1. Unidad 9:
Trámites de constitución
Profesor: Antonio J. Guirao

2. Unidad 9: Trámites de constitución
1.Introducción
Trámites de Constitución. Se hacen para que
la empresa adquiera personalidad jurídica y
adquiera derechos y obligaciones
Empresario Individual
y
Comunidad de Bienes
Sociedades
Mercantiles
Antonio J. Guirao Silvente
PERSONALIDAD
FÍSICA
No necesitan
realizar trámites
específicos
Deben realizar
Trámites específicos
Para adquirir
Personalidad jurídica

3. Unidad 9: Trámites de constitución
Trámites de puesta en marcha.
Necesarios
para iniciar la actividad y posteriores a los de
constitución.
Antonio J. Guirao Silvente

4. Unidad 9: Trámites de constitución
2. ADOPTICÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA
EN LAS SOCIEDADES MERCANTILES
CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL
¿Dónde se solicita?
Sociedades mercantiles: Registro Mercantil Central
Cooperativas: Registro de Sociedades Cooperativas.
Antonio J. Guirao Silvente

5. Unidad 9: Trámites de constitución
CERTIFIACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL
●
●
●
Requisitos:
No poner actividades a las que no nos dedicamos. Ej: “Deportes Juancho”, para una empresa de
instalaciones eléctricas.
Poner un nombre ya registrado por otra empresa en otro idioma que suene igual o muy parecido.
Ej: Ponerle a nuesra empresa “Zenit Informática”“Zènit Informatique”
●
No se puede poner el nombre o seudónimo de una persona física sin su autorización. Ej:
“Talleres Iker Casillas”
●
Se debe incluir la abreviatura de la forma jurídica. Ej: S.A.
●
No puede ser igual a otra ya existente. Se entiende, no sólo cuando es identica, sino también:
–
Utilización de las mismas palabras en diferente orden.
–
Palabras distintas que tengan la misma expresión o notoria semejanza fonética. Ej:
“YBM”
–
Utilización de las mismas palabras con la adición o supresión de términos o expresiones
genéricas o accesorias. Ej: “Deportes Nike”
Antonio J. Guirao Silvente

6. Unidad 9: Trámites de constitución
CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL
●
Plazo y coste:
–
El Certificado Negativo de Denominación
Social = reserva de 3 meses de nombre,
en el orden establecido. Se puede
renovar 3 meses más.
–
Las tarifas se pueden consultar en la web
del Registro Mercantil Central, o en su
caso, en el de cooperativas.
Antonio J. Guirao Silvente

7. Unidad 9: Trámites de constitución
APERTURA DE UNA CUENTA BANCARIA
●
●
●
Necesario para las sociedades que necesitan un
capital mínimo
Puede abrirla cualquiera de los socios, es preferible
que sea el administrador.
La entidad financiera debe expedir un certificado
en el que constará el capital y todos los aportantes,
que se entregará al notario para que pueda otorgar
la escritura de constitución.
Antonio J. Guirao Silvente

8. Unidad 9: Trámites de constitución
ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD
●
●
Normas de la sociedad.
Se redactan una vez que la empresa dispone de
local social
Antonio J. Guirao Silvente

9. Unidad 9: Trámites de constitución
SOLICITUD DE CALIFIACIÓN PREVIA DEL PROYECTO DE ESTATUTOS
●
●
●
●
Sirve para verificar que los estatutos son legales.
Deben solicitarlo las sociedades laborales y las
cooperativas. Es voluntario pero recomendable
Ante el Registro de Cooperativas de la Comunidad
Autónoma o del Minsiterio de Trabajo, cuando su
ámbito sea superior a una Comunidad Autónoma.
Se debe aportar la Certificación de Denominación
Social, 2 copias del acta de la asamblea
constituyente y 2 copias del proyecto de estatutos.
Antonio J. Guirao Silvente

10. Unidad 9: Trámites de constitución
OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN
●
●
Consiste en que los socios fundadores firman la escritura pública de constitución
ante notario.
La escritura pública consta de:
–
–
Voluntad de constituir una sociedad
–
Aportaciones que realiza cada socio.
–
Estatutos de la sociedad
–
Determinación del modo en que inicialmente se organiza la administración.
–
Persona o personas que se encargarán inicialmente de la adminsitración y
representación.
–
●
Identidad de los socios.
Pactos y condiciones que los socios crean convenientes
No existe plazo, pero debemos considerar la caducidad del Certificado Negativo de
Denominación.
Antonio J. Guirao Silvente

11. Unidad 9: Trámites de constitución
PAGO DEL IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS
JURÍDICOS DOCUMENTADOS
●
Grava la constitución de una sociedad.
●
Cuantía 1% del capital social.
●
Se realiza en la delegación de Hacienda en los 30
días siguientes a la formalización de la escritura
Antonio J. Guirao Silvente

12. Unidad 9: Trámites de constitución
SOLICITUD DEL CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (C.I.F.)
●
●
●
●
Identifica a la sociedad en sus relaciones con
Hacienda
Se solicita en la delegación de Hacienda.
Se debe aportar una copia de la escritura de
constitución y fotocopia del DNI del solicitante.
Se dispone de un plazo de 30 días desde el
otorgamiento de la escritura. El primer C.I.F. Es
provisional y tiene una validez de 6 meses, hasta
que se retira el definitivo
Antonio J. Guirao Silvente

13. Unidad 9: Trámites de constitución
INSCRIPCIÓN EN REGISTROS
●
●
Se deben inscribir en el Registro Mercantil de la provincia. Las
cooperativas en el Registro General de Cooperativas, y las sociedades
laborales en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de la
Comunidad Autónoma correspondiente.
Se debe aportar:
–
–
●
●
Original de la escritura de constitución y del pago del Impuesto de
Trans. Patr. y Act. Juríd. Doc.
Cooperativas > copias simples de la escritura de constitución y una
autorizada, y la delcaración de la actividad a desarrollar.
El registro entregará la escritura en que constarán el tomo, folio y la hoja
en que ha quedado inscrita la empresa. Datos que deben reflejarse
obligatoriamente en toda la documentación comercial (cartas, facturas,
albaranes...)
Plazo: Dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura, menos en
el caso de las cooperativas que el plazo es de 2 meses.
Antonio J. Guirao Silvente

14. Unidad 9: Trámites de constitución
3. TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA
Una vez constituida la empresa se
deben llevar a cabo:
Antonio J. Guirao Silvente

15. APUNTES:
LA
IDENTIFICACIÓN
FISCAL
DE
LOS
EMPRESARIOS INDIVIDUALES SE HACE A
TRAVÉS
DEL
NIF,
YA
QUE
TIENEN
PERSONALIDAD FÍSICA, MIENTRAS QUE LAS
SOCIEDADES MERCANTILES USAN EL CIF
Profesor: Antonio J. Guirao

16. Unidad 9: Trámites de constitución
TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA
●
Declaración de alta en el IAE:
–
–
●
Es un tributo local que grava el ejercicio de actividades
empresariales, profesionales y artísticas.
Plazo: 10 días hábiles antes del inicio de la actividad.
Declaración censal:
–
Resumen de la situación y obligaciones fiscales de la
empresa que debe presentarse en el inicio, modificación
y cese de actividad.
–
Debe realizarse antes del inicio de la actividad.
–
Debe presentarse el alta en el IAE.
Antonio J. Guirao Silvente

17. Unidad 9: Trámites de constitución
TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO
A) LICENCIA DE ACTIVIDADES E INSTALACIONES O
LICENCIA DE APERTURA.
●
●
Acredita que las instalaciones cumplen con la normativa
urbanística.
3 tipos diferentes de califiación (3 procesos diferentes):
–
–
Actividades calificadas: son las molestas, insalubres o
peligrosas.
–
●
Todas las actividades.
Actividades sometidas a procedimiento ambiental.
Desde la obtención de la licencia se dispone de 6 meses para
comenzar la actividad.
Antonio J. Guirao Silvente

18. Unidad 9: Trámites de constitución
TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO
B) LICENCIA DE OBRAS.
●
Sólo se debe solicitar si se van a realizar obras.
●
Varias clases:
–
–
Reforma de edificaciones existentes
–
●
Nueva planta
Obras menores. Reposición de algún elemento
constructivo deteriorado (revoco de fachadas o
exteriores, decoración del interior de
habitaciones, reparación de pavimento...)
Plazo de 6 meses desde la concesión de la licencia para
iniciar las obras
Antonio J. Guirao Silvente

19. Unidad 9: Trámites de constitución
TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
A) INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD
SOCIAL.
●
Quien vaya a realizar contrataciones.
●
Plazo: antes de contratar trabajadores por primera vez
●
Lugar: Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social
(En Orihuela: c/Obispo Rocamora)
Antonio J. Guirao Silvente

20. Unidad 9: Trámites de constitución
TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
B) ALTA EN EL RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTÓNOMOS DE
LA SEGURIDAD SOCIAL (RETA)
●
Obligatorio para:
–
–
Socios comunidades de bienes y civiles
–
Socios administradores o miembros de órgano de administración
de sociedades (que cumplan ciertas condiciones
–
●
Socios compañías colectivas y comanditarias
–
●
Empresarios individuales
Los socios de las cooperativas lo deciden en sus estatutos.
Plazo: 30 días siguientes al inicio de la actividad
Dónde: Delegación de la Tesorería General de la Seguridad Social
correspondiente.
Antonio J. Guirao Silvente

21. Unidad 9: Trámites de constitución
TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
C) ALTA EN EL RÉGIMEN GENERAL DE LA SEGURIDAD
SOCIAL.
●
El empresario debe inscribir a los trabajadores por
cuenta ajena.
●
Hay que aportar dni o documento de extranjero
●
Plazo: antes del inicio de la actividad
●
Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social
Antonio J. Guirao Silvente

22. Unidad 9: Trámites de constitución
TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
D) COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE
TRABAJO.
●
●
●
●
Obligatorio cuando se abra un centro de trabajo.
Documentación: Datos de la empresa,, del centro de
trabajo, de la plantilla, y de la actividad. Libro de visitas
y libro de matrícula del personal para su sellado (se
obtienen en la Dirección Provincial del Minsiterio de
Trabajo)
Plazo: 30 días siguientes al inicio de la actividad.
Dónde: Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo
(Alicante)
Antonio J. Guirao Silvente

23. Unidad 9: Trámites de constitución
4. Iniciativas para facilitar la constitución
legal de la empresa
4.1. TRAMITACIÓN MEDIANTE VENTANILLA ÚNICA.
●
●
Iniciativa de las Administraciones Públicas (tanto estatal, autonómica y
local) y las cámaras de comercio para facilitar la constitución de
empresas.
Objetivos:
–
Facilitar la tramitación. Se pueden tramitar todos los trámites
de Hacienda, Seguridad Social, Comunidad Autónoma y
Ayuntamiento.
–
Informar y orientar al emprendedor. Ayudas, subvenciones,
medios de financiación, asesoramiento...
La más cercana en Elche (municipal), más información en:
www.ventanillaempresarial.org
Antonio J. Guirao Silvente

24. Unidad 9: Trámites de constitución
4.2. LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS POR VÍA TELEMÁTICA
En la actualidad se están articulando herramientas para
realizar los trámites por internet. Esto se realiza a través
del Centro de Información y Red de Creación de Empresas
(CIRCE), compuesto por 3 elementos:
Portal PYME. Información y asesoramiento. www.ipyme.org , o se
puede acceder desde: www.circe.es
Puntos de Asesoramiento y Tramitación (PAIT). Se asesora, se
prestan servicios y se inicia la tramitación telemática.
Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE). Se tramitan
expedientes electrónicos en base al Documento Único Electrónico
(DUE).
Mediante el procedimiento electrónico sólo debemos acudir al PAIT y al
notario, reduciéndose el tiempo de constitución a 12 días.
Antonio J. Guirao Silvente

25. Unidad 9: Trámites de constitución
¿QUÉ TRÁMITES INCLUYE EL DOCUMENTO ÚNICO ELECTRÓNICO?
Sustituye a 16 formularios e incluye:
Reserva de denominación social (sólo para SLNE)
Cita con el notario
Recogida de datos necesarios para el otorgamiento de escritura.
Solicitud del C.I.F.
Declaración censal de inicio de actividad
Liquidación ITP/AJD
Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial.
Trámites de Seguridad Social.
Inscripción de ficheros en Agencia Española de Protección de datos
Alta de dominio en Internet
Antonio J. Guirao Silvente

26. Unidad 9: Trámites de constitución
FUENTES
IMÁGENES UTILIZADAS:
Papeles
Fotógrafo: Antonio Javier Guirao Silvente
Licencia: Creative Commons (CC BY-NC-SA 3.0 ES)
Antonio J. Guirao Silvente

27. Unidad 9: Trámites de constitución
FUENTES
BIBLIOGRAFÍA:
Salinas Sánchez José Manuel, Gándara Martínez Javier, Alonso Sánchez
Araceli. Empresa e Iniciativa Emprendedora. Editorial Mc Graw Hill. 2012
Rey Oriol Josep, Riado González José Hidalgo. Empresa e Iniciativa
Emprendedora. Editorial Edebé. 2009
Caldas Mª Eugenia, Carrión Reyes, Heras Antonio J. Empresa e Iniciativa
Emprendedora. Editorial Editex. 2009
WEB:
Ventanilla Única Empresarial. http://www.ventanillaempresarial.org/
Antonio J. Guirao Silvente

28. Reconocimiento
NoComercial
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Antonio J. Guirao Silvente