La base de datos y su importancia en la organizacion

2. BASE DE DATOS
SISTEMA DE RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN
UTILIDADES
FUNCIONES
BASICAS
OBJETOS
*INTRODUCCIÓN DE
INFORMACIÓN
*ALMACENAMIENTO
DE INFORMACIÓN O
DATOS
*ORDENAR
INFORMACIÓN
*BUSCAR Y
ACTUALIZAR
INFORMACIÓN
*IMPRIMIR
INFORMACIÓN
*TABLAS
FORMULARIOS
*INFORMES
FORMULARIOS
*MACRO
CONSULTAS

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4. En la actualidad la recopilación de datos es
fundamental para que una empresa o institución
mantenga sus relaciones. Por este motivo se le
brinda una gran importancia al mantenimiento de
la base de datos y también al constante crecimiento
de la misma. Es importante que la base contenga
ciertos datos fundamentales de la persona, como
por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos),
dirección de correo electrónico y la dirección
postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se
modifican todo el tiempo, a diferencia de las
estáticas que suelen recopilar información o
documentos históricos.
Las bases de datos han sido para las organizaciones
una herramienta de uso indispensable, pues esta
permite almacenar un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto, para así
ofrecer un alto rango de soluciones al problema de
almacenar datos.
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5. Cohen y Asín (2000) afirma que las empresas
han cambiado la forma de operar debido al uso
efectivo de los sistemas de información, ya que
les ha permitido automatizar la operación, y
por si fuera poco, los sistemas de información
valga la redundancia, les proporciona
información más que valiosa para la toma de
decisiones, lo que sin duda les provee de una
ventaja competitiva.
Las empresas se esfuerzan por realizar
campañas cada vez más originales e
innovadoras, gastando tiempo y presupuesto
en la elaboración de campañas de marketing
que logren captar la atención del cliente. Pero la
creatividad de nada sirve si no se tiene
una buena base de datos, con la información de
personas que sean el público objetivo de la
compañía.
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6. AGRUPAR TODOS
LOS DATOS
RELEVANTES DE
LA EMPRESA EN
UN ÚNICO LUGAR
EVITAR
REDUNDANCIA E
INCONSISTENCIA
EN LOS DATOS
ESTRUCTURAR LOS
DATOS DE UNA
SOLA FORMA, DE
"LA FORMA
NATURAL"
PROPORCIONAR
ACCESO A LOS
MISMOS A TRAVÉS
DE LENGUAJES
"NATURALES"
COMPARTIR LOS
DATOS
PROPORCIONAR
ACCESO A LOS
MISMOS A TRAVÉS
DE LENGUAJES
"NATURALES"
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