3. Administración
La administración puede aplicarse en
instituciones formales e informales, las
instituciones formales son las que se rigen por
normas y leyes que se encuentran escritas
para que puedan funcionar como el caso de
un Estado o de una empresa.
Asimismo, las instituciones informales tienen
normas, pero no se encuentran escritas como
es el caso de una familia donde también se
puede aplicar la administración, porque igual
se deben administrar recursos para que
cumpla sus objetivos.
4. Historia y origen de la administración
Resumiendo, se puede decir que el origen e historia de la
administración se remonta a los inicios de la humanidad.
Esto, cuando las personas tuvieron que organizarse para
tareas básicas como la recolección de alimentos y la
construcción de sus viviendas.
En la edad antigua, se pueden encontrar algunos desarrollos
en temas de administración en Egipto, Grecia, Roma, China,
Babilonia y Sumeria. Luego, en la Edad Media se
presentaron algunos aportes vinculados a la administración
descentralizada del feudalismo, mientras que en la Edad
Moderna se dio la Revolución Industrial que desempeñó un
rol importante en la búsqueda de mejoras de los métodos de
producción.
5. Importancia de la administración
Los beneficios o ventajas principales que hacen destacan la
importancia de la administración son los siguientes:
1. Favorece el esfuerzo humano Favorece que se mantenga
un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Sobre todo,
entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos
propuestos y la eficiencia es lograr alcanzar los objetivos
utilizando la menor cantidad de recursos posibles.
2. Permite medir del desempeño de la institución
Además, la administración ayuda a tener indicadores de
desempeño y permite medirlos de forma cuantitativa. Lo cual,
proporciona a las instituciones un conjunto de variables que
resultan objetivas y medibles, que se convierten en datos sencillos
y confiables que se pueden utilizar para poder monitorear como
se desempeña la institución.
6. 3.Genera información y conocimiento importante
También se origina información y conocimiento relevante sobre la
forma correcta de utilizar los recursos de la institución
4. Reduce costos En consecuencia, si los recursos se llegan a
utilizar de forma eficiente y se maximiza su aprovechamiento, los
costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño de la
organización.
5. Permite el crecimiento sostenible Entonces, el aumento de
eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas propuestas
por una institución, les da la posibilidad de seguir creciendo de
manera sostenible en el tiempo.
7. Objetivos de la administración
Los objetivos principales que la administración espera alcanzar son:
1. Evitar el caos y el desperdicio de recursos Naturalmente, el
proceso administrativo busca evitar el desorden o la confusión dentro
de una empresa. Todo esto con el propósito de eliminar o minimizar el
desperdicio de recursos como el esfuerzo humano, el tiempo y el
dinero.
2. Aumentar la productividad Además, toda empresa espera
aumentar su nivel de productividad. La productividad consiste en
producir más, gastando menos recursos.
Por esa razón, la administración define claramente que espera que
hagan los empleados. Luego, debe supervisar y verificar que todo se
haga de la manera más adecuada y económica posible.
8. 3. Reducir la incertidumbre Generalmente, todas las acciones
empresariales se realizan en condiciones de incertidumbre, porque
nadie puede predecir el futuro. Sin embargo, la incertidumbre se
puede minimizar si se realiza un adecuado proceso de planificación.
Analizando la situación actual de la empresa y proyectándose al
futuro.
4. Impulsar el crecimiento personal Desde luego, una empresa
espera lograr crecimiento y alcanzar sus metas como organización.
Pero, se debe tener claro que esto no se puede lograr sino se
cuenta con los recursos humanos adecuados.
Por esta razón, el proceso administrativo debe promover el
desarrollo personal del trabajador.
9. Características de la administración
Las características más importantes de la administración son:
1. La universalidad Por su parte, la universalidad hace relación a que la administración puede ser
utilizada en cualquier tipo de institución o grupo social. Puede ser una institución formal, informal, privada,
pública entre otros. Esto, ya que todas quieren lograr alcanzar sus metas usando correctamente los
recursos.
2. Es interdisciplinaria Dado que, la administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use
métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con eficiencia.
3. Es un medio para lograr un fin Luego, la administración es eminentemente práctica, eso significa que
es un instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado, es decir cada organización que la aplica
busca alcanzar sus propios objetivos.
4. Tiene jerarquía Por consiguiente, tiene que haber una unidad jerárquica para que funcione, porque
debe haber un jefe que este al mando y una cadena de subordinados, para encadenar los esfuerzos de
todos hacia el logro de la meta común.
10. 5. Tiene unidad temporal Puesto que esta característica establece que las etapas del proceso
administrativo no se realizan de forma aislada, sino que operan de forma simultánea porque es un
proceso administrativo es dinámico.
6. Su aplicación es amplia Así que, la administración puede operar en todos los niveles de la
organización, en las cuales existe jerarquía por eso la aplica tanto una ama de casa como el
presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.
7. Es específica Debemos considerar que la administración se relaciona y se auxilia de muchas
otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas porque tiene un
carácter específico.
8. Es flexible Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de
organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus necesidades, por lo
que no puede ser rígida.
11. Características de la administración
Las características de la administración son el conjunto de atributos
o valores que permiten a esta el cumplimiento organizado y
efectivo de sus distintas funciones.
Las distintas características de la administración establecen las
muy variadas capacidades de la ciencia de la administración.
Desde ese punto de vista, suponen la construcción de dicho campo
económico y organizacional. Además, sus rasgos propios facilitan
el cumplimiento de los deberes supuestos a una administración en
particular.
En ese sentido, suponen la existencia de determinados métodos y
cualidades que facilitan su correcto funcionamiento, así como la
consecución de sus objetivos organizacionales.
12. Principales características de la administración
El hecho de que la administración cuente con distintas cualidades o características facilita su labor
de gestión y cumplimiento de obligaciones.
★ Universalidad: El conocimiento administrativo es aplicable a cualquier campo o sector. Es
decir, a cualquier organización, independientemente de su naturaleza, ya que es
multifacética.
★ Especificidad: Pese a su gran aplicabilidad, la administración es una ciencia social en sí
misma y cuenta con herramientas propias.
★ Unidad temporal: Las fases de la administración son desarrolladas o ejecutadas de manera
simultánea y dinámica en la realidad de las organizaciones.
★ Unidad jerárquica: El correcto funcionamiento de una administración exige la existencia de
una jerarquía o estructura organizacional. A través de la cual será posible establecer las
distintas obligaciones y procesos administrativos.
★ Flexibilidad: La ciencia administrativa es ampliamente aplicable gracias a su rasgo de
adaptabilidad a los pormenores de cada organización o institución.
13. Tipos de administración
Los tipos de administración, según el tipo de organización en
cuestión, pueden ser:
❖ Pública: Se encarga de la gestión de las instituciones del
Estado.
❖ Privada: Se dedica a la administración de entidades
privadas que no dependen del Gobierno.
❖ Mixta: Se enfoca en la gestión de instituciones privadas que
reciben apoyo del Estado, o de organismos autónomos donde
el Gobierno tiene cierta injerencia
De igual modo, se puede clasificar la administración según la
materia que se está gestionando, pudiendo ser financiera (si se
trata de capitales), comercial (en el área de marketing), de
procesos, de recursos humanos, etc.