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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
        ESCUELA DE COMERICIO Y ADMINISTRACIÓN



                   LOS COSTOS Y
                   GASTOS EN LA
                     EMPRESA
                     Ana lucía Lasso
                     5to semestre ‘’A’’
LOS COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA
                         JUNTA GENERAL DE
                            ACCIONISTAS




                               DIRECTORIO
                               PRESIDENTE

                                                               AUDITORÍA

                                GERENCIA
                                 GENERAL



   PRODUCCIÓN                ADMINISTRACIÓN                    DISTRIBUCIÓN Y VENTAS



-Materia Prima Directa   -   Sueldos y Prestaciones Sociales   - Comisiones
 -Mano de Obra Directa   -   Gastos Generales                  - Publicidad
-Costos Indirectos de    -   Arriendos                          - Transporte
  Fabricación            -   Impuestos

                         -   Depreciaciones



        COSTO                      GASTO                              GASTO
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
                                                                       órdenes específicas o lotes
                                        Por ordenes de producción      clases de productos

                                                                       montaje

e.   Por la naturaleza de las                                          De transformación o
     Operaciones de producción         Por procesos                    conversión
                                                                       De transferencia




                                             directos
m.   Por su identificación con el producto
                                             indirectos




                                 reales o históricos
s.   Por el método de cálculo
     o por el origen del dato                                       estimados
                                 predeterminados o calculados
                                                                    estándar
fijos
d.   Por el volumen de producción variables
                                  semifijos o semivariables




                                         costeo total o de absorción
e.   Por su inclusión en el inventario
                                         costeo directo o variable
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN



                      COSTOS DE PRODUCCIÓN




MATERIA PRIMA          MANO DE OBRA           COSTOS INDIRECTOS
DIRECTA                DIRECTA                DE FABRICACIÓN




                MATERIALES Y      MANO DE         OTROS COSTOS
                SUMINISTROS       OBRA            INDIRECTOS
                INDIRECTOS        INDIRECTA
COSTOS, GASTOS Y PRECIOS. Una vez conocidos los elementos que conforman el costo de
producción se puede determinar:
1.Costo Primo. Se obtiene de la suma de Materia Prima Directa más Mano de Obra
                     Directa
                                CPr= MPD + MOD
      El coto primo también se denomina costo directo.

2. Costo de conversión. Se obtiene de la suma de Mano de Obra Directa más Costos
        Indirectos de fabricación.
                                  CC = MOD + CIF
3. Costo de producción. Se obtiene de la suma Materia Prima Directa, mas Mano de Obra
Directa, más Costos Indirectos de Fabricación.
                               CPrd = MPD + MOD + CIF
4. Gasto o costo de Distribución o Comercialización. Se obtiene de la suma de Gastos de
Administración más Gastos de Venta y Gastos Financieros.
                               CDoC = GA + GV + GF
5. Costo Total. Se obtiene de la suma del Costo de Producción más el Costo de Distribución o
        Comercialización.
                               CT = CPrd + CD o C.
6. Precio de Venta. Se obtiene de la suma del Costo Total más el Porcentaje de Utilidad
                                PV = CT + %UTL
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN

PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas de una empresa industrial comprende cuatro grupos de cuentas que son:
                                          Cuentas de balance
                                          Cuentas de resultados
                                           Cuentas de Costos
                                            Cuenta de cierre
Las cuentas de costos sirven para para hallar el costo de fabricar un bien de tal manera de tal
Manrera que refleja únicamente lo que pasa en el taller, el resto del plan de cuentas corresponde a la
     Contabiolidad General.
Las cuentas para desarrollar la Contabilidad de costos son:

ACTIVOS
Activo Corriente
Inventario de materia prima directa
Inventario de productos en proceso
Inventario de artículos terminados
Inventario de materiales

Activo Fijo
Maquinaria y equipo
(-) Depreciación acumulada Maquinaria y Equipo
Herramientas.
Otros Activos

Gastos diseño
(-) Amortización acumulada Gastos diseño
RENTAS
Venta de artículos terminados
Venta de desperdicios

COSTOS DE PRODUCCIÓN
Costos Directos
Materia prima directa
Mano de obra directa

Costos Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Materiales Indirectos
Gastos Indirectos

CUENTAS DE ORDEN
Deudoras
Mayor de Fábrica ( descentralización)
Acreedoras
Mayor General    ( descentralización)
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA
Aquí se registra el movimiento que tiene que ver con las compras y devoluciones a los proveedores,
     despacho y las devoluciones del taller.
El sistema de control es el permanente para ello es necesario las tarjetas auxiliares kárdex.
SE DEBITA: por el ingreso de adquisiciones.
SE ACREDItA: por despachos al taller y por las devoluciones.

                               INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO
Mantiene el registro del proceso productivo, hasta que salga el producto terminado, el control se
    realiza con la Hoja de Costos.
SE DEbITA: el ingreso y recepción de los elementos de producción.
SE ACREDITA: por la transferencia de los artículos terminados.

                             INVENTARIO DR ARTÍCULOS TERMINADOS
Registra entradas y salidas de artículos terminados, su control se realiza con tarjetas kardex.
SE DEbITA: con el inventario inicial, trasferencias y por devoluciones.
SE ACREDITA: por la venta realizada a los clientes.

                                     INVENTARIO DE MATERIALES
Es similar a la cuenta Inventario de Materia Prima Directa.
VENTA DE ARTÍCULOS TERMINADOS. Su registro contable se lo realiza aprecio de costo.
VENTA DE DESPERDICIOS. Registran y controlan las ventas eventuales.
FLUJO DE LA CUENTA DE INVENTARIOS




    Cuenta de activo  Cuenta de activo                           Cuenta de activo         Cuenta de activo
     Suministros      Materia prima                            Productos Proceso        Artículo Terminado
    ____________     _____________                              _______________
       _______________
    Compras entregas             Compras     entregas          Costo MPD   Producto       Ingresos    ventas
                                                               Costo MOD   terminado
                                                               Costo CIF




                               Cuenta de Control                                       Cuenta de resultados
                            Costos Indirectos de fábrica                                Costos de ventas
                          ________________________                                     __________________
                              Suministros     valor aplicado
                       Mano de obra ind.
                       Gastos indirectos
                         arriendos
                         depreciación
                        luz, agua, etc.
COSTO DE PRODUCCIÓN: las cuentas de este grupo son apropiadas del taller.
La cuenta que registra y refleja lo que pasa en el taller, se denomina productos en preceso.
PRODUCTOS EN PROCESO- mano de obra
PRODUCTOS EN PROCESO- costos indirectos


                         ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
Su función principal es presentar en forma ordenada y analítica las inversiones efectuadas por la
    empresa en: Materia prima-Mano de Obra- Suministros y elementos de producción.




          Materia prima= inventario inicial + compras +inventario final
           Utilizada


La materia prima que ingresa al talle, para ser procesada, se le denomina inventario inicial de
     productos en proceso.
Al final del período queda en el taller materiales en proceso, se les denomina inventario final de
     productos en proceso.

                                              inventario inicial productos en proceso
                                             +materia prima directa
                 COSTOS DE                   +mano de obra directa
                 ARTICULOS          =        +costos indirectos
                 TERMINADOS                  - inventario final productos proceso
Para calcular los costos de ventas se lo hace mediante la siguiente operación:



                        inventario inicial artículos terminados
   Costo de       =   + costo artículos fabricados
    ventas            - inventario final artículos terminados




                        INFORME DEL COSTO DE BIENES PRODUCIDOS

El Contador de Costos es el responsable de la preparación del informe del Costo de Bienes
     Producidos, (a través del balance de resultados de l estado de productos vendidos del balance
     general)
La finalidad es resumir todos los costos de producción como materia prima directa, mano de obra
     directa y costos indirectos.( en el estado de costos de producción y ventas)
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
                  AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2007

Materia prima utilizada………………………………………………………… 7.100
               Mas:Inv. Inicial M.P.D …………………………2.320
              Compras materia prima            5,630
               Más: fletes de compras             320        5,950
                                              _______ ______
               Disponible para producir                      8,270
               Menos: Inv. Final --------------------------- 1,170

  Mano de Obra Directa ----------------------------------------------------- 2.300
  Costo primo-------------------------------------------------------------   9.400

  Costo indirectos ------------------------------------------------------   3.556

               Materia prima indirecta---------------------------- 820
              Mano de obra indirecta----------------------       1.500
             Gastos indirecto---------------------             1.236

                               Luz------------------------ 110
                         Energía------------------ 420
                               Mantenimiento---------    320
                               Seguros---------------    200
                               Herramienta usadas---       36
                               Depreciación-----------    150
COSTO DE PRODUCCIÓN------------------------------------------12.956

Mas: inv. Inicvial producto en proceso---------------------------------------- 0
                                                                            ________
Costo producto en proceso --------------------------------------------------12.956
Menos inv. Final producto en proceso ------------------------------------- 2.500
Costo de artículos terminados ---------------------------------------------- 10.446
Mas: inv. Inicial artículos terminados-------------------------------------       0
Artículos disponibles para vender------------------------------------------- 10.446
Menos: inv. Final artículos terminados ------------------------------------ 4.756
                                                                            _________


 COSTOS DE VENTAS --------------------------------------------           5.890
BALANCE DE RESULTADOS DEL FABRICANTE

Se traslada el estado de Bienes Producidos al Balance de Resultados.
Se añade el inventario de artículos terminados para obtener el total de bienes de productos
     disponibles para la venta.

Se deduce el inventario final de lo disponible para obtener el costo de los vienes vendidos.
Se determina la utilidad bruta restando el costo de venta de los artículos vendidos, se deduce los
    gastos administrativos, de ventas, y financieros, para obtener la utilidad antes de deducir los
    impuestos.


                                             EMPRESA FLORCIS
                                             Balance de resultados
                                        Al 30 de Diciembre del 200X

                    Ventas ---------------------------------------------------------------- 10.250
                 (-) Costo de venta ------------------------------------------------------ 7.956
                                                                                           _________
                      Utilidad bruta -------------------------------------------------------- 2.294
        Deducciones:
                         Gastos de ventas ------------------- 600
                         Gastos administrativos ------------ 800
                         Gastos financiero ------------------ 100                             1.500
                                                              _______                        _________
        Utilidad del ejercicio antes del impuesto --------------------------------------       794
MATERIALES

Son bienes o productos básicos que luego de una transformación dedicada, se
    convertirán en mayores que en algunos casos están aptos para el consumo o a veces
    sirven como elementos de un nuevo proceso para llegar a un producto mayor, se
    dividen en materia prima directa, materia prima indirecta.
En la fabricación de un producto se necesitan materiales cuya cantidad y proceso es de
    mucha importancia a estos llamamos materia prima directa.

Los materiales se utilizan siendo su cantidad y proceso de relativa necesidad se les
    conoce como materia prima indirecta.

Ejm: Para elaborar un toldo, se necesitan los siguientes materiales:

                  DIRECTOS                        INDIRECTOS

                   lona                             pega
                   tubos                            pintura
                                                    suelda y otros

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Los costos y gastos por Lucía Lasso

  • 1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN ESCUELA DE COMERICIO Y ADMINISTRACIÓN LOS COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA Ana lucía Lasso 5to semestre ‘’A’’
  • 2. LOS COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO PRESIDENTE AUDITORÍA GERENCIA GENERAL PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN DISTRIBUCIÓN Y VENTAS -Materia Prima Directa - Sueldos y Prestaciones Sociales - Comisiones -Mano de Obra Directa - Gastos Generales - Publicidad -Costos Indirectos de - Arriendos - Transporte Fabricación - Impuestos - Depreciaciones COSTO GASTO GASTO
  • 3. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS órdenes específicas o lotes Por ordenes de producción clases de productos montaje e. Por la naturaleza de las De transformación o Operaciones de producción Por procesos conversión De transferencia directos m. Por su identificación con el producto indirectos reales o históricos s. Por el método de cálculo o por el origen del dato estimados predeterminados o calculados estándar
  • 4. fijos d. Por el volumen de producción variables semifijos o semivariables costeo total o de absorción e. Por su inclusión en el inventario costeo directo o variable
  • 5. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN COSTOS DE PRODUCCIÓN MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DIRECTA DIRECTA DE FABRICACIÓN MATERIALES Y MANO DE OTROS COSTOS SUMINISTROS OBRA INDIRECTOS INDIRECTOS INDIRECTA
  • 6. COSTOS, GASTOS Y PRECIOS. Una vez conocidos los elementos que conforman el costo de producción se puede determinar: 1.Costo Primo. Se obtiene de la suma de Materia Prima Directa más Mano de Obra Directa CPr= MPD + MOD  El coto primo también se denomina costo directo. 2. Costo de conversión. Se obtiene de la suma de Mano de Obra Directa más Costos Indirectos de fabricación. CC = MOD + CIF 3. Costo de producción. Se obtiene de la suma Materia Prima Directa, mas Mano de Obra Directa, más Costos Indirectos de Fabricación. CPrd = MPD + MOD + CIF 4. Gasto o costo de Distribución o Comercialización. Se obtiene de la suma de Gastos de Administración más Gastos de Venta y Gastos Financieros. CDoC = GA + GV + GF 5. Costo Total. Se obtiene de la suma del Costo de Producción más el Costo de Distribución o Comercialización. CT = CPrd + CD o C. 6. Precio de Venta. Se obtiene de la suma del Costo Total más el Porcentaje de Utilidad PV = CT + %UTL
  • 7. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN PLAN DE CUENTAS El plan de cuentas de una empresa industrial comprende cuatro grupos de cuentas que son: Cuentas de balance Cuentas de resultados Cuentas de Costos Cuenta de cierre Las cuentas de costos sirven para para hallar el costo de fabricar un bien de tal manera de tal Manrera que refleja únicamente lo que pasa en el taller, el resto del plan de cuentas corresponde a la Contabiolidad General. Las cuentas para desarrollar la Contabilidad de costos son: ACTIVOS Activo Corriente Inventario de materia prima directa Inventario de productos en proceso Inventario de artículos terminados Inventario de materiales Activo Fijo Maquinaria y equipo (-) Depreciación acumulada Maquinaria y Equipo Herramientas.
  • 8. Otros Activos Gastos diseño (-) Amortización acumulada Gastos diseño RENTAS Venta de artículos terminados Venta de desperdicios COSTOS DE PRODUCCIÓN Costos Directos Materia prima directa Mano de obra directa Costos Indirectos Mano de Obra Indirecta Materiales Indirectos Gastos Indirectos CUENTAS DE ORDEN Deudoras Mayor de Fábrica ( descentralización) Acreedoras Mayor General ( descentralización)
  • 9. INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA Aquí se registra el movimiento que tiene que ver con las compras y devoluciones a los proveedores, despacho y las devoluciones del taller. El sistema de control es el permanente para ello es necesario las tarjetas auxiliares kárdex. SE DEBITA: por el ingreso de adquisiciones. SE ACREDItA: por despachos al taller y por las devoluciones. INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO Mantiene el registro del proceso productivo, hasta que salga el producto terminado, el control se realiza con la Hoja de Costos. SE DEbITA: el ingreso y recepción de los elementos de producción. SE ACREDITA: por la transferencia de los artículos terminados. INVENTARIO DR ARTÍCULOS TERMINADOS Registra entradas y salidas de artículos terminados, su control se realiza con tarjetas kardex. SE DEbITA: con el inventario inicial, trasferencias y por devoluciones. SE ACREDITA: por la venta realizada a los clientes. INVENTARIO DE MATERIALES Es similar a la cuenta Inventario de Materia Prima Directa. VENTA DE ARTÍCULOS TERMINADOS. Su registro contable se lo realiza aprecio de costo. VENTA DE DESPERDICIOS. Registran y controlan las ventas eventuales.
  • 10. FLUJO DE LA CUENTA DE INVENTARIOS Cuenta de activo Cuenta de activo Cuenta de activo Cuenta de activo Suministros Materia prima Productos Proceso Artículo Terminado ____________ _____________ _______________ _______________ Compras entregas Compras entregas Costo MPD Producto Ingresos ventas Costo MOD terminado Costo CIF Cuenta de Control Cuenta de resultados Costos Indirectos de fábrica Costos de ventas ________________________ __________________ Suministros valor aplicado Mano de obra ind. Gastos indirectos arriendos depreciación luz, agua, etc.
  • 11. COSTO DE PRODUCCIÓN: las cuentas de este grupo son apropiadas del taller. La cuenta que registra y refleja lo que pasa en el taller, se denomina productos en preceso. PRODUCTOS EN PROCESO- mano de obra PRODUCTOS EN PROCESO- costos indirectos ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS Su función principal es presentar en forma ordenada y analítica las inversiones efectuadas por la empresa en: Materia prima-Mano de Obra- Suministros y elementos de producción. Materia prima= inventario inicial + compras +inventario final Utilizada La materia prima que ingresa al talle, para ser procesada, se le denomina inventario inicial de productos en proceso. Al final del período queda en el taller materiales en proceso, se les denomina inventario final de productos en proceso. inventario inicial productos en proceso +materia prima directa COSTOS DE +mano de obra directa ARTICULOS = +costos indirectos TERMINADOS - inventario final productos proceso
  • 12. Para calcular los costos de ventas se lo hace mediante la siguiente operación: inventario inicial artículos terminados Costo de = + costo artículos fabricados ventas - inventario final artículos terminados INFORME DEL COSTO DE BIENES PRODUCIDOS El Contador de Costos es el responsable de la preparación del informe del Costo de Bienes Producidos, (a través del balance de resultados de l estado de productos vendidos del balance general) La finalidad es resumir todos los costos de producción como materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos.( en el estado de costos de producción y ventas)
  • 13. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2007 Materia prima utilizada………………………………………………………… 7.100 Mas:Inv. Inicial M.P.D …………………………2.320 Compras materia prima 5,630 Más: fletes de compras 320 5,950 _______ ______ Disponible para producir 8,270 Menos: Inv. Final --------------------------- 1,170 Mano de Obra Directa ----------------------------------------------------- 2.300 Costo primo------------------------------------------------------------- 9.400 Costo indirectos ------------------------------------------------------ 3.556 Materia prima indirecta---------------------------- 820 Mano de obra indirecta---------------------- 1.500 Gastos indirecto--------------------- 1.236 Luz------------------------ 110 Energía------------------ 420 Mantenimiento--------- 320 Seguros--------------- 200 Herramienta usadas--- 36 Depreciación----------- 150
  • 14. COSTO DE PRODUCCIÓN------------------------------------------12.956 Mas: inv. Inicvial producto en proceso---------------------------------------- 0 ________ Costo producto en proceso --------------------------------------------------12.956 Menos inv. Final producto en proceso ------------------------------------- 2.500 Costo de artículos terminados ---------------------------------------------- 10.446 Mas: inv. Inicial artículos terminados------------------------------------- 0 Artículos disponibles para vender------------------------------------------- 10.446 Menos: inv. Final artículos terminados ------------------------------------ 4.756 _________ COSTOS DE VENTAS -------------------------------------------- 5.890
  • 15. BALANCE DE RESULTADOS DEL FABRICANTE Se traslada el estado de Bienes Producidos al Balance de Resultados. Se añade el inventario de artículos terminados para obtener el total de bienes de productos disponibles para la venta. Se deduce el inventario final de lo disponible para obtener el costo de los vienes vendidos. Se determina la utilidad bruta restando el costo de venta de los artículos vendidos, se deduce los gastos administrativos, de ventas, y financieros, para obtener la utilidad antes de deducir los impuestos. EMPRESA FLORCIS Balance de resultados Al 30 de Diciembre del 200X Ventas ---------------------------------------------------------------- 10.250 (-) Costo de venta ------------------------------------------------------ 7.956 _________ Utilidad bruta -------------------------------------------------------- 2.294 Deducciones: Gastos de ventas ------------------- 600 Gastos administrativos ------------ 800 Gastos financiero ------------------ 100 1.500 _______ _________ Utilidad del ejercicio antes del impuesto -------------------------------------- 794
  • 16. MATERIALES Son bienes o productos básicos que luego de una transformación dedicada, se convertirán en mayores que en algunos casos están aptos para el consumo o a veces sirven como elementos de un nuevo proceso para llegar a un producto mayor, se dividen en materia prima directa, materia prima indirecta. En la fabricación de un producto se necesitan materiales cuya cantidad y proceso es de mucha importancia a estos llamamos materia prima directa. Los materiales se utilizan siendo su cantidad y proceso de relativa necesidad se les conoce como materia prima indirecta. Ejm: Para elaborar un toldo, se necesitan los siguientes materiales: DIRECTOS INDIRECTOS lona pega tubos pintura suelda y otros