Presentación clase gestión de proyectos

1. Material tomado de la Dra. Clara Inés Peña de CarrilloMaterial tomado de la Dra. Clara Inés Peña de Carrillo
Gestión de Proyectos
Docente:
Román Eduardo Sarmiento Porras, Ph.D. in
Education – Instructional Technology
correo:
rsarmiento@unab.edu.co
Maestría en Educación

2. Gestión de Proyectos
Material tomado de la Dra. Clara Inés Peña de Carrillo
Contenido
1. ¿Qué es un Proyecto?
2. Objetivo del curso
3. Terminología
4. Herramientas informática de soporte
5. Organización de la información
6. Ejercicios/Ejemplos

3. Gestión de Proyectos
Material tomado de la Dra. Clara Inés Peña de Carrillo
¿Qué es un Proyecto?
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único. Temporal
significa que cada proyecto tiene un comienzo y un fin
definido. El final se alcanza cuando se han logrado los
objetivos del proyecto. En los proyectos se crean
productos entregables únicos elaborados gradualmente
a lo largo de la vida del mismo” (PMBOOK)

4. Gestión de Proyectos
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Objetivo del curso
Definir la planeación, organización y control de recursos,
procedimientos y protocolos necesarios para cumplir con
los objetivos propuestos para el desarrollo de un proyecto
específico.

5. Gestión de Proyectos
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Terminología

6. Gestión de Proyectos
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SPONSOR
Individuo o grupo dentro o fuera de la organización
ejecutora del proyecto que provee los recursos
financieros para el proyecto. Éstos pueden ser en dinero
o en especie (recurso humano, materiales, etc.). Algunos
los traducen como Patrocinador.

7. Gestión de Proyectos
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STAKEHOLDERS
Individuos u organizaciones que están involucrados activamente en el
proyecto o cuyos intereses se pueden ver afectados positiva o
negativamente por el resultado de la ejecución del proyecto o la
terminación del mismo.
Stakeholders claves en cualquier proyecto:
- Gerente
- Cliente
- Ejecutores
- Equipo del proyecto
- Sponsors

8. Gestión de Proyectos
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MILESTONES
Son puntos identificables en el proyecto que denotan el
requerimiento o reporte o la terminación de una actividad
importante.
Llamados en español hitos o puntos de verificación.

9. Gestión de Proyectos
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DIAGRAMA DE MILESTONES
Muestran eventos significativos del proyecto.

10. Gestión de Proyectos
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TRIGGERS
Llamados también síntomas de un riesgo o signos de
alerta. Indicadores de que ha ocurrido un riesgo o que está
por ocurrir. Ejemplo, el no conseguir un entregable o un hito
a tiempo puede ser una señal temprana de que es posible
que el proyecto no termine a tiempo.
Traducidos como Disparadores.

11. Gestión de Proyectos
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ASSUMPTIONS
Conocidas como premisas o supuestos. Afectan todos los aspectos de la
planeación del proyecto y deben ser parte de la elaboración progresiva del
mismo.
Los miembros del equipo del proyecto frecuentemente deben identificar,
documentar y validar las premisas como parte del proceso de planeación.
Las premisas generalmente involucran un grado de riesgo.

12. Gestión de Proyectos
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CONSTRAINTS
Son restricciones aplicables que afectan el desempeño del
proyecto.
Son factores que afectan la programación de una actividad.
Ejemplo: presupuesto limitado, una fecha de entrega parcial o
total.

13. Gestión de Proyectos
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PO y PMO
La Oficina de Proyectos (PO) es una organización para apoyar muchos
equipos de proyectos con servicios comunes tales como capacitación,
software, herramientas y metodologías.
La Oficina de Gerencia de Proyecto (PMO) es una estructura formal en
donde residen los equipos de los proyectos y sus gerentes de proyecto.
Los gerentes de proyecto al gerente de la PMO.

14. Gestión de Proyectos
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EFECTO “HALO”
Es el hecho de mover gente a los cargos de gerencia de
proyectos porque son buenos en el campo técnico.

15. Gestión de Proyectos
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WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Conocida como estructura de trabajo detallada o estructura de
descomposición o desglose de trabajo.
Es la base de toda planeación, definiendo los entregables del proyecto.
Los entregables pueden ser etapas o procesos del proyecto (plan del
proyecto, documentación de diseño, etc.) o partes del producto final
(pantallas, documentos, ventanas, etc.)

16. Gestión de Proyectos
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WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Cuando se prepara bien el WBS, sirve para contestar preguntas tales como:
¿Qué se debe lograr, producir o entregar?
¿Cuál es la jerarquía de productos o entregables?
¿Cuáles son las correlaciones entre las actividades del proyecto?
También será la base para determinar posteriormente:
¿Cuándo se acabará?
¿Cuánto costará?

17. Gestión de Proyectos
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WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE

18. Gestión de Proyectos
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WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
El WBS también permite:
Identificación de los requerimientos de los recursos (skills)
Estimativos de horas/hombre (tiempo)
Costos fijos estimados

19. Gestión de Proyectos
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WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Al principio no se tiene mucha información o entendimiento de los requisitos
del proyecto para desarrollar un WBS completo.
La primera tarea es desarrollar un WBS de alto nivel que contenga:
Los entregables más importantes que se puedan identificar.
Los parámetros de alcance del proyecto que deben estar claros.
Requerimientos generales lo suficientemente entendidos para identificar las
principales tareas.
Los costos, cronograma y recursos grosso modo.

20. Gestión de Proyectos
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WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE

21. Gestión de Proyectos
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PRINCIPIOS BÁSICOS PARA CONSTRUIR UN
WBS
1. Una unidad de trabajo sólo debe aparecer en un lugar del WBS
2. El contenido de trabajo de un ítem del WBS es la suma de los ítems que
están debajo de él.
3. Un ítem de WBS debe estar bajo la responsabilidad de un solo individuo,
así mucha gente trabaje en él.
4. El WBS debe ser consistente con la forma en la cual realmente se realiza
el trabajo; debe ser útil para el equipo del proyecto y para otros propósitos
si es práctico.

22. Gestión de Proyectos
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PRINCIPIOS BÁSICOS PARA CONSTRUIR UN
WBS
5. Los miembros del equipo del proyecto deben estar involucrados en el
desarrollo del WBS para asegurar su consistencia.
6. Cada ítem del WBS se debe documentar para asegurar un entendimiento
preciso del alcance del trabajo incluido y no incluido en cada ítem.
7. El WBS debe ser una herramienta flexible para acomodar los cambios
inevitables y a su vez mantener apropiadamente el control del contenido
del trabajo en el proyecto de acuerdo a la definición del alcance.

23. Gestión de Proyectos
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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE SOPORTE
- Sistema operativo Windows o Linux
- Microsoft Office: Word, Excel, Access, Visio, Project, Outlook
- PGP (Pretty Good Privacy): Protocolo de clave pública – clave privada
para seguridad en traspaso de información.
- Otras herramientas según las necesidades del proyecto.

24. Gestión de Proyectos
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ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

25. Gestión de Proyectos
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ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

26. Gestión de Proyectos
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Ejercicios/Ejemplos