Este documento discute los desafíos del acceso a la información en archivos, bibliotecas y museos en un mundo globalizado. Explica que el acceso a la información es un derecho fundamental y analiza cómo las nuevas tecnologías han cambiado la forma en que se accede y comparte la información. También resalta la necesidad de que los archiveros, bibliotecarios y museólogos adopten nuevos roles y habilidades para satisfacer mejor las necesidades de los usuarios en el siglo 21.

1. ““Acceso a la Información y lAcceso a la Información y la calidad de losa calidad de los
servicios en archivos y bibliotecas en unservicios en archivos y bibliotecas en un
mundo globalizado.mundo globalizado. ””
Lic. Juana Rosas VaraLic. Juana Rosas Vara
juanitarosas60@hotmail.comjuanitarosas60@hotmail.com
Asociación de Bibliotecarios, Archiveros y Mueológos del Perú - ABAMP

2. CONTEXTO:CONTEXTO: Acceso a la informaciónAcceso a la información
• Todo cambia tan rápido por el avance de las nuevas
tecnologías de la información y comunicación.
• El impacto de las nuevas tecnologías, estas han
cambiado nuestra actividad humana y vida social.
• El escenario, ahora la información que se maneja es
para generar nuevos conocimientos.
• Tiene muchos apelativos como: Sociedad de la
globalización, del ciberespacio, de la interconexión, etc.

3. CONTEXTOCONTEXTO: Acceso a la información: Acceso a la información
• Es una nueva revolución que nos toca integrarnos por que
nos abre a un mundo sin fronteras.
• Existe desigualdad de condiciones para acceder a la
información y aumentan las brechas tecnológicas entre los
países desarrollados y en vías de desarrollo.
• Debemos reformular las políticas de desarrollo, cambiar
de actitud, innovar para garantizar la calidad de sus
servicios, la transparencia de sus gestiones y el libre
acceso a la información.

4. ACCESO A LA INFORMACIONACCESO A LA INFORMACION
Según la Ley N° 27806.- Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública
Artículo 10º.- Información de acceso público Las entidades
de la Administración Pública tienen la obligación de
proveer la información requerida si se refiere a la
contenida en documentos escritos, fotografías,
grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier
otro formato, siempre que haya sido creada u obtenida por
ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control.
:

5. ACCESO A LA INFORMACIONACCESO A LA INFORMACION
El acceso a la información es el derecho que tiene toda
persona de buscar, recibir y difundir información.
¿Qué es el acceso a la información?

6. ACCESO A LA INFORMACIONACCESO A LA INFORMACION
Conjunto de técnicas:
Capacidad para ubicar, acceder y usar mejor la
información acumulada.
Bases de Datos Bibliotecas
Archivos
Internet

7. ACCESO A LA INFORMACIONACCESO A LA INFORMACION
Tipos de acceso a la información
-Informática,
-Archivología,
-Bibliotecología
-Museología
1. Garantizan el acceso libre y gratuito a la
información.
2. El Acceso a la Información abarca muchos temas,
como los derechos de autor, la privacidad y la
seguridad.

8. Investigacion Cientifica y BienestarInvestigacion Cientifica y Bienestar
Sobrecarga de informaciónSobrecarga de información

9. 9
La explosion de informaciónLa explosion de información

10. Cada día se escribe suficiente
informacion científica como para
mantener ocupada a una persona
leyendo 460 años
En los ultimos 30 años fue
producida más información
que en lo imaginable
7 millones de
documentos son
publicados en web
cada día y hay a la
fecha 550 billones
El conocimiento
científico se dobla
cada 15 o 20 años
La sobrecarga de informaciónLa sobrecarga de información
Se produce 250 Mb de
información cada día por persona
Se publican más de 1000
libros científicos cada día
Fuente: Eduardo Mogrovejo - Elsevier

11. ACCESO A LA INFORMACIONACCESO A LA INFORMACION
• Las Naciones Unidas, afirmó que: “la libertad de
información es un derecho fundamental y... la piedra
angular de todas las libertades”.
• Los actos posteriores al 11 de setiembre 2001 en
EEUU, han dado lugar a restricciones en el acceso a
ciertos tipos de información, aumento en la vigilancia
de la información privada del individuo, tales como los
registros de archivos y bibliotecas.

12. Desafíos – INFORMÁTICADesafíos – INFORMÁTICA
Ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del
tratamiento automático de la información, utilizando
sistemas computacionales. También está definida
como el procesamiento automático de la información.
ELEMENTOS:
Entrada: captación de la información.
Proceso: tratamiento de la información.
Salida: transmisión de resultados.

13. Desafíos – BIBLIOTECOLOGÍADesafíos – BIBLIOTECOLOGÍA
Bibliotecología, es la que se encarga de
administrar el conocimiento de la información,
de los materiales en que se presenta y del lugar
en que se hace uso de ella.

14. Desafíos – ARCHIVOLOGIADesafíos – ARCHIVOLOGIA
Archivología, se centra en el almacenamiento y la
organización de documentos para mejorar el
trabajo activo en curso, incluidos la creación de
contenido y recursos compartidos dentro de una
organización.

15. Desafíos – MUSEOLOGÍADesafíos – MUSEOLOGÍA
Museología, ciencia que estudia los museos, su
historia, su influjo en la sociedad y las técnicas de
catalogación y conservación. Cuya misión es la
conservación, mantenimiento y comunicación del
patrimonio cultural.
Museo del Louvre, París

16. Desafíos – INFORMACIÓNDesafíos – INFORMACIÓN
La información es un conjunto organizado de
datos procesados, que constituyen un mensaje
que cambia el estado de conocimiento del sujeto
o sistema que recibe dicho mensaje.

17. Desafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓNDesafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓN
Estas incluyen:
• Surgimiento de nuevos recursos de
información.
• Transformación de los medios que usan
los usuarios para
encontrar información.
• Cambios en los métodos utilizados por los
archivólogos, bibliotecólogos y museológos
para ayudarlos a encontrar información.

18. Desafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓNDesafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓN
ASPECTOS TÉCNICOS
•Aparatos: PC, laptop, acceso móvil a la red
(IPad, Readers, iPhone, Blackberries, etc.)
•Redes: Internet, intranet, www
•Servicios: servidores, sitios,
portales, buscadores,
correo electrónico,
foros, chat, WhatsApp, twitter
•Interactividad y multimedia.

19. Desafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓNDesafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓN
INFORMACIÓN ELECTRÓNICA
•La Información existente se duplica
hoy cada 5 años; a partir 2010
se duplica cada 72 días*
•El ancho de banda
se duplica cada 9 meses*
__________
Fuente: Banco Mundial. World development Indicators Online. Julio 2007. (www.woldbank.org)

20. Desafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓNDesafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓN
WORLD WIDE WEB
•Existe 1.000 millones de sitios web y sigue aumentando a
ritmo acelerado. (Internet ha cumplido 25 años a principios de 2014 y
red mundial conectada fue desarrollada por el británico Tim Berners-Lee)
•Actualmente se estima que el WWW
duplica su tamaño cada 50 días
con un sitio nuevo cada 4
segundos.
http://www.nexofin.com/notas/164016-cuantos-sitios-web-hay-en-el-mundo-n-/

21. Desafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓNDesafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓN
HERRAMIENTAS 2.0
Ofrecen posibilidades de aprendizaje,
espacios para la socialización del
conocimiento:
•Blogs,
•Youtube
•Redes sociales o profesionales:
Facebook, LinkedIn, MySpace,
Google+. Google Docs, Twitter,
WhatsApp
http://www.webempresa20.com/blog/las-30-redes-sociales-mas-
utilizadas.html

22. Desafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓNDesafíos – ACCESO A LA INFORMACIÓN
Identificar la información relevante.
Encontrar la información con eficiencia.
Medir el desempeño y evaluar las tendencias.

23. RETOS DEL SIGLO XXIRETOS DEL SIGLO XXI

24. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
• Interactividad digital a nivel local y global.
• Mercados de conocimientos.
• Bibliotecas, Archivos y museos digitales.
• Educación en la red.
• Comercio electrónico.
RETOS DEL SIGLO XXI

25. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
Factores de exclusión:
•Barreras económicas y técnicas:
 Energía, teléfono, servidores.
 Hardware y software.
 Costos de adquisición, uso y actualización.
•Barreras culturales:
 Analfabetismo informacional.
 Prejuicios.
 Predominancia del inglés.

26. NUEVOS ROLESNUEVOS ROLES

27. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
I. GESTIÓN Y LIDERAZGO
II. ACCESO A LA INFORMACIÓN
III. MARKETING
IV. NUEVO NIVEL DE USUARIOS
V. COLECCIONES, FONDOS y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
VI. SERVICIOS DE INFORMACIÓN

28. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
I. GESTIÓN Y LIDERAZGO
Todo requiere liderazgo y una serie de habilidades y
conocimientos:
•Cómo satisfacer las necesidades
de poblaciones diversas.
•Cómo superar los desafíos del presupuesto.
•Cómo ofrecer efectivamente los servicios.
•Cómo gestionar las tecnologías emergentes.
•Capacitación del personal.

29. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
II. ACCESO A LA INFORMACIÓN
El medio está transformando el acceso a la información
haciéndolo más rápido, más amplio y más preciso.
Objetivo: obtener de manera segura la información
deseada y utilizando el menor número de recursos.

30. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
Puede dar 10´000,000 de respuesta
Un Archivero, Bibliotecario suele DAR
la CORRECTA.

31. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
III. MARKETING
•Nuevas formas de presentar nuestras
ofertas.
•Las disposiciones temáticas conectan todo
tipo de medios, desde documentos, libros,
revistas, CD-ROM, DVD hasta conexión a
Internet.

32. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
IV. NUEVO NIVEL DE USUARIOS:
1.Demandan mayor información, con oportunidad y
precisión.
2.Participan más en la búsqueda directa de su
información.

33. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
V. COLECCIONES, FONDOS y SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Debemos renovar y mejorar de los recursos de
información en los archivos, bibliotecas y museos,
porque debemos ir acorde a las nuevas tecnologías.
Nuestro cambio es por el USUARIO.

34. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
VI. SERVICIOS DE INFORMACIÓN

35. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
Calidad: propiedad o atributo que distingue
a un bien o servicio. Se
relaciona con el uso y valor que permite satisfacer
los requerimientos de sus usuarios.
Lograr un mejoramiento continuo, implica la
medición y la evaluación continua de lo diseñado y
aplicado hasta el momento.
CALIDAD EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN

36. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
a) Cantidad de información disponible
en distintos formatos
de presentación.
b) Organizada. Contar un Sistema de Gestión
de información. (Recursos electrónicos)
c) Contar con bases virtuales: de bibliotecas,
archivos y museos. (Bases de datos)
Para un buen SERVICIO DE INFORMACIÓN

37. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
Base de Datos

38. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
Software Libre
CLABEL
WINISIS

39. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
GESTION DOCUMENTAL: Software Libre
(Archivos)
http://www.archivistica.net/softwareopen.htm

40. ACCESO A LA INFORMACIÓNACCESO A LA INFORMACIÓN
d) Visibilidad y acceso a recursos en la web.
e) Desarrollo de productos y servicios con valor
agregado.
f)Desarrollo de catálogos en línea.
g)Estado de las colecciones y fondos.
i) Tipos de servicios que se ofrece.
SERVICIOS DE INFORMACIÓN

41. PERSPECTIVAS HACIA EL FUTUROPERSPECTIVAS HACIA EL FUTURO

42. Servicios con valor añadido:
•Modernización de equipos y soporte tecnológico.
•Servicios de capacitación y alfabetización
informacional de usuario.
•Acceso libre a los servicios de información
y comunicación.
•Desarrollo de redes nacionales.
•Actualización permanente. (Innovación)
PERSPECTIVAS HACIA EL FUTURO

43. • Archivos, bibliotecas y museos, a lo largo del tiempo
han coexistido.
• El desarrollo más estable se dio en la Bibliotecología.
• En la Archivología, se debe consolidar las normas de
trabajo.
• El museo conserva, investiga, comunica y expone o
exhibe, con propósitos de estudio, educación y
deleite del arte.
CONCLUSION

44. • Trabajar en forma conjunta e integración en trabajos
interdisciplinarios, interinstitucionales de Archiveros,
Bibliotecólogos y Museólogos con el fin de lograr el
reconocimiento profesional.
• Servicios a sus usuarios.
• Debemos saber usar las nuevas tecnologías.
• Demostrar la calidad de nuestro trabajo y
profesionalismo en todo momento.
CONCLUSION

45. “El futuro de los archivos, es el archivero”
“El futuro de las bibliotecas, es el bibliotecario”
“El futuro de los museos, es el museólogo”
CONCLUSION
Los Archivos, las bibliotecas y los Museos se dirigen a donde
las lleve las necesidades de los usuarios y la imaginación del
archivero, bibliotecario o museólogo.
Lo importante es que exista un “espacio” llamado archivo,
biblioteca o museo, y contar con un profesional llamado
archivero, bibliotecario o museólogo, dispuesto a
enfrentarse y abrazarse al cambio.

46. abamp2015@gmail.com ABAMP PERU archivosagil.blogspot.pe/ @archivosagil1