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GestióN De Proyectos Riesgos

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Gestión de Riesgos


Curso de Dirección de
            Proyectos
Introducción

   Un Riesgo es un problema en potencia


  Si me lanzo sin paracaídas desde un noveno piso, no
tendré un problema hasta que tope con el suelo, pero he
de asumir un riesgo, de alta probabilidad de ocurrencia y
 de un efecto no beneficioso (sobre mi integridad física),
               desde el momento del salto
Conceptos a manejar
» En el contexto de un proyecto se entiende por Riesgo toda Incertidumbre
 que, si acontece, puede afectar a uno o más de los objetivos del proyecto

» Las Incertidumbres que no pueden afectar a los objetivos no son Riesgos

» Se denomina Causa a los acontecimientos o circunstancias en el contexto
 del proyecto que ocasionan la Incertidumbre que origina el Riesgo

» Un Riesgo puede tener más de una Causa

» La consecuencia de un Riesgo, si acontece, se denomina con el término
 Efecto

» Un Efecto no beneficioso es un Problema
Gestión de los Riesgos
La gestión de riesgos consiste en:

» Reducir la probabilidad de ocurrencia de un Riesgo

» Reducir el efecto(impacto) ocasionado en el proyecto si el
 Riesgo ocurre

» Planificar y hacer seguimiento de las actividades de respuesta
    » Una Respuesta a un Riesgo puede comprender tanto Acciones
      de contención como Acciones de mitigación

    » No definir Acciones de respuesta es un tipo de Respuesta

» Elaborar un plan de contingencia para cada uno de los riesgos
 identificados, para activar cuando estos ocurran
Gestión de los Riesgos
Al inicio del Proyecto se Identifican y cuantifican los riesgos y se
definen las medidas para su gestión.
Periódicamente se revisa tanto la vigencia de los riesgos identificados,
como el seguimiento de las medidas para su gestión




                        Cuantificación
    Identificación de
                        de los riesgos
       los riesgos

                                   Desarrollo de       Seguimiento de
                                     medidas              medidas
Gestión de los Riesgos
A la hora de desarrollar estrategias para minimizar la probabilidad o
reaccionar ante la ocurrencia de un riesgo, es importante realizar un
mapa de causas y consecuencias. Obvio, pero no tanto:

                                      consecuencia
                  CONSECUENCIA
                                      consecuencia

  Causa           CONSECUENCIA


                  CONSECUENCIA        consecuencia


                                     Desbordamiento
                                                        Quizás no podamos
                                         costes
                    Más horas
                                                        evitar los “requisitos
                                     Incumplimiento
                                                        crecientes”, pero
                                         fechas
Requisitos
                                                        podemos incidir con
crecientes
                                                        acciones
                                      Más errores
                                      peor calidad
                                                        compensatorias, el
                  Presión equipo
                                                        efecto (consecuencia)
                                     Desmotivación
                                     menor eficiencia   sobre la desmotivación

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GestióN De Proyectos Riesgos

  • 1. Gestión de Riesgos Curso de Dirección de Proyectos
  • 2. Introducción Un Riesgo es un problema en potencia Si me lanzo sin paracaídas desde un noveno piso, no tendré un problema hasta que tope con el suelo, pero he de asumir un riesgo, de alta probabilidad de ocurrencia y de un efecto no beneficioso (sobre mi integridad física), desde el momento del salto
  • 3. Conceptos a manejar » En el contexto de un proyecto se entiende por Riesgo toda Incertidumbre que, si acontece, puede afectar a uno o más de los objetivos del proyecto » Las Incertidumbres que no pueden afectar a los objetivos no son Riesgos » Se denomina Causa a los acontecimientos o circunstancias en el contexto del proyecto que ocasionan la Incertidumbre que origina el Riesgo » Un Riesgo puede tener más de una Causa » La consecuencia de un Riesgo, si acontece, se denomina con el término Efecto » Un Efecto no beneficioso es un Problema
  • 4. Gestión de los Riesgos La gestión de riesgos consiste en: » Reducir la probabilidad de ocurrencia de un Riesgo » Reducir el efecto(impacto) ocasionado en el proyecto si el Riesgo ocurre » Planificar y hacer seguimiento de las actividades de respuesta » Una Respuesta a un Riesgo puede comprender tanto Acciones de contención como Acciones de mitigación » No definir Acciones de respuesta es un tipo de Respuesta » Elaborar un plan de contingencia para cada uno de los riesgos identificados, para activar cuando estos ocurran
  • 5. Gestión de los Riesgos Al inicio del Proyecto se Identifican y cuantifican los riesgos y se definen las medidas para su gestión. Periódicamente se revisa tanto la vigencia de los riesgos identificados, como el seguimiento de las medidas para su gestión Cuantificación Identificación de de los riesgos los riesgos Desarrollo de Seguimiento de medidas medidas
  • 6. Gestión de los Riesgos A la hora de desarrollar estrategias para minimizar la probabilidad o reaccionar ante la ocurrencia de un riesgo, es importante realizar un mapa de causas y consecuencias. Obvio, pero no tanto: consecuencia CONSECUENCIA consecuencia Causa CONSECUENCIA CONSECUENCIA consecuencia Desbordamiento Quizás no podamos costes Más horas evitar los “requisitos Incumplimiento crecientes”, pero fechas Requisitos podemos incidir con crecientes acciones Más errores peor calidad compensatorias, el Presión equipo efecto (consecuencia) Desmotivación menor eficiencia sobre la desmotivación
  • 7. Gestión de los Riesgos Haber definido y planificado Respuestas a los Riesgos no implica necesariamente que : » los Riesgos no ocurran » todos los Riesgos se encuentren vigentes en todo momento » todas las Respuestas a los Riesgos resulten adecuadas en todo momento » las Acciones de Respuesta sean ejecutadas de acuerdo al calendario y/o según los criterios establecidos » las Acciones de Respuesta consigan el efecto pretendido » todos los Riesgos se encuentren identificados, analizados y con las Respuestas definidas y planificadas » el análisis realizado para cada uno de los Riesgos no precise de una reconsideración El Control y seguimiento de medidas de Respuestas a los Riesgos, nos permite “asegurar” que la Gestión de Riesgos está alineada, en todo momento, con la situación del proyecto
  • 8. La tabla de Riesgos
  • 9. Gracias… y buena Suerte Curso de Dirección de Proyectos María Jesús Salido Rojo maria.salido@gmail.com