El documento habla sobre las cuentas por cobrar de una empresa. Explica objetivos como conocer y registrar adecuadamente las cuentas de clientes, documentos por cobrar y deudores diversos. También describe los principales registros contables relacionados con las cuentas por cobrar como el mayor auxiliar de clientes y los métodos para calcular posibles deudas incobrables.

2. CUENTAS DEL EXIGIBLE EMPRESARIAL

3. OBJETIVOS
Conocer partidas de Cta. Aprender el manejo
Por Cobrar de una contable que debe darse
entidad a las Ctas. Incobrables
Registrar adecuadamente
los asientos contables de
clientes

4. CLIENTES: Son los movimientos de los créditos y los abonos realizados por los
clientes en la venta de mercaderías o prestación de servicios
DOCUMENTOS POR COBRAR: Está integrado por los documentos pendientes de
cobro que surgen por la venta de mercaderías o prestación de servicios a crédito
ANTICIPO DE SUELDOS Y DIVIDENDOS: Son cuentas o documentos que se originan
por prestamos a empleados, funcionarios o accionistas de la empresa
DEUDORES DIVERSOS: Son documentos o cuentas que se originan por
transacciones distintas de las que representan la actividad normal de la
empresa, Empleados, Socios
PRINCIPALES CUENTAS

5. RELACION DE CLIENTES CON EL CICLO
DE VENTAS Y COBROS

6. MAYOR AUXILIAR: Cuenta de Control
• El saldo de Ctas. por Cob. representa el
importe total que todos los clientes deben a
una compañía. Sin embargo, no es posible
conocer lo que debe cada cliente. Por lo
tanto, es necesario contar con un registro
individual por cliente, que pueden ser
ordenados en forma alfabética, en una cuenta
llamada «Mayor Auxiliar de Clientes»
conocida como Cuenta de control

7. • MARMOLES ITALIANO S.A.
• Cuenta: CLIENTES Código :11.4
Fecha Referencia Débito Crédito Saldo
01/abril Saldo inicial 25.000,00 25.000,00
06/abril Cobro A. Bonilla 60.000,00 85.000,00
09/abril Cobro 15.000,00 70.000,00
15/abril Ventas 10.000,00 80.000,00
18/abril Cobro C. Díaz 5.000,00 75.000,00
24/abril Ventas a crédito 54.000,00 129.000,00
30/abril Cobro Constructor 22.000,00 107.000,00
LIBRO MAYOR

8. • Cliente No.1028 ARMANDO BONILLA
• 9 de Octubre 264 y G. Moreno – Milagro
•echa
F Referencia Débito Crédito Saldo
01/abril Saldo Inicial 10.000,00 10.000,00
06/abril Venta fact. 0065 60.000,00 70.000,00
09/abril Cobro 15.000,00 55.000,00
TOTALES 70.000,00 15.000,00 55.000,00
REGISTRO DE CLIENTES

9. • Cliente No.1029 CESAR DIAS
• E.Seminario 534 y Bolivar – Milagro
•echa
F Referencia Débito Crédito Saldo
01/abril Saldo Inicial 5.000,00 5.000,00
15/abril Venta fact. 0065 10.000,00 15.000,00
18/abril Cobro 5.000,00 10.000,00
TOTALES 15.000,00 5.000,00 10.000,00
REGISTRO DE CLIENTES

10. • Cliente No.1029 CONSTRUCTORA LARA
• 12 de Oct. 284 y G. Moreno – Naranjito
•echa
F Referencia Débito Crédito Saldo
01/abril Saldo Inicial 10.000,00 10.000,00
24/abril Venta fact. 785 54.000,00 34.000,00
30/abril Cobro 22.000,00 42.000,00
TOTALES 64.000,00 22.000,00 42.000,00
REGISTRO DE CLIENTES

11. METODOS PARA EL CALCULO DE
POSIBLES INCOBRABLES
• 1. METODO DE ANTIGÜEDAD DE SALDOS:
• A mayor tiempo de vencimiento, mayor será el
porcentaje asignado como posibles incobrables.
• Un comité de riesgos efectúa un estudio individual de
cada deudor, y entre otro datos analiza lo siguiente:
• *Tipo de p
• renda que garantiza la deuda
• *Tipo de cliente, en cuanto al cumplimiento y solvencia
• * Avances logrados en reclamos por la vía legal

12. METODOS PARA EL CALCULO DE
POSIBLES INCOBRABLES
• 2. METODO ESTADISTICO:
• Se calcula a partir de la serie de histórica de los años
anteriores, fundamentándose en tendencias como la
media, desviaciones típicas, etc. que arrojaran un
resultado aproximado de los posibles incobrables
• 3. METODO LEGAL
• La LRTI faculta a las empresas a constituir una reserva
para créditos incobrables. El porcentaje es el1% de
aquellos créditos concedidos en el
• ejercicio se encuentran pendientes de cobro. La
acumulación de esta reserva no puede exceder del 10%
del saldo de cartera

13. CONDICIONES PARA ELIMINACION DE CTAS. POR
COBRAR
• Para la eliminación o castigo de cartera, sea
atenderá las siguientes condiciones :
• 1. Que consten en libros de contabilidad por lo
menos 5 años desde la fecha de vencimiento
• 2. Que haya prescrito la acción de cobro o
prescrito el documento ejecutivo de cobro
• 3. Que el deudor haya sido declarado en
quiebra, liquidación o insolvencia-

14. MODELOS Descripción
fecha DE ASIENTOS PARA : provisión, eliminación definitiva y
Débito Crédito
recuperación de incobrables
1
CTAS. INCOBRABLES XX
PROV. CTAS. INCOBRABLES XX
P/R provisión de ctas. incob.
2
PROV. CTAS. INCOBRABLES XX
CLIENTES XX
P/R eliminar cta. del cliente A

15. MODELOS Descripción
fecha DE ASIENTOS PARA : provisión, eliminación definitiva y
Débito Crédito
recuperación de incobrables
3
CLIENTES XX
RECUPER. CTAS. INCOB. XX
P/R Recuperación ctas. que fueron
dadas de baja
2
CAJA XX
CLIENTES XX
P/R registrar la cancelación de la
cta. Que se reactivo en el asiento
anterior