DISEÑO DE ESTRATEGIAS EN MOMENTOS DE INCERTIDUMBRE
Gestion por procesos
1. Nerea Molinuevo Santos
Manager, Occupational Heath & Safety
Ingeteam Power Technology – D&A Division
La gestión por procesos en SST
¿Lo tienes claro?
LOGO DE LA
ORGANIZACIÓN
4. Gestión por procesos
Entrada SalidaActividad 1 Actividad 2 Actividad 3
¿Qué es un proceso?
Un conjunto de actividades que se desarrollan en una secuencia determinada permitiendo obtener nos productos o salidas
a partir de una entradas o materias primas
Procedimiento
Forma específica de llevarlo a cabo
¿Quién?
¿Cuándo?
¿Cómo?
¿Quién?
¿Cuándo?
¿Cuánto?
¿Quién?
¿Cuándo?
¿Cómo?
Indicadores
Medir la efectividad
5. ¿Se puede aplicar la gestión por procesos en la SST?
ü Es lo que hacemos y cómo hacemos.
Los procesos existen en cualquier organización aunque nunca se hayan
identificado ni definido
ü No existe:
Proceso sin producto o servicio
Cliente sin un producto o servicio
Producto o Servicio sin un proceso
ü Pensar:
v ¿Quién es nuestro cliente? (O quiénes) ¿=partes interesadas?
v ¿Cuál es nuestro servicio?
Cliente
Servicio
Proceso
Producto
7. Mapa de Procesos PRL
Sistema de Gestión
SSL
Objetivos, Planificación y
Mejora Continua
Identificación y
evaluación de riesgos
SSL
Control de Riesgos
SSL
Emergencias y
Accidentes
• Liderazgo y organización
• Consulta y participación
• Identificación y revisión de
requisitos legales
• Auditorias
Equipos de Protección
Individual
Tareas Críticas
CAE Interna
CAE Cliente
Inspecciones de Seguridad
Vigilancia de la Salud
• Identificación y evaluación de
Riesgos SSL
• Personal sensible
• Planificación y Respuestas
ante emergencias
• Actuación en centros propios
• Actuación en caso de
accidente/ incidente
• Protocolo específico de
asistencia en el extranjero
• Investigación
Estrategia Sistemas Q, MA RRHH Infraestructuras
Diseño
Gestión de
Proyecto
Compras Fabricación Logística Post-venta
8. Ejemplo de Proceso (+Flujograma + Procedimiento)
qEntradas / Salidas /
Relaciones
q¿Qué?
q¿Quién?
q¿Cómo?
qDetalle del cómo
10. Indicadores
ü Indicadores de Gestión (Eficiencia):
Relación entre los resultados obtenidos y los recursos
utilizados
ü Indicadores de Resultado (Eficacia):
Relación entre los resultados obtenidos y los
resultados deseados
¿Además de accidentabilidad?
RETO:
¿El sistema está preparado
para obtener datos de
manera sistematizada?
11. Pros y Contras
v Podremos ir tan rápido y/o tan lejos como vaya la implantación de la ISO 9001.
v Ajustar la manera de pensar y/o de ver cómo hacemos las cosas - de cómo nos relacionamos con otros
procesos dentro de la organizacion
v Visión más global de la actividad.
v Nos integramos mejor dentro de otras áreas (Post-venta + CAE)
v Pensar qué indicadores queremos y para qué: Adaptar el sistema para que no sea un infierno recopilar los
datos.
v Manejamos mucha información pero debemos “convertirla” en algo medible, que se pueda comparar en
el tiempo y valorar su evolución. “Lo que no se mide no se mejora”.
v Lo hacemos, y lo hacemos bien – lucirlo
v Equilibrio: no se puede convertir en algo tedioso que luego no tenga feedback para la persona que lo
realiza.