Este documento describe los principios básicos del trabajo en equipo. Explica que el objetivo es que los participantes aprendan a identificar los principios clave del trabajo en equipo y mejorar la eficiencia de sus equipos mediante una mejor cooperación y comunicación. También describe las características de un equipo de trabajo efectivo, incluyendo la importancia de la coordinación, responsabilidad compartida y habilidades complementarias entre los miembros para alcanzar objetivos comunes.
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OBJETIVO GENERAL
Al finalizar la acción formativa, el o la
participante estará en capacidad de:
Identificar los principios básicos del
trabajo en equipo.
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PERFIL DE SALIDA
Mejorar la eficiencia de su equipo.
Eficientizar la labor de cooperación y
comunicación entre los miembros de los
equipos de trabajo.
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EQUIPO DE TRABAJO
Conjunto de personas asignadas o auto
asignadas, de acuerdo a habilidades y
competencias específicas para cumplir
una determinada meta, bajo la
conducción de un coordinador
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TRABAJO EN EQUIPO
Serie de estrategias, procedimientos y
métodos que utiliza un grupo humano
para lograr las metas propuestas.
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EQUIPO
Es el conjunto de personas que realizan una
determinada tarea para alcanzar objetivos
comunes
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EQUIPO
Es una unidad formada por dos o más personas
con habilidades complementarias que se
comprometen en un propósito común y fijan
objetivos y expectativas de desempeño, de lo que se
responsabilizan.
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CARACTERÍSTICAS
El trabajo en equipo
implica un grupo de
personas trabajando de
manera coordinada en la
ejecución de un proyecto.
El equipo responde del
resultado final y no cada
uno de sus miembros de
forma independiente.
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CARACTERÍSTICAS
Cada miembro es responsable de
un cometido y sólo si todos
cumplen su función será posible
sacar el proyecto adelante.
Cada miembro está especializado
en un área determinada que afecta
al proyecto.
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EJEMPLO
Un equipo médico en una sala de operaciones
(cirujano, anestesista, especialista
cardiovascular, enfermeras...). Cada miembro
va a realizar un cometido específico; el de
todos ellos es fundamental para que la
operación resulte exitosa y para ello sus
actuaciones han de estar coordinadas.
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Cuando varias personas trabajan juntas en la
misma materia, sin ninguna coordinación entre
ellas, en la que cada uno realiza su función de
forma individual y sin que afecte el desempeño
del resto de compañeros, estamos hablando de…
ENTONCES…
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Las Leyes Incuestionables del
Trabajo en Equipo
Así como las leyes físicas gobiernan el universo, los
principios universales gobiernan la existencia
humana.
Si estas leyes son violadas, se generan repercusiones
inevitables. Estos principios son verdades
imperecederas- universales, absolutas, no
negociables. Son tan objetivas como la ley de la
gravedad.
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La ley de lo Trascendental
Uno es demasiado pequeño como
para pretender hacer grandes cosas
solo.
No hay problema que no podamos
resolver juntos y muy pocos que
podamos resolver por nosotros
mismos.
Los equipos hacen participar más
gente, lo cual proporciona mayores
recursos, ideas y energías que cuando
se trata de una sola persona.
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La ley del Cuadrado Completo
La meta es más importante que
la participación individual
Hay que entender que por
encima de nuestra participación
individual tenemos la
responsabilidad del éxito grupal.
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La Ley del Nicho
Cada persona, miembro del equipo, tiene un lugar
donde dar lo mejor de sí
Es obligación del líder:
– Conocer al equipo
– Conocer la situación
– Conocer al trabajador.
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La ley del monte Everest
A medida que el desafío crece, la
necesidad de un trabajo en
equipo aumenta.
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La ley de la Cadena
“Todo equipo es tan fuerte
como lo es su eslabón más
débil”.
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La ley de la Moral Alta
“Nada duele cuando uno
está ganando”.
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En el Equipo de Trabajo las palabras
más importantes son:
Unión
Fraternidad
Participación
Involucramiento
Resultados
Coordinación
Comunicación
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¿Por qué trabajar en Equipo?
Es una necesidad
humana.
Se crea un ambiente
más agradable.
Se logra más con
menos esfuerzo.
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¿Cómo podemos trabajar en equipo?
Tener un objetivo en común: Conocerlo y
estar de acuerdo.
Puede haber trabajo en equipo solo si existe
voluntad para cooperar.
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¿Cómo podemos trabajar en equipo?
Comunicación: Para que el equipo pueda funcionar
es indispensable que exista una comunicación
permanente.
Involucramiento: No te acostumbres sólo a
observar tú eres parte del equipo, no te margines, ni
permitas que otros lo hagan.
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Compañerismo: cómo podrán hacer equipo
aquellas personas que no se llevan bien?
Espirítu de equipo: debe haber solidaridad
entre los miembros de un grupo, de lo contrario
a esto es el pensar individual.
Tenemos que aprender a ceder cuando es
beneficio del equipo.
¿Cómo podemos trabajar en equipo?
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Factores Para que el Equipo Funcione
Tareas Adecuadas: establecer actividades en equipo que sean
viables pero desafiantes.
Comunicación Interna: si el equipo no puede trabajar
físicamente junto en el mismo lugar, requiere excelente apoyo
en comunicaciones a través de la empresa.
Crecimiento: cursos y lecturas regulares, siempre
para ampliar las fronteras de las capacidades del
Equipo.
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Diversión: Oportunidades para interactuar
socialmente y un ambiente de trabajo donde la
diversión no se desapruebe.
Comprender los Papeles del Equipo: diferentes
personas con distintos perfiles psicológicos, tendrán
que interactuar con otros miembros del Equipo de
diferentes maneras.
Factores Para que el Equipo Funcione
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METAS CLARAS
Visibilidad:
a) Las metas necesitan estar a la vista de los
miembros del Equipo; esto les permite:
1. Comparar sus actividades con las metas.
2. verificar que lo que están haciendo tenga un
valor adecuado.
b) Las metas tienen que estar visibles para las
personas que están fuera del Equipo.
Esto motivará al Equipo a desempeñarse mejor
y alentará a otros a apoyarlos.
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Comprendidas y Aceptadas: es esencial desde el
punto de vista de la motivación; si parte de los
miembros del Equipo no las apoyan, debilitarán la
motivación de todo el Equipo.
No se pueden perseguir las metas que no se
comprenden. Sólo el entendimiento compartido
mantendrá vivas las metas.
METAS CLARAS
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MOTIVACIÓN
Cuando se busca motivar un equipo se trabaja en
dos niveles:
1. Consideraciones Individuales
2. Factores del Equipo
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MOTIVACIÓN
La mayoría de la motivación del equipo tiene
que venir desde adentro. Es imposible motivar
a los equipos desde fuera.
Hay un mundo de diferencia entre las frases:
“Ustedes son un equipo”
Y
“Nosotros somos un equipo”
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Beneficios
Para tu persona : Aprenderás a ser un miembro
valioso de un equipo y de tu familia.
Para la empresa : aprenderás que trabajar puede ser
menos pesado y que se pueden obtener mejores
actitudes apropiadas.
Para tu progreso personal : Aprendiste que para
tener éxito necesitamos de los otros.
Tu país : Requiere de gente que solidarice con
vecinos y ciudadanos para tener un futuro amplio.