Analizamos los costes de un proyecto de digitalización y cómo estos pueden ser reducidos mediante la automatización de tareas por lo menos en un 30%.

1. ¿Cómo acortar la duración de mi proyecto de digitalización en un 30%?
Athento –Smart Document Management-

2. A quienes está dirigido este webinar
Empresas que en su día a día tienen que digitalizar documentos en sus operaciones
1.Empresas en general: Transportes, instituciones públicas, banca, salud, entidades educativas, etc.
2.BPO: Empresas que prestan servicios de digitalización a otras empresas.

3. Qué problemas tienen trabajando en la actualidad
1.Duración de los proyectos de digitalización: Las empresas invierten demasiado tiempo en tareas manuales, lo que produce que los tiempos del proyecto sean más largos de lo que deberían.
2.Costes del proyecto de digitalización : El tiempo que se toman las empresas en digitalizar grandes volúmenes de información se traduce en costes de oportunidad y en costes de mano de obra.

4. Costes de un proyecto de digitalización
Sólo el 32% de los costes de un proyecto de digitalización están relacionados con la conversión a formato digital.
Fuente: Indiana University-Purdue University Indianapolis. Digital Library Workshop 2003

5. Costes de un proyecto de digitalización
•
El 29% de los costes están relacionados con la creación de metadatos, el indexado manual y catalogación.
•El 39% de los costes equivale a costes de gestión y control de calidad.
Fuente: Indiana University-Purdue University Indianapolis. Digital Library Workshop 2003

6. ¿Qué podemos cambiar?
Automatizar tareas que pueden ser realizadas por el software en menos tiempo.

7. ¿Qué podemos automatizar?
Coste
Tipo de Coste
•
Separación de documentos digitalizados en lotes.
•
Extracción de datos
•
Clasificación / tipificación
•
Catalogación / auto-organización.
Indexado, metadatos, catalogación.
•
Corrección de errores de digitalización como páginas en blanco y páginas rotadas.
•
Validación semiautomática (sintáctica y semántica)
Administración, control de calidad.

8. Aunque no podamos automatizarlo todo, en conjunto, estas técnicas nos ayudan a disminuir la duración del proyecto hasta en un 30% sobre el tiempo que tardaríamos si lo hiciéramos todo manual.

9. ¿Qué vamos a ver en la demo?

10. ¡Gracias! ¿Preguntas?
Athento Sales Team www.athento.com USA: +1 954 547 0347 Spain: +34 952 028 873