La Sostenibilidad Corporativa. Administración Ambiental
Los costos y gastos por Lucía Lasso
1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA DE COMERICIO Y ADMINISTRACIÓN
LOS COSTOS Y
GASTOS EN LA
EMPRESA
Ana lucía Lasso
5to semestre ‘’A’’
2. LOS COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
PRESIDENTE
AUDITORÍA
GERENCIA
GENERAL
PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN DISTRIBUCIÓN Y VENTAS
-Materia Prima Directa - Sueldos y Prestaciones Sociales - Comisiones
-Mano de Obra Directa - Gastos Generales - Publicidad
-Costos Indirectos de - Arriendos - Transporte
Fabricación - Impuestos
- Depreciaciones
COSTO GASTO GASTO
3. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
órdenes específicas o lotes
Por ordenes de producción clases de productos
montaje
e. Por la naturaleza de las De transformación o
Operaciones de producción Por procesos conversión
De transferencia
directos
m. Por su identificación con el producto
indirectos
reales o históricos
s. Por el método de cálculo
o por el origen del dato estimados
predeterminados o calculados
estándar
4. fijos
d. Por el volumen de producción variables
semifijos o semivariables
costeo total o de absorción
e. Por su inclusión en el inventario
costeo directo o variable
5. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
COSTOS DE PRODUCCIÓN
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS
DIRECTA DIRECTA DE FABRICACIÓN
MATERIALES Y MANO DE OTROS COSTOS
SUMINISTROS OBRA INDIRECTOS
INDIRECTOS INDIRECTA
6. COSTOS, GASTOS Y PRECIOS. Una vez conocidos los elementos que conforman el costo de
producción se puede determinar:
1.Costo Primo. Se obtiene de la suma de Materia Prima Directa más Mano de Obra
Directa
CPr= MPD + MOD
El coto primo también se denomina costo directo.
2. Costo de conversión. Se obtiene de la suma de Mano de Obra Directa más Costos
Indirectos de fabricación.
CC = MOD + CIF
3. Costo de producción. Se obtiene de la suma Materia Prima Directa, mas Mano de Obra
Directa, más Costos Indirectos de Fabricación.
CPrd = MPD + MOD + CIF
4. Gasto o costo de Distribución o Comercialización. Se obtiene de la suma de Gastos de
Administración más Gastos de Venta y Gastos Financieros.
CDoC = GA + GV + GF
5. Costo Total. Se obtiene de la suma del Costo de Producción más el Costo de Distribución o
Comercialización.
CT = CPrd + CD o C.
6. Precio de Venta. Se obtiene de la suma del Costo Total más el Porcentaje de Utilidad
PV = CT + %UTL
7. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN
PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas de una empresa industrial comprende cuatro grupos de cuentas que son:
Cuentas de balance
Cuentas de resultados
Cuentas de Costos
Cuenta de cierre
Las cuentas de costos sirven para para hallar el costo de fabricar un bien de tal manera de tal
Manrera que refleja únicamente lo que pasa en el taller, el resto del plan de cuentas corresponde a la
Contabiolidad General.
Las cuentas para desarrollar la Contabilidad de costos son:
ACTIVOS
Activo Corriente
Inventario de materia prima directa
Inventario de productos en proceso
Inventario de artículos terminados
Inventario de materiales
Activo Fijo
Maquinaria y equipo
(-) Depreciación acumulada Maquinaria y Equipo
Herramientas.
8. Otros Activos
Gastos diseño
(-) Amortización acumulada Gastos diseño
RENTAS
Venta de artículos terminados
Venta de desperdicios
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Costos Directos
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Materiales Indirectos
Gastos Indirectos
CUENTAS DE ORDEN
Deudoras
Mayor de Fábrica ( descentralización)
Acreedoras
Mayor General ( descentralización)
9. INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA
Aquí se registra el movimiento que tiene que ver con las compras y devoluciones a los proveedores,
despacho y las devoluciones del taller.
El sistema de control es el permanente para ello es necesario las tarjetas auxiliares kárdex.
SE DEBITA: por el ingreso de adquisiciones.
SE ACREDItA: por despachos al taller y por las devoluciones.
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO
Mantiene el registro del proceso productivo, hasta que salga el producto terminado, el control se
realiza con la Hoja de Costos.
SE DEbITA: el ingreso y recepción de los elementos de producción.
SE ACREDITA: por la transferencia de los artículos terminados.
INVENTARIO DR ARTÍCULOS TERMINADOS
Registra entradas y salidas de artículos terminados, su control se realiza con tarjetas kardex.
SE DEbITA: con el inventario inicial, trasferencias y por devoluciones.
SE ACREDITA: por la venta realizada a los clientes.
INVENTARIO DE MATERIALES
Es similar a la cuenta Inventario de Materia Prima Directa.
VENTA DE ARTÍCULOS TERMINADOS. Su registro contable se lo realiza aprecio de costo.
VENTA DE DESPERDICIOS. Registran y controlan las ventas eventuales.
10. FLUJO DE LA CUENTA DE INVENTARIOS
Cuenta de activo Cuenta de activo Cuenta de activo Cuenta de activo
Suministros Materia prima Productos Proceso Artículo Terminado
____________ _____________ _______________
_______________
Compras entregas Compras entregas Costo MPD Producto Ingresos ventas
Costo MOD terminado
Costo CIF
Cuenta de Control Cuenta de resultados
Costos Indirectos de fábrica Costos de ventas
________________________ __________________
Suministros valor aplicado
Mano de obra ind.
Gastos indirectos
arriendos
depreciación
luz, agua, etc.
11. COSTO DE PRODUCCIÓN: las cuentas de este grupo son apropiadas del taller.
La cuenta que registra y refleja lo que pasa en el taller, se denomina productos en preceso.
PRODUCTOS EN PROCESO- mano de obra
PRODUCTOS EN PROCESO- costos indirectos
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
Su función principal es presentar en forma ordenada y analítica las inversiones efectuadas por la
empresa en: Materia prima-Mano de Obra- Suministros y elementos de producción.
Materia prima= inventario inicial + compras +inventario final
Utilizada
La materia prima que ingresa al talle, para ser procesada, se le denomina inventario inicial de
productos en proceso.
Al final del período queda en el taller materiales en proceso, se les denomina inventario final de
productos en proceso.
inventario inicial productos en proceso
+materia prima directa
COSTOS DE +mano de obra directa
ARTICULOS = +costos indirectos
TERMINADOS - inventario final productos proceso
12. Para calcular los costos de ventas se lo hace mediante la siguiente operación:
inventario inicial artículos terminados
Costo de = + costo artículos fabricados
ventas - inventario final artículos terminados
INFORME DEL COSTO DE BIENES PRODUCIDOS
El Contador de Costos es el responsable de la preparación del informe del Costo de Bienes
Producidos, (a través del balance de resultados de l estado de productos vendidos del balance
general)
La finalidad es resumir todos los costos de producción como materia prima directa, mano de obra
directa y costos indirectos.( en el estado de costos de producción y ventas)
13. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2007
Materia prima utilizada………………………………………………………… 7.100
Mas:Inv. Inicial M.P.D …………………………2.320
Compras materia prima 5,630
Más: fletes de compras 320 5,950
_______ ______
Disponible para producir 8,270
Menos: Inv. Final --------------------------- 1,170
Mano de Obra Directa ----------------------------------------------------- 2.300
Costo primo------------------------------------------------------------- 9.400
Costo indirectos ------------------------------------------------------ 3.556
Materia prima indirecta---------------------------- 820
Mano de obra indirecta---------------------- 1.500
Gastos indirecto--------------------- 1.236
Luz------------------------ 110
Energía------------------ 420
Mantenimiento--------- 320
Seguros--------------- 200
Herramienta usadas--- 36
Depreciación----------- 150
14. COSTO DE PRODUCCIÓN------------------------------------------12.956
Mas: inv. Inicvial producto en proceso---------------------------------------- 0
________
Costo producto en proceso --------------------------------------------------12.956
Menos inv. Final producto en proceso ------------------------------------- 2.500
Costo de artículos terminados ---------------------------------------------- 10.446
Mas: inv. Inicial artículos terminados------------------------------------- 0
Artículos disponibles para vender------------------------------------------- 10.446
Menos: inv. Final artículos terminados ------------------------------------ 4.756
_________
COSTOS DE VENTAS -------------------------------------------- 5.890
15. BALANCE DE RESULTADOS DEL FABRICANTE
Se traslada el estado de Bienes Producidos al Balance de Resultados.
Se añade el inventario de artículos terminados para obtener el total de bienes de productos
disponibles para la venta.
Se deduce el inventario final de lo disponible para obtener el costo de los vienes vendidos.
Se determina la utilidad bruta restando el costo de venta de los artículos vendidos, se deduce los
gastos administrativos, de ventas, y financieros, para obtener la utilidad antes de deducir los
impuestos.
EMPRESA FLORCIS
Balance de resultados
Al 30 de Diciembre del 200X
Ventas ---------------------------------------------------------------- 10.250
(-) Costo de venta ------------------------------------------------------ 7.956
_________
Utilidad bruta -------------------------------------------------------- 2.294
Deducciones:
Gastos de ventas ------------------- 600
Gastos administrativos ------------ 800
Gastos financiero ------------------ 100 1.500
_______ _________
Utilidad del ejercicio antes del impuesto -------------------------------------- 794
16. MATERIALES
Son bienes o productos básicos que luego de una transformación dedicada, se
convertirán en mayores que en algunos casos están aptos para el consumo o a veces
sirven como elementos de un nuevo proceso para llegar a un producto mayor, se
dividen en materia prima directa, materia prima indirecta.
En la fabricación de un producto se necesitan materiales cuya cantidad y proceso es de
mucha importancia a estos llamamos materia prima directa.
Los materiales se utilizan siendo su cantidad y proceso de relativa necesidad se les
conoce como materia prima indirecta.
Ejm: Para elaborar un toldo, se necesitan los siguientes materiales:
DIRECTOS INDIRECTOS
lona pega
tubos pintura
suelda y otros