Este documento presenta una rúbrica para la autoevaluación de la gestión de archivos de información. La rúbrica incluye 5 criterios (organización, almacenamiento, recuperación, compartición y seguridad) calificados en una escala del 1 al 4 para indicar el nivel de cada criterio, desde falta o no aplicable hasta excelente trabajo. El objetivo de la rúbrica es ayudar a los usuarios a reflexionar sobre su proceso de gestión de archivos e identificar áreas de mejora.

1. NOOC “¿Gestionas eficazmente tu información?” - #InfoEficaz
Autoevalúate
Rúbrica para autoevaluar tu plan de gestión de archivos
Esta rúbrica contiene directrices para la evaluación de tu propio trabajo, por lo que es una guía para ayudarte a reflexionar sobre tu
proceso de aprendizaje y mejorar continuamente. La reflexión sobre tu trabajo te permitirá aprender cosas nuevas.
La rúbrica contiene 5 atributos, cada uno clasificado en una escala de 1 a 4, de la siguiente manera:
1. Falta o no aplicable
2. Sigue trabajando en ello
3. Vas en la dirección adecuada
4. Excelente trabajo

2. NOOC “¿Gestionas eficazmente tu información?” - #InfoEficaz
CRITERIOS Excelente trabajo
Vas en la dirección
adecuada
Sigue trabajando en
ello
Falta o no aplicable
Organización
He creado en mi
dispositivo y
sincronizado en la nube
una estructura de
carpetas con un criterio
definido.
He creado en mi
dispositivo una
estructura de carpetas
con un criterio definido
que me ayuda a
organizarme.
Cuando necesito
guardar un archivo voy
creando carpetas para
contenerlo sin
estructura previa.
Los archivos que voy
creando con las
distintas aplicaciones se
guardan en algún lugar
prefijado del sistema.
Almacenamiento
Almaceno en
dispositivos locales o en
la nube según me
interesa.
Elijo la unidad de
almacenamiento local
en función del carácter
de los archivos.
Uso siempre la misma
unidad de
almacenamiento, el
disco duro o un
pendrive.
Los archivos que genero
se almacenan, pero no
soy consciente dónde.
Recuperación
Guardo los documentos
que he creado
incluyendo las distintas
versiones.
Localizo la última
versión de los
documentos que he
creado sin ningún
problema.
Para localizar un archivo
voy a los documentos
recientes o abro el
programa con el que lo
elaboré.
Cuando quiero trabajar
sobre un archivo que he
creado me lleva mucho
tiempo encontrarlo.
Compartición
Gestiono la
compartición de
archivos con otros
usuarios en local o en la
nube.
Utilizo archivos
compartidos por otros
usuarios en redes
locales o en la nube.
Conozco los protocolos
para compartir archivos
pero no los he utilizado
nunca.
Desconozco los
protocolos necesarios
para compartir los
archivos que genero.
Seguridad
Hago copias de
seguridad de los
archivos que genero en
otros dispositivos y en la
nube.
Hago copias de
seguridad de los
archivos que genero en
otros dispositivos de mi
propiedad.
Hago copias de
seguridad de los
archivos que genero en
la misma unidad donde
se encuentran.
Las copias de seguridad
de los archivos que
genero me parecen una
duplicidad innecesaria.