Ejercicios de como crear una pequeña base de datos utilizando microsoft access

1. República Bolivariana de Venezuela
Universidad Fermín Toro
Cabudare – Lara
Mi Propia Base de Datos
Simon Azuaje
V-17.727.910
Sistema Avanzado de Base de Datos
SAIA A

2. 1. Crea una base de datos en donde se almacenen artículos de un inventario de una tienda
cumpliendo los siguientes requerimientos.
☞ Crear, guardar y abrir una Base de Datos.
☞ Crear y modificar Tablas.
☞ Definir campos y tipos de datos.
☞ Control de ingreso: Restringir y validar datos.
☞ Propiedades de campo: Mascara de entrada y formato.
Abrimos Access 2010 y creamos una base de datos utilizando una tabla asignándole un
nombre al archivo
Modificamos los campos de las tablas asignándole nombres; Codigo, Marca y Precio. Tambien
definimos que formato de datos van a admitir: Código = Numero, Marca = Texto, Precio = Moneda.
En la opción validación podemos escoger Requerido, Único e Indizado, en este caso
utilizaremos en el campo de código la opción Requerido ya que será un dato
indispensable.

3. 2. Crear una base de datos en donde se utilicen dos tablas una con las ventas de una tienda y
otra con una lista de vendedores que trabajan en la tienda cumpliéndose los siguientes
requerimientos.
☞ Crear, guardar y abrir una Base de Datos.
☞ Crear y modificar Tablas.
☞ Definir campos y tipos de datos.
☞ Propiedades de campos.
☞ Agregar, eliminar, ocultar y renombrar campos.
☞ Trabajar con Claves e Indices.
☞ Crear, modificar y eliminar Relaciones entre Tablas.
☞ Control de ingreso: Restringir y validar datos.
☞ Propiedades de campo: Mascara de entrada y formato.
Creamos un archivo para nuestra base de datos.

4. Creamos y renombramos campos con sus respectivos nombres Fecha, Codigo, Precio, comisión y
vendedor.
Modificamos respectivamente los formatos de datos en este caso; Fecha = Fecha, Código =
Numero, Precio = Moneda, Comisiones = Moneda y Vendedor = Numero.

5. Para modicar las propiedades de los campos debemos dirigirnos a la parte superior
derecha y presionar Ver – Vista Diseño.
Podemos utilizar las herramientas de claves e indices para ordenar los campos, podemos
asignar un campo como la clave principal convirtiendolo en la categoria por la cual se
ordenaran nuestros datos ya sea de manera ascendente o descendente.

6. Al crear otra tabla que este caso llamamos vendedores la cual tiene los datos de los
vendedores tambien la podemos relacionar con la tabla original mediante la opcion Mas –
Hoja secundaria de datos.
Luego de relacionar la tabla original podremos desplegar la información de la tabla nueva.

7. En la opciones de vaidar y restringir podemos restringir el campo de Fecha para que solo
admita formatos de Fecha validos.
Tambien asignamos a cada campo su formato de dato corrspondiente ya sea numero,
texto, fecha, moneda, etc.

8. 3. Crea una base de datos con dos tablas una que contenga un inventario y la otra la
ubicación de ese artículo en las diferentes tiendas de esta cadena de tiendas cumpliendo
los siguientes requerimientos.
☞ Claves y Relaciones entre tablas.
☞ Campos de Búsqueda
Para crear una clave debemos seleccionar el campo que queremos asignarle esta característica y
seleccionar el icono con forma de llave que representa la clave principal.
Para relacionar dos tablas lo hacemos por insertar hoja secundaria de datos en el campo de
ubicación, esta segunda tabla contiene las ubicaciones de las diferentes tiendas y el código con
que son identificadas.

9. Para asignar un campo como busqueda debemos dirigirnos a la opcion Ver – Vista Diseño y en el
campo Tipo de datos seleccionamos Asistentes para Busquedas
Seleccionamos el campo que regirá nuestra búsqueda que en este caso es Codigo.

10. Y cada vez que despleguemos el campo búsqueda podremos seleccionar las 3 ubicaciones de las
tiendas asignadas como 1 2 3 en este ejercicio.