Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar tablas en Microsoft Word 2013. Explica cómo insertar una tabla en blanco o convertir texto en una tabla, así como cómo modificar tablas mediante la inserción o eliminación de filas y columnas. También describe cómo aplicar estilos y bordes a las tablas para organizar y presentar información de manera clara y atractiva.
2. OBJETIVO PARTICULAR
Aplicar el uso de tablas dentro de un documento para organizar
la información o presentación de información mediante cifras,
para su mejor interpretación.
3. SESIÓN DE APRENDIZAJE 05
• USO TABLAS
• Insertar tablas
• Dividir una tabla
• Texto en tabla
• Fila o columna en una tabla
• Bordes y sombreados
• Alto de las filas
• Texto en el interior de las celdas
• Autoformato de tablas
4. ¿Qué es una tabla?
• Una tabla es un cuadro dividido
en celdas, que están organizadas
en dirección vertical y horizontal.
Es una buena herramienta para
organizar información o
presentar cifras.
• Puedes crear una tabla en
blanco, convertir texto en una
tabla o aplicar cualquiera de las
variedades de estilos y formas
de tablas que existen.
5. Insertar una tabla en blanco
• Ubica el punto de inserción en el lugar
donde quieres ubicar la tabla.
• Selecciona la Ficha Insertar > Grupo
Tablas y da un clic en el comando Tabla.
• Se desplegará un menú donde verás una
serie de cuadrículas. Pasa el mouse sobre
las cuadrículas para seleccionar el
número de filas y columnas que tendrá la
tabla.
• Al finalizar, haz clic para crear la tabla.
• Ubica el punto de inserción en cualquier
parte de la tabla para añadir texto.
• Para saltar a la siguiente celda, presiona
la tecla Tab. Si haces esto desde la última
celda, se creará una nueva fila.
6. Convertir texto en tabla
• Selecciona el texto que quieres convertir
en una tabla.
• En la Ficha Insertar > Grupo Tabla >
comando Tabla.
• Se desplegará un menú en donde debes
hacer clic en la opción Convertir texto en
tabla.
• Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir
texto en tabla. Allí selecciona cuántas filas
y columnas tendrá la tabla y a partir de
qué se separará el texto.
• Para finalizar, haz clic en el botón Aceptar.
El texto que seleccionaste tomará el
formato de tabla.
7. Modificar una Tabla
• Después de crear o insertar un tabla en Word, puedes modificarla
fácilmente. Cuando seleccionas una tabla en Word 2013, verás que en
la Cinta de opciones aparecerá la Ficha Herramientas de tabla, que a
su vez está compuesta por otras dos Fichas que son Diseño y
Presentación.
• En la pestaña Diseño podrás modificar el estilo de la tabla o agregarle
bordes.
• En la pestaña Presentación podrás agregar o eliminar partes de la
tabla, cambiar el tamaño de las celdas y cambiar la dirección del texto
entre otras cosas.
8. Insertar una Fila o Columna
• Mueve el cursor del ratón cerca
del sitio donde quieres añadir la
fila o la columna.
• Aparecerá un símbolo (+) más en
el que debes hacer clic.
• Una nueva fila o columna
aparecerá en la tabla.
9. Borrar Fila o Columna
• Selecciona la fila, columna o celda
que quieras eliminar y haz clic
derecho sobre ella.
• En el menú desplegable selecciona
la opción Eliminar celdas...
• Se abrirá un cuadro de diálogo
donde podrás seleccionar entre
varias opciones, dependiendo que
es lo que quieres eliminar.
• Una vez que selecciones una
opción, haz clic en botón Aceptar y
la fila, columna o celda se borrará.
10. Aplicar Estilos a las tablas
• Haz clic en cualquier parte de la
tabla.
• Da un clic en la Ficha Diseño de
Herramientas de Tabla.
• Localiza el grupo Estilos de tablas
en la Cinta de opciones. Da un clic
en la flecha Más para desplegar el
menú de estilos.
• Se desplegará un menú donde
podrás buscar el estilo de tabla que
prefieras. Haz clic en el estilo que
quieras usar y se aplicará
inmediatamente.
11. Opciones de Estilo de la tabla
• Haz clic en cualquier parte de la
tabla.
• En la Ficha Diseño, de
Herramientas de tabla, haz clic en
las opciones que estarán al lado
izquierdo de la cinta de opciones
para activarlas o desactivarlas..
• Recuerda que la manera en que se
verá tu tabla al activar las
opciones, cambiará dependiendo el
estilo de tabla que elijas.
12. Añadir Bordes a una tabla
• Selecciona las celdas a las cuales les
añadirás un borde.
• En la Ficha Diseño, de Herramientas
de tabla, selecciona el tipo de línea, el
grosor y el color del borde.
• Después, haz clic en la botón en forma
de flecha del comando Bordes.
• Se desplegará un menú donde debes
seleccionar el tipo de borde que
quieres agregar.
• El borde aparecerá alrededor de las
celdas que seleccionaste.
13. Tabla de Contenido
• Es un menú de navegación que
se coloca al comienzo del libro y
que le sirve al lector para
desplazarse rápidamente por el
contenido. Al hacer clic en los
enlaces, el lector accede
directamente a los capítulos o
secciones. Es similar a un índice,
con la diferencia de que
contiene hipervínculos.