Principios básico para administrar el tiempo y ser más productivo

1. Octavio Salazar Arellano
EXPOSITOR: ING. ARTURO FRÍAS

2. “¿Amas la vida?.
Entonces no
malgastes el tiempo,
porque ese es el
material de que está
hecha la vida”
Benjamin Franklin
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3. ¿Tiene usted problemas para
manejar su agenda?
¿El tiempo disponible es
suficiente para sus compromisos
personales y laborales?
¿Necesita días de más de 24
horas?
¿Al finalizar el día o la semana,
se queda con la sensación de que
no aprovecho debidamente su
tiempo?
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4. Las Bases de la Administración del Tiempo
El tiempo es un recurso único. Día a día todos
gozamos de la misma cantidad. No puede
acumularse, encenderse, apagarse, ni reemplazarse.
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Debe gastarse a la razón de 60 segundos por minuto.

5. 24 horas
168 horas / semana
720 horas / mes
8760 horas / año
8 horas para trabajar
8 horas para dormir
8 horas para convivir
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6. La Administración del tiempo
es un proceso personal y
debe ir de acuerdo con su
estilo personal y
circunstancias. Requiere de
mucha dedicación para
cambiar viejos hábitos; sin
embargo, la opción está
disponible y es para quien
la quiera tomar.
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7. La Administración del Tiempo
Es el arte de hacer que
sirva para beneficio de
las personas y de las
sociedades.
Como el tiempo no existe en
sí, la administración del
tiempo es la
administración de sí
mismo.
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8. Administración del tiempo
Administrar el tiempo realmente
significa administrarse uno mismo, de tal
manera que se pueda optimizar el
rendimiento del tiempo de que se
dispone.
Significa conducir nuestros asuntos
dentro del tiempo disponible para que
podamos lograr resultados más eficaces.
La meta debe ser el logro de objetivos,
no simplemente el estar ocupado.
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9. ¿Por qué administrar el tiempo?
Es un recurso escaso.
No puede ser almacenado ni
ahorrado.
No se puede administrar, el
tiempo nos administra.
Es un recurso no renovable
El tiempo perdido no lo
recuperamos jamás
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10. Decálogo de la Admon. del Tiempo
1. El tiempo es un recurso no renovable. Hay
que rechazar la ilusión de que se puede
recuperar el tiempo perdido.
2. Para mejorar la administración de su
tiempo, empiece descubriendo en qué y
cómo lo está gastando actualmente
3. Desde el momento en que lo organiza, el
tiempo es un amigo y un aliado. Para el jefe
es un activo. La sabiduría popular dice: “
El tiempo es oro”
4. El tiempo no vuela. La escasez del tiempo
es una ilusión que resulta de administrarlo
mal. El mejor generador del tiempo es la
buena administración.

11. 5. Los peores ladrones del tiempo son: falta
de planeación, desorden, indecisión,
perder de vista los objetivos y
concentrarse en las actividades,
confundir lo importante con lo urgente.
6. La administración del tiempo laboral es
esencialmente un esfuerzo de equipo. El
trabajo en grupo implica coordinación de
actividades, ayuda mutua y
sincronización.
7. Emplee el ultimo minuto antes de
abandonar su lugar de trabajo, en planear
por escrito la jornada siguiente, para
ahorrar varias horas.

12. 9. Todo ejecutivo debe planear periodos de
concentración ininterrumpida. La secretaria es la
clave para el uso efectivo del tiempo, la protectora del
mismo.
10. Cada hora invertida planificando ahorra varias horas
en la realización. Hay que preocuparse más por
trabajar inteligentemente que arduamente.
11. Lo importante en la vida no es hacer lo que se quiere,
sino querer lo que se hace.

13. “Siempre se tiene tiempo
suficiente cuando se emplea
como es debido”
Goethe