2. OPERACIÓN COMPRA
Abarca una serie de tareas conducentes a la adquisición,
por parte de la empresa, de los elementos necesarios para
el desarrollo de su actividad.
Algunas de estas tareas consisten en:
❖ Fijar los topes de mínimos y máximos del stock.
❖ Analizar las necesidades de compra.
❖ Tomar la decisión de efectuar la compra.
❖ Seleccionar el proveedor al que se le va a comprar.
❖ Completar la operación de compra.
3. SECUENCIA
1) Solicitud de compra
2) Selección del proveedor
3) Efectivización de la compra
4) Recepción de los bienes comprados
5) Registro contable de la compra
4. TRATAMIENTO DE LAS
BONIFICACIONES Y DESCUENTOS
Al hacer una compra de bienes, podremos obtener
distintas rebajas en el precio, como:
▪Bonificaciones: Son las que ocurren por distintos
motivos: porque el volumen de la operación es muy
importante, por hacer compras fuera de temporada, por
ser clientes conocidos, etc.
▪Descuentos: por pago al contado.
5. TRATAMIENTO DE LOS GASTOS DE COMPRA: Estos se suman al valor de
adquisición de los bienes.
TRATAMIENTO DE LOS INTERESES: Constituye el precio que se paga por una
financiación. Este varía según el plazo por el cual se pacta la financiación: 30,
60, 90 días. Pueden ser pactados al comienzo o al final del periodo. En el primer
caso, los llamaremos intereses adelantados (no se consideran resultados), y en
el segundo intereses vencidos (si se consideran resultados).
REGISTRO DE LOS GASTOS DE COMPRA: Si los gastos se producen en el mismo
momento de una compra, se cargan directamente al valor de la compra.
DEVOLUCIÓN DE UNA COMPRA: La devolución de los bienes comprados
consisten en la operación inversa a la de compra que la origino.
COMPRA DE LOS BIENES DE USO: La forma usual de la compra de estos bienes es
a crédito, ya que son bienes de larga duración en la empresa. Por lo general se
hace en forma documentada (con pagares) y con intereses.
COMPRA DE BIENES QUE REPRESENTAN GASTOS: Estos bienes no están
destinados a la venta sino a ser usados por la empresa y son de escasa
duración. Como se consume rápidamente, se los considera un egreso y no un
elemento del activo.
