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INFORME DE SATISFACCIÓN
                 SOBRE EL SISTEMA DE
              INCIDENCIAS DEL CENTRO
              DE ATENCIÓN A USUARIOS

                             (CAU)



                             2009




UNIVERSIDAD
 DE BURGOS
©UNIVERSIDAD DE BURGOS
Unidad de Calidad

Edificio Biblioteca General, 2ª Planta.
Plaza Infanta Doña Elena, s/n.
09001 Burgos (España)
Telf.: 947258883—947259540
Fax.:947258754
E-mail: utcalidad@ubu.es
http://www.ubu.es/calidad/
Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                           2009



                                                                                      Índice


1. Introducción                                                                                4 
 

2. Metodología                                                                                 5 

    2.1. Objetivos y generalidades                                                  5 
    2.2. Ficha técnica                                                              5 
    2.3. Encuesta                                                                   6 
    2.4. Recogida de la información                                                 6 
    2.5. Tratamiento técnico y análisis                                             6 
 

3. Resultados                                                                                  7 

    3.1. Resultados cuantitativos                                                   7 
    3.2. Resultados cualitativos                                                   19 
 

4. Conclusiones                                                                               22 
 

5. Glosario de términos                                                                       23 
 

6. Encuesta                                                                                   24 




     Unidad de Calidad                                                                         3
     30/03/2009
Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009


1. Introducción

 La Unidad de Calidad de la Universidad de Burgos dando el soporte necesario al Servicio
 de Informática y Comunicaciones, al objeto de conocer la opinión del personal (PDI y PAS)
 de la Universidad de Burgos acerca del Sistema de Incidencias del Centro de Atención a
 Usuarios (CAU), ha realizado una encuesta de satisfacción durante el mes de febrero y
 marzo de 2009, consiguiendo que el proceso se desarrollara de forma confidencial, tanto
 en el trabajo de campo como en el tratamiento de los resultados.



 Este informe elaborado por la Unidad de Calidad, que ahora se presenta, recoge los
 resultados de la satisfacción global del personal de la Universidad de Burgos. Se
 estructura   en    siete   grandes   apartados:   introducción,   metodología,   resultados,
 conclusiones, glosario de términos, encuesta y anexos.




Unidad de Calidad                                                                          4
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
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2. Metodología

En este apartado se describirán en primer lugar, tanto la población encuestada, como los
sujetos objeto de evaluación. A continuación, se explicarán los instrumentos y las variables
evaluadas, los principios muestrales, y se detallará así mismo el procedimiento de análisis
y el tratamiento de los datos.




2.1. Objetivos y generalidades
Generales
Determinación del grado de satisfacción del PDI y PAS con el Sistema de Incidencias del
Centro de Atención de Usuarios.


Específicos
Determinar qué mecanismo se utiliza habitualmente para notificar la incidencia.
Determinar el nivel de reiteración para contactar con el CAU.
Determinar la eficacia y calidad en la atención y solución de incidencias.




2.2. Ficha técnica

 Fecha de realización del         23 de febrero al 9 de marzo de 2009 la primera fase
 trabajo de campo                 y del 10 al 27 de marzo de 2009 la segunda fase.


 Metodología                      Encuesta web

 Instrumento de                   Cuestionario elaborado en función de los objetivos
 recogida de                      propuestos, vía web, mediante el soporte online
 información                      Data-Scan

                                  PDI y PAS de la Universidad de Burgos en situación
 Universo / Población
                                  activa a fecha de Febrero de 2009


                                  272 formularios completados (271 en primera fase y
 Muestra
                                  1 en segunda)


 Nivel de confianza               Superior al 95% - para los datos generales.

 Margen de error                  Inferior a ± 5,1% - para los datos generales.

 Fiabilidad                       Alfa de Cronbach: 0,921 – para los datos generales.




Unidad de Calidad                                                                         5
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
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2.3. Encuesta
La encuesta se diseñó, con carácter general, basando la parte de satisfacción en
cuestiones con escala tipo Likert con valores que van desde 1 (Muy deficiente) hasta 5
(Muy bueno), según el grado de funcionamiento del sistema.

El cuestionario de satisfacción sobre el sistema de incidencias del Centro de Atención a
Usuarios consta de tres bloques:

                A. Mecanismos para notificar su incidencia.

                B. Satisfacción con diferentes atributos.

                C. Puntos fuertes y Propuestas de mejora.

Para apoyar la consistencia del cuestionario utilizado, se realiza un análisis de fiabilidad
que permite estudiar las propiedades de la escala de medición y de los elementos que la
constituyen. El procedimiento del análisis de fiabilidad calcula un estadístico (Alfa de
Cronbach) de medidas de fiabilidad de escala, que se utilizan normalmente en este tipo de
análisis, y que proporciona información sobre las relaciones entre los elementos
individuales de la escala.



                                Alfa de Cronbach basada en los
       Alfa de Cronbach
                                elementos tipificados

                ,921                              ,926

Se muestra la alta significación de la escala, por lo que los resultados obtenidos con el
modelo de encuesta utilizado son en un 92,1% fiables.




2.4. Recogida de la información
La información necesaria para alcanzar los objetivos planteados se obtuvo mediante el
envío de un mail con el enlace de la encuesta a todas las listas de PDI y PAS de la
Universidad de Burgos entre el 23 de febrero y el 9 de marzo una primera parte y un
recordatorio posterior hasta el 27 de marzo.




2.5. Tratamiento técnico y análisis
El tratamiento técnico de las encuestas se ha realizado mediante el software Data-Scan
v5.5.5, lo que ha permitido la exportación de datos automatizada, rápida y fiable.

Para el tratamiento estadístico se utilizó el paquete SPSS 15.0 y el programa Microsoft
Excel 2003.



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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
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3. Resultados

 3.1. Resultados cuantitativos

 3.1.1. ¿Qué mecanismo utiliza habitualmente para notificar su incidencia?
 (1. Llamada telefónica al CAU / 2. Página web del CAU / 3. Otros)

                                 Número de respuestas                270
                                 Mínimo                                    1
                                 Máximo                                    3
                                 Moda                                      1
                                 Desviación Típica                   ,476

                                                                       %
                                                     ni      %                     Fi
                                                                     válido
         Válidos    Llamada telefónica al CAU         212    77,9         78,5     78,5 
                    Página WEB del CAU                 52    19,1         19,3     97,8 
                    Otros                               6     2,2          2,2    100,0 
                    Total                             270    99,3        100,0          

 El medio más utilizado por los miembros de la comunidad universitaria (PAS y PDI) es la
 llamada telefónica al CAU (78,5%), mientras que tan sólo un 19,3% utiliza la página web
 del CAU para notificar la incidencia. El 2,2% utiliza otros métodos.

           Moda                                              Hombre            Mujer
          Fac. Ciencias                                              1                 1
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                   1                 1
          Fac. Derecho                                               1                 1
          Fac. Humanidades y Educación                               1                 1
          Esc. Politécnica Superior                                  1                 1
          Centros Adscritos                                          1                 1




 3.1.2. ¿Cuántas veces ha tenido que contactar con el CAU para notificar la
 incidencia?
 (1. 1 vez / 2. 2-3 veces / 3. Más de 3 veces)

                                 Número de respuestas                258
                                 Mínimo                                    1
                                 Máximo                                    3
                                 Moda                                      1
                                 Desviación Típica                   ,841

 El contacto con el Centro de Atención a Usuarios fue rápido y a la primera, aunque peor
 que el año pasado, pues el doble de porcentaje que entonces (24,4%) tuvo que contactar
 más de 3 veces para notificar la incidencia.

                                                                       %
                                                     Ni      %                    Fi
                                                                     válido
          Válidos    1 vez                            145    53,3      56,2        56,2 
                     2-3 veces                         50    18,4      19,4        75,6 
                     Más de 3 veces                    63    23,2      24,4       100,0 
                     Total                            258    94,9     100,0            



Unidad de Calidad                                                                          7
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009

          Moda                                                Hombre            Mujer
          Fac. Ciencias                                                1                1
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                     1                1
          Fac. Derecho                                                 1                1
          Fac. Humanidades y Educación                                 1                1
          Esc. Politécnica Superior                                    1                1
          Centros Adscritos                                            1                1



3.1.3. Indique su grado de satisfacción con los siguientes sistemas de
notificación la incidencia
(1. Muy deficiente / 2. Deficiente / 3. Aceptable / 4. Bueno / 5. Muy bueno / 6. No usa)
Llamada telefónica

                                  Número de respuestas                 258
                                  Mínimo                                    1
                                  Máximo                                    6
                                  Media                                4,46
                                  Desviación Típica                    ,809

La satisfacción con el método de notificación vía llamada telefónica lo consideran bueno o
muy bueno más de un 88% de los encuestados, siendo valorado este sistema de manera
deficiente o muy deficiente por únicamente un 3,5%.

                                                                        %
                                                      Ni      %                    Fi
                                                                      válido
         Válidos     Muy deficiente                      1      ,4        ,4         ,4 
                     Deficiente                          8     2,9       3,1        3,5 
                     Aceptable                          16     5,9       6,2        9,7 
                     Bueno                              86    31,6      33,3       43,0 
                     Muy bueno                         141    51,8      54,7       97,7 
                     No usa                              6     2,2       2,3      100,0 
                     Total                             258    94,9     100,0           

          Moda                                                Hombre            Mujer
          Fac. Ciencias                                               3,9          4,2
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                    4,4          4,4
          Fac. Derecho                                                4,5          4,4
          Fac. Humanidades y Educación                                4,4          4,7
          Esc. Politécnica Superior                                   5,0          5,0
          Centros Adscritos                                           4,0          4,2




Página WEB

                                  Número de respuestas                 188
                                  Mínimo                                    1
                                  Máximo                                    6
                                  Media                                4,68
                                  Desviación Típica                   1,226

La satisfacción con el método de notificación vía página web lo consideran bueno o muy
bueno más de un 52,7% de los encuestados que utilizan el servicio, siendo valorado este
sistema de manera deficiente o muy deficiente por únicamente un 5,9%.


Unidad de Calidad                                                                           8
30/03/2009
Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009

                                                                         %
                                                      Ni      %                      Fi
                                                                       válido
         Válidos     Muy deficiente                      3     1,1         1,6        1,6 
                     Deficiente                          8     2,9         4,3        5,9 
                     Aceptable                          15     5,5         8,0       13,8 
                     Bueno                              58    21,3        30,9       44,7 
                     Muy bueno                          41    15,1        21,8       66,5 
                     No usa                             63    23,2        33,5      100,0 
                     Total                             188    69,1       100,0           

          Moda                                                Hombre              Mujer
          Fac. Ciencias                                               3,75           4,4
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                      4           3,11
          Fac. Derecho                                                 4,2                4
          Fac. Humanidades y Educación                                 4,1          4,35
          Esc. Politécnica Superior                                                 4,33
          Centros Adscritos                                            3,2          3,87




3.1.4. ¿Qué mecanismo considera más eficaz para notificar la incidencia?
(1. Llamada telefónica al CAU / 2. Página web del CAU / 3. Otros)

                                  Número de respuestas                  263
                                  Mínimo                                     1
                                  Máximo                                     3
                                  Moda                                       1
                                  Desviación Típica                     ,471

El medio considerado más eficaz por los miembros de la comunidad universitaria (PAS y
PDI) es la llamada telefónica al CAU (81,4%), mientras que tan sólo un 16,% considera la
página web del CAU.

                                                                         %
                                                      ni      %                      Fi
                                                                       válido
         Válidos     Llamada telefónica al CAU         214    78,7        81,4       81,4 
                     Página WEB del CAU                 42    15,4        16,0       97,3 
                     Otros                               7     2,6         2,7      100,0 
                     Total                             263    96,7       100,0           


          Moda                                                Hombre              Mujer
          Fac. Ciencias                                                 1                 1
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                      1                 1
          Fac. Derecho                                                  1                 1
          Fac. Humanidades y Educación                                  1                 1
          Esc. Politécnica Superior                                     1                 1
          Centros Adscritos                                             1                 1




Unidad de Calidad                                                                             9
30/03/2009
Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009


3.1.5. Base de satisfacción con el servicio
(1. Totalmente en desacuerdo / 2. Bastante en desacuerdo / 3. Acuerdo medio / 4.
Bastante acuerdo / 5. Totalmente de acuerdo)
                                                                                                  Media      Desv. típ.    Mín.    Máx.

 Cuando conecté con el CAU la respuesta fue rápida                                                  4,19           ,830       1       5
 El personal del CAU tuvo un tono correcto y una actitud
 positiva para atender su incidencia
                                                                                                    4,57           ,644       1       5
 El tratamiento y seguimiento de su incidencia en todo
 momento
                                                                                                    4,37           ,752       1       5
 En el CAU tenían los recursos necesarios para solucionar
 su incidencia
                                                                                                    4,06           ,910       1       5
 El CAU ha solucionado su incidencia a tiempo                                                       4,18           ,893       1       5
 El CAU ha sido eficaz en la resolución de su incidencia                                            4,31           ,881       1       5
 Su incidencia quedó totalmente solucionada por el CAU                                              3,75           ,951       1       5
 En general estoy satisfecho con el servicio y con la gestión
 de su incidencia
                                                                                                    4,31           ,763       1       5

Todos los aspectos a valorar muestran resultados de un alto o muy alto acuerdo con las
afirmaciones mostradas (valores medios superiores a 4 sobre 5), salvo la resolución total
de la incidencia (3,75).
Siendo el trato del personal lo mejor valorado (4,57).
La dispersión de respuesta en todas las cuestiones es similar y baja, habiendo respuestas
de todo tipo que se definen en los puntos siguientes del documento.


                                                                             1 ,0 0   2 ,0 0   3 ,0 0   4 ,0 0   5 ,0 0

                              C u a n d o c o n ta c té c o n e l C A U la
                                      r e s p u e s ta fu e r á p id a


                         E l p e r s o n a l d e l C A U tu v o u n to n o
                       c o r r e c to y u n a a c titu d p o s itiv a p a r a
                                    a te n d e r s u in c id e n c ia


                        E l tr a ta m ie n to y s e g u im ie n to d e s u
                                  in c id e n c ia fu e c o r r e c to


                               E n e l C A U te n ía n lo s r e c u r s o s
                               n e c e s a r io s p a r a s o lu c io n a r s u
                                                in c id e n c ia


                    E l C A U h a s o lu c io n a d o s u in c id e n c ia a
                                          tie m p o


                             S u in c id e n c ia q u e d ó to ta lm e n te
                                   s o lu c io n a d a p o r e l C A U


                     L a a s is te n c ia e n la in c id e n c ia h a s id o
                                 m e jo r q u e o tr o s a ñ o s


                           E n g e n e r a l e s tá s a tis fe c h o c o n e l
                             s e r v ic io y c o n la g e s tió n d e s u
                                             in c id e n c ia




Unidad de Calidad                                                                                                                         10
30/03/2009
Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009

Cuando conecté con el CAU la respuesta fue rápida
                                                     ni        %          % válido         Fi
      Válidos       Totalmente en desacuerdo              2        ,7             ,7            ,7 
                    Bastante en desacuerdo                7     2,6              2,6           3,3 
                    Acuerdo medio                     39       14,3             14,4       17,7 
                    Bastante de acuerdo              112       41,2             41,3       59,0 
                    Totalmente de acuerdo            111       40,8             41,0      100,0 
                    Total                            271       99,6            100,0               
      Perdidos      Sistema                               1        ,4                              
      Total                                          272        100                                

La respuesta del Centro de Atención a Usuarios se considera rápida por un 82,3%,
mientras que tan sólo un 3,3% la consideran lenta.




          Media                                                Hombre           Mujer
          Fac. Ciencias                                                  4,1             4,0
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                       4,1             4,3
          Fac. Derecho                                                   4,1             4,3
          Fac. Humanidades y Educación                                   4,2             4,5
          Esc. Politécnica Superior                                      5,0             4,1
          Centros Adscritos                                              3,8             3,9




Unidad de Calidad                                                                                     11
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009

El personal del CAU tuvo un tono correcto y una actitud positiva para atender su
incidencia
                                                     ni           %          % válido         Fi
      Válidos       Totalmente en desacuerdo              1           ,4             ,4            ,4 
                    Bastante en desacuerdo                2           ,7             ,7           1,1 
                    Acuerdo medio                     11            4,0             4,0           5,1 
                    Bastante de acuerdo               84           30,9            30,9       36,0 
                    Totalmente de acuerdo            174           64,0            64,0      100,0 
                    Total                            272          100,0           100,0               
      Perdidos      Sistema                                                                        ,4 
      Total                                                                                           

El tono correcto y la actitud positiva del personal de CAU son considerados así por
prácticamente la totalidad de los encuestados, un 94,9%.




          Media                                                   Hombre           Mujer
          Fac. Ciencias                                                     4,5             4,6
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                          4,5             4,5
          Fac. Derecho                                                      4,4             4,6
          Fac. Humanidades y Educación                                      4,6             4,8
          Esc. Politécnica Superior                                         5,0             4,9
          Centros Adscritos                                                 4,4             4,4




Unidad de Calidad                                                                                        12
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009

El tratamiento y seguimiento de su incidencia en todo momento

                                                     ni     %       % válido       Fi
      Válidos       Totalmente en desacuerdo           2      ,7            ,7         ,7
                    Bastante en desacuerdo             4     1,5           1,5      2,2
                    Acuerdo medio                     21     7,7           7,7      9,9
                    Bastante de acuerdo              110    40,4          40,4     50,4
                    Totalmente de acuerdo            135    49,6          49,6   100,0
                    Total                            272   100,0         100,0
      Perdidos      Sistema
      Total

Un 90% de los encuestados opina que el seguimiento y tratamiento de su incidencia fue
constante y no se vieron desamparados. Únicamente un 2,2% se siente en desacuerdo
con el seguimiento y tratamiento de la incidencia.




          Media                                             Hombre         Mujer
          Fac. Ciencias                                            4,4           4,1
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                 4,2           4,3
          Fac. Derecho                                             4,2           4,4
          Fac. Humanidades y Educación                             4,4           4,6
          Esc. Politécnica Superior                                5,0           4,7
          Centros Adscritos                                        4,2           4,3




Unidad de Calidad                                                                           13
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
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En el CAU tenían los recursos necesarios para solucionar su incidencia
                                                     ni    %       % válido       Fi
      Válidos       Totalmente en desacuerdo           5    1,8           1,9      1,9
                    Bastante en desacuerdo            10    3,7           3,7      5,6
                    Acuerdo medio                     43   15,8          16,0     21,6
                    Bastante de acuerdo              116   42,6          43,3     64,9
                    Totalmente de acuerdo             94   34,6          35,1   100,0
                    Total                            268   98,5         100,0
      Perdidos      Sistema                            4    1,5
      Total                                          272   100

Los recursos necesarios para solucionar la incidencia se consideran positivos por una
88,4%, destacando aquí el 5,6% que no cree que estos recursos sean necesarios, así
como un 16,0% que no sabría decidir claramente sobre el tema.




          Media                                            Hombre         Mujer
          Fac. Ciencias                                           3,5           4,0
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                3,8           4,2
          Fac. Derecho                                            4,0           4,1
          Fac. Humanidades y Educación                            4,0           4,3
          Esc. Politécnica Superior                               5,0           4,6
          Centros Adscritos                                       3,9           4,0




Unidad de Calidad                                                                        14
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009

El CAU ha solucionado su incidencia a tiempo
                                                     ni     %       % válido       Fi
      Válidos       Totalmente en desacuerdo           4     1,5           1,5      1,5
                    Bastante en desacuerdo             9     3,3           3,3      4,8
                    Acuerdo medio                     37    13,6          13,7     18,5
                    Bastante de acuerdo              106    39,0          39,1     57,6
                    Totalmente de acuerdo            115    42,3          42,4   100,0
                    Total                            271    99,6         100,0
      Perdidos      Sistema                            1      ,4
      Total                                          272   100,0

Un 81,5% de los encuestados cree que su incidencia ha sido solucionada a tiempo,
mientras que un 4,8% considera que no es así, muy en correlación con los resultados
vistos en el apartado de los recursos del CAU.




          Media                                             Hombre         Mujer
          Fac. Ciencias                                            4,0           3,9
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                 4,1           4,3
          Fac. Derecho                                             3,8           4,4
          Fac. Humanidades y Educación                             4,2           4,5
          Esc. Politécnica Superior                                5,0           4,4
          Centros Adscritos                                        3,9           4,0




Unidad de Calidad                                                                         15
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009

Su incidencia quedó totalmente solucionada por el CAU
                                                     ni     %       % válido       Fi
      Válidos       Totalmente en desacuerdo           5     1,8           1,8      1,8
                    Bastante en desacuerdo             8     2,9           3,0      4,8
                    Acuerdo medio                     22     8,1           8,1     12,9
                    Bastante de acuerdo              100    36,8          36,9     49,8
                    Totalmente de acuerdo            136    50,0          50,2   100,0
                    Total                            271    99,6         100,0
      Perdidos      Sistema                            1      ,4
      Total                                          272   100,0

Un 87,1% de las respuestas obtenidas está de acuerdo o muy de acuerdo con la
afirmación de eficacia en la resolución de la incidencia. Siendo tan sólo un 4,8% los
contestados en desacuerdo.




          Media                                             Hombre         Mujer
          Fac. Ciencias                                            3,9           4,3
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                 3,8           4,4
          Fac. Derecho                                             4,2           4,4
          Fac. Humanidades y Educación                             4,3           4,5
          Esc. Politécnica Superior                                5,0           4,9
          Centros Adscritos                                        4,2           4,2




Unidad de Calidad                                                                         16
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009

La asistencia en la incidencia ha sido mejor que otros años
                                                     ni     %       % válido       Fi
      Válidos       Totalmente en desacuerdo           7     2,6           2,9      2,9
                    Bastante en desacuerdo             9     3,3           3,7      6,6
                    Acuerdo medio                     77    28,3          32,0     38,6
                    Bastante de acuerdo               92    33,8          38,2     76,8
                    Totalmente de acuerdo             56    20,6          23,2   100,0
                    Total                            241    88,6         100,0
      Perdidos      Sistema                           31    11,4
      Total                                          272   100,0

Como muestra el siguiente gráfico la mayor parte de los encuestados coinciden en que la
incidencia ha sido mejor solucionada que otros años (61,4%), únicamente un 6,5% piensa
lo contrario.




          Media                                             Hombre         Mujer
          Fac. Ciencias                                            3,4           3,8
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                 3,4           3,5
          Fac. Derecho                                             3,8           3,8
          Fac. Humanidades y Educación                             3,8           4,0
          Esc. Politécnica Superior                                5,0           4,5
          Centros Adscritos                                        3,5           3,6




Unidad de Calidad                                                                         17
30/03/2009
Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                     2009

En general estoy satisfecho con el servicio y con la gestión de su incidencia
                                                     ni     %       % válido       Fi
      Válidos       Totalmente en desacuerdo           3     1,1           1,1      1,1
                    Bastante en desacuerdo             3     1,1           1,1      2,2
                    Acuerdo medio                     23     8,5           8,5     10,7
                    Bastante de acuerdo              122    44,9          44,9     55,5
                    Totalmente de acuerdo            121    44,5          44,5   100,0
                    Total                            272   100,0         100,0
      Perdidos      Sistema
      Total

Por último, se puede decir que un 89,4% del PAS y PDI están satisfechos con el servicio
del Centro de Atención al Usuario (CAU), siendo tan sólo un 2,2% de los encuestados los
que no se muestran satisfechos.




          Media                                             Hombre         Mujer
          Fac. Ciencias                                            4,0           4,3
          Fac. Ciencias Económicas y Empresariales                 4,1           4,3
          Fac. Derecho                                             4,0           4,4
          Fac. Humanidades y Educación                             4,3           4,6
          Esc. Politécnica Superior                                5,0           4,6
          Centros Adscritos                                        4,1           4,2




Unidad de Calidad                                                                         18
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
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3.2. Resultados cualitativos
Los resultados cualitativos recogen las observaciones y sugerencias los usuariois del CAU
anotaron en la encuesta en el apartado correspondiente


3.2.1 Puntos fuertes
•   Alguien con quien comentar los problemas               •   Ma  parece  muy  correcta  la  atención  y 
                                                               profesionalidad  con  que  actuó  la  persona 
•   Amabilidad, rapidez y eficacia                             responsable del servicio en esta facultad 
•   Asiganción  del  mismo  grupo  de  personas  a  un     •   Me parece un servicio que funciona bien 
    centro  concreto.  Eso  permite  conocer  mejor  el 
    perfil  de  necesidades  e  incidencias  de  cada      •   Muy  buena  atención,  eficacia,  amabilidad, 
    grupo de usuarios.                                         etc. 
•   Asistencia telefónica y remota.                        •   Ninguno  burocracia  y  centralización  excesiva 
                                                               discriminación  sistemática  de  los  usuarios 
•   Atención rápida y profesional. Se preocupan de             mac 
    solucionar el problema. 
                                                           •   Personal accesible y atento en la eps, pero el 
•   Buena atención 
                                                               trabajo les supera. 
•   Contacto directo del técnico con los profesores. 
                                                           •   Personal del cau 
    Trato  directo  y  explicación  técnica  de  los 
    problemas  y  soluciones.  Los  técnicos  ayudan  a    •   Personal preparado 
    tomar  decisiones  sobre  los  equipos  o 
                                                           •   Profesionalidad 
    programas. 
                                                           •   Rapidez 
•   Disposición del personal en cuanto a su actitud 
    y aptitud                                              •   Rapidez 
•   Eficiencia y amabilidad                                •   Rapidez en la resolución y buena atención 
•   El  cau  me  soluciona  todos  los  problemas  que     •   Simplemente  anotar,  que  con  mis  respuestas 
    hasta ahora se han presentado.                             no  me  refiero  sólo  a  una  incidencia....  Me 
                                                               pongo  en  contacto  con  el  cau  bastante  a 
•   El personal 
                                                               menudo. Siempre la valoración: muy positiva. 
•   El personal que me atiende 
                                                           •   Son rápidos y eficaces. 
•   El poder contar en horario de tarde con el cau 
                                                           •   Trato agradable 
•   En  los  temas  que  yo  les  he  necesitado  han 
                                                           •   Yo creo que son muy buenos y eficientes 
    solucionado el problema con rapidez y de forma 
    definitiva                                             •   Yo  estoy  satisfecha  con  el  servicio.  Desde 
                                                               siempre.  Por  eso  no  puedo  señalar  que  este 
•   Felicitaciones  por  el  servicio  que  prestan, 
                                                               año  haya  sido  mejor,  porque  siempre  fué 
    porque  siempre  contestan  muy  cordialmente  y 
                                                               excelente 
    tratan de resolver los problemas a la brevedad 
                                                           •   Yo resuelvo los problemas informaticos con el 
•   La  amabilidad  y  cordialidad  de  algunos 
                                                               cau  desde  el  telefono  y  estando  ambos  en 
    operadores.  Eduardo  en  la  biblioteca  central 
                                                               contacto directo con el ordenador. En alguna 
    nos trata muy bien. 
                                                               ocasión he ido al cau a desinfectar mi portátil 
•   La  resolución  de  problemas  por  acceso  remoto         y  se  ha  resuelto  sin  tener  que  dejarlo,  y 
    de los operadores                                          volviendo  con  el  portatil  desinfectado.  Muy 
                                                               bien. 
•   La verdad es que siempre me han atendido muy 
    bien y de forma eficaz. Enhorabuena 
•   Los  expuestos  según  la  puntuación:  rapidez  en 
    la repuesta e interés por solucionar la incidencia 
•   Los profesionales 




Unidad de Calidad                                                                                            19
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Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
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3.2.2 Propuestas de mejora
•   Agilizar la resolución de problemas que requiera              •   Hace  falta  mas  personal,  puesto  que  a  veces 
    la presencia física de los operadores.                            está  saturado  y  hay  que  esperar  para 
                                                                      contactar telefónicamente. 
•   Aunque  estoy  satisfecho  con  la  recepción 
    telefónica  de  las  incidencias.  Existen,  a  veces,        •   Hay  que  recalcar  al  PDI  que  son  ellos  como 
    incidencias que se pueden explicar por escrito.                   usuarios  particulares  quienes  deben  hacer  la 
                                                                      incidencia,  no  desde  conserjeria.  Y  un 
•   Creo  que  a  veces  están  un  poco  saturados  de               contestador o algo asi, ya que veo que todo el 
    trabajo.                                                          mundo  se  declina  por  hacer  las  peticiones  o 
•   Creo  que  hay  veces  que  estan  un  poco                       incidencias via telefonica... 
    saturados.  Poner  un  enlace  directo  en  la  pg            •   Mas personal 
    principal  de  la  ubu  al  cau  asi  para  notificar  las 
    incidencias no hay que estar buscando el lugar y              •   Más personal 
    a  lo  mejor  lo  utilizariamos  mas,  si  no  da  la 
                                                                  •   Más personal 
    impresion  de  que  te  van  a  hacer  menos  caso 
    que  por  telefono  y  claro!  Todos  buscamos  la            •   Más  personal  por  las  tardes.    Mejora  de  los 
    inmediatez  porque  siempre  nuestro  problema                    servicios  web,  sobre  todo  en  el 
    es  el  mas  importante,  de  todas  formas                       manteniemiento  del  correo  electrónico,  que 
    desconozco la rapidez a traves de la web (igual                   falla  muy  a  menudo.    Mejor  receptividad  del 
    estoy hablando por hablar). Saludos. Natalia de                   servicio para colgar cosas en la web que sean 
    Deportes                                                          de interés para la comunidad universitaria 
•   Cubrir de igual modo el horario de tarde                      •   Más personal presiencial en los centros 
•   De forma complementaria debería plantearse la                 •   Me  costó  aproximadamente  un  año  poder 
    presencia  de  un  operador  en  los  centros  2‐3                notificar la incidencia en cuestión, porque no 
    horas al día de forma permanente.                                 encontraba       la    forma       de      hacerlo 
•   Deberíamos  tener  un  acceso  directo  en  la                    (probablemente, por mis propias limitaciones 
                                                                      para  contactar  con  uds.),  y  aún  no  sé  cómo 
    página  personal  de  Ubunet,  para  así  no  tener 
                                                                      hacerlo a través de la web. Por otra parte, me 
    que  usar  el  teléfono,  pues  este  medio  precisa 
                                                                      arreglaron la incidencia pero me estropearon 
    que  la  línea  no  esté  ocupada  o  que  no  se  esté 
                                                                      otra  cosa  (me  desconectaron  la  impresora), 
    resolviendo  otro  problema.  Por  la  experiencia 
                                                                      sin ninguna explicación de lo hecho o la razón 
    que tengo con la Oficina Técnica, cuya eficiencia 
                                                                      de ello. 
    es  altísima,  creo  que  sería  interesante  habilitar 
    un  acceso  directo  como  el  suyo.  Y  gracias,  las        •   Me gusta más que cada informático estuviera 
    encuestas  son  el  mejor  medio  para  mejorar  y                en el propio centro como era antes. 
    valorarse en la medida justa. Un saludo 
                                                                  •   Ninguna. 
•   Dotar      personal      especializado  para 
    mantenimiento  permanente  de  los  medios                    •   No  funciona  el  correo  y  la  red  de  forma 
    tecnológicos del centro                                           adecuada en numerosas ocasiones 

•   El correo que hay que dar en el parte de avrías               •   No sé si el personal del CAU está disponioble 
    no sé si está arreglado, pero funcionaba fatal de                 cuando se realizan cofetrencias, jornadas, etc. 
    hecho era mejor llamar por teléfono                               Para  que  velen  por  el  buen  funcionamiento 
                                                                      de  ordenadores  y  cañones  de  proyección  o 
•   En enlace en la página web puede mejorarse                        cualquier  incidencia  que  ocurra  durante  su 
                                                                      desarrollo.  Si  no  fuera  así,  creo  que  sería 
•   En  esta  Facultad  existen  ordenadores  sistema 
                                                                      interesante considerarlo. 
    Mac,  posiblemente  más  de  la  mitad.  Para  ellos 
    no  hay  programas,  ni  antivirus,  y  muchas                •   No sé. 
    aplicaciones  no  corren  (actas,  bases  de  datos, 
    etc,...)                                                      •   No siempre contestan al teléfono 

•   Es  una  Unidad  que  necesita  mejores  medios               •   Operadores  informáticos  que  se  sientan 
    técnicos  y  un  mayor  número  de  Recursos                      vinculados      al     Centro.      Operadores 
    Humanos  para  poder  atender  el  elevado                        informáticos  capaces  de  mantener  los 
    número  de  peticiones  que  hacemos  los                         equipos  en  buenas  condiciones  (aulas  de 
    miembros de la Comunidad Universitaria.                           informática, etc) por iniciativa propia. 

•   Estoy muy satisfecho.                                         •   Que  alguna  vez  no  podemos  instalar  un 
                                                                      programa  porque  no  tenemos  derechos  de 
                                                                      administrador...y esto limita bastante. 


Unidad de Calidad                                                                                                     20
30/03/2009
Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                      2009

•   Que  por  la  tarde  se  dé  de  la  misma  forma  el        no  funciona.  Este  año,  percibo  que  se  tarda 
    servicio                                                     más  en  resolver  las  incidencias,  es  decir,  que 
                                                                 el tiempo medio de resolución ha aumentado. 
•   Representación  gráfica  de  la  tipología  de 
    incidencias mas habituales                               •   Trato  virtual,  imposibilidad  de  transmitir  los 
                                                                 matices del problema 
•   Saber  con  antelación  la  disponibilidad  del 
    operador de centro (días de guardia en el cau)           •   Volver a los operadores de centro. El servicio 
                                                                 actual  es  deficiente,  por  no  decir  que  no  se 
•   Tener  ordenadores  de  repuesto,  para  instalar            presta efectivamente. 
    temporalmente a los usuarios que su ordenador 




Unidad de Calidad                                                                                                  21
30/03/2009
Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
                                                                                        2009


4. Conclusiones


   El mecanismo para notificar la incidencia más utilizado es la llamada telefónica al CAU,
   por un 78,5% de los encuestados. Utilizando un 2,2% de los encuestados otros métodos
   diferentes a los previstos por el Centro de Atención a Usuarios.


   Un 56,2% del PAS y PDI ha tenido que contactar una sola vez para poder notificar su
   incidencia, mientras que un 24,% tiene que contactar más de tres veces, el doble que el
   año pasado.


   El grado de satisfacción con la notificación de la incidencia vía telefónica es considerado
   alto o muy alto por un 88,0%. Estando descontentos o muy descontentos con este sistema
   tan sólo un 3,5% de los encuestados.


   El grado de satisfacción con la notificación de la incidencia vía web es considerado alto o
   muy alto por un 52,7%. Estando descontentos o muy descontentos con este sistema tan
   sólo un 5,9% de los encuestados.


   El mecanismo para notificar la incidencia considera más eficaz es la llamada telefónica al
   CAU, por un 81,4% de los encuestados. Mientras que un 16,0% considera el método más
   eficaz la página web.


   Observando las respuestas de satisfacción se puede concluir que los usuarios del CAU se
   encuentran bastante satisfechos con el servicio prestado, destacando el tono correcto y
   actitud positiva para atender la incidencia.


   Un 61,4% cree que la resolución de incidencias ha sido mejor este año que los anteriores.


   Los puntos fuertes destacados por los usuarios son el trato dispensado, la eficacia, el
   personal y la solución de la respuesta.


   Las propuestas de mejora se refieren principalmente a centros, equipos y tiempo de
   solución.




  Unidad de Calidad                                                                        22
  30/03/2009
Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
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5. Glosario de términos


    Coeficiente de variación (CV): Medida de dispersión relativa, definida como cociente
    entre la desviación típica y la media. Es una medida adimensional que se expresa en
    porcentajes con la finalidad de determinar la representatividad de la media. A menor
    valor expresa mayor representatividad.

    Desviación Típica (estándar): Medida de dispersión de los datos obtenida como raíz
    cuadrada de la varianza.

    Alfa de Cronbach: Coeficiente utilizado para medir la validez de la escala utilizada en
    las preguntas del cuestionario (debe tomar un valor mínimo de 0,70)

    Histograma de frecuencias: Gráfico que representa el porcentaje de unidades
    muestrales que han otorgado cada puntuación de la escala de valoración (1 a 10) o
    que han manifestado diferente grado de conocimiento de los servicios estudiados.

    Margen de error (error de muestreo): Medida de dispersión que, multiplicado por un
    coeficiente determinado por el nivel de confianza asumido, indica el intervalo en el
    que se puede mover la media (intervalo de confianza).

    Máximo: Valor más alto de la distribución de respuestas utilizado por la unidad
    muestral para valorar.

    Media (media aritmética o promedio): Suma de todas las valoraciones otorgadas
    por las unidades muestrales dividida entre el total de integrantes de la muestra, que
    proporciona un valor representativo del conjunto de respuestas.

    Mínimo: Valor más bajo de la distribución de respuestas utilizado por la unidad
    muestral para valorar.

    Muestra: Conjunto representativo de individuos que han sido seleccionados del
    universo para participar en este estudio y que han contestado a alguna pregunta.

    Nivel de confianza: Probabilidad de que la estimación realizada a partir de una
    muestra se ajuste a la realidad.

    Universo: Población a estudiar.

    Varianza: Medida de dispersión de los datos definida como el promedio de los
    cuadrados de las desviaciones respecto a la media de las valoraciones otorgadas por
    las unidades muestrales.

    ni: Frecuencia.

    Fi: Porcentaje acumulado.




  Unidad de Calidad                                                                           23
  30/03/2009
Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios
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6. Encuesta




  Unidad de Calidad                                                                       24
  30/03/2009
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Sistema de incidencias CAU

  • 1. INFORME DE SATISFACCIÓN SOBRE EL SISTEMA DE INCIDENCIAS DEL CENTRO DE ATENCIÓN A USUARIOS (CAU) 2009 UNIVERSIDAD DE BURGOS
  • 2. ©UNIVERSIDAD DE BURGOS Unidad de Calidad Edificio Biblioteca General, 2ª Planta. Plaza Infanta Doña Elena, s/n. 09001 Burgos (España) Telf.: 947258883—947259540 Fax.:947258754 E-mail: utcalidad@ubu.es http://www.ubu.es/calidad/
  • 3. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 Índice 1. Introducción  4    2. Metodología  5  2.1. Objetivos y generalidades  5  2.2. Ficha técnica  5  2.3. Encuesta  6  2.4. Recogida de la información  6  2.5. Tratamiento técnico y análisis  6    3. Resultados  7  3.1. Resultados cuantitativos  7  3.2. Resultados cualitativos  19    4. Conclusiones  22    5. Glosario de términos  23    6. Encuesta  24  Unidad de Calidad 3 30/03/2009
  • 4. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 1. Introducción La Unidad de Calidad de la Universidad de Burgos dando el soporte necesario al Servicio de Informática y Comunicaciones, al objeto de conocer la opinión del personal (PDI y PAS) de la Universidad de Burgos acerca del Sistema de Incidencias del Centro de Atención a Usuarios (CAU), ha realizado una encuesta de satisfacción durante el mes de febrero y marzo de 2009, consiguiendo que el proceso se desarrollara de forma confidencial, tanto en el trabajo de campo como en el tratamiento de los resultados. Este informe elaborado por la Unidad de Calidad, que ahora se presenta, recoge los resultados de la satisfacción global del personal de la Universidad de Burgos. Se estructura en siete grandes apartados: introducción, metodología, resultados, conclusiones, glosario de términos, encuesta y anexos. Unidad de Calidad 4 30/03/2009
  • 5. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 2. Metodología En este apartado se describirán en primer lugar, tanto la población encuestada, como los sujetos objeto de evaluación. A continuación, se explicarán los instrumentos y las variables evaluadas, los principios muestrales, y se detallará así mismo el procedimiento de análisis y el tratamiento de los datos. 2.1. Objetivos y generalidades Generales Determinación del grado de satisfacción del PDI y PAS con el Sistema de Incidencias del Centro de Atención de Usuarios. Específicos Determinar qué mecanismo se utiliza habitualmente para notificar la incidencia. Determinar el nivel de reiteración para contactar con el CAU. Determinar la eficacia y calidad en la atención y solución de incidencias. 2.2. Ficha técnica Fecha de realización del 23 de febrero al 9 de marzo de 2009 la primera fase trabajo de campo y del 10 al 27 de marzo de 2009 la segunda fase. Metodología Encuesta web Instrumento de Cuestionario elaborado en función de los objetivos recogida de propuestos, vía web, mediante el soporte online información Data-Scan PDI y PAS de la Universidad de Burgos en situación Universo / Población activa a fecha de Febrero de 2009 272 formularios completados (271 en primera fase y Muestra 1 en segunda) Nivel de confianza Superior al 95% - para los datos generales. Margen de error Inferior a ± 5,1% - para los datos generales. Fiabilidad Alfa de Cronbach: 0,921 – para los datos generales. Unidad de Calidad 5 30/03/2009
  • 6. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 2.3. Encuesta La encuesta se diseñó, con carácter general, basando la parte de satisfacción en cuestiones con escala tipo Likert con valores que van desde 1 (Muy deficiente) hasta 5 (Muy bueno), según el grado de funcionamiento del sistema. El cuestionario de satisfacción sobre el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios consta de tres bloques: A. Mecanismos para notificar su incidencia. B. Satisfacción con diferentes atributos. C. Puntos fuertes y Propuestas de mejora. Para apoyar la consistencia del cuestionario utilizado, se realiza un análisis de fiabilidad que permite estudiar las propiedades de la escala de medición y de los elementos que la constituyen. El procedimiento del análisis de fiabilidad calcula un estadístico (Alfa de Cronbach) de medidas de fiabilidad de escala, que se utilizan normalmente en este tipo de análisis, y que proporciona información sobre las relaciones entre los elementos individuales de la escala. Alfa de Cronbach basada en los Alfa de Cronbach elementos tipificados ,921 ,926 Se muestra la alta significación de la escala, por lo que los resultados obtenidos con el modelo de encuesta utilizado son en un 92,1% fiables. 2.4. Recogida de la información La información necesaria para alcanzar los objetivos planteados se obtuvo mediante el envío de un mail con el enlace de la encuesta a todas las listas de PDI y PAS de la Universidad de Burgos entre el 23 de febrero y el 9 de marzo una primera parte y un recordatorio posterior hasta el 27 de marzo. 2.5. Tratamiento técnico y análisis El tratamiento técnico de las encuestas se ha realizado mediante el software Data-Scan v5.5.5, lo que ha permitido la exportación de datos automatizada, rápida y fiable. Para el tratamiento estadístico se utilizó el paquete SPSS 15.0 y el programa Microsoft Excel 2003. Unidad de Calidad 6 30/03/2009
  • 7. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 3. Resultados 3.1. Resultados cuantitativos 3.1.1. ¿Qué mecanismo utiliza habitualmente para notificar su incidencia? (1. Llamada telefónica al CAU / 2. Página web del CAU / 3. Otros) Número de respuestas 270 Mínimo 1 Máximo 3 Moda 1 Desviación Típica ,476 % ni % Fi válido Válidos Llamada telefónica al CAU 212  77,9  78,5  78,5  Página WEB del CAU 52  19,1  19,3  97,8  Otros 6  2,2  2,2  100,0  Total 270  99,3  100,0     El medio más utilizado por los miembros de la comunidad universitaria (PAS y PDI) es la llamada telefónica al CAU (78,5%), mientras que tan sólo un 19,3% utiliza la página web del CAU para notificar la incidencia. El 2,2% utiliza otros métodos. Moda Hombre Mujer Fac. Ciencias 1 1 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 1 1 Fac. Derecho 1 1 Fac. Humanidades y Educación 1 1 Esc. Politécnica Superior 1 1 Centros Adscritos 1 1 3.1.2. ¿Cuántas veces ha tenido que contactar con el CAU para notificar la incidencia? (1. 1 vez / 2. 2-3 veces / 3. Más de 3 veces) Número de respuestas 258 Mínimo 1 Máximo 3 Moda 1 Desviación Típica ,841 El contacto con el Centro de Atención a Usuarios fue rápido y a la primera, aunque peor que el año pasado, pues el doble de porcentaje que entonces (24,4%) tuvo que contactar más de 3 veces para notificar la incidencia. % Ni % Fi válido Válidos 1 vez 145  53,3  56,2  56,2  2-3 veces 50  18,4  19,4  75,6  Más de 3 veces 63  23,2  24,4  100,0  Total 258  94,9  100,0   Unidad de Calidad 7 30/03/2009
  • 8. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 Moda Hombre Mujer Fac. Ciencias 1 1 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 1 1 Fac. Derecho 1 1 Fac. Humanidades y Educación 1 1 Esc. Politécnica Superior 1 1 Centros Adscritos 1 1 3.1.3. Indique su grado de satisfacción con los siguientes sistemas de notificación la incidencia (1. Muy deficiente / 2. Deficiente / 3. Aceptable / 4. Bueno / 5. Muy bueno / 6. No usa) Llamada telefónica Número de respuestas 258 Mínimo 1 Máximo 6 Media 4,46 Desviación Típica ,809 La satisfacción con el método de notificación vía llamada telefónica lo consideran bueno o muy bueno más de un 88% de los encuestados, siendo valorado este sistema de manera deficiente o muy deficiente por únicamente un 3,5%. % Ni % Fi válido Válidos Muy deficiente 1  ,4  ,4  ,4  Deficiente 8  2,9  3,1  3,5  Aceptable 16  5,9  6,2  9,7  Bueno 86  31,6  33,3  43,0  Muy bueno 141  51,8  54,7  97,7  No usa 6  2,2  2,3  100,0  Total 258  94,9  100,0   Moda Hombre Mujer Fac. Ciencias 3,9 4,2 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,4 4,4 Fac. Derecho 4,5 4,4 Fac. Humanidades y Educación 4,4 4,7 Esc. Politécnica Superior 5,0 5,0 Centros Adscritos 4,0 4,2 Página WEB Número de respuestas 188 Mínimo 1 Máximo 6 Media 4,68 Desviación Típica 1,226 La satisfacción con el método de notificación vía página web lo consideran bueno o muy bueno más de un 52,7% de los encuestados que utilizan el servicio, siendo valorado este sistema de manera deficiente o muy deficiente por únicamente un 5,9%. Unidad de Calidad 8 30/03/2009
  • 9. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 % Ni % Fi válido Válidos Muy deficiente 3  1,1  1,6  1,6  Deficiente 8  2,9  4,3  5,9  Aceptable 15  5,5  8,0  13,8  Bueno 58  21,3  30,9  44,7  Muy bueno 41  15,1  21,8  66,5  No usa 63  23,2  33,5  100,0  Total 188  69,1  100,0   Moda Hombre Mujer Fac. Ciencias 3,75 4,4 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4 3,11 Fac. Derecho 4,2 4 Fac. Humanidades y Educación 4,1 4,35 Esc. Politécnica Superior 4,33 Centros Adscritos 3,2 3,87 3.1.4. ¿Qué mecanismo considera más eficaz para notificar la incidencia? (1. Llamada telefónica al CAU / 2. Página web del CAU / 3. Otros) Número de respuestas 263 Mínimo 1 Máximo 3 Moda 1 Desviación Típica ,471 El medio considerado más eficaz por los miembros de la comunidad universitaria (PAS y PDI) es la llamada telefónica al CAU (81,4%), mientras que tan sólo un 16,% considera la página web del CAU. % ni % Fi válido Válidos Llamada telefónica al CAU 214  78,7  81,4  81,4  Página WEB del CAU 42  15,4  16,0  97,3  Otros 7  2,6  2,7  100,0  Total 263  96,7  100,0   Moda Hombre Mujer Fac. Ciencias 1 1 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 1 1 Fac. Derecho 1 1 Fac. Humanidades y Educación 1 1 Esc. Politécnica Superior 1 1 Centros Adscritos 1 1 Unidad de Calidad 9 30/03/2009
  • 10. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 3.1.5. Base de satisfacción con el servicio (1. Totalmente en desacuerdo / 2. Bastante en desacuerdo / 3. Acuerdo medio / 4. Bastante acuerdo / 5. Totalmente de acuerdo) Media Desv. típ. Mín. Máx. Cuando conecté con el CAU la respuesta fue rápida 4,19 ,830  1  5 El personal del CAU tuvo un tono correcto y una actitud positiva para atender su incidencia 4,57 ,644  1  5 El tratamiento y seguimiento de su incidencia en todo momento 4,37 ,752  1  5 En el CAU tenían los recursos necesarios para solucionar su incidencia 4,06 ,910  1  5 El CAU ha solucionado su incidencia a tiempo 4,18 ,893  1  5 El CAU ha sido eficaz en la resolución de su incidencia 4,31 ,881  1  5 Su incidencia quedó totalmente solucionada por el CAU 3,75 ,951  1  5 En general estoy satisfecho con el servicio y con la gestión de su incidencia 4,31 ,763  1  5 Todos los aspectos a valorar muestran resultados de un alto o muy alto acuerdo con las afirmaciones mostradas (valores medios superiores a 4 sobre 5), salvo la resolución total de la incidencia (3,75). Siendo el trato del personal lo mejor valorado (4,57). La dispersión de respuesta en todas las cuestiones es similar y baja, habiendo respuestas de todo tipo que se definen en los puntos siguientes del documento. 1 ,0 0 2 ,0 0 3 ,0 0 4 ,0 0 5 ,0 0 C u a n d o c o n ta c té c o n e l C A U la r e s p u e s ta fu e r á p id a E l p e r s o n a l d e l C A U tu v o u n to n o c o r r e c to y u n a a c titu d p o s itiv a p a r a a te n d e r s u in c id e n c ia E l tr a ta m ie n to y s e g u im ie n to d e s u in c id e n c ia fu e c o r r e c to E n e l C A U te n ía n lo s r e c u r s o s n e c e s a r io s p a r a s o lu c io n a r s u in c id e n c ia E l C A U h a s o lu c io n a d o s u in c id e n c ia a tie m p o S u in c id e n c ia q u e d ó to ta lm e n te s o lu c io n a d a p o r e l C A U L a a s is te n c ia e n la in c id e n c ia h a s id o m e jo r q u e o tr o s a ñ o s E n g e n e r a l e s tá s a tis fe c h o c o n e l s e r v ic io y c o n la g e s tió n d e s u in c id e n c ia Unidad de Calidad 10 30/03/2009
  • 11. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 Cuando conecté con el CAU la respuesta fue rápida ni % % válido Fi Válidos Totalmente en desacuerdo 2  ,7  ,7  ,7  Bastante en desacuerdo 7  2,6  2,6  3,3  Acuerdo medio 39  14,3  14,4  17,7  Bastante de acuerdo 112  41,2  41,3  59,0  Totalmente de acuerdo 111  40,8  41,0  100,0  Total 271  99,6  100,0    Perdidos Sistema 1  ,4      Total 272  100      La respuesta del Centro de Atención a Usuarios se considera rápida por un 82,3%, mientras que tan sólo un 3,3% la consideran lenta. Media Hombre Mujer Fac. Ciencias 4,1 4,0 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,1 4,3 Fac. Derecho 4,1 4,3 Fac. Humanidades y Educación 4,2 4,5 Esc. Politécnica Superior 5,0 4,1 Centros Adscritos 3,8 3,9 Unidad de Calidad 11 30/03/2009
  • 12. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 El personal del CAU tuvo un tono correcto y una actitud positiva para atender su incidencia ni % % válido Fi Válidos Totalmente en desacuerdo 1  ,4  ,4  ,4  Bastante en desacuerdo 2  ,7  ,7  1,1  Acuerdo medio 11  4,0  4,0  5,1  Bastante de acuerdo 84  30,9  30,9  36,0  Totalmente de acuerdo 174  64,0  64,0  100,0  Total 272  100,0 100,0    Perdidos Sistema       ,4  Total         El tono correcto y la actitud positiva del personal de CAU son considerados así por prácticamente la totalidad de los encuestados, un 94,9%. Media Hombre Mujer Fac. Ciencias 4,5 4,6 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,5 4,5 Fac. Derecho 4,4 4,6 Fac. Humanidades y Educación 4,6 4,8 Esc. Politécnica Superior 5,0 4,9 Centros Adscritos 4,4 4,4 Unidad de Calidad 12 30/03/2009
  • 13. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 El tratamiento y seguimiento de su incidencia en todo momento ni % % válido Fi Válidos Totalmente en desacuerdo 2 ,7 ,7 ,7 Bastante en desacuerdo 4 1,5 1,5 2,2 Acuerdo medio 21 7,7 7,7 9,9 Bastante de acuerdo 110 40,4 40,4 50,4 Totalmente de acuerdo 135 49,6 49,6 100,0 Total 272 100,0 100,0 Perdidos Sistema Total Un 90% de los encuestados opina que el seguimiento y tratamiento de su incidencia fue constante y no se vieron desamparados. Únicamente un 2,2% se siente en desacuerdo con el seguimiento y tratamiento de la incidencia. Media Hombre Mujer Fac. Ciencias 4,4 4,1 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,2 4,3 Fac. Derecho 4,2 4,4 Fac. Humanidades y Educación 4,4 4,6 Esc. Politécnica Superior 5,0 4,7 Centros Adscritos 4,2 4,3 Unidad de Calidad 13 30/03/2009
  • 14. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 En el CAU tenían los recursos necesarios para solucionar su incidencia ni % % válido Fi Válidos Totalmente en desacuerdo 5 1,8 1,9 1,9 Bastante en desacuerdo 10 3,7 3,7 5,6 Acuerdo medio 43 15,8 16,0 21,6 Bastante de acuerdo 116 42,6 43,3 64,9 Totalmente de acuerdo 94 34,6 35,1 100,0 Total 268 98,5 100,0 Perdidos Sistema 4 1,5 Total 272 100 Los recursos necesarios para solucionar la incidencia se consideran positivos por una 88,4%, destacando aquí el 5,6% que no cree que estos recursos sean necesarios, así como un 16,0% que no sabría decidir claramente sobre el tema. Media Hombre Mujer Fac. Ciencias 3,5 4,0 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 3,8 4,2 Fac. Derecho 4,0 4,1 Fac. Humanidades y Educación 4,0 4,3 Esc. Politécnica Superior 5,0 4,6 Centros Adscritos 3,9 4,0 Unidad de Calidad 14 30/03/2009
  • 15. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 El CAU ha solucionado su incidencia a tiempo ni % % válido Fi Válidos Totalmente en desacuerdo 4 1,5 1,5 1,5 Bastante en desacuerdo 9 3,3 3,3 4,8 Acuerdo medio 37 13,6 13,7 18,5 Bastante de acuerdo 106 39,0 39,1 57,6 Totalmente de acuerdo 115 42,3 42,4 100,0 Total 271 99,6 100,0 Perdidos Sistema 1 ,4 Total 272 100,0 Un 81,5% de los encuestados cree que su incidencia ha sido solucionada a tiempo, mientras que un 4,8% considera que no es así, muy en correlación con los resultados vistos en el apartado de los recursos del CAU. Media Hombre Mujer Fac. Ciencias 4,0 3,9 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,1 4,3 Fac. Derecho 3,8 4,4 Fac. Humanidades y Educación 4,2 4,5 Esc. Politécnica Superior 5,0 4,4 Centros Adscritos 3,9 4,0 Unidad de Calidad 15 30/03/2009
  • 16. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 Su incidencia quedó totalmente solucionada por el CAU ni % % válido Fi Válidos Totalmente en desacuerdo 5 1,8 1,8 1,8 Bastante en desacuerdo 8 2,9 3,0 4,8 Acuerdo medio 22 8,1 8,1 12,9 Bastante de acuerdo 100 36,8 36,9 49,8 Totalmente de acuerdo 136 50,0 50,2 100,0 Total 271 99,6 100,0 Perdidos Sistema 1 ,4 Total 272 100,0 Un 87,1% de las respuestas obtenidas está de acuerdo o muy de acuerdo con la afirmación de eficacia en la resolución de la incidencia. Siendo tan sólo un 4,8% los contestados en desacuerdo. Media Hombre Mujer Fac. Ciencias 3,9 4,3 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 3,8 4,4 Fac. Derecho 4,2 4,4 Fac. Humanidades y Educación 4,3 4,5 Esc. Politécnica Superior 5,0 4,9 Centros Adscritos 4,2 4,2 Unidad de Calidad 16 30/03/2009
  • 17. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 La asistencia en la incidencia ha sido mejor que otros años ni % % válido Fi Válidos Totalmente en desacuerdo 7 2,6 2,9 2,9 Bastante en desacuerdo 9 3,3 3,7 6,6 Acuerdo medio 77 28,3 32,0 38,6 Bastante de acuerdo 92 33,8 38,2 76,8 Totalmente de acuerdo 56 20,6 23,2 100,0 Total 241 88,6 100,0 Perdidos Sistema 31 11,4 Total 272 100,0 Como muestra el siguiente gráfico la mayor parte de los encuestados coinciden en que la incidencia ha sido mejor solucionada que otros años (61,4%), únicamente un 6,5% piensa lo contrario. Media Hombre Mujer Fac. Ciencias 3,4 3,8 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 3,4 3,5 Fac. Derecho 3,8 3,8 Fac. Humanidades y Educación 3,8 4,0 Esc. Politécnica Superior 5,0 4,5 Centros Adscritos 3,5 3,6 Unidad de Calidad 17 30/03/2009
  • 18. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 En general estoy satisfecho con el servicio y con la gestión de su incidencia ni % % válido Fi Válidos Totalmente en desacuerdo 3 1,1 1,1 1,1 Bastante en desacuerdo 3 1,1 1,1 2,2 Acuerdo medio 23 8,5 8,5 10,7 Bastante de acuerdo 122 44,9 44,9 55,5 Totalmente de acuerdo 121 44,5 44,5 100,0 Total 272 100,0 100,0 Perdidos Sistema Total Por último, se puede decir que un 89,4% del PAS y PDI están satisfechos con el servicio del Centro de Atención al Usuario (CAU), siendo tan sólo un 2,2% de los encuestados los que no se muestran satisfechos. Media Hombre Mujer Fac. Ciencias 4,0 4,3 Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,1 4,3 Fac. Derecho 4,0 4,4 Fac. Humanidades y Educación 4,3 4,6 Esc. Politécnica Superior 5,0 4,6 Centros Adscritos 4,1 4,2 Unidad de Calidad 18 30/03/2009
  • 19. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 3.2. Resultados cualitativos Los resultados cualitativos recogen las observaciones y sugerencias los usuariois del CAU anotaron en la encuesta en el apartado correspondiente 3.2.1 Puntos fuertes • Alguien con quien comentar los problemas  • Ma  parece  muy  correcta  la  atención  y  profesionalidad  con  que  actuó  la  persona  • Amabilidad, rapidez y eficacia  responsable del servicio en esta facultad  • Asiganción  del  mismo  grupo  de  personas  a  un  • Me parece un servicio que funciona bien  centro  concreto.  Eso  permite  conocer  mejor  el  perfil  de  necesidades  e  incidencias  de  cada  • Muy  buena  atención,  eficacia,  amabilidad,  grupo de usuarios.  etc.  • Asistencia telefónica y remota.  • Ninguno  burocracia  y  centralización  excesiva  discriminación  sistemática  de  los  usuarios  • Atención rápida y profesional. Se preocupan de  mac  solucionar el problema.  • Personal accesible y atento en la eps, pero el  • Buena atención  trabajo les supera.  • Contacto directo del técnico con los profesores.  • Personal del cau  Trato  directo  y  explicación  técnica  de  los  problemas  y  soluciones.  Los  técnicos  ayudan  a  • Personal preparado  tomar  decisiones  sobre  los  equipos  o  • Profesionalidad  programas.  • Rapidez  • Disposición del personal en cuanto a su actitud  y aptitud  • Rapidez  • Eficiencia y amabilidad  • Rapidez en la resolución y buena atención  • El  cau  me  soluciona  todos  los  problemas  que  • Simplemente  anotar,  que  con  mis  respuestas  hasta ahora se han presentado.  no  me  refiero  sólo  a  una  incidencia....  Me  pongo  en  contacto  con  el  cau  bastante  a  • El personal  menudo. Siempre la valoración: muy positiva.  • El personal que me atiende  • Son rápidos y eficaces.  • El poder contar en horario de tarde con el cau  • Trato agradable  • En  los  temas  que  yo  les  he  necesitado  han  • Yo creo que son muy buenos y eficientes  solucionado el problema con rapidez y de forma  definitiva  • Yo  estoy  satisfecha  con  el  servicio.  Desde  siempre.  Por  eso  no  puedo  señalar  que  este  • Felicitaciones  por  el  servicio  que  prestan,  año  haya  sido  mejor,  porque  siempre  fué  porque  siempre  contestan  muy  cordialmente  y  excelente  tratan de resolver los problemas a la brevedad  • Yo resuelvo los problemas informaticos con el  • La  amabilidad  y  cordialidad  de  algunos  cau  desde  el  telefono  y  estando  ambos  en  operadores.  Eduardo  en  la  biblioteca  central  contacto directo con el ordenador. En alguna  nos trata muy bien.  ocasión he ido al cau a desinfectar mi portátil  • La  resolución  de  problemas  por  acceso  remoto  y  se  ha  resuelto  sin  tener  que  dejarlo,  y  de los operadores  volviendo  con  el  portatil  desinfectado.  Muy  bien.  • La verdad es que siempre me han atendido muy  bien y de forma eficaz. Enhorabuena  • Los  expuestos  según  la  puntuación:  rapidez  en  la repuesta e interés por solucionar la incidencia  • Los profesionales  Unidad de Calidad 19 30/03/2009
  • 20. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 3.2.2 Propuestas de mejora • Agilizar la resolución de problemas que requiera  • Hace  falta  mas  personal,  puesto  que  a  veces  la presencia física de los operadores.  está  saturado  y  hay  que  esperar  para  contactar telefónicamente.  • Aunque  estoy  satisfecho  con  la  recepción  telefónica  de  las  incidencias.  Existen,  a  veces,  • Hay  que  recalcar  al  PDI  que  son  ellos  como  incidencias que se pueden explicar por escrito.  usuarios  particulares  quienes  deben  hacer  la  incidencia,  no  desde  conserjeria.  Y  un  • Creo  que  a  veces  están  un  poco  saturados  de  contestador o algo asi, ya que veo que todo el  trabajo.  mundo  se  declina  por  hacer  las  peticiones  o  • Creo  que  hay  veces  que  estan  un  poco  incidencias via telefonica...  saturados.  Poner  un  enlace  directo  en  la  pg  • Mas personal  principal  de  la  ubu  al  cau  asi  para  notificar  las  incidencias no hay que estar buscando el lugar y  • Más personal  a  lo  mejor  lo  utilizariamos  mas,  si  no  da  la  • Más personal  impresion  de  que  te  van  a  hacer  menos  caso  que  por  telefono  y  claro!  Todos  buscamos  la  • Más  personal  por  las  tardes.    Mejora  de  los  inmediatez  porque  siempre  nuestro  problema  servicios  web,  sobre  todo  en  el  es  el  mas  importante,  de  todas  formas  manteniemiento  del  correo  electrónico,  que  desconozco la rapidez a traves de la web (igual  falla  muy  a  menudo.    Mejor  receptividad  del  estoy hablando por hablar). Saludos. Natalia de  servicio para colgar cosas en la web que sean  Deportes  de interés para la comunidad universitaria  • Cubrir de igual modo el horario de tarde  • Más personal presiencial en los centros  • De forma complementaria debería plantearse la  • Me  costó  aproximadamente  un  año  poder  presencia  de  un  operador  en  los  centros  2‐3   notificar la incidencia en cuestión, porque no  horas al día de forma permanente.  encontraba  la  forma  de  hacerlo  • Deberíamos  tener  un  acceso  directo  en  la  (probablemente, por mis propias limitaciones  para  contactar  con  uds.),  y  aún  no  sé  cómo  página  personal  de  Ubunet,  para  así  no  tener  hacerlo a través de la web. Por otra parte, me  que  usar  el  teléfono,  pues  este  medio  precisa  arreglaron la incidencia pero me estropearon  que  la  línea  no  esté  ocupada  o  que  no  se  esté  otra  cosa  (me  desconectaron  la  impresora),  resolviendo  otro  problema.  Por  la  experiencia  sin ninguna explicación de lo hecho o la razón  que tengo con la Oficina Técnica, cuya eficiencia  de ello.  es  altísima,  creo  que  sería  interesante  habilitar  un  acceso  directo  como  el  suyo.  Y  gracias,  las  • Me gusta más que cada informático estuviera  encuestas  son  el  mejor  medio  para  mejorar  y  en el propio centro como era antes.  valorarse en la medida justa. Un saludo  • Ninguna.  • Dotar  personal  especializado  para  mantenimiento  permanente  de  los  medios  • No  funciona  el  correo  y  la  red  de  forma  tecnológicos del centro  adecuada en numerosas ocasiones  • El correo que hay que dar en el parte de avrías  • No sé si el personal del CAU está disponioble  no sé si está arreglado, pero funcionaba fatal de  cuando se realizan cofetrencias, jornadas, etc.  hecho era mejor llamar por teléfono  Para  que  velen  por  el  buen  funcionamiento  de  ordenadores  y  cañones  de  proyección  o  • En enlace en la página web puede mejorarse  cualquier  incidencia  que  ocurra  durante  su  desarrollo.  Si  no  fuera  así,  creo  que  sería  • En  esta  Facultad  existen  ordenadores  sistema  interesante considerarlo.  Mac,  posiblemente  más  de  la  mitad.  Para  ellos  no  hay  programas,  ni  antivirus,  y  muchas  • No sé.  aplicaciones  no  corren  (actas,  bases  de  datos,  etc,...)  • No siempre contestan al teléfono  • Es  una  Unidad  que  necesita  mejores  medios  • Operadores  informáticos  que  se  sientan  técnicos  y  un  mayor  número  de  Recursos  vinculados  al  Centro.  Operadores  Humanos  para  poder  atender  el  elevado  informáticos  capaces  de  mantener  los  número  de  peticiones  que  hacemos  los  equipos  en  buenas  condiciones  (aulas  de  miembros de la Comunidad Universitaria.  informática, etc) por iniciativa propia.  • Estoy muy satisfecho.  • Que  alguna  vez  no  podemos  instalar  un  programa  porque  no  tenemos  derechos  de  administrador...y esto limita bastante.  Unidad de Calidad 20 30/03/2009
  • 21. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 • Que  por  la  tarde  se  dé  de  la  misma  forma  el  no  funciona.  Este  año,  percibo  que  se  tarda  servicio  más  en  resolver  las  incidencias,  es  decir,  que  el tiempo medio de resolución ha aumentado.  • Representación  gráfica  de  la  tipología  de  incidencias mas habituales  • Trato  virtual,  imposibilidad  de  transmitir  los  matices del problema  • Saber  con  antelación  la  disponibilidad  del  operador de centro (días de guardia en el cau)  • Volver a los operadores de centro. El servicio  actual  es  deficiente,  por  no  decir  que  no  se  • Tener  ordenadores  de  repuesto,  para  instalar  presta efectivamente.  temporalmente a los usuarios que su ordenador  Unidad de Calidad 21 30/03/2009
  • 22. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 4. Conclusiones El mecanismo para notificar la incidencia más utilizado es la llamada telefónica al CAU, por un 78,5% de los encuestados. Utilizando un 2,2% de los encuestados otros métodos diferentes a los previstos por el Centro de Atención a Usuarios. Un 56,2% del PAS y PDI ha tenido que contactar una sola vez para poder notificar su incidencia, mientras que un 24,% tiene que contactar más de tres veces, el doble que el año pasado. El grado de satisfacción con la notificación de la incidencia vía telefónica es considerado alto o muy alto por un 88,0%. Estando descontentos o muy descontentos con este sistema tan sólo un 3,5% de los encuestados. El grado de satisfacción con la notificación de la incidencia vía web es considerado alto o muy alto por un 52,7%. Estando descontentos o muy descontentos con este sistema tan sólo un 5,9% de los encuestados. El mecanismo para notificar la incidencia considera más eficaz es la llamada telefónica al CAU, por un 81,4% de los encuestados. Mientras que un 16,0% considera el método más eficaz la página web. Observando las respuestas de satisfacción se puede concluir que los usuarios del CAU se encuentran bastante satisfechos con el servicio prestado, destacando el tono correcto y actitud positiva para atender la incidencia. Un 61,4% cree que la resolución de incidencias ha sido mejor este año que los anteriores. Los puntos fuertes destacados por los usuarios son el trato dispensado, la eficacia, el personal y la solución de la respuesta. Las propuestas de mejora se refieren principalmente a centros, equipos y tiempo de solución. Unidad de Calidad 22 30/03/2009
  • 23. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 5. Glosario de términos Coeficiente de variación (CV): Medida de dispersión relativa, definida como cociente entre la desviación típica y la media. Es una medida adimensional que se expresa en porcentajes con la finalidad de determinar la representatividad de la media. A menor valor expresa mayor representatividad. Desviación Típica (estándar): Medida de dispersión de los datos obtenida como raíz cuadrada de la varianza. Alfa de Cronbach: Coeficiente utilizado para medir la validez de la escala utilizada en las preguntas del cuestionario (debe tomar un valor mínimo de 0,70) Histograma de frecuencias: Gráfico que representa el porcentaje de unidades muestrales que han otorgado cada puntuación de la escala de valoración (1 a 10) o que han manifestado diferente grado de conocimiento de los servicios estudiados. Margen de error (error de muestreo): Medida de dispersión que, multiplicado por un coeficiente determinado por el nivel de confianza asumido, indica el intervalo en el que se puede mover la media (intervalo de confianza). Máximo: Valor más alto de la distribución de respuestas utilizado por la unidad muestral para valorar. Media (media aritmética o promedio): Suma de todas las valoraciones otorgadas por las unidades muestrales dividida entre el total de integrantes de la muestra, que proporciona un valor representativo del conjunto de respuestas. Mínimo: Valor más bajo de la distribución de respuestas utilizado por la unidad muestral para valorar. Muestra: Conjunto representativo de individuos que han sido seleccionados del universo para participar en este estudio y que han contestado a alguna pregunta. Nivel de confianza: Probabilidad de que la estimación realizada a partir de una muestra se ajuste a la realidad. Universo: Población a estudiar. Varianza: Medida de dispersión de los datos definida como el promedio de los cuadrados de las desviaciones respecto a la media de las valoraciones otorgadas por las unidades muestrales. ni: Frecuencia. Fi: Porcentaje acumulado. Unidad de Calidad 23 30/03/2009
  • 24. Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009 6. Encuesta Unidad de Calidad 24 30/03/2009
  • 25. UNIVERSIDAD DE BURGOS VICERRECTORADO DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN UNIDAD TÉCNICA DE CALIDAD