El documento describe conceptos clave relacionados con la organización administrativa y estructura organizacional de una empresa. Explica los componentes del proceso administrativo como planificación, organización, ejecución y control. También define principios de organización como división del trabajo, unidad de mando y departamentalización. Finalmente, analiza diferentes tipos de estructuras organizacionales como la funcional, de proyectos y matricial.
2. 5.1 ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
Es la función que permite definir una
estructura formal e intencional que hace
posible que los miembros de una empresa
sepan que y como va a realizar sus tareas,
cual es su nivel de autoridad y
responsabilidad en la consecución de los
objetivos.
3. COMPONENTES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Planificación
•Proceso racional para alcanzar los objetivos del modo
más eficiente siguiendo determinados cursos de acción.
Organización
•Se emplea para distribuir las responsabilidades entre los
miembros del equipo de trabajo
Ejecución
•Por los miembros del equipo para que lleven a cabo las
tareas establecidas con pro actividad.
Control
•El control de las actividades para que se ajusten lo más
correctamente posible a lo planificado
4. PRINCIPIOS DE
ORGANIZACIÓN
• División del trabajo: Es el proceso de delegación de deberes
o tareas que se tiene que realizar en una empresa.
• La unidad de Mando: Para la ejecución de un acto
cualquiera un agente solo debe recibir ordenes de un Jefe.
• Delegación: Dar autoridad necesaria para que pueda
desempeñar o cumplir las funciones, exigiendo
responsabilidad a subordinados.
• Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de
las funciones y actividades en unidades específicas, con base
en su similitud.
5. PROCESO ORGANIZATIVO
• Identificación y clasificación de las actividades
requeridas.
• Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a
los objetivos que se pretende lograr.
• Definición de los niveles organizacionales y las
relaciones de autoridad y responsabilidad
6. 5.2 ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Marco en el que
se desenvuelve
la organización
Comprende tanto
la estructura
formal e informal
Una organización
adquiere forma y
figura
Debe tener en
cuenta ciertos
aspectos
Jerarquización
de puestos
División del
trabajo
Definición de
puestos
Asignación de
tareas
Todo es para
logar el objetivo
planteado
7. ELEMENTOS CLAVES EN UN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Burocracia
•Caracterizada por procedimientos centralizados y
descentralizados división de responsabilidades, especialización
del trabajo, jerarquía y relaciones impersonales.
Especialización de trabajo
•Conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo a
sus habilidades, conocimientos y competencias específicas
Formalización
•Es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué
elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas.
8. ELEMENTOS CLAVES EN UN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Cadena de mando
• Se refiere a los niveles de autoridad en la empresa
desde el puesto más alto
Departamentalización
• Agrupación de actividades y personas en
departamentos que permite
9. TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Las organizaciones deben contar
con una estructura organizacional
de acuerdo a todas las actividades o
tareas que
mediante una
pretenden
correcta
realizar,
estructura
que le permita establecer sus
funciones, y departamentos con la
finalidad de producir sus servicios
o productos, mediante un orden y
un adecuado control para alcanzar
sus metas y objetivos.
10. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FUNCIONAL
La organización funcional determina la
existencia de diversos supervisores, cada
cual especializado en determinadas áreas.
Características:
Autoridad funcional o dividida. Es una
autoridad que se sustenta en el
conocimiento.
Ningún superior tiene autoridad total
sobre los subordinados, sino autoridad
parcial y relativa.
Línea directa de comunicación. Directa y
sin intermediarios, busca la mayor
rapidez posible en las comunicaciones
entre los diferentes niveles.
11. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
Proporciona el máximo de
especialización a los
diversos órganos.
La especialización en todos
los niveles, permite la mejor
supervisión técnica posible,
pues cada cargo responde
ante “expertos” en su campo
de especialización.
Desarrolla la comunicación
directa sin intermediarios,
más rápida y con menos
interferencias.
Desventajas
Subordinación
múltiple
Tendencia a la
competencia entre los
especialistas.
Tendencia a la tensión
y a los conflictos en la
organización
12. En este modelo organizacional, todos o gran parte de los
integrantes del equipo del proyecto trabajan con dedicación
exclusiva al proyecto. La mayoría de los recursos de la
organización están involucrados en el trabajo del proyecto, y
los directores del proyecto cuentan con una gran independencia
y autoridad.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DE PROYECTOS
13. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
El administrador del
proyecto tiene total
responsabilidad y un mayor
grado de autoridad sobre el
proyecto.
Se acortan las líneas de
comunicación, mejorando la
coordinación y tiempo de
respuesta al cliente.
Mayor nivel de compromiso
y motivación y existe unidad
de mando (un solo jefe).
Ventajas
Varios proyectos
simultáneos implican un
aumento considerable de
recursos (básicos y
especializados).
Necesidad de asegurar la
disponibilidad de recursos
críticos, incrementa los
costes.
Tendencias a no respetar los
procedimientos y políticas
generales de la
organización.
14. Es un hibrido entre la estructura funcional y
de proyectos ya que se organiza por dos
criterios: funciones y productos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MATRICIAL
15. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
Los individuos pueden ser
elegidos de acuerdo a las
necesidades del proyecto.
El uso de equipos de
proyectos que son dinámicos y
capaces de ver los problemas
de una manera diferente,
como especialistas.
Los gerentes de proyecto son
directamente responsables de
completar el proyecto dentro
de un plazo específico y
presupuesto.
Desventajas
Conflictos de lealtad entre
los responsables jerárquicos
y gerentes de proyecto sobre
la asignación de los
recursos.
Los proyectos pueden ser
difíciles de controlar si los
equipos tienen mucha
independencia.
Los costos pueden
aumentar si más directivos
(gestores de proyectos) se
crean mediante el uso de
equipos de proyecto.
16. 5.3. NORMATIVIDAD: NORMATIVIDAD JURÍDICA, FISCAL,
ADMINISTRATIVA, OFICIALES MEXICANAS E NORMAS
INTERNACIONALES.
Normatividad
•La normatividad se
refiere al uso de
reglas o leyes en un
grupo u organización
17. NORMATIVIDAD FISCAL
organismos públicos que se
publico a
dedican a
◾Es lo perteneciente o relativo al fisco. Este
termino esta vinculado al tesoro los
la
recaudación de tributos e impuestos.
◾El régimen fiscal es el conjunto de las normas e
instituciones que rigen la situación tributaria de
una persona fisica o juridica. Se trata del conjunto
de derechos y obligacionesque surgen del
desarrollo de una determinada actividad
economica
18. NORMATIVIDAD FISCAL
◾El régimen fiscal actúa como guía a la hora
de la liquidación y el pago de los impuestos.
en el momento de desarrollar una actividad
económica, las personas deben registrarse en
alguna categoría para cumplir con las
obligaciones del fisco.
19. NORMATIVIDAD JURÍDICA
Es una regla dirigida a la ordenación del
comportamiento humano pre escrita por una
autoridad cuyo incumplimiento puede llevar
a una sanción, impone deberes y confiere
derechos.
20. NORMATIVIDAD
ADMINISTRATIVA
Regla de conducta,
obligatoria en su
cumplimiento, emitida por
quien legalmente tiene
facultades para ello, que
comportamiento de
rige y determina el
los
servidores públicos y de
los particulares frente a la
administración publica.
21. NORMATIVIDAD OFICIAL
MEXICANA
NOM-001-STPS-2008 Edificios, locales, instalaciones
de trabajo-Condiciones de
Condiciones de seguridad-
y áreas en los centro
seguridad
NOM-002-STPS-2010
Prevención y protección.
NOM-018-STPS-2000: Norma Oficial Mexicana 018
de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS),
que entró en vigor en 2000. Describe el sistema para la
identificación y comunicación de peligros y riesgos
respecto a sustancias químicas peligrosas en el lugar
de trabajo.
22. NOM-003-CNA-1996: Norma Oficial Mexicana número 003 de la Comisión
Nacional del Agua , que entró en vigor en 1996. Estipula los requisitos para
la construcción de pozos de extracción de agua para prevenir la
contaminación de acuíferos.
NOM-251-SSA1-2009: Prácticas de higiene para el proceso de alimentos,
bebidas o suplementos alimenticios. Esta norma cancela las normas oficiales
mexicanas
NOM-120-SSA1-1994, Bienes y servicios. Prácticas de higiene y sanidad
para el proceso de alimentos, bebidas no alcohólicas y alcohólicas, y NOM-
093-SSA1-1994, Bienes y Servicios. Prácticas de higiene y sanidad en la
preparación de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos, publicadas
en el Diario Oficial de la Federación el 28 de agosto de 1995 y el 4 de
octubre de 1995, respectivamente
NORMATIVIDAD OFICIAL
MEXICANA
23. NORMATIVIDAD OFICIAL
MEXICANA
NOM-003 SEGOB-2002: Describe Señales y avisos para
Protección Civil; incluyendo colores, formas y símbolos a
utilizar.
NOM-003-STPS-1999 Actividades agrícolas Uso de insumos
fitosanitarios o plaguicidas e insumos de nutrición vegetal o
fertilizantes-Condiciones de Seguridad e Higiene
NOM-004-STPS-1999 Sistemas de protección y dispositivos de
seguridad de la maquinaria y equipo que se utilice en los
centros de trabajo
NOM-005-STPS-1998 Relativa a las condiciones de seguridad
e higiene en los centro de trabajo para el manejo, transporte y
almaceenamiento de sustancias químicas peligrosas.
24. NORMATIVIDAD OFICIAL
MEXICANA
NOM-006-STPS-2000 Manejo y almanacenamieto de
materiales- Condiciones y procedimientos de seguridad
NOM-006-STPS-2000 Manejo y almacenamiento de
materiales-Condiciones y procedimientos de seguridad.
NOM-007-STPS-2000 Actividades agrícolas –
Instalaciones, maquinaria, equipo y herramientas-
Condiciones de seguridad.
NOM-008-STPS-2001 Actividades de aprovechamiento
forestal maderable y de aserraderos-Condiciones de
seguridad e higiene
26. NORMAS INTERNACIONALES
ISO 14001:2004 Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con
orientación para su uso.
ISO 14004:2004 Sistemas de gestión ambiental. Directrices
generales sobre principios, sistemas y técnicas de apoyo.
ISO 14006:2011 Sistemas de gestión ambiental. Directrices
para la incorporación del ecodiseño.
ISO 14011:2002: Guía para las auditorías de sistemas de
gestión de calidad o ambiental.
ISO 14020 Etiquetado y declaraciones ambientales - Principios
Generales
ISO 14024 Etiquetado y declaraciones ambientales
27. NORMAS INTERNACIONALES
ISO 14031:1999 Gestión ambiental. Evaluación del rendimiento ambiental.
Directrices.
ISO/TR 14032:1999 Gestión ambiental - Ejemplos de evaluación del
rendimiento ambiental (ERA)
ISO 14040:2006 Gestión ambiental - Evaluación del ciclo de vida -
Principios y marco de referencia.
ISO 14044:2006 Gestión ambiental -Análisis del ciclo de vida - Requisitos y
directrices.
ISO/TR 14047 Gestión ambiental - Evaluación del impacto del ciclo de vida.
Ejemplos de aplicación de ISO 14042.
ISO/TS 14048 Gestión ambiental - Evaluación del ciclo de vida. Formato de
documentación de datos.
ISO/TR 14049 Gestión ambiental - Evaluación del ciclo de vida. Ejemplos
de la aplicación de ISO 14041 a la definición de objetivo y alcance y análisis
de inventario.