Plan de gestión de archivos realizado como trabajo para el NOOC ¿Gestionas eficazmente tu información? del INTEF

1. Plan de gestión de archivos
Nacho Asensio para #InfoEficaz

2. Organización
Si es en local, conviene
hacer una partición para
guardar los archivos de
programas por un lado y los
personales por otro
Un primer paso para la
organización de los
archivos es ordenarlos
por temas genéricos
Independientemente del lugar donde guardemos los archivos, la
organización es fundamental para un manejo eficaz de la información

3. Almacenamiento
Para nombrar las carpetas debemos buscar un criterio eficiente
A veces es suficiente utilizar la
fecha, como con las fotos pues es la
forma de recordarlas, eso sí,
aconsejo comenzar por el año para
que el orden se mantenga, aunque
siempre podemos ordenar por la
más reciente
En el terreno profesional es
más interesante hacerlo por
proyectos, aunque luego
incluyamos una referencia
temporal para distinguir
dentro de cada uno

4. Recuperación
Para recuperar archivos con facilidad son importantes tres factores
Poner nombres a los
archivos que nos den toda
la información que
necesitamos
Enumerar las versiones
actualizadas de un mismo
archivo para así poder
recuperarlas
Hacer copias de seguridad
en distintos dispositivos y
en la nube para su
compartición