Presentación de: BECERRA, Andrés FATTORELLO, Prieto FEBRES, Marilexis LOZADO, Luis NIÑO, Jesús

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Planificación de Sistemas
LA PLANIFICACIÓN COMO FUNCIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Profesor:
Roxana Rodríguez
Bachilleres:
BECERRA, Andrés
FATTORELLO, Prieto
FEBRES, Marilexis
LOZADO, Luis
NIÑO, Jesús
Mayo 2021

2. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
Son
Todas aquellas tareas orientadas a planear la ejecución de un proyecto
antes de su inicio
Mientras
Que en las actividades de control
se encargan
monitorización seguimiento
del
PROYECTO
es
como la
aplicación del:
Conocimiento
Habilidades Herramientas
Técnicas
A las actividades de un proyecto, a fin de
cumplir los requerimientos de este

3. Es un esquema que detalla los
elementos clave que tu equipo
necesita lograr para alcanzar los
objetivos del proyecto con éxito
Allí se debe incluir información
sobre
El programa
El alcance
Los plazos
Las entregas
El plan se sientan las
bases de todo el
proyecto
Sin un plan para el
proyecto, se pierde el
primer paso crucial en
todo el proceso de gestión
de proyectos
SIN PLAN
Todo plan debería contar con lo
siguiente:
Objetivos
Métricas
de éxito
Participantes
y sus roles
Alcance y
presupuesto
Logros y
entregas
Cronograma
y plazos
Plan de
comunicación

4. ESTIMACIONES DE PROYECTO
Actividad
Esta se basa en la relación
de
Técnica
Viabilidad Análisis del
coste/beneficio
Esfuerzo/planificación/pr
edicción de la calidad
Potencial de reutilización
Requisitos
Estimación del tamaño
Tamaño/planificación/pr
edicción de la calidad
Diseño
Predicción del esfuerzo
de prueba
Codificación
Prueba/Entrega Predicciones de
finalización de las
pruebas
Predicciones de
calidad/fiabilidad
Mantenimiento

5. Cuando hay variaciones en la ejecución de un proyecto, es necesario proceder a una
reprogramación de los tiempos y recursos en las condiciones que permita el contrato
Puede haber dos tipos de desviaciones:
Causas endógenas Causas exógenas
De acuerdo con lo estimado en el control del
proyecto inicial, se establece el avance
alcanzado a la fecha, con un cálculo estimativo
del adelanto en el futuro, comparándolo con los
planes originales
Se analizan las variaciones para determinar su
magnitud y sus causas. Estas pueden deberse a varios
problemas: personal insuficiente o falta de calificación,
escasez de recursos materiales y equipos, fondos del
presupuesto limitados o fallas de tiempo.
Pueden deberse al cliente, es decir, al
contratante, quien puede tener la necesidad de
cambiar las condiciones del proyecto, ya sea
en tiempo, recursos económicos entre otros
aspectos
Es imprescindible definir cada cambio y sus
implicaciones en los planes del proyecto.
Si hay modificaciones, así como disminuciones y adiciones en el alcance
del proyecto, necesariamente habrá cambios en el presupuesto .

6. FRECUENCIA DEL PROYECTO
Es
Un área determinante para el éxito de
un buen proyecto
Esta relacionada con
La visibilidad Las
desviaciones
La toma de
decisiones
Las técnicas de
seguimiento
L A C O M U N I C A C I Ó N
Es
Necesario que cuenten con un administrador o gestor de proyectos que
cuente con habilidades para poder manejar de manera eficiente las
diferentes etapas del proyecto y tomar las medidas necesarias.
ALCANCE COSTO TIEMPO

7. Si el Administrador del Proyecto no cumple con la obligación de entregar los informes técnicos y financieros
en tiempo y forma o con las metas establecidas en las etapas, el proyecto podría ser cancelado.
Información de Informes técnicos
La evaluación del proyecto se hará conforme a los
siguientes aspectos:
• La claridad y calidad del informe.
• Cumplimiento de objetivos.
• El ejercicio de los resultados.
• Cumplimiento del plan de trabajo.
• Cumplimiento de los indicadores de desempeño.
• Justificación de las desviaciones que haya sufrido el
proyecto.
Se continuará con el apoyo económico o se
finiquitara el proyecto hasta que el dictamen emitido
sea “Aceptar el Informe”.
Información de Informes Financieros
El área de seguimiento evaluará el informe de
acuerdo a los siguientes aspectos:
• Todos los gastos que se realicen deberán estar
contemplados en el proyecto y debidamente
comprobados mediante una factura.
• Las fechas de los comprobantes de compra
deberán estar dentro del periodo establecido.
• Los comprobantes de gastos de cualquier índole,
deberán solicitarse a nombre del Responsable.
• Los recibos y facturas deberán contar con los
requisitos establecidos por las leyes
El dictamen a emitir, para el informe financiero
parcial considera dos posibilidades:
• Aceptar el Informe.
• Aceptar el Informe hasta atender observaciones.
Visitas de Control y
Seguimiento
Estas podrán efectuarse en
cualquier momento durante la
vigencia del convenio y aún
después de que este termine,
en las instalaciones del Sujeto
de Apoyo o en el lugar en
donde se ejecute el proyecto.
Para la visita el Sujeto de
Apoyo, el Responsable o el
Administrador deberán
atender directamente, o en su
defecto designar a un
representante que atienda al
personal que realiza la visita y
proporcionarles la información
y documentación que les
soliciten.

8. TOMA DE DECISIONES
Viene enfocada
E L T I E M P O L A S R E L A C I O N E S
es el proceso ideal para la toma de decisiones dentro de un
proyecto
Se relaciona
A las circunstancias del entorno con acciones que se llevaran
hacia el futuro
Aunque
También se basa en el pasado, las experiencias del pasado positivas y negativas
desempeñan una parte importante para determinar las opciones que el grupo del proyecto
considera factible o deseable
Al mismo
tiempo
El líder del proyecto
toma decisiones, no está
aislado, que él que
toma decisiones hay
más integrantes que
pueden tomarlas.
Cuando
el líder del grupo proyecta las
posibles consecuencias de sus
decisiones, deben estas
conscientes de que las decisiones
de algunos integrantes pueden
contraponerse o interactuar con
las suyas
Se puede decir
Que la toma de decisiones en gestión de
proyectos es la asociación de un curso de
acción o plan con una situación
determinada

9. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación es de suma importancia en nuestra vida, ya que no
solo abarca el ámbito laboral sino que se ve incluso en nuestra vida
cotidiana y asi mismo como nos ayuda a alcanzar nuestras metas
profesionalmente, nos facilita el día a día.
Un recurso esencial del ser humano
para la organización
Planificar como base de la
vida cotidiana
Si tenemos en cuenta que todas las sociedades
humanas desde el comienzo de la historia han
tenido que ser sociedades planificadoras para
poder subsistir en el tiempo y poder sobrevivir a
posibles agentes externos que afectaran la calidad
de vida de sus integrantes, entenderemos que la
planificación es parte central de la supervivencia
de una comunidad
Bajo esta mirada, se concibe que la
planificación, de modo más o menos
consiente, forma parte de la totalidad de
las conductas humanas. Algunas de estas
herramientas están integradas en circuitos
neurales para ciertos actos, como la ingesta
de alimentos, mientras que otras se
adquieren y automatizan con el tiempo,
como ocurre con la conducción de
vehículos. Podríamos plantearlo como las
rutinas

10. DIEZ REGLAS DE LA PLANFICACIÓN
Regla 1: Establecer Objetivos
En esta primera regla para poder iniciar con buen
pie la elaboración de un proceso de planificación es
identificar cuáles son los objetivos específicos del
proyecto. En esta parte debemos incluir una
descripción detallada de cada meta, hasta detallar
las diversas razones o analogía de su selección y
cuáles son los resultados esperados cada una de
dichas metas.
Regla 2: Identificación de los recursos
Cada una de las metas u objetivos
identificadas deben tener asociadas sus
proyecciones financieras y de recursos
humanos para lograr su cumplimiento

11. DIEZ REGLAS DE LA PLANFICACIÓN
Regla 4: Priorizar objetivos y tareas
Si ya establecimos las metas, los recursos que
vamos a necesitar para alcanzar dichos objetivos,
identificado las tareas a ejecutar por objetivo ahora
el siguiente paso es priorizar cada metas y tareas
para cada objetivo según su importancia. Las
tareas que se consideran más importantes deberán
ser abordadas y completadas de primero.
Regla 3: Establecer las tareas de
objetivos relacionados
Cada meta debe tener asociadas sus tareas,
proyectos y logro bien detallado. Con éste paso
lograremos mantener la motivación dentro de los
integrantes del grupo de proyectos por
cumplimiento de objetivos.

12. DIEZ REGLAS DE LA PLANFICACIÓN
Regla 5: Crear actividades y calendario
Es indispensable que cada superior conozca y tenga
muy identificado las habilidades de cada uno de los
miembros de su equipo de ventas para que en el
momento de asignar una tarea a un individuo del
equipo le aseguremos que éste será capaz de
lograrlo de forma eficiente y en el tiempo previsto
sin lograr descontentos dentro del equipo.
Regla 6: Establecer métodos de evaluación
Todo proceso de planificación debe incluir
una estrategia de cómo será la metodología
de evaluación y seguimiento para poder
llevar un control del progreso de cada una de
las metas a lo largo del período de tiempo
establecido. Una de las principales razones
de importancia de esta regla, es que con la
medición y supervisión continua de los
resultados ejecutados.

13. DIEZ REGLAS DE LA PLANFICACIÓN
Regla 8: Aprovechar el conocimiento de
los demás
Cuantas más personas se impliquen, mayor es el
conocimiento que se tiene en cuenta en las
planificaciones. De igual forma, cuanta más gente
esté implicada, más personas compartirán la
responsabilidad y estarán motivadas para
contribuir hacia una estrategia y un objetivo común
.
Regla 7: Se necesita una plataforma
integrada
Con una plataforma integrada, cualquier cambio
en la planificación del proyecto se actualiza
automáticamente para los demás integrantes del
proyecto, a fin de que puedan adaptarse con
facilidad.

14. DIEZ REGLAS DE LA PLANFICACIÓN
Regla 9: Regla 9: El análisis predictivo elimina
los riesgos
Al llevar a cabo simulaciones predictivas
avanzadas, se pueden definir objetivos realistas
basados en su rendimiento anterior y predecir los
resultados más probables, con lo que se consiguen
previsiones más precisas.
Regla 10: Planificar un cambio de planes
A medida que avanza el tiempo podrían haber
varias modificaciones en el proyecto que lo que se
obtuvo en un principio, podrían ser ventajosas
como no, es por ello que se debe planificar un
cambio de planes en caso de ser necesario y no se
pueda continuar con el plan principal.
Modificación
Modificación

15. PROCESOS Y TÉCNICAS DE
SEGUIMIENTO
El procedimiento de
Seguimiento y Control del
Proyecto establece el conjunto
de acciones que se llevarán a
cabo para la comprobación de
la correcta ejecución de las
actividades del proyecto
establecidas en la planificación
del mismo
Su propósito es proporcionar un
entendimiento del progreso del
proyecto de forma que se puedan
tomar las acciones correctivas
apropiadas cuando la ejecución del
proyecto se desvíe significativamente
de su planificación
Flujo de actividades
Informe de
Seguimiento
Reunión de
Seguimiento
Planteamiento de
avances en el
Proyecto
Acta de Reunión
Actualización del
Informe de
Seguimiento
PROYECTO

16. DIAGRAMACIÓN DE CALENDARIO DE
EVENTOS
El éxito o fracaso de un evento depende, en gran medida, de la planificación
previa. Establecer los objetivos, determinar los recursos necesarios, asignar el
presupuesto, definir las tareas… Esto nos ayudara a elaborar un buen
cronograma grafico que nos permitirá tener éxito en el proyecto.
Los pasos a seguir para elaborar dicho
calendario son los siguientes:
Recopila toda la información relativa al
evento
Define las actividades que se habrán de
desarrollar para llevar a cabo el proyecto
Secuencia esas actividades
Estima y fija los recursos que serán
imprescindibles para el desarrollo de cada
actividad
Establece la duración de cada una de las
actividades
Asigna las tareas
Traslada toda la información
a un documento
Haz un seguimiento y control del cronograma

17. DIAGRAMACIÓN DE CALENDARIO DE
EVENTOS
A la hora de hacer un cronograma, puedes optar por distintas
modalidades para su elaboración: en filas, en columnas,
esquemático, con gráfico. Te presentamos los mas conocidos he
utilizados:
D I A G R A M A D E
G A N T T
Éste es, sin duda, el más popular por su adaptabilidad a cualquier
proyecto y temática con independencia del sector empresarial.
Además, es también muy útil, porque las barras horizontales que
marcan el inicio y el fin de cada actividad permiten seguir con
facilidad el estado de las tareas. Una línea del tiempo, a todos los
efectos, que hace más sencilla la toma de decisiones y el
cumplimiento de los objetivos.

18. DIAGRAMACIÓN DE CALENDARIO DE
EVENTOS
A la hora de hacer un cronograma, puedes optar por distintas
modalidades para su elaboración: en filas, en columnas,
esquemático, con gráfico. Te presentamos los mas conocidos he
utilizados:
D I A G R A M A D E
P E R T
‘Project Evaluation and Review Techniques’ es el
significado de las siglas PERT, una herramienta
recomendada, sobre todo, para los eventos de mayor
complejidad. Su diseño es, por ello, un tanto más
complicado, pues se trata de una gráfica de estilo
organigrama que establece el principio y el final de
cada tarea. Sin embargo, en el medio, quedan
reflejadas las relaciones entre cada una de las
actividades. En definitiva, el complemento perfecto de
otros bocetos más simples.

19. DIAGRAMACIÓN DE CALENDARIO DE
EVENTOS
A la hora de hacer un cronograma, puedes optar por distintas
modalidades para su elaboración: en filas, en columnas,
esquemático, con gráfico. Te presentamos los mas conocidos he
utilizados:
D I A G R A M A
C P M
El método de la ruta crítica es
el más complejo, aunque
también muy utilizado. Se
trata de una gráfica de
flechas para establecer cuál es
el camino más sencillo y más
óptimo en cuanto a tiempo
para completar cada
actividad.

20. BIBLIOGRAFIA
 AR-Hotels. (2017b, marzo 10). Cronograma de un evento, la base del éxito.
¿Cómo elaborarlo?. Consulta: 15 de mayo de 2021, de: https://www.ar-
hotels.com/blog/cronograma-de-un-evento-la-base-del-exito-como-elaborarlo-
cronograma-de-un-evento-la-base-del-exito-como-elaborarlo
 ASANA. (2020, junio). Crea un plan de proyecto que se adapte a tu equipo.
Consulta: 13 de mayo de 2021, de: https://asana.com/es/resources/project-
management-plan
 Aston, B. (2021, 15 enero). Cómo Estimar Proyectos: La Guía Completa de la
Estimación de Costos de un Proyecto. Consulta: 13 de mayo de 2021, de:
https://thedigitalprojectmanager.com/es/guia-estimacion-presupuesto-costos/
 Computing. (2017, 15 marzo). Cinco reglas básicas para una planificación
moderna. Consulta: 14 de mayo de 2021, de
https://www.computing.es/movilidad/opinion/1096531046501/cinco-reglas-
basicas-planificacion-moderna.1.html
 FAO. (2019, noviembre). Seguimiento y evaluación del proyecto. Consulta: 14 de
mayo de 2021, de: http://www.fao.org/3/y5471s/Y5471S06.htm

21. BIBLIOGRAFIA
 Forex. (2020, 7 julio). Los factores económicos y su influencia en el precio de las
divisas. Consulta: 14 de mayo de 2021, de:
https://www.diariocritico.com/noticia/472511/economia/los-factores-
economicos-y-su-influencia-en-el-precio-de-las-
divisas.html#:%7E:text=Los%20factores%20econ%C3%B3micos%20son%20segurame
nte,los%20pares%20que%20la%20contengan.&text=Esto%20hace%20que%20los%20
precios,aunque%20estos%20cambios%20sean%20min%C3%BAsculos
 Gestión de Proyectos Software. Planificación de Proyecto (2018). Consulta: 13
de mayo de 2021, de:
https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftware/unidad-1-
introduccion-a-la-gestion-de-proyecto/1-2-1-planificacion-de-proyectos
 Importancia.ABC. (2020). Planificación. Consulta: 15 de mayo de 2021, de
https://www.importancia.org/planificacion.php
 JUNTA DE ANDALUCIA. (2020). Procedimiento Seguimiento y Control del Proyecto
| Marco de Desarrollo de la Junta de Andalucía. Consulta: 15 de mayo de 2021,
de:
http://www.juntadeandalucia.es/servicios/madeja/contenido/procedimiento/2
8
 Magenta. (2015). Los 7 pasos básicos en el proceso de planificación. Consulta: 14
de mayo de 2021, de https://magentaig.com/proceso-de-planificacion/

22. BIBLIOGRAFIA
 Rodríguez, J. R., y Jové, P. M. (2018). Gestión de proyectos. Consulta:14 de
mayo de 2021, de:
http://cv.uoc.edu/annotation/ebc1adfc61836d7205ad7dde343367b5/603266/PI
D_00215818/PID_00215818.html
 Sodexo. (2019). Pasos para una planificación de calidad. Consulta: 14 de mayo
de 2021, de http://www.vidaprofesional.com.ve/blog/pasos-para-una-
planificacion-de-calidad.aspx
 Universidad Autónoma Metropolitana. Unidad Cuajimalpa. (2012). NOTAS DE
CURSO: LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO [PDF]. Consulta en:
http://www.cua.uam.mx/pdfs/conoce/libroselec/Notas_Admon_de_Proyectos_v
2_2.pdf