1. la empresa y su clasificación sesión 1

ASPECTOS LEGALES Y ORGANIZACIONALES DEL PROYECTO
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SESIÓN 1
Elaborado por: ILMER CUELLO GARCIA – OCTUBRE 2015
LA EMPRESA Y SU CLASIFICACIÓN
EMPRESA
Es la integración de recursos, humanos, financieros, físicos, administrativos,
técnicos y tecnológicos, los cuales interactúan entre sí, para lograr resultados
previamente establecidos.
Es la unidad económica social que integra una serie de recursos humanos,
administrativos, financieros, físicos, tecnológicos, con el objetivo de obtener
utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios, para
ello se hacen uso de los factores productivos tales como trabajo, tierra y capital.
En general se entiende por empresa al organismo social cuyo objetivo natural y
principal es la obtención de utilidades o también la prestación de servicios a la
comunidad, coordinados por una persona que administra y toma las decisiones en
forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creados,
para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital.
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Se clasifican según la actividad que cumplen, el tamaño, la propiedad del
capital, el ámbito geográfico, por la forma de organizar su capital y el destino de
los beneficios el sector al que pertenece.
SEGÚN SU ACTIVIDAD
Agropecuarias
Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades.
Son las empresas que proporcionan materia prima a otras industrias. “Café,
Banano, Maíz, Ganadería “
Mineras
Son las empresas que tienen como objetivo principal la explotación de los
recursos del suelo. “Petróleo, Carbón, Oro, Esmeraldas”
Industriales
La empresas de tipo industriales es el conjunto de procesos y actividades que
tienen como finalidad transformar una materia prima en productos elaborados e en
algunos casos semi-elaborados, algunos ejemplos podrían ser las empresas de
tipo lácteo que mediante el proceso de la leche elaboran quesos, conservas etc.,

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otras empresas enfocadas en este tipo de actividad son las de minería y
agricultura.
Comerciales
Las empresas de tipo comercial son aquellas que sirven como intermediarias entre
el productor y el consumidor, donde su función principal es la compra/venta de
productos terminados, algunos ejemplos podrían ser empresas tales como
almacenes La 14, Yumbo, Éxito etc., en este tipo de empresas pueden clasificarse
En:
Mayoristas: Venden a gran escala
Minoristas: Venden al menudeo
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan en consignación.
Servicios
Las empresas de servicio son aquellas que tienen por función brindar algún tipo de
actividad que sea necesaria para las personas o para satisfacer algún tipo de
necesidades, estas son de tipo intangible, algunos ejemplos de este tipo de
empresa podrían ser compañías de recreación, capacitación, turismo, televisión
por cable, empresas de servicios públicos etc.
POR EL TAMAÑO
“ARTÍCULO 43. DEFINICIONES DE TAMAÑO EMPRESARIAL. El artículo 2o de
la Ley 590 de 2000, quedará así:
“Artículo 2o. Definiciones de tamaño empresarial. Para todos los efectos, se
entiende por empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por
persona natural o jurídica, en actividades agropecuarias, industriales, comerciales
o de servicios, en el área rural o urbana. Para la clasificación por tamaño
empresarial, entiéndase micro, pequeña, mediana y gran empresa, se podrá
utilizar uno o varios de los siguientes criterios:
1. Número de trabajadores totales.
2. Valor de ventas brutas anuales.
3. Valor activos totales.
Para efectos de los beneficios otorgados por el Gobierno nacional a las micro,
pequeñas y medianas empresas el criterio determinante será el valor de ventas
brutas anuales.
PARÁGRAFO 1o. El Gobierno Nacional reglamentará los rangos que aplicarán

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para los tres criterios e incluirá especificidades sectoriales en los casos que
considere necesario.
PARÁGRAFO 2o. Las definiciones contenidas en el artículo 2o de la Ley 590 de
2000 continuarán vigentes hasta tanto entren a regir las normas reglamentarias
que profiera el Gobierno Nacional en desarrollo de lo previsto en el presente
artículo”. (CONGRESO DE COLOMBIA, 2011).
“En Colombia, de acuerdo con la definición de la ley 590 de 2000 y la ley 905 de
2004 la microempresa es toda unidad de explotación económica realizada por
persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias,
industriales, comerciales o de servicio, rural o urbana con planta de personal hasta
10 trabajadores y activos de menos de 501 salarios mínimos legales mensuales
vigentes. Según la ley 905 de 2004 la pequeña empresa es aquella con una planta
de personal entre 11 y 50 trabajadores o activos entre 501 y 5000 salarios
mínimos legales mensuales vigentes; por último la mediana empresa es aquella
que cuenta con una planta de personal entre 51 y 200 trabajadores o activos
totales entre 5001 y 30000 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
(SMLMV)= Salario Mínimo Legal Mensual Vigente
Grandes empresas
Se caracterizan por manejar capitales financieros grandes, cuentan con un
sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de
crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e
internacionales, su planta de personas es superior a 200 trabajadores.
Medianas empresas
En este tipo de empresas hay áreas bien definidas con responsabilidades y
Tipo de empresa Empleados Activos totales
(SMLMV)
Microempresa 1-10 menos de 501
Pequeña empresa 11-50 501-5.000
Mediana empresa 51-200 5001-30.000
Gran empresa Más de 200 Mayor a 30.000

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funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados poseen entre 51 y 200
trabajadores.
Pequeñas empresas
En términos generales, son entidades independientes, creadas para ser rentables,
que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en
valores no excede un determinado tope, poseen entre 11 y 50 trabajadores.
Microempresa
Por lo general, la empresa y la propiedad son de posesión individual, los sistemas
de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son
elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración,
producción, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o
propietario puede atenderlos personalmente, no posee más de 10 empleados.
POR SU PROPIEDAD
Este tema refiere puntualmente a la procedencia del capital, el cual podría ser
perteneciente a entidades particulares, de igual manera pueden pertenecer a
organismos públicos, o hay ocasiones en que la procedencia del capital proviene
de ambas partes.
Privadas
Son aquellas donde la propiedad del 100 % del capital está directamente aportado
por sector privado.
Publicas
Son aquellos tipos de empresa en la que el 100 % del capital le pertenece al
Estado, que puede ser Nacional, Departamental o Municipal.
Mixtas
Son aquellos tipos de empresa en la que la propiedad del capital es compartida
entre el estado y los particulares, aunque vale la pena resaltar que en este caso la
participación del sector público debe ser del 51% y el otro 49% del sector privado.
POR LA FORMA DE ORGANIZACIÓN DEL CAPITAL

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La legislación de cada país regula ciertas formas jurídicas que pueden adoptar las
empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica
condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades
de la empresa que se pretenda constituir.
Sociedad Anónima (S.A.)
• Nombre o razón social: Su razón social será la denominación que definan
sus accionistas pero siempre debe estar anterior a las palabras Sociedad
Anónima o la abreviatura S.A.
• Definición : Sociedad mercantil con personalidad jurídica en la que el
capital, dividido en acciones, está integrado por las aportaciones de los
socios que no responden personalmente de las deudas sociales, son
empresas eminentemente capitalistas, son creadas para manejar grandes
proyectos.
• Objeto social: Desarrollar actividades con ánimo de lucro.
• Socios
o Mínimo: 5
o Máximo: ILIMITADO
• Capital
o Mínimo: $350.000.000
• Condiciones de pago del capital: Se estipula que mínimo se debe aportar el
25% al inicio y el otro 75% con un plazo máximo de 2 años
• Características: El valor de la empresa está representado en acciones y los
cuales se clasifican en:
Preferentes o privilegiadas: Socios principales o de participación mayoritaria
y las cuales tienen un derecho preferencial para su reembolso en caso de
liquidación hasta concurrencia de su valor nominal, Un derecho a que de las
utilidades se les destine, en primer término, una cuota determinada,
acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un período mayor
de cinco años.
Ordinarias: Las primeras conferirán a sus titulares los derechos esenciales y en
muchas ocasiones provienen de la venta del mercado.
• Responsabilidad de los socios: Cada socio tiene responsabilidad y
participación medida por el valor de sus acciones es decir La constitución
de derechos reales limitados sobre las acciones procederá de acuerdo con

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lo dispuesto por el derecho común.
Tratándose de acciones nominativas, la constitución de derechos reales
podrá efectuarse por medio de endoso acompañado, según los casos, de la
cláusula valor en garantía o valor en usufructo o de cualquier otra
equivalente
• Documentos de constitución:
a) Certificado de homo-nimia
b) Protocolizar el contrato mediante escritura pública
c) Inscripción ante la Cámara de Comercio
d) Registro mercantil
e) Matrícula mercantil
f) Certificado de Existencia y Representación Legal.
g) Registro Único Tributario RUT
h) Número de Identificación tributaria NIT
• Procedimiento de constitución: La constitución de una sociedad anónima
debe hacerse mediante minuta de conformación, posteriormente se debe
llevar a una notaría para que quede registrado mediante escritura pública,
con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 110 del
código de comercio se registra ante la Cámara de Comercio.
• Administración:
Proceso de disolución y liquidación: La disolución es un acto en el que
generalmente se acuerda mediante junta general, y donde se inicia el proceso de
liquidación, los motivos como se referencia anteriormente pueden ser:
a) Por acuerdo mutuo
b) Cumplimiento del término fijado
c) Conclusión de la empresa que constituya su objeto
d) Imposibilidad de realizar el fin social o de mantener el funcionamiento
de la sociedad.
e) Como consecuencia de perdidas
f) Reducción del capital legal por debajo del mínimo legal
g) Estado de insolvencia de la sociedad

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Sociedad limitada (LTDA)
sus socios pero siempre debe estar anterior a las palabras Limitada o la
abreviatura LTDA.
• Definición : Sociedad mercantil con personalidad jurídica cuyo capital
está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden
incorporarse a títulos negociables ni denominarse acciones y en la que los socios
no responden personalmente por las deudas sociales.
• Objeto social: Podrá tener como finalidad la realización de toda clase de
actos de comercio y operaciones mercantiles permitidos por la ley, excepto
aquellas actividades de entidades financieras o de seguros.
• Socios
o Mínimo: 2
o Máximo: 25
• Capital
o Mínimo: Cuantía fija que determine el tope máximo de
capitalización de la sociedad
• Condiciones de pago del capital: El capital debe pagarse en su totalidad al
momento de conformarse la empresa.
• Características: El capital se divide en cuotas o partes de igual valor, la
cesión de cuotas implica una reforma estatutaria, en caso de muerte de uno
de los socios continuara con su o sus herederos salvo estipulación expresa
del contrato.
• Responsabilidad de los socios: Responden solamente hasta el monto de
sus aportes, no obstante en los estatutos podrá estipularse para todos o
algunos de los socios una mayor responsabilidad.

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• Proceso de disolución y liquidación: Con la disolución de la sociedad y la
apertura del proceso de liquidación, cesan las facultades de representación de los
Administradores de la sociedad. Tales facultades son asumidas por los
liquidadores, que son aquellas personas encargadas de efectuar la liquidación de
la sociedad (cobro de deudas, pago de acreedores, continuar hasta su total
terminación los negocios y contratos sociales, formar el balance final de
liquidación, hacer la propuesta de división del haber social entre los socios, etc.),
los causales de disolución o liquidación son los siguientes:
a) Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital por debajo del
50%.
b) Cuando el número de socios exceda de 25.
c) Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato,
si no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración.
d) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la
terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya
explotación constituye su objeto.
e) Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la
ley para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del
límite máximo fijado en la misma ley.
f) Por la declaración de Liquidación Obligatoria (Ley 222 de 1995).
g) Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el
contrato.
h) Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al
contrato social.

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i) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente
previstos en las leyes.
Sociedad por acciones simplificadas (S.A.S)
sus accionistas pero siempre debe estar anterior a las palabras S.A.S
• Definición : Es una sociedad comercial de capital, innovadora en el
derecho societario colombiano. Estimula el emprendimiento debido a las
facilidades y flexibilidades que posee para su constitución y
funcionamiento. Fueron introducidas a la legislación Colombiana con la ley
1258 del 5 de Diciembre de 2008 con el fin de crear nuevas estructuras
jurídicas que se adapten a las necesidades y diferentes campos
empresariales.
• Objeto social: Su naturaleza será de manera comercial, independiente de
las de las actividades que se realicen.
• Socios
o Mínimo: 1
• Capital
• Condiciones de pago del capital: El capital o parte de capital autorizado o
que los accionistas se comprometen a pagar puede ser pagado hasta en 2
años.
• Características: Es una sociedad de capitales, sus acciones y demás
valores que emitan las S.A.S no podrán inscribirse en el Registro Nacional
de Valores y Emisores, ni negociarse en la bolsa de valores.
• Responsabilidad de los socios: Los empresarios pueden fijar las reglas que
van a regir en el funcionamiento de la sociedad. La responsabilidad va de
acuerdo al monto de sus aportes (ver imagen). Los accionistas no serán
responsables por las obligaciones laborales, tributaria o de cualquier otra
naturaleza que adquiera la sociedad salvo en caso de fraude a la ley, o
abuso de la empresa unipersonal en perjuicio de terceros.

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b) Constitución del documento privado autenticando las firmas
• Procedimiento de constitución: La constitución de las empresas tipo S.A.S
se dan mediante un documento privado llamado contrato o acto unilateral
constitutivo de la S.A.S el cual debe constar de:
a) Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
b) Razón social seguida
c) El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales
d) El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor
nominal de las acciones.
e) La forma de administración, y el nombre de sus administradores
especificando sus facultades, al menos un representante legal.
• Proceso de disolución y liquidación: La disolución de una empresa tipo SAS
inicia con una reunión del máximo órgano social, donde, con el quórum
requerido, se aprueba liquidar la compañía, se designa al liquidador y se le
fija su remuneración. Si el nominado es una de las personas que actuaba
como administrador, antes de entrar a ejercer el nuevo cargo, la asamblea
le debe aprobar las cuentas de su gestión. Dicha disolución se podría dar
por los siguientes motivos.
a) El cumplimiento del término previsto en los estatutos, en caso de no
ser prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil
antes de la fecha de vencimiento, sin requerimiento de formalidades
especiales
b) La declaración de imposibilidad para desarrollar las operaciones y/o
actividades necesarias para la ejecución del objeto social.
c) La iniciación del trámite comercial de liquidación judicial.

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d) En caso de cumplirse con alguna de las causales de disolución
previstas en los estatutos de la organización.
e) Acuerdo entre los accionistas, elevado a asamblea de accionistas y
en caso de único socio, será por decisión del accionista.
f) El ordenamiento de una entidad competente, en el que se señale que
la organización debe someterse obligatoriamente al proceso de
disolución.
g) Generación de pérdidas consecutivas que generen una reducción del
patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento
(50%) del capital suscrito.
Sociedad comandita por acciones
• Nombre o razón social: Su razón social se integra con el nombre de uno o
varios socios comanditados seguidos de las palabras “y compañía” u otros
equivalentes cuando en ella no figuren los de todos. A la razón social o
denominación en su caso, se agregaran las palabras “sociedad en
comandita por acciones o su abreviatura “S. en C. por A. Por ejemplo
“GUTIERREZ MORENO S. en C. por A”
• Definición : Sociedad de carácter mercantil cuyo capital social está
dividido en acciones, que se formará por las aportaciones de los socios, uno
de los cuales, al menos, se encargará de la administración de la sociedad y
responderá personalmente de las deudas sociales como socio colectivo,
mientras que los socios comanditarios no tendrán esa responsabilidad.
• Objeto social: Los comanditarios no podrán ejercer funciones de
representación de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos
y para negocios determinados. En estos casos deberán indicar, al hacer
uso de la razón social, que obran por poder, so pena de responder
solidariamente con los gestores por las operaciones sociales que celebren o
ejecuten.
• Socios
o Mínimo: 1 Socio gestor COMANDITADO y 5
COMANDITARIOS
• Capital
• Condiciones de pago del capital: El capital estará representado en acciones
de igual valor. El aporte de industria de los socios gestores no formara parte

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del capital social. Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo
menos el 50% de las acciones en que se divide el capital autorizado y
pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada acción suscrita. Se
prohíbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el suscrito y el pagado
y expresar el capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para cancelar la
totalidad de acciones suscritas no excederá de un año a partir de
suscripción.
• Características: Las acciones que un gestor tenga en la sociedad puede
cederlas separadamente de su interés social como socio colectivo. Los
comanditarios también pueden ceder sus acciones conforme a lo dispuesto para
las sociedades anónimas.
• Responsabilidad de los socios: La administración está a cargo de los socios
Gestores o Colectivos.
Sociedad comandita simple y nombre colectivo

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• Nombre o razón social: Su razón social se integra con el nombre de uno o
varios socios y debe estar seguida de la abreviatura & CIA”
• Definición : Sociedad de carácter personalista, en la que coexisten socios
colectivos que aportan al trabajo y, que pueden aportar o no capital y socios
comanditarios.
• Objeto social: Se dedican a la explotación del objeto social en nombre
colectivo, los socios colectivos tienen responsabilidad limitada.
• Socios
o Mínimo: 1 Socio gestor COMANDITADO y 1
COMANDITARIOS
• Capital
• Condiciones de pago del capital: Se paga íntegramente al constituirse la
compañía, o cuando se solemniza un aumento del mismo. Se integra con
aportes de capital de los comanditarios, o de éstos y de los gestores, y se
divide en cuotas de igual valor.
• Características: Es mixta ya que posee socios gestores o colectivos, y/o
socios comanditarios. Los socios colectivos aportan trabajo, personal y
capital. Los socios comanditarios aportan exclusivamente capital. Debemos
recordar que el decreto 4463 de 2006 nos indica que podrán constituirse
sociedades por documento privado todas aquellas excepto las
comanditarias.
• Responsabilidad de los socios:
1. El gestor responde ilimitadamente por las operaciones sociales. Los
comanditarios hasta el monto de sus respectivos aportes.
2. Hasta el límite de su respectiva responsabilidad, todos responden
solidariamente por obligaciones que emanen del contrato de trabajo.
3. Todos responden solidariamente por impuestos, actualización e intereses
a cargo de la sociedad, a prorrata de sus aportes y durante el tiempo del
período gravable en el cual los hubiere poseído
i) Certificado de homo-nimia
j) Protocolizar el contrato mediante escritura pública
k) Inscripción ante la Cámara de Comercio

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l) Registro mercantil
m) Matrícula mercantil
n) Certificado de Existencia y Representación Legal.
o) Registro Único Tributario RUT
p) Número de Identificación tributaria NIT
• Procedimiento de constitución: Las partes de interés de los socios
colectivos y las cuotas de los comanditarios se cederán por escritura
pública, debiéndose inscribir la cesión en el registro mercantil. La cesión de
las partes de interés de un socio colectivo requerirá de la aprobación
unánime de los socios; la cesión de las cuotas de un comanditario, del voto
unánime de los demás comanditarios.
• Proceso de disolución y liquidación: La disolución es un acto en el que
generalmente se acuerda mediante junta entre el comanditado y
comanditarios y las posibles causas pueden ser las siguientes.
a) Cuando sobrevengan pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a
menos del 50% del capital suscrito
b) Cuando se trate de los socios gestores o colectivos, por las causales
especiales establecidas para la sociedad colectiva.
c) Por ausencia de una de las dos categorías de socios
d) Tratándose de sociedades en comandita simple, también es causal
de disolución la reducción del capital social por perdida que lo
reduzca a la tercera parte o menos.
e) Respecto a la sociedad en comandita por acciones, será causal de
disolución la disminución del capital a menos del cincuenta por ciento
capital suscrito.
FUENTES:
Ilmer Cuello García, modelo de creación de empresa, España, Editorial academia
española, Marzo 2015

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