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EL COPASO (COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL)
SEBASTIAN QUIÑONES
VICTOR MANUEL POTES
CARLOS ESTEBAN GALLEGO
FRANCISCO ALEJANDRO RUIZ
INSTITUCION EDUCATIVA LA GRACIELA
TECNICOS EN SEGURIDAD OCUPACIONAL
FOMENTAR PRÁCTICAS SEGURAS Y SALUDABLES
JORNADA MAÑANA
GRADO: 10-1
TULUÁ-MARZO
2013
EL COPASO (COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL)
SEBASTIAN QUIÑONES
VICTOR MANUEL POTES
CARLOS ESTEBAN GALLEGO
FRANCISCO ALEJANDRO RUIZ
PRESENTADO A:
MARTHA VIVIANA VÉVEZ GÓMEZ
YENY ALEJANDRA GÓMEZ A.
INSTITUCION EDUCATIVA LA GRACIELA
TECNICOS EN SEGURIDAD OCUPACIONAL
FOMENTAR PRÁCTICAS SEGURAS Y SALUDABLES
JORNADA MAÑANA
GRADO: 10-1
TULUÁ-MARZO
2013
ACEPTACIÓN
Esperemos que les guste y
les agrade nuestro trabajo.
____________________________________
MARTHA VIVIANA GÓMEZ SANCHEZ
____________________________
YENY ALEJANDRA GÓMEZ A.
Tuluá-Valle del Cauca 21/03/2013
DEDICATORIA
A las profesoras Viviana
y Yeny con todo nuestro
esfuerzo, tiempo y empeño
que le hemos puesto.
AGRADECIMIENTOS
Les agrademos por habernos puesto este trabajo ya que con esto aprendimos a
ejercer las normas ICONTEC y saber aún más sobre el COPASO que es lo
más esencial que debe tener una empresa y que nosotros como técnicos en
seguridad ocupacional debemos tener siempre en cuenta.
INTRODUCCIÓN
La importancia de este trabajo es explicar que es un copaso dándole a entender
a las personas porque se debe practicar en una empresa y a quienes elegir para
llevarla adelante previniendo y mejorando los riesgos profesionales.
Recuerde, que es una herramienta útil, que facilita la apropiación y el
desempeño de la empresa y los trabajadores en las actividades de la Salud
ocupacional.
OBJETIVOS
Dar información sobre la existencia de un comité que vela por la seguridad y
salud de los trabajadores.
Dar a conocer que es el COPASO, y cómo influye en las empresas y
trabajadores.
Comprender como está formado este comité y quiénes son sus representantes.
Saber cuáles son las funciones del COPASO junto alas del presidente y el
secretario.
CONTENIDO
Pág.
1. El COPASO.................................................................................................1
2. Conformación..............................................................................................1
3. Cantidad de representantes en el comité......................................................1
4. Representantes de los trabajadores y los empleadores................................2
5. Vigencia del COPASO...............................................................................2
6. Funciones del COPASO...............................................................................3
7. Funciones del presidente..............................................................................3
8. Funciones del secretario...............................................................................4
9. Resumen.......................................................................................................6
10.Conclusiones…………………………………………...............................7
11.Glosario.......................................................................................................8
12. Bibliografía..................................................................................................9
LISTA DE ANEXOS
Pág.
A. Imágenes del copaso.............................................................................. 5
1. EL COPASO
Es el organismo que debe velar por la promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional (medicina, higiene, medio ambiente laboral
y seguridad industrial) dentro de la empresa, minimizando los riesgos
profesionales.
El Comité Paritario de Salud Ocupacional constituye unmedioimportante para
promocionar la Salud Ocupacional en todoslos niveles de la empresa, buscar
acuerdos con las directivasy responsables del Programa de Salud Ocupacional
enfunción del logro de metas y objetivos concretos, divulgar ysustentar
prácticas saludables y motivar la adquisición dehábitos seguros.
2. CONFORMACIÓN
Todas las empresas e instituciones públicas y privadas que tengan a su
servicio diez (10) o más trabajadores están obligados a conformar el comité.
Tiene la característica de estar conformado por igual número de representantes
por parte de los empleados e igual número de representantes por parte de los
trabajadores con sus respectivos suplentes de allí su denominación de
paritario. En función al número de trabajadores de la empresa.
3. CANTIDAD DE REPRESENTANTES EN EL COMITÉ
 Empresas con diez y hasta 49:(un representante de los trabajadores y uno del
empleador).
 Con 50 y hasta 499:(2 representantes de los trabajadores y 2 del empleador).
PÁG. 1
 Con 500 y hasta 999:(3 representantes de los trabajadores y 3 del empleador).
 Empresas con más de 1000 empleados(4 representantes de los trabajadores y 4
del empleador).
4. REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES Y LOS
EMPLEADORES
 Los representantes de los trabajadores deberán ser elegidos directamente por
los trabajadores a través de votación directa y secreta para que no haya
corrupción.
 El empleador nombra directamente sus representantesde acuerdo a su perfil y
pertinencia con el tema de la salud ocupacional al comité paritario de salud
ocupacional.
5. VIGENCIA DEL COPASO
El periodo de los miembros del copaso es de 2 años al cabo del cual podrán
ser reelegidos para volver a ejercer sus responsabilidades en la salud
ocupacional de la empresa.
El empleador proporcionará cuando menos cuatro horas semanales dentro de
la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del comité. (Artículo 30 del Decreto 1295).
(Decreto 1295 de 1994, articulo 63).
“Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales”.
PÁG. 2
6. FUNCIONES DEL COPASO
 Elegir al Secretario del Comité.
 Investigar las causas que afectan la Salud de los Trabajadores.
 Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
Procuren mantener la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional.
 Colaborar con el análisis de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales e indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas de
control.
 Estudiar las sugerencias presentados por los trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores
en la solución de problemas referentes a S.O
 Mantener archivo de actas de cada reunión.
7. FUNCIONES DEL PRESIDENTE.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas de
control.
PÁG. 3
 Estudiar las sugerencias presentados por los trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores
en la solución de problemas referentes a S.O.
 Mantener archivo de actas de cada reunión.
 Presidir y orientar las reuniones.
 Determinar sitio y hora de reunión.
 Convocatoria a reuniones.
 Preparar la Agenda.
 Tramitar recomendaciones técnicas y administrativas de Salud Ocupacional
8. FUNCIONES DEL SECRETARIO.
 Verificar las asistencias de las reuniones programadas.
 Suministrar toda la información que requiera el empleador y los trabajadores.
 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y
someterla a discusión y aprobación del comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.
Pág. 4
A. IMÁGENES DEL COPASO
PAG. 5
9. RESUMEN
El COPASO es una organización que promueve y vigila la salud ocupacional
para el bienestar de los trabajadores en el cual está formado por un número
igual de representantes de empleadores y trabajadores, sus funciones son:
Investigar las causas que afectan la Salud de los Trabajadores, etc.
PÁG. 6
10. CONCLUSIONES
El COPASO es una organización que toda empresa debe tener por
obligación.
El COPASO está hecho para prevenir y promover la salud y seguridad
en los ambientes laborales.
Para elegir buenos representantes para la organización del COPASO
deben ser personas responsables y comprometidas con su labor.
PÁG. 7
11. GLOSARIO
ARP: Administración de riesgos profesionales.
COMITÉ: Un comité es un grupo de trabajo que con arreglo a las leyes o reglas de una
organización, institución o entidad tienen establecidas determinadas competencias.
Un ejemplo de comité lo constituyen los comités de empresa.
COPASO: Comité paritario de salud ocupacional.
EMPLEADOR: Es, en un contrato de trabajo, la parte que provee un puesto de trabajo a
una persona física para que preste un servicio personal bajo su dependencia, a cambio del
pago de una remuneración o salario. La otra parte del contrato se denomina «trabajador» o
empleado.
PARITARIO: Se aplica a la organización o asamblea que está constituida por varias partes
que tienen el mismo número de representantes; y que está basado en un criterio de paridad
o igualdad.
PRESIDENTE: Por lo general, es la designación utilizada para identificar a la persona que
dirige una reunión, una sesión de trabajo o una asamblea.
TRABAJADOR: Es la persona física que con la edad legal suficiente presta sus servicios
retribuidos subordinados a otra persona, a una empresa o institución.
SECRETARIO: La figura de la persona profesional del secretariado es como gestora del
tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la
toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.
SGRP: Sistema general de riesgos profesionales.
VIGILAR: Prestar atención a una persona o cosa para observarla y controlarla y así evitar
algún daño o peligro.
PÁG. 8
12. BIBLIOGRAFIA
Cignus, “capacitación inicial funciones y responsabilidades copaso”.
Internet (www.slideshare.net/cignus/capacitacin-inicial-funciones-y-
responsabilidades-copaso)
Universidad Pontificia Bolivariana, “COPASO”. Internet
(http://www.upb.edu.co/portal/page?_pageid=1254,37565975&_dad=po
rtal&_schema=PORTAL)
Universidad cooperativa de Colombia, “Páginas COPASO”. Internet
(http://www.ucc.edu.co/Paginas/COPASO.aspx)
Actualicese.com , Información Contable y Tributaria al Día, “Comité
Paritario de Salud Ocupacional –Copaso-. Empresas obligadas a
tenerlo”. Internet (http://actualicese.com/actualidad/2009/06/23/comite-
paritario-de-salud-ocupacional-%E2%80%93copaso-empresas-
obligadas-a-tenerlo/)
REYES NOVA, Oscar. “Presentación copaso”. Internet
(www.slideshare.net/oscarreyesnova/presentacion-copaso-13260537)
PÁG. 9

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EL COPASO

  • 1. EL COPASO (COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL) SEBASTIAN QUIÑONES VICTOR MANUEL POTES CARLOS ESTEBAN GALLEGO FRANCISCO ALEJANDRO RUIZ INSTITUCION EDUCATIVA LA GRACIELA TECNICOS EN SEGURIDAD OCUPACIONAL FOMENTAR PRÁCTICAS SEGURAS Y SALUDABLES JORNADA MAÑANA GRADO: 10-1 TULUÁ-MARZO 2013
  • 2. EL COPASO (COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL) SEBASTIAN QUIÑONES VICTOR MANUEL POTES CARLOS ESTEBAN GALLEGO FRANCISCO ALEJANDRO RUIZ PRESENTADO A: MARTHA VIVIANA VÉVEZ GÓMEZ YENY ALEJANDRA GÓMEZ A. INSTITUCION EDUCATIVA LA GRACIELA TECNICOS EN SEGURIDAD OCUPACIONAL FOMENTAR PRÁCTICAS SEGURAS Y SALUDABLES JORNADA MAÑANA GRADO: 10-1 TULUÁ-MARZO 2013
  • 3. ACEPTACIÓN Esperemos que les guste y les agrade nuestro trabajo. ____________________________________ MARTHA VIVIANA GÓMEZ SANCHEZ ____________________________ YENY ALEJANDRA GÓMEZ A. Tuluá-Valle del Cauca 21/03/2013
  • 4. DEDICATORIA A las profesoras Viviana y Yeny con todo nuestro esfuerzo, tiempo y empeño que le hemos puesto.
  • 5. AGRADECIMIENTOS Les agrademos por habernos puesto este trabajo ya que con esto aprendimos a ejercer las normas ICONTEC y saber aún más sobre el COPASO que es lo más esencial que debe tener una empresa y que nosotros como técnicos en seguridad ocupacional debemos tener siempre en cuenta.
  • 6. INTRODUCCIÓN La importancia de este trabajo es explicar que es un copaso dándole a entender a las personas porque se debe practicar en una empresa y a quienes elegir para llevarla adelante previniendo y mejorando los riesgos profesionales. Recuerde, que es una herramienta útil, que facilita la apropiación y el desempeño de la empresa y los trabajadores en las actividades de la Salud ocupacional.
  • 7. OBJETIVOS Dar información sobre la existencia de un comité que vela por la seguridad y salud de los trabajadores. Dar a conocer que es el COPASO, y cómo influye en las empresas y trabajadores. Comprender como está formado este comité y quiénes son sus representantes. Saber cuáles son las funciones del COPASO junto alas del presidente y el secretario.
  • 8. CONTENIDO Pág. 1. El COPASO.................................................................................................1 2. Conformación..............................................................................................1 3. Cantidad de representantes en el comité......................................................1 4. Representantes de los trabajadores y los empleadores................................2 5. Vigencia del COPASO...............................................................................2 6. Funciones del COPASO...............................................................................3 7. Funciones del presidente..............................................................................3 8. Funciones del secretario...............................................................................4 9. Resumen.......................................................................................................6 10.Conclusiones…………………………………………...............................7 11.Glosario.......................................................................................................8 12. Bibliografía..................................................................................................9
  • 9. LISTA DE ANEXOS Pág. A. Imágenes del copaso.............................................................................. 5
  • 10. 1. EL COPASO Es el organismo que debe velar por la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional (medicina, higiene, medio ambiente laboral y seguridad industrial) dentro de la empresa, minimizando los riesgos profesionales. El Comité Paritario de Salud Ocupacional constituye unmedioimportante para promocionar la Salud Ocupacional en todoslos niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivasy responsables del Programa de Salud Ocupacional enfunción del logro de metas y objetivos concretos, divulgar ysustentar prácticas saludables y motivar la adquisición dehábitos seguros. 2. CONFORMACIÓN Todas las empresas e instituciones públicas y privadas que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores están obligados a conformar el comité. Tiene la característica de estar conformado por igual número de representantes por parte de los empleados e igual número de representantes por parte de los trabajadores con sus respectivos suplentes de allí su denominación de paritario. En función al número de trabajadores de la empresa. 3. CANTIDAD DE REPRESENTANTES EN EL COMITÉ  Empresas con diez y hasta 49:(un representante de los trabajadores y uno del empleador).  Con 50 y hasta 499:(2 representantes de los trabajadores y 2 del empleador). PÁG. 1
  • 11.  Con 500 y hasta 999:(3 representantes de los trabajadores y 3 del empleador).  Empresas con más de 1000 empleados(4 representantes de los trabajadores y 4 del empleador). 4. REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES Y LOS EMPLEADORES  Los representantes de los trabajadores deberán ser elegidos directamente por los trabajadores a través de votación directa y secreta para que no haya corrupción.  El empleador nombra directamente sus representantesde acuerdo a su perfil y pertinencia con el tema de la salud ocupacional al comité paritario de salud ocupacional. 5. VIGENCIA DEL COPASO El periodo de los miembros del copaso es de 2 años al cabo del cual podrán ser reelegidos para volver a ejercer sus responsabilidades en la salud ocupacional de la empresa. El empleador proporcionará cuando menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité. (Artículo 30 del Decreto 1295). (Decreto 1295 de 1994, articulo 63). “Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales”. PÁG. 2
  • 12. 6. FUNCIONES DEL COPASO  Elegir al Secretario del Comité.  Investigar las causas que afectan la Salud de los Trabajadores.  Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que Procuren mantener la salud en los lugares y ambientes de trabajo.  Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional.  Colaborar con el análisis de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales e indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.  Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas de control.  Estudiar las sugerencias presentados por los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.  Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de problemas referentes a S.O  Mantener archivo de actas de cada reunión. 7. FUNCIONES DEL PRESIDENTE. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas de control. PÁG. 3
  • 13.  Estudiar las sugerencias presentados por los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.  Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de problemas referentes a S.O.  Mantener archivo de actas de cada reunión.  Presidir y orientar las reuniones.  Determinar sitio y hora de reunión.  Convocatoria a reuniones.  Preparar la Agenda.  Tramitar recomendaciones técnicas y administrativas de Salud Ocupacional 8. FUNCIONES DEL SECRETARIO.  Verificar las asistencias de las reuniones programadas.  Suministrar toda la información que requiera el empleador y los trabajadores.  Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación del comité.  Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité. Pág. 4
  • 14. A. IMÁGENES DEL COPASO PAG. 5
  • 15. 9. RESUMEN El COPASO es una organización que promueve y vigila la salud ocupacional para el bienestar de los trabajadores en el cual está formado por un número igual de representantes de empleadores y trabajadores, sus funciones son: Investigar las causas que afectan la Salud de los Trabajadores, etc. PÁG. 6
  • 16. 10. CONCLUSIONES El COPASO es una organización que toda empresa debe tener por obligación. El COPASO está hecho para prevenir y promover la salud y seguridad en los ambientes laborales. Para elegir buenos representantes para la organización del COPASO deben ser personas responsables y comprometidas con su labor. PÁG. 7
  • 17. 11. GLOSARIO ARP: Administración de riesgos profesionales. COMITÉ: Un comité es un grupo de trabajo que con arreglo a las leyes o reglas de una organización, institución o entidad tienen establecidas determinadas competencias. Un ejemplo de comité lo constituyen los comités de empresa. COPASO: Comité paritario de salud ocupacional. EMPLEADOR: Es, en un contrato de trabajo, la parte que provee un puesto de trabajo a una persona física para que preste un servicio personal bajo su dependencia, a cambio del pago de una remuneración o salario. La otra parte del contrato se denomina «trabajador» o empleado. PARITARIO: Se aplica a la organización o asamblea que está constituida por varias partes que tienen el mismo número de representantes; y que está basado en un criterio de paridad o igualdad. PRESIDENTE: Por lo general, es la designación utilizada para identificar a la persona que dirige una reunión, una sesión de trabajo o una asamblea. TRABAJADOR: Es la persona física que con la edad legal suficiente presta sus servicios retribuidos subordinados a otra persona, a una empresa o institución. SECRETARIO: La figura de la persona profesional del secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía. SGRP: Sistema general de riesgos profesionales. VIGILAR: Prestar atención a una persona o cosa para observarla y controlarla y así evitar algún daño o peligro. PÁG. 8
  • 18. 12. BIBLIOGRAFIA Cignus, “capacitación inicial funciones y responsabilidades copaso”. Internet (www.slideshare.net/cignus/capacitacin-inicial-funciones-y- responsabilidades-copaso) Universidad Pontificia Bolivariana, “COPASO”. Internet (http://www.upb.edu.co/portal/page?_pageid=1254,37565975&_dad=po rtal&_schema=PORTAL) Universidad cooperativa de Colombia, “Páginas COPASO”. Internet (http://www.ucc.edu.co/Paginas/COPASO.aspx) Actualicese.com , Información Contable y Tributaria al Día, “Comité Paritario de Salud Ocupacional –Copaso-. Empresas obligadas a tenerlo”. Internet (http://actualicese.com/actualidad/2009/06/23/comite- paritario-de-salud-ocupacional-%E2%80%93copaso-empresas- obligadas-a-tenerlo/) REYES NOVA, Oscar. “Presentación copaso”. Internet (www.slideshare.net/oscarreyesnova/presentacion-copaso-13260537) PÁG. 9