El documento presenta definiciones de organización de diferentes autores, resaltando elementos como estructura, objetivos, coordinación y asignación de tareas. Luego, define organización como un proceso que establece una estructura coordinada para alcanzar objetivos señalados y comunes mediante la asignación de funciones. Finalmente, describe diferentes tipos de organizaciones como la militar, funcional, lineal-funcional, staff, matricial y por comités.
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Organización estructura objetivos
1. DEFINICIONES DE ORGANIZACIÓN Y NOMBRE DE SUS AUTORES
1. "Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr
su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce.
2. "Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una
empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos
materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue"
Isaac Guzmán V.
3. "Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada
grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido
horizontal como vertical toda la estructura de la empresa" Koontz & ODonnell.
4. “La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas
entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes”
Joseph L. Massie.
5. "organización es, a un mismo tiempo, acción y objeto. Como acción, se entiende en el sentido
de actividad destinado a coordinar el trabajo de varias personas, mediante el establecimiento
de tareas, roles o labores definidas para cada una de ellas, así como la estructura o maneras
en que se relacionarán en la consecución de un objetivo o meta. Como objeto, la organización
supone la realidad resultante de la acción anterior; esto es, el espacio, ámbito relativamente
permanente en el tiempo, bajo el cual las personas alcanzan un objetivo preestablecido" Alexei
Guerra Sotillo,
ANOTAR LOS ELEMENTOS SUBRAYADOS
estructura
objetivos señalados
coordinación
asignar
estructura
objetivos comunes
DEFINIR CONCEPTO ORGANIZACION CON ADJETIVOS
Segundo paso del proceso administrativo establece una estructura definida por áreas de
responsabilidad, de coordinación y de funciones de la empresa coordinada para obtener objetivos
señalados y comunes. mediante asignar tareas a todos su miembros.
FIGURA UNO :Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen
un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
2. Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón mas alto al escalón
más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al
punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.
FIGURA 2 División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en
la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas especificas a cada una de las
partes de la organización
FIGURA 3 :Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición
ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral
FIGURA 4División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en
la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas especificas a cada una de las
partes de la organización
FIGURA 5 Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un
mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
PASOS DEPARTAMENTALIZAR
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas
agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad,
responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
LOS PRINCIPIOS QUE NO SE APLICARON
FUE UNIDAD DE MANDO , UNIDAD DE
DIRECCION
3. 7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán
relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones
involucradas..
Funcional. Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades
análogas según su función principal.
POR PRODUCTO. Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos,
la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
POR CLIENTES: Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y
su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores
o clientes.
POR PROCESO O EQUIPO: En la industria, el agrupamiento de equipos en
distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; asi como también en una planta
automotríz, la agrupación por proceso.
POR SECUENCIA: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sini nterrupción los tres
turnos, para controlar cada uno delos turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran
cantidad de números o letras
la eficacia de cualquier sistemaorganizacional estará en relación directa con la coordinación, misma
que se obtiene a través del establecimiento de líneas de comunicación y autoridad fluidas. La
función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de esfuerzos,bien integrados
y balanceados en el grupo social. La coordinación es la sincronización de los recursos y los
esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el
desarrollo y la consecución de los objetivos.
ORGANIZACIÓN VENTAJAS DESVENTAJAS
militar se concentra en una sola
persona, quien toma todas las
decisiones y tiene la responsabilidad
básica del mando. asigna y distribuye
el trabajo a los subalternos, quienes a
su vez reportan a un solo jefe. se
utiliza en instituciones militares,
también su aplicación en pequeñas
empresa
a)Mayor facilidad en la toma de
decisiones y en la ejecución de las
mismas.
b) No hay conflictos de autoridad ni
fugas de responsabilidad.
c) Es claro y sencillo.
d) Útil en pequeñas empresas.
e) La disciplina es fácil de mantener.
Es rígida e inflexible.
b) La organización depende de
hombres clave, lo que origina
trastornos.
c) No fomenta la especialización.
d) Los ejecutivos están saturados de
trabajo, lo que ocasiona que no se
dediquen a
labores directivas sino de operación
simplemente.
4. Funcional Su creador fue Frederick Taylor,
propuso queel trabajo del supervisor se
dividiera entre ocho especialistas, uno por cada
actividad principal, y que los ocho tuvieran
autoridad, cada uno en su propio campo, sobre
la totalidad del personal que realizaba labores
relacionadas con su función
a) Mayor especialización.
b) Se obtiene la más alta eficiencia de
cada persona.
c) La división del trabajo es planeada y
no incidental.
d) El trabajo manual se separa del
trabajo intelectual.
e) Disminuye la presión sobre un solo
jefe por el número de especialistas con
que
cuenta la organización
Dificultad de localizar y fijar la
responsabilidad, lo que afecta
seriamente la disciplina y moral de
los trabajadores por contradicción
aparente o real de las órdenes.
b) Se viola el principio de la unidad
de mando, lo que origina confusión
y conflictos.
c) La no clara definición de la
autoridad da lugar a rozamientos
entre los jefes.
lineo- funcional En éstase combinan los dos
tipos de organización
De la organización lineal o militar,
a) la autoridad y responsabilidad que se
transmite a través de un solo jefe para
cada función en especial.
b) De la funcional, la especialización de
cada actividad en una función.
Este tipo de organización es la más
aplicada en la actualidad, por ser la más
ventajosa.
staff surge como consecuencia de las
grandes empresas y del avance de la tecnología,
lo que origina la necesidad de contar con ayuda
en el manejo de detalles, y de contar con
especialistas capaces de proporcionar
información experta y de asesoría a los
departamentos de línea.
patricia lLos gerentes funcionales y los
gerentes de productos reportan a un
gerente matricial. La labor de éste
consiste en coordinar las actividades
de los gerentes funciona les y de
producto, quien consolida e integra sus
actividades.
por comités Este tipo de organización
consiste en asignar los diversos
asuntos administrativos a un cuerpo de
personas que se reúnen y se
comprometen para discutir y decidir en
común los problemas que se les
encomiendan. La organización por
comités generalmente se da en
combinación con otros tipos