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Nivel de participación de
organizaciones sociales en el
proceso de rendición de
cuentas.
No hubo participación de
organizaciones sociales.
Fueron identificadas y convocadas por lo menos
tres organizaciones sociales representativas a
participar en la planeación del proceso de
rendición de cuentas (nota: una de las
organizaciones claves son los Consejos Territoriales
de Planeación).
Las organizaciones sociales
convocadas participaron en
todas las etapas del proceso de
rendición de cuentas.
Las propuestas y observaciones
presentadas por las organizaciones
sociales y concertadas con la
administración territorial (a partir de
criterios definidos y acordados entre las
partes) fueron acogidas e incorporadas en
las decisiones institucionales. 2
Gestión administrativa del
proceso de rendición de
cuentas.
No se conformó el grupo de
apoyo al proceso de rendición de
cuentas.
Se diseño un plan institucional para adelantar
el proceso de rendición de cuentas.
Los recursos requeridos y las
acciones previstas para realizar
el proceso se desarrollaron en
un 80% de acuerdo con lo
planeado.
La evaluación del proceso de rendición de
cuentas se realizó y fue favorable en por lo
menos el 80%. 3
Realización del evento
público de rendición de
cuentas.
No se realizó evento presencial
para la rendición de cuentas
sobre el último periodo de
gestión.
Se formuló y ejecutó un cronograma de trabajo
para realizar el evento de rendición de cuentas.
La convocatoria al evento
público de rendición de cuentas
se realizó por lo menos 30 días
antes del mismo y fueron claros
sus objetivos y reglas de
funcionamiento.
Se realizó el evento público de rendición
de cuentas sobre el último periodo de
gestión, con la participación de por lo
menos tres organizaciones sociales y con
ciudadanos en general (nota: una de las
organizaciones claves son los Consejos
Territoriales de Planeación). 3
Espacios de interlocución
con la ciudadanía, generados
por la entidad.
Durante el último año, la entidad
no ha realizado un evento
público de rendición de cuentas a
la ciudadanía.
¿La entidad cuenta con una clasificación de las
quejas y reclamos presentados y con respuestas de
mejora para ser presentadas ante los ciudadanos
en un evento público de rendición de cuentas?
¿Realizó la entidad, durante el
último año, uno o más
encuentros con ciudadanos,
líderes sociales y/o
representantes de
observatorios, encuentros de
los cuales se derivaron asuntos
de interés para la rendición de
cuentas?
Se desarrollo uno o más encuentros con la
ciudadanía, usuarios y organizaciones
sociales para tratar asuntos derivados de
eventos públicos de rendición de cuentas
durante el último año.. 2
Estrategia de comunicación
para la rendición de cuentas.
La entidad carece de una
estrategia de comunicación para
motivar o movilizar la ciudadanía
en torno a la rendición de
cuentas a la ciudadanía.
La estrategia de comunicación e información
generada por la entidad, obedece a un estudio
técnico con miras a generar movilidad en torno a
la rendición de cuentas. Hay evidencias de su
aplicación.
Cuenta la entidad con
productos de comunicación que
sean distribuidos de manera
permanente, a través de
informes periodísticos, cuñas o
pautas sobre la forma en que
los ciudadanos pueden
participar de la gestión pública
y pueden ser partícipes en la
rendición de cuentas.
Hay estudios que demuestran el aumento
de participantes tanto ciudadanos como
organizaciones sociales en los distintos
espacios de encuentros preparatorios y de
rendición de cuentas, resultado de
estrategias de comunicación generadas. 2
Establecimiento de
contenidos para la rendición
de cuentas. NA
La determinación de contenidos para la rendición
de cuentas se realiza de manera unilateral por
parte de la entidad.
Los contenidos de rendición de
cuentas cumplen con los
mínimos establecidos y con los
que son de interés ciudadano
debidamente concertados.
Los contenidos de la información para el
evento público de rendición de cuentas
han sido evaluados como claros por parte
de organizaciones sociales especializadas y
han sido útiles para la interlocución en las
rendiciones de cuentas. 2
Calidad de la información
Los informes de rendición de
cuentas son valorados por
los ciudadanos y organizaciones
sociales como poco claros o de
poca utilidad para realizar el
control social.
La entidad utiliza varias formas de presentar la
información garantizando la utilidad de los
informes de rendición de cuentas.
La información suministrada
genera confianza y tranquilidad
en los ciudadanos y
organizaciones sociales, por
cuanto además de ser suficiente
puede ser comprobada.
Los informes de rendición de cuentas
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Evaluación proceso 2

  • 1. Fecha aprobación: 00/00/0000 VERSION: 0 0 1 2 3 Nivel de participación de organizaciones sociales en el proceso de rendición de cuentas. No hubo participación de organizaciones sociales. Fueron identificadas y convocadas por lo menos tres organizaciones sociales representativas a participar en la planeación del proceso de rendición de cuentas (nota: una de las organizaciones claves son los Consejos Territoriales de Planeación). Las organizaciones sociales convocadas participaron en todas las etapas del proceso de rendición de cuentas. Las propuestas y observaciones presentadas por las organizaciones sociales y concertadas con la administración territorial (a partir de criterios definidos y acordados entre las partes) fueron acogidas e incorporadas en las decisiones institucionales. 2 Gestión administrativa del proceso de rendición de cuentas. No se conformó el grupo de apoyo al proceso de rendición de cuentas. Se diseño un plan institucional para adelantar el proceso de rendición de cuentas. Los recursos requeridos y las acciones previstas para realizar el proceso se desarrollaron en un 80% de acuerdo con lo planeado. La evaluación del proceso de rendición de cuentas se realizó y fue favorable en por lo menos el 80%. 3 Realización del evento público de rendición de cuentas. No se realizó evento presencial para la rendición de cuentas sobre el último periodo de gestión. Se formuló y ejecutó un cronograma de trabajo para realizar el evento de rendición de cuentas. La convocatoria al evento público de rendición de cuentas se realizó por lo menos 30 días antes del mismo y fueron claros sus objetivos y reglas de funcionamiento. Se realizó el evento público de rendición de cuentas sobre el último periodo de gestión, con la participación de por lo menos tres organizaciones sociales y con ciudadanos en general (nota: una de las organizaciones claves son los Consejos Territoriales de Planeación). 3 Espacios de interlocución con la ciudadanía, generados por la entidad. Durante el último año, la entidad no ha realizado un evento público de rendición de cuentas a la ciudadanía. ¿La entidad cuenta con una clasificación de las quejas y reclamos presentados y con respuestas de mejora para ser presentadas ante los ciudadanos en un evento público de rendición de cuentas? ¿Realizó la entidad, durante el último año, uno o más encuentros con ciudadanos, líderes sociales y/o representantes de observatorios, encuentros de los cuales se derivaron asuntos de interés para la rendición de cuentas? Se desarrollo uno o más encuentros con la ciudadanía, usuarios y organizaciones sociales para tratar asuntos derivados de eventos públicos de rendición de cuentas durante el último año.. 2 Estrategia de comunicación para la rendición de cuentas. La entidad carece de una estrategia de comunicación para motivar o movilizar la ciudadanía en torno a la rendición de cuentas a la ciudadanía. La estrategia de comunicación e información generada por la entidad, obedece a un estudio técnico con miras a generar movilidad en torno a la rendición de cuentas. Hay evidencias de su aplicación. Cuenta la entidad con productos de comunicación que sean distribuidos de manera permanente, a través de informes periodísticos, cuñas o pautas sobre la forma en que los ciudadanos pueden participar de la gestión pública y pueden ser partícipes en la rendición de cuentas. Hay estudios que demuestran el aumento de participantes tanto ciudadanos como organizaciones sociales en los distintos espacios de encuentros preparatorios y de rendición de cuentas, resultado de estrategias de comunicación generadas. 2 Establecimiento de contenidos para la rendición de cuentas. NA La determinación de contenidos para la rendición de cuentas se realiza de manera unilateral por parte de la entidad. Los contenidos de rendición de cuentas cumplen con los mínimos establecidos y con los que son de interés ciudadano debidamente concertados. Los contenidos de la información para el evento público de rendición de cuentas han sido evaluados como claros por parte de organizaciones sociales especializadas y han sido útiles para la interlocución en las rendiciones de cuentas. 2 Calidad de la información Los informes de rendición de cuentas son valorados por los ciudadanos y organizaciones sociales como poco claros o de poca utilidad para realizar el control social. La entidad utiliza varias formas de presentar la información garantizando la utilidad de los informes de rendición de cuentas. La información suministrada genera confianza y tranquilidad en los ciudadanos y organizaciones sociales, por cuanto además de ser suficiente puede ser comprobada. Los informes de rendición de cuentas utilizan un lenguaje sencillo, comprensible, ofrecen indicadores y son valorados por los ciudadanos y organizaciones sociales de utilidad para su evaluación y análisis. 2 Compromisos adquiridos en el proceso de RC No se establecen compromisos claros y posibles entre la Administración y la ciudadanía. Se establecen compromisos no verificables entre la Administración y la ciudadanía. Se establecen compromisos que pueden ser verificables pero que no son posibles entre la Administración y la Ciudadanía. Se establecen compromisos claros, verificables y posibles entre la Administración y la Ciudadanía. 3 Valoración y ajuste No se incorporan medidas de ajuste a la gestión pública a partir de los resultados de la RC. Se incorporan solamente las medidas de ajuste a la gestión pública que considera la Administración. Se incorporan algunas medidas de ajuste a la gestión pública establecidas en el diálogo entre la Administración y la ciudadanía. Se incorporan las medidas de ajuste que son acordadas e identificadas como posibles y viables entre la Administración y representantes de la ciudadanía. 2 EVALUACION PROCESO RENDICION DE CUENTAS FR-P-000 INDICADOR CALIFICACION CALIFICACIÓN DEL RESULTADO Y/O LA VARIACIÓN OBSERVADA EN EL PERÍODO