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Abastecimiento de
vacunas y jeringas en el
Nivel Regional
Q.F. Nadia Mendoza Porras
DIRECCION REGIONAL DE SALUD JUNIN
DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS
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2. Buenas Prácticas de Almacenamiento - BPA
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Establece los criterios técnicos para el
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3. Norma Técnica para el manejo de la Cadena de Frío
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Mediante D.S. Nº 003-2010-SA, modificación del reglamento de Organización y
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C
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S
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NIVEL CENTRALDISAREDES / MICRODREDESESTABLECIMIENTO
S
Formato
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Control de Calidad en el Perú
 Desde el 2005, la DIGEMID participa en forma directa en el
control de calidad de las vacunas, diluyentes y jeringas que son
utilizados en la Estrategia Sanitaria de Inmunización a nivel
nacional
 Se efectúa a través del Sistema de Vigilancia Sanitaria (DCVS-
DIGEMID)
 En cada embarque recibido
 Notificación / Sospecha de riesgo de la calidad
ASEGURAR LA CALIDAD DE LA VACUNA
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 Garantizar la manipulación correcta de la vacuna según las
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 Garantizar el registro adecuado de la información de
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 Garantizar la oportunidad y calidad de la información mensual de
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Programación
Programación
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NIVEL NACIONAL
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NIVEL REGIONAL
Salud de las
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NORMA TECNICA DE SALUD PARA EL MANEJO DE LA CADENA DE
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NIVEL NACIONAL
DGSP
•Velar por el monitoreo de la cadena de frío en el ámbito nacional.
•Consolidar el Plan Nacional de Mantenimiento Preventivo y
Recuperativo de los equipos de cadena de frío del ámbito nacional.
•Garantizar financiamiento para la ejecución del Plan Nacional de
Mantenimiento y fortalecimiento de la Cadena de Frío.
•Velar por la capacitación y actualización permanente del recurso
humano involucrado en cadena de frío.
•Brindar los lineamientos técnicos para manejo y actualización del
inventario nacional de cadena de frío.
•Velar por la implementación de equipos de cadena de frío en puntos
estratégicos del ámbito nacional para la distribución de vacunas.
NIVEL NACIONAL
DIGEMID
•Garantizar el control de calidad de las vacunas y verificar sus
condiciones de ingreso al país.
•Evaluar y emitir el resultado del control de calidad de vacunas
•Establecer y difundir los procedimientos para la destrucción y
eliminación de vacunas no aptas para su uso (por problemas en
la cadena de frío, vencimientos, etc.)
•Normar y vigilar el cumplimiento de la cadena de frío para el
almacenamiento de las vacunas en el ámbito nacional.
•Velar por el abastecimiento de vacunas según la capacidad de
almacenamiento de cada región.
NIVEL NACIONAL
OGA
•Verificar las condiciones de ingreso de las vacunas al almacén
central.
•Garantizar la recepción y elaborar el acta de apertura de las
vacunas en el almacén central
•Velar por la custodia y conservación de la cadena de frío de las
vacunas en almacén central.
•Vigilar e informar las condiciones operativas de los equipos de
cadena de frío del almacén central.
•Garantizar el registro de ingresos y salidas de la vacuna, según
lote y fecha de vencimiento de cada una.
•Garantizar el embalaje, despacho y traslado de las vacunas en
condiciones óptimas de cadena de frío hasta el nivel regional.
•Consolidar e informar la situación de recepción de las vacunas
por los niveles regionales.
NIVEL NACIONAL
INS
Realizar los ensayos de control de calidad de las vacunas.
NIVEL REGIONAL
Salud de las Personas:
Inmunizaciones
Dirección de
Medicamentos
Técnico de Cadena de Frío
(Administración/Mantenimiento)
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NIVEL REGIONAL
• -Verificar las condiciones de ingreso de las vacunas al almacén
especializado y firmar el acta de apertura.
• -Normar y vigilar el cumplimiento de la cadena de frío en los
establecimientos de salud a través del monitoreo del cumplimiento de los
lineamientos técnicos para la vigilancia y control de la cadena de frío, en
coordinación con la Dirección de Medicamentos.
• -Velar por la supervisión y monitoreo de la cadena de frío.
• -Velar por la custodia y conservación de la vacuna en cadena de frío a nivel
de establecimientos de salud.
• -Garantizar el manejo de la hoja de registro diario de temperatura de los
equipos de cadena de frío en los establecimientos de salud.
• -Gestionar el financiamiento para ejecutar el plan regional de mantenimiento
y reparación de equipos de cadena de frío.
• -Velar por la capacitación y actualización permanente del recurso humano
involucrado en la cadena de frío.
Salud de las Personas: Inmunizaciones
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NIVEL REGIONAL
• -Verificar las condiciones de ingreso de las vacunas al almacén especializado
y levantar el acta de apertura.
• -Garantizar el almacenamiento, custodia y registro de información de las
vacunas en los establecimientos de salud de su jurisdicción.
• -Garantizar el embalaje, despacho y traslado de las vacunas en condiciones
óptimas de cadena de frío hasta los establecimientos de salud.
• -Normar y vigilar las buenas practicas de almacenamiento y el cumplimiento
de los lineamientos técnicos para la vigilancia y control de la cadena de frío.
• -Establecer los niveles de almacenamiento de vacunas y su necesidad de
equipamiento e infraestructura de cadena de frío.
• -Verificar la situación de recepción de las vacunas por los niveles locales.
• -Garantizar la supervisión y monitoreo de la cadena de frío en concordancia a
los lineamientos técnicos.
• -Velar por la baja y destrucción de vacunas no aptas (vencidas, deterioradas, o
por problemas en la cadena de frío).
• -Garantizar la capacitación y actualización permanente del recurso humano
involucrado en la cadena de frío.
Dirección de Medicamentos
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NIVEL REGIONAL
• -Aplicar los lineamientos técnicos para la instalación y mantenimiento de los
equipos y complementos de la Cadena de Frío en los Establecimientos de
Salud, en coordinación con la Dirección de Salud de las Personas y la
Dirección de Medicamentos.
• -Levantar y mantener actualizado el inventario regional de cadena de frío.
• Monitorear y supervisar el funcionamiento de los equipos y complementos de
la cadena de frío.
• -Velar por la implementación y actualización de los planes de emergencia y
contingencia para el manejo de la cadena de frío en los establecimientos de
salud.
• -Identificar y consolidar las necesidades de mantenimiento, reparación y
adquisición de equipos de cadena de frío en coordinación con Salud de las
Personas y DEMID
• -Ejecutar el plan regional de mantenimiento y reparación de equipos de
cadena de frío.
• -Garantizar que la capacitación y actualización recibida sea socializada hasta
el nivel de establecimiento (nivel operativo) de forma permanente.
Técnico de Cadena de Frío (Administración / Mantenimiento)
EN EL NIVEL DE RED, MICRO RED Y EN EL NIVEL LOCAL
El responsable de inmunizaciones conjuntamente con el
responsable de la DEMID (farmacia), serán los
responsables de velar por el cumplimiento de los
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en los establecimientos de su jurisdicción.
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  • 1. Abastecimiento de vacunas y jeringas en el Nivel Regional Q.F. Nadia Mendoza Porras DIRECCION REGIONAL DE SALUD JUNIN DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS SISMED – Intervenciones Sanitarias
  • 2. Establece las responsabilidades, facultades, procesos y procedimientos para el funcionamiento del Sistema Integrado de Suministro de productos farmacéuticos en el ámbito nacional. 1. Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Productos Farmacéuticos - SISMED Resolución Ministerial Nº 1753-2002/DM Resolución Ministerial Nº 367-2005/MINSA - modificatoria NORMATIVIDAD
  • 3. Conjunto de normas mínimas obligatorias de almacenamiento que deben cumplir los establecimientos farmacéuticos (importación, distribución, dispensación y expendio de productos farmacéuticos y afines), respecto a las instalaciones, equipamientos y procedimientos operativos, destinados a garantizar el mantenimiento de la calidad de los productos. B.P. A 2. Buenas Prácticas de Almacenamiento - BPA Resolución Ministerial Nº 585-99- SA/DM NORMATIVIDAD
  • 4. Establece los criterios técnicos para el correcto manejo de la Cadena de Frío en todos los establecimientos del Sector Salud, para la adecuada conservación de las vacunas, durante la recepción, almacenamiento, transporte y su administración al usuario final. 3. Norma Técnica para el manejo de la Cadena de Frío Resolución Ministerial Nº 600- 2007/MINSA NORMATIVIDAD
  • 5. ASEGURAMIENTO DE LA DISPONIBILIDAD DE LA VACUNA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Y CADENA DE FRIO FARMACOVIGILANCIA FORTALECIMIENTO DE CAPACIDAD TECNICA, SEGUIMIENTO Y EVALUACION LINEAMIENTOS TECNICOS
  • 6. ASEGURAMIENTO DE LA DISPONIBILIDAD DE LA VACUNA Mediante D.S. Nº 003-2010-SA, modificación del reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud, se ha creado la Dirección General de Abastecimiento de Recursos Estratégicos en Salud – DARES. Función: Programación, adquisición, almacenamiento y distribución de recursos estratégicos como son productos farmacéuticos, insumos médicos y odontológicos.
  • 7. Niveles de Almacenamiento NIVEL NACIONAL NIVEL REGIONAL NIVEL LOCAL C a d e n a d e S u m i n i s t r o Almacén Central MINSA Almacén y Sub-Almacén Especializado de Medicamentos EESS
  • 8. Esquema para suministro de vacunas y jeringas
  • 10. DISTRIBUCION GUIAS DE REMISION GUIAS DE REMISION ALMACEN/SUB-ALMACENALMACEN/SUB-ALMACEN ESPECIALIZADOESPECIALIZADO CENTRO/PUESTO DE SALUD CLAS PECOSA PECOSA HOSPITAL UE Documentación según punto de destino: HOSPITAL NO UE
  • 11. RED DE DISTRIBUCION Establecimientos de Salud de los demás sectores EsSALUD Fuerzas Armadas y Policiales Otros DISA/DIRESA Red de EESS MINSA
  • 12. GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD CRITERIOS: 1. Necesidad real por punto de destino 2. Capacidad de Almacenamiento 3. Disponibilidad de otras vacunas en almacén 4. Mapeo de la Red de Distribución (modalidad, distancia, transporte, etc.) Fases de Distribución y Redistribución INICIO DE VACUNACION FASE FINAL REDISTRIBUCION DISTRIBUCION AGOTAR STOCK
  • 13. MINSADIREMIDCENTRO DE SALUDPUESTOS / CENTROS NIVEL CENTRALDISAREDES / MICRODREDESESTABLECIMIENTO S Formato ICI Formato IME Formato De Inventario Otros Software Internet PUNTO DE DIGITACIÓN CONTROL DE CALIDAD H, Cs, Ps Internet CONTROL DE CALIDAD PUNTO DE CONSOLIDA- CIÓN Y DIGITACIÓN SQL CONSOLIDA A NIVEL NACIONAL RETOALIMENTACIÓN DE LA INFOMACIÓN OGEI DIGEMID SIS OGA DGSP OTROS Internet FLUJOGRAMA DE LA INFORMACION DEL SISMED
  • 14. Control de Calidad en el Perú  Desde el 2005, la DIGEMID participa en forma directa en el control de calidad de las vacunas, diluyentes y jeringas que son utilizados en la Estrategia Sanitaria de Inmunización a nivel nacional  Se efectúa a través del Sistema de Vigilancia Sanitaria (DCVS- DIGEMID)  En cada embarque recibido  Notificación / Sospecha de riesgo de la calidad ASEGURAR LA CALIDAD DE LA VACUNA
  • 15. Cumplimiento de las Normas de Cadena de Frio ASEGURAR LA CALIDAD DE LA VACUNA
  • 16. PROCESOS:  Garantizar la manipulación correcta de la vacuna según las normas de vacunación segura: Cadena de Frio.  Garantizar el registro adecuado de la información de vacunados y dosis utilizadas de vacuna (factor de perdida).  Garantizar la oportunidad y calidad de la información mensual de consumo y stock registrada en el Informe de Consumo Integrado - ICI en los Establecimientos de Salud.  Promover el cumplimiento del reporte de las Reacciones Adversas a Medicamentos (RAM). Programación Programación U s o Distribución Distribución Adquisición Adquisición Almacenamiento Almacenamiento Selección Selección USO
  • 17. NIVEL NACIONAL DGSP DIGEMID OGA INS NIVEL REGIONAL Salud de las Personas: Inmunizaciones Dirección de Medicamentos Técnico de Cadena de Frío (Administración / Mantenimiento) NORMA TECNICA DE SALUD PARA EL MANEJO DE LA CADENA DE FRIO EN LAS INMUNIZACIONES Aprobada con R.M. Nº 600-2007/MINSA
  • 18. NIVEL NACIONAL DGSP •Velar por el monitoreo de la cadena de frío en el ámbito nacional. •Consolidar el Plan Nacional de Mantenimiento Preventivo y Recuperativo de los equipos de cadena de frío del ámbito nacional. •Garantizar financiamiento para la ejecución del Plan Nacional de Mantenimiento y fortalecimiento de la Cadena de Frío. •Velar por la capacitación y actualización permanente del recurso humano involucrado en cadena de frío. •Brindar los lineamientos técnicos para manejo y actualización del inventario nacional de cadena de frío. •Velar por la implementación de equipos de cadena de frío en puntos estratégicos del ámbito nacional para la distribución de vacunas.
  • 19. NIVEL NACIONAL DIGEMID •Garantizar el control de calidad de las vacunas y verificar sus condiciones de ingreso al país. •Evaluar y emitir el resultado del control de calidad de vacunas •Establecer y difundir los procedimientos para la destrucción y eliminación de vacunas no aptas para su uso (por problemas en la cadena de frío, vencimientos, etc.) •Normar y vigilar el cumplimiento de la cadena de frío para el almacenamiento de las vacunas en el ámbito nacional. •Velar por el abastecimiento de vacunas según la capacidad de almacenamiento de cada región.
  • 20. NIVEL NACIONAL OGA •Verificar las condiciones de ingreso de las vacunas al almacén central. •Garantizar la recepción y elaborar el acta de apertura de las vacunas en el almacén central •Velar por la custodia y conservación de la cadena de frío de las vacunas en almacén central. •Vigilar e informar las condiciones operativas de los equipos de cadena de frío del almacén central. •Garantizar el registro de ingresos y salidas de la vacuna, según lote y fecha de vencimiento de cada una. •Garantizar el embalaje, despacho y traslado de las vacunas en condiciones óptimas de cadena de frío hasta el nivel regional. •Consolidar e informar la situación de recepción de las vacunas por los niveles regionales.
  • 21. NIVEL NACIONAL INS Realizar los ensayos de control de calidad de las vacunas.
  • 22. NIVEL REGIONAL Salud de las Personas: Inmunizaciones Dirección de Medicamentos Técnico de Cadena de Frío (Administración/Mantenimiento)
  • 23. R E S P O N S A B I L I D A D E S NIVEL REGIONAL • -Verificar las condiciones de ingreso de las vacunas al almacén especializado y firmar el acta de apertura. • -Normar y vigilar el cumplimiento de la cadena de frío en los establecimientos de salud a través del monitoreo del cumplimiento de los lineamientos técnicos para la vigilancia y control de la cadena de frío, en coordinación con la Dirección de Medicamentos. • -Velar por la supervisión y monitoreo de la cadena de frío. • -Velar por la custodia y conservación de la vacuna en cadena de frío a nivel de establecimientos de salud. • -Garantizar el manejo de la hoja de registro diario de temperatura de los equipos de cadena de frío en los establecimientos de salud. • -Gestionar el financiamiento para ejecutar el plan regional de mantenimiento y reparación de equipos de cadena de frío. • -Velar por la capacitación y actualización permanente del recurso humano involucrado en la cadena de frío. Salud de las Personas: Inmunizaciones
  • 24. R E S P O N S A B I L I D A D E S NIVEL REGIONAL • -Verificar las condiciones de ingreso de las vacunas al almacén especializado y levantar el acta de apertura. • -Garantizar el almacenamiento, custodia y registro de información de las vacunas en los establecimientos de salud de su jurisdicción. • -Garantizar el embalaje, despacho y traslado de las vacunas en condiciones óptimas de cadena de frío hasta los establecimientos de salud. • -Normar y vigilar las buenas practicas de almacenamiento y el cumplimiento de los lineamientos técnicos para la vigilancia y control de la cadena de frío. • -Establecer los niveles de almacenamiento de vacunas y su necesidad de equipamiento e infraestructura de cadena de frío. • -Verificar la situación de recepción de las vacunas por los niveles locales. • -Garantizar la supervisión y monitoreo de la cadena de frío en concordancia a los lineamientos técnicos. • -Velar por la baja y destrucción de vacunas no aptas (vencidas, deterioradas, o por problemas en la cadena de frío). • -Garantizar la capacitación y actualización permanente del recurso humano involucrado en la cadena de frío. Dirección de Medicamentos
  • 25. R E S P O N S A B I L I D A D E S NIVEL REGIONAL • -Aplicar los lineamientos técnicos para la instalación y mantenimiento de los equipos y complementos de la Cadena de Frío en los Establecimientos de Salud, en coordinación con la Dirección de Salud de las Personas y la Dirección de Medicamentos. • -Levantar y mantener actualizado el inventario regional de cadena de frío. • Monitorear y supervisar el funcionamiento de los equipos y complementos de la cadena de frío. • -Velar por la implementación y actualización de los planes de emergencia y contingencia para el manejo de la cadena de frío en los establecimientos de salud. • -Identificar y consolidar las necesidades de mantenimiento, reparación y adquisición de equipos de cadena de frío en coordinación con Salud de las Personas y DEMID • -Ejecutar el plan regional de mantenimiento y reparación de equipos de cadena de frío. • -Garantizar que la capacitación y actualización recibida sea socializada hasta el nivel de establecimiento (nivel operativo) de forma permanente. Técnico de Cadena de Frío (Administración / Mantenimiento)
  • 26. EN EL NIVEL DE RED, MICRO RED Y EN EL NIVEL LOCAL El responsable de inmunizaciones conjuntamente con el responsable de la DEMID (farmacia), serán los responsables de velar por el cumplimiento de los lineamientos técnicos en el manejo de la Cadena de Frío en los establecimientos de su jurisdicción.