisiones y
controlar todo lo que en ella ocurre.
1.

14. 3.
2.
5.
4.
BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos24/informacion-gerencial/informaciongerencial.shtml
http://www.slideshare.net/ninoska89/introduccin-a-los-sistemas-de-informacinempresariales-15246339