Administración del Tiempo

1. ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
Y
ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN

2. . ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO

3. Cómo administrar nuestro
tiempo
 Cada semana, todos contamos con 168
horas. Y depende de cada uno de
nosotros aprovecharlas al máximo.
 Tanto en el trabajo, como en el
estudio, podemos beneficiarnos de
usar nuestro tiempo de manera
eficiente.

4.  El tiempo no se puede ahorrar, sino
que pasa, no retrocede y es imposible
de recuperar.
 El rendimiento de cada persona es
diferente y varía a lo largo del
tiempo. Es así que identificando los
momentos de nuestro mayor
rendimiento, podemos planificar
mejor el trabajo o estudio.

5. Algunos consejitos para
controlar tu tiempo
 1. Conoce cómo utilizas tu tiempo:
 Durante un par de días, anota el tiempo
que dedicas a cada actividad dividiendo
las tareas en categorías como por
ejemplo: estudio, paseos, comida,
descanso, actividades personales......
 Luego analiza si el uso de tu tiempo se
corresponde con tus responsabilidades.

6.  2. Establece tus objetivos: en base a lo
que es importante para ti, determina
que quieres lograr cada día y semana.
 3. Organiza tu tiempo: utiliza las
herramientas correctas que te
permitirán comprometerte a cumplir las
tareas. Las herramientas puede ser:
listas de cosas por hacer, calendarios,
etc.

7.  4. Identifica y luego elimina los
enemigos de tu tiempo como puede
ser sobrecargar tu horario,
intentando hacer más de lo que
resulta posible, o distractores tales
como la televisión, chat, celulares.

8.  Pero por sobre todos los consejos para
mejorar tu tiempo, sigue al menos este:
• Coloca en un papel muy visible (en tu
cuarto o lugar de estudio por ejemplo) el
siguiente texto bien grande:
 LO QUE ESTOY HACIENDO EN ESTE
MOMENTO, ¿ME MUEVE EN
DIRECCION HACIA MIS OBJETIVOS?

9. Algunas de las características del
tiempo son:
• Puede ser un enemigo a vencer o un aliado
si lo logramos organizar.
• No se puede comprar.
• No se puede atrapar, detener o regresar.
• Es lo más valioso que tienen los
individuos, por lo que hay que utilizarlo
con el máximo grado de efectividad.
• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo,
sin embargo todo el mundo tiene todo el
tiempo que hay. Esta es la gran paradoja
del tiempo.

10. “Todo el mundo pierde el
tiempo”.
 “Perder” el tiempo es parte del ser
humano.
 Cierto tiempo perdido puede ser
constructivo porque ayuda a relajarse
o a reducir la tensión.
 Pero puede llegar a ser frustrante, si
se pierde por hacer algo menos
importante de lo que se podría estar
haciendo.

11. Para administrar mejor el tiempo
de estudio
 Asignar bloques de tiempo al estudiar,
previendo tiempo extra al calculado.
Imprevistos!!!!
 Planificar repasos y actualizaciones
semanales.
 Empezar con los temas o las tareas más
difíciles.
 Asignar tiempo para las ocasiones
especiales: trabajos escritos, parciales,
exámenes, etc.

12. Algunas preguntas que
debería hacerme:
• ¿Para qué estudio?
• ¿Qué espera el profesor?
• ¿Estoy comprendiendo?
• ¿Estoy aprendiendo?

13. Distinguir lo “urgente” de lo
“importante”
 ¿El huevo o la gallina?
Una antigua fábula de "La Gallina de los
Huevos de Oro”, es un excelente
ejemplo para reconocer la ecuación
que todos debemos resolver a cada
momento, el equilibrio entre lo
"Urgente" y lo "Importante", entre el
"Hoy" y el "Mañana".

14.  La historia cuenta que un granjero un día
va al corral donde tenía a sus gallinas y
encuentra un brillante huevo de oro.
 Aunque duda de su suerte, decide llevar
el huevo a su casa donde comprueba que
el huevo es de oro auténtico.
 Desde ese día, todas las mañanas el
granjero encuentra un huevo de oro
debajo de una de sus gallinas en el corral
y pronto se hace rico

15.  Mientras aumenta su riqueza,
también aumenta su impaciencia con
los huevos que pone la gallina.
 En un intento por obtener todo el oro
de la gallina de una sola vez, la abre,
pero no sólo no encuentra nada
adentro sino que la mata.
 Con la muerte de la gallina, también
desaparece su riqueza

16.  "Muchas veces, al igual que el
granjero de la fábula priorizamos
los resultados a corto plazo (los
huevos de oro) y ponemos en
riesgo nuestro bienestar a largo
plazo (la gallina)"

17. Pero….¿podemos cambiar
nuestros hábitos?
 La respuesta es definitivamente
SI PODEMOS
 • Los hábitos son patrones de
conducta integrados por tres
componentes que se superponen:
• Conocimiento (Saber)
• Actitud (Querer)
• Habilidad (Poder)

18. • Debido a que son aprendidos y no
heredados, nuestros hábitos
constituyen nuestra segunda
naturaleza, no la primera.
• La primera decisión que debemos
tomar para cambiar un hábito es evitar
definirnos a nosotros mismos en
términos de nuestros hábitos,
características y tendencias actuales

19. Los hábitos de la
efectividad pueden ser
aprendidos, los de la
inefectividad
desaprenderse.

20. MARCA CON UNA “X” TU RESPUESTA SI
NO
1. Normalmente llego a tiempo
2. Mantengo todos mis compromisos
3. Me las arreglo para hacer todas las
cosas que tengo planeadas para ese
día
4. A último momento tengo que dejar
a un lado muchas cosas
5. Cumplo con todos los plazos
6. Tengo tiempo reservado para mis
asuntos personales
7. Estudio al menos dos horas diarias
8. Llevo algún cuaderno o agenda
dónde anotar lo que debo hacer
9. Dedico al menos 8 horas al
descanso diario

21.  Aprender como darle al tiempo buen uso
resulta entonces fundamental.
 Si nos concentramos en administrar bien
nuestro tiempo no existiría tanto
incumplimiento ni la frase tan común:
 ¡no fui a clase hoy, porque me
levanté tarde!, pero mañana voy.
 No hay que dejar que esas debilidades
nos dominen, no habrá otro momento
como ese presente día.