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Pintxo & learn… in Despachos Profesionales
…Responsabilidad derivada de la Representación de los despachos ante la
Agencia Tributaria, Sistema NOTESS, envío telemático al Registro Mercantil
                                    2012/12/11




      experiencia con envíos telemáticos a AT, NOTESS, RM

       No he tenido ningún           Nos ha surgido alguna     No me ha sucedido pero
       problema con este tipo de     situación problemática    entiendo que en ciertos
       envíos telemáticos ni creo    ¿Cuál?                    casos sería comprometido
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      responsabilidad de los despachos de economistas
      La responsabilidad es siempre del contribuyente. Aun apoderando al despacho
      como representante, éste sólo está habilitado para la recepción de la comunicación,
      los trámites posteriores siempre son obligación del contribuyente. ¿Es esto cierto?

      ¿quién recibe la notificación?
      ¿Qué pasa si el asesor recibe la comunicación, la transmite al contribuyente y éste
      no se da por enterado? ¿cómo se regulan las comunicaciones entre despacho y
      cliente?

      qué se mejorar: aportaciones
…responsabilidad derivada de la representación de los Despachos Profesionales




      Perfil de participantes

      Acuden 12 personas representando a 11 despachos profesionales de economistas:
         • Asem Indafisa Gestión Empresarial, S.L.
         • Asesoría de Francisco Andreu Orellana
         • Asesoría Sagastizabal
         • Despacho de Elvira Urquijo
         • Despacho de Javier Zubieta
         • Despacho de Jesús Gómez
         • Despacho de Maria José Elua
         • Foreconta
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         • MAC Asesores y Consultores Integrales, S.L.
         • Somos Asesores


      Se debatió sobre la Representación de los despachos ante…

          •   Agencia Tributaria
          •   Haciendas Forales de los Territorios Históricos de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa
          •   Seguridad Social: sistema NOTE
          •   Registro Mercantil
…responsabilidad derivada de la representación de los Despachos Profesionales




      Reflexiones
      ::    “¿Dónde acaba la responsabilidad de los despachos? Nos estamos convirtiendo en
            fedatarios públicos”.

      ::    “En innumerables ocasiones, cuando pedimos una aclaración de una información
            determinada relacionada con una declaración y cliente concreto, lo cual facilitaría la
            resolución de la incidencia requerida, si por ejemplo fuera un requerimiento de renta,
            nos niegan la misma por teléfono por cuestiones relacionadas con la LOPD, lo que
            retrasa o impide una resolución eficaz”.

      ::    La responsabilidad de las notificaciones no es de los despachos.

      ::    A fecha 1 de enero de 2013, entra en vigor un Decreto por el que se obliga a realizar las
            notificaciones de forma telemática, pero a día de hoy el sistema NOTE de la Seguridad
            Social no está preparado.

      ::    “Para las administraciones públicas, los asesores fiscales somos para lo que les interesa
            los sherpas, no hay buen trato, somos los que buscamos la trampa y nos ven como sus
            enemigos. No se nos trata como lo que somos, como colaboradores”.

      ::    En las Haciendas Forales nos encontramos con bastantes barreras para interactuar con
            ellas, en especial la de Gipuzkoa y la de Álava.

      ::    La repercusión de esta vía de notificación es que la responsabilidad final acabe en el
            despacho.

      ::    Hay despachos que como protocolo de comunicación con la clientela, se establece un
            acuse de recibo en todas las comunicaciones del cliente.


      Aportaciones de mejora y propuestas
      ::    Teléfono específico para los asesores fiscales sobre todo en campaña de renta (Haciendas
            Forales).

      ::    Que las personas que atienden los teléfonos tengan ganas de solucionar las problemáticas
            y dudas planteadas.

      ::    Contrato tipo a firmar entre despacho y cliente para depurar responsabilidades de los
            despachos.

      ::    En la Seguridad Social delimitar cuáles son las responsabilidades.

      ::    Que le notifiquen al cliente y que a la vez nos envíen al despacho copia de lo
            notificado al cliente sin que ello suponga una notificación fehaciente.


           ¿Tienes alguna sugerencia que pueda mejorar la representación de los despachos
                 profesionales de economistas ante las diferentes Administraciones?

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  • 1. Pintxo & learn… in Despachos Profesionales …Responsabilidad derivada de la Representación de los despachos ante la Agencia Tributaria, Sistema NOTESS, envío telemático al Registro Mercantil 2012/12/11 experiencia con envíos telemáticos a AT, NOTESS, RM No he tenido ningún Nos ha surgido alguna No me ha sucedido pero problema con este tipo de situación problemática entiendo que en ciertos envíos telemáticos ni creo ¿Cuál? casos sería comprometido que tuviera que haberlo responsabilidad de los despachos de economistas La responsabilidad es siempre del contribuyente. Aun apoderando al despacho como representante, éste sólo está habilitado para la recepción de la comunicación, los trámites posteriores siempre son obligación del contribuyente. ¿Es esto cierto? ¿quién recibe la notificación? ¿Qué pasa si el asesor recibe la comunicación, la transmite al contribuyente y éste no se da por enterado? ¿cómo se regulan las comunicaciones entre despacho y cliente? qué se mejorar: aportaciones
  • 2. …responsabilidad derivada de la representación de los Despachos Profesionales Perfil de participantes Acuden 12 personas representando a 11 despachos profesionales de economistas: • Asem Indafisa Gestión Empresarial, S.L. • Asesoría de Francisco Andreu Orellana • Asesoría Sagastizabal • Despacho de Elvira Urquijo • Despacho de Javier Zubieta • Despacho de Jesús Gómez • Despacho de Maria José Elua • Foreconta • Grupo Zubizarreta • MAC Asesores y Consultores Integrales, S.L. • Somos Asesores Se debatió sobre la Representación de los despachos ante… • Agencia Tributaria • Haciendas Forales de los Territorios Históricos de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa • Seguridad Social: sistema NOTE • Registro Mercantil
  • 3. …responsabilidad derivada de la representación de los Despachos Profesionales Reflexiones :: “¿Dónde acaba la responsabilidad de los despachos? Nos estamos convirtiendo en fedatarios públicos”. :: “En innumerables ocasiones, cuando pedimos una aclaración de una información determinada relacionada con una declaración y cliente concreto, lo cual facilitaría la resolución de la incidencia requerida, si por ejemplo fuera un requerimiento de renta, nos niegan la misma por teléfono por cuestiones relacionadas con la LOPD, lo que retrasa o impide una resolución eficaz”. :: La responsabilidad de las notificaciones no es de los despachos. :: A fecha 1 de enero de 2013, entra en vigor un Decreto por el que se obliga a realizar las notificaciones de forma telemática, pero a día de hoy el sistema NOTE de la Seguridad Social no está preparado. :: “Para las administraciones públicas, los asesores fiscales somos para lo que les interesa los sherpas, no hay buen trato, somos los que buscamos la trampa y nos ven como sus enemigos. No se nos trata como lo que somos, como colaboradores”. :: En las Haciendas Forales nos encontramos con bastantes barreras para interactuar con ellas, en especial la de Gipuzkoa y la de Álava. :: La repercusión de esta vía de notificación es que la responsabilidad final acabe en el despacho. :: Hay despachos que como protocolo de comunicación con la clientela, se establece un acuse de recibo en todas las comunicaciones del cliente. Aportaciones de mejora y propuestas :: Teléfono específico para los asesores fiscales sobre todo en campaña de renta (Haciendas Forales). :: Que las personas que atienden los teléfonos tengan ganas de solucionar las problemáticas y dudas planteadas. :: Contrato tipo a firmar entre despacho y cliente para depurar responsabilidades de los despachos. :: En la Seguridad Social delimitar cuáles son las responsabilidades. :: Que le notifiquen al cliente y que a la vez nos envíen al despacho copia de lo notificado al cliente sin que ello suponga una notificación fehaciente. ¿Tienes alguna sugerencia que pueda mejorar la representación de los despachos profesionales de economistas ante las diferentes Administraciones?