6. PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE CAMBIOS.
Durante el proceso de planificación se pacta con los interesados el
procedimiento que nos permita gestionar y estar informados sobre los
cambios que se puedan introducir. El procedimiento establecerá quién
puede solicitar los cambios, cuándo se aprueban y por quién. Las
solicitudes de cambio se hacen por escrito, están documentadas y
justificadas.
COMITÉ DE GESTIÓN DE CAMBIOS.
Representados por aquellos interesados que sea
conveniente, se encarga de revisar, evaluar, aprobar,
retrasar o rechazar los cambios en el proyecto, así como
de registrar y comunicar dichas decisiones. Contará con
un plan de requisitos donde se establecerán prioridades
del proyecto como guía para la toma de decisiones.
7. Implica un SISTEMA DE COMUNICACIÓN con los
todos los interesados, clientes, comité,
equipo…para registrar las peticiones, aprobarlas
o no, verificar su comprensión y ejecutarlas en
su caso.