Configuración tiendas virtuales

Dudas y comentarios: https://www.aspel.com.mx/buzon.eventos
Agenda
Instalación
Traducción de información
Tiendas Virtuales
Claro Shop
Mercado Libre
Régimen de las Actividades Empresariales con
ingresos a través de Plataformas Tecnológicas

Instalación

Características de instalación
• Los requerimientos básicos de la PC son los siguientes:
• Procesador 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz
• 2 GB de RAM
• 610 MB de espacio libre en disco duro
• Microsoft Windows® 8.1 y 10
• Microsoft Windows Server® 2012, 2016 y 2019

Traducción

Traducción de información
• La traducción es lineal por número de empresa
• Solo es posible traducir datos de la versión de
SAE 7.0

Tiendas Virtuales

¿Por qué implementar tiendas virtuales?
Entre 2017 y 2018 el país pasó de contar con un 7% de internautas consumidores en línea a 38%, con
lo que se han logrado generar más de $4 MDP.
El 52% las prefiere porque ahorran tiempo, mientras que el 48% compra en
internet porque encuentra más descuentos y promociones que en las
tiendas físicas.
De acuerdo a los datos ofrecidos por la Asociación de Internet.mx, las ventas online en
México han presentado un crecimiento del 59% en lo que va del año.
Galeano, Susana (2019). Marketing4ecommerce. México. Recuperado de:
https://marketing4ecommerce.mx/las-ventas-online-en-mexico-se-incrementan-59-durante-primer-semestre-de-2019/

• Publicar y administrar los productos del Inventario de Aspel SAE,
en las tiendas virtuales.
Funcionamiento
• Administrar y dar seguimiento a las ventas realizadas por
usuarios de las tiendas virtuales por medio del sistema Aspel
SAE

Configuración general
Para poder configurar los parámetros de las tiendas virtuales, el usuario primero debe tener su
registro en la tienda (Claro Shop y/o Mercado libre)
Manual para vendedores Mercado Libre: https://vendedores.mercadolibre.com.mx/
Manual para vendedores Claro Shop: https://www.claroshop.com/l/vender-en-internet

Una vez con el registro de cada tienda virtual procederá según sea el caso a dar permisos a la
aplicación para poder acceder a los API’s de los servidores de las tiendas virtuales,
Para estos casos referirse a los servicios al cliente de cada tienda para mayor información.
Una API (Application Programming Interface) es un conjunto
de definiciones y protocolos que se utiliza para desarrollar e
integrar el software de las aplicaciones.

Una vez proporcionados los permisos necesarios se procede a introducir los usuarios y
contraseñas de las tiendas según sea el caso

Claro Shop

Configuración de acceso

Para iniciar sesión se debe introducir la Llave publica y Llave privada proporcionado por Claro
shop

Configuración de la tienda

Almacén: Se recomienda tener un almacén destinado
a las tiendas virtuales de lo contrario tomara los
datos de existencias del almacén normal
Folios pedidos: Se permitirá añadir un folio para los
pedidos generados en vinculación a la tienda
(Parámetros del sistema/ Ventas/ Por documento)
Listas de precios: Se tiene la posibilidad de añadir
dos listas de precios (Público y oferta)

Consideraciones
• Las listas de precios deben de mantenerse habilitando los
impuestos incluidos
• Las listas definidas para las tiendas virtuales no pueden ser
utilizadas para las ventas normales
• En caso de que no se requiera la sincronización automática se
debe configurar en 0 (cero) minutos.

Configuración de productos

Una vez realizada la configuración de estos parámetros, el usuario podrá realizar la configuración de los
productos que requiera publicar en la tienda.
• Dar de alta un nuevo producto
• Modificar un producto existente
• Agregar productos desde el administrador de
Claro Shop

Campos publicación
• Generar basado en: Esta opción copia la configuración de
otro producto de Claro Shop.
• Título: Establece el título del producto para la tienda .
• SKU: Clave interna del producto por defecto se copia la clave
del producto (Modificable)
• EAN/UPC: Código EAN/UPC del producto (Clave alterna del
proveedor y clave interna).
• Estatus: Estatus de la publicación del producto
(Activo/Inactivo).
• Tiempo embarque: Tiempo en que se surte el producto al
consumidor final (en días) valores menores a 100

• Marca: Marca del producto según los catálogos de Claro
Shop.
• Categoría Categoría del producto según catálogo de Claro
Shop.
• Dimensiones de producto (cm): Serán consideradas para
realizar el cálculo de peso volumétrico para el cálculo de las
guías según Claro shop
• Cantidad a publicar: Existencias en el almacén seleccionado
en los parámetros de la tienda.
• Precio oferta y precio publico: Según la lista de precios
configurada en los parámetros de la tienda.
• Peso (Kg): Peso físico del producto considerado en
kilogramos y configurado en los datos del producto.
Campos publicación

Descripción específica
Para este valor se tomará el campo de observaciones del
producto.
Descripción especifica

Imagen
URL de la foto en un servidor público de internet
Imágenes
Consideraciones:
Las propiedades de las imágenes deben ser:
• Mínimo 600px X 600px y máximo 800px X 800px
• Peso máximo 100 Kb
• Formato JPG o PNG

Consideraciones:
• Las dimensiones del producto son consideradas para el calculo del peso volumétrico del producto, se calcula
con la siguiente formula de la guías según Claro Shop
Alto x Ancho x Profundidad / 5000
• La sumatoria de todos los productos que se quieran incluir en la guía no debe ser mayor 65 kg volumétricos
o físicos
• Para la publicación, solo estarán disponibles los que sean tipo Producto.

Publicación de productos

Una vez configurado y guardado los campos del producto se podrá publicar este producto a la tienda por medio
del botón Publicar o desde el administrador de Claro Shop con la opción de Sincronizar.

Administrador de la tienda

Administrador de Claro Shop
En el administrador es donde se podrá validar la información de las publicaciones, pedidos así como el resumen
de ambas.
Las opciones de este administrador dependiendo de la ventana seleccionada van desde la eliminación hasta la
visualización actual de los movimientos generados desde Aspel SAE a la tienda Claro Shop

Publicación

Publicación
Pestañas:
• Sincronizados: Mostrará los productos publicados.
• No sincronizados: Mostrará los productos por publicar

Publicación
• Agregar productos: Añadir productos a publicar (F2)
• Editar: Se desplegará la ventana del detalle de productos y servicios.
• Eliminar publicación: Al aceptar se borrará el registro de la consulta de Claro shop en SAE y de igual
manera se dará de baja la publicación en la tienda virtual.
• Copiar/Pegar: Si es necesario hacer un cambio sobre varios productos, se contará con las opciones
de Copiar y Pegar que permitirán editar los campos “Categoría” y “Tiempo de embarque”.

Pedidos

Pedidos
Al abrir la sección de Pedidos del Administrador de la Tienda, se descargarán de forma automática los pedidos
que tengan el estatus de pendientes de la tienda y se darán de alta como documentos de Pedidos en el
sistema
• Generar pedido en SAE a partir
de un pedido de Claro shop.
• Consultar el documento generado
a partir del pedido de Claro shop.

Pedidos
En la parte izquierda de la consulta se tendrá un panel, este contendrá la información detallada del pedido
seleccionado
• Detalle envió: Se observará la
información del Cliente que genero el
pedido.
• Productos: Se visualizará la información
de los productos del pedido.

Consideraciones
• Los pedidos se generan de forma automática si los productos existen en el sistema y cuenten con
existencias.
• En caso contrario no se generara el pedido de SAE, y se tendrá que generar manualmente el pedido y el
usuario definirá cuales productos podrá incluir o sustituir por los dados de alta en SAE.
• Una vez generado el pedido en SAE este podrá ya ser administrado desde el sistema de acuerdo a las
reglas de los pedidos.

Resumen de publicaciones

Resumen de pedidos

Seguimiento y envío de pedidos

La generación de la Guía para el envío se realizará de acuerdo con lo que el usuario defina al momento de solicitarla esta
guía puede ser automática o manual, en caso de que se elija la automática Claro Shop enviará por correo el número de
guía y fletera.
• Si el usuario opta por la manual, el proporcionará la información necesaria y dará seguimiento a la guía informando a
la tienda el flujo de la guía hasta que sea entregada al comprador.
Guía de envíos

Información de envío

Pendiente
Realizar la salida del producto de
sus almacenes esto debe ser
enlazando el pedido a una
remisión, nota de venta o
factura.
Entrar al ultimo documento
enlazado al pedido, seleccionar la
opción "información de envió“
capturar los campos “Modo de
envío”, “Paquetería” y “Fecha de
envío”
Embarcado / Enviado
Modo de envío.
• Manual capturar los campos
“Fecha de recepción”, “Factura
(xml)” y “Evidencia de entrega
• Automático: Claro Shop se
encarga de realizar la actualización
del estatus del envío y el pedido
correspondiente.
Entregado
Cambio de estados de pedidos

Mercado Libre

Una vez proporcionados los permisos necesarios se procede a introducir el usuario y contraseña
de la tienda

Almacén: Se recomienda tener un almacén destinado
a las tiendas virtuales de lo contrario tomara los
datos de existencias del almacén normal
Folios pedidos: Se permitirá añadir un folio para los
pedidos generados en vinculación a la tienda
(Parámetros del sistema/ Ventas/ Por documento)
Listas de precios: Se selecciona la lista de precios
configurada para la tienda

Consideraciones
• Las listas de precios deben de mantenerse habilitando los
impuestos incluidos
• Las listas definidas para las tiendas virtuales no pueden ser
utilizadas para las ventas normales
• En caso de que no se requiera la sincronización automática se
debe configurar en 0 (cero) minutos.
• Se guardaran las credenciales del acceso a la tienda para que se
pueda realizar la sincronización automática con la casilla Iniciar
sesión automáticamente

Una vez realizada la configuración de estos parámetros, el usuario podrá realizar la configuración de los
productos que requiera publicar en la tienda.
• Dar de alta un nuevo producto
• Modificar un producto existente
• Agregar productos desde el administrador de
Mercado Libre

Campos publicación
• Cantidad a publicar: Existencias en el almacén seleccionado en los
parámetros de la tienda.
• Generar basado en: Esta opción copia la configuración de otro
producto de Mercado Libre.
• Condición del producto: Nuevo/ Usado
• Tipo de publicación: Gratis/ Clásica/ Premium
• Modo envío: Mercado envío/ No especificado
• Envío gratis: Si/ No
• Precio publicación: Precio del producto según la lista de precios
configurada en los parámetros de la tienda.
• Dimensiones del Producto: Mayores a 1 (CM)
Mas información del tipo de publicación: https://www.mercadolibre.com.mx/ayuda/Tarifas-y-facturacion_1044

Imagenes
• Imagen: Añade hasta 3 imágenes desde el sistema para la
publicación de tu producto
https://es.imgbb.com/

Categoría
• Categoría: Categoría del producto según el catálogo de
Mercado Libre
▪ Accesorios para Vehículos
▪ Agro
▪ Alimentos y Bebidas
▪ Animales y Mascotas
▪ Antigüedades y Colecciones
▪ Arte, Papelería y Mercería
▪ Autos, Motos y Otros
▪ Bebés
▪ Belleza y Cuidado Personal
▪ Celulares y Telefonía
▪ Computación
▪ Consolas y Videojuegos
▪ Cámaras y Accesorios
▪ Deportes y Fitness
▪ Electrodomésticos
▪ Electrónica, Audio y Video
▪ Herramientas y Construcción
▪ Hogar, Muebles y Jardín
▪ Industrias y Oficinas
▪ Inmuebles
▪ Instrumentos Musicales
▪ Joyas y Relojes
▪ Etc.
Mas información del catálogo de categorías: https://www.mercadolibre.com.mx/categorias#menu=categories

Configuración de envío
• Configuración de envío: Se modifica la descripción y el costo
del envío para el producto

Consideraciones:
• Para la publicación, solo estarán disponibles los que sean tipo Producto.

Una vez configurado y guardado los campos del producto se podrá publicar este producto a la tienda por medio
del botón Publicar o desde el administrador de Mercado Libre con la opción de Sincronizar.

Administrador de Mercado Libre
En el administrador es donde se podrá validar la información de las publicaciones, pedidos así como el resumen
de ambas.
Las opciones de este administrador dependiendo de la ventana seleccionada van desde la eliminación hasta la
visualización actual de los movimientos generados desde Aspel SAE a la tienda Mercado Libre

Publicación
Pestañas:
• Sincronizados: Mostrará los productos publicados.
• No sincronizados: Mostrará los productos por publicar
Una vez generado el pedido en SAE este podrá ya ser administrado desde el sistema de acuerdo a las reglas de
los pedidos.

Pedidos
Al abrir la sección de Pedidos del Administrador de la Tienda, se descargarán de forma automática los pedidos
que tengan el estatus de pendientes de la tienda y se darán de alta como documentos de Pedidos en el
sistema
• Generar pedido en SAE a partir
de un pedido de Mercado
Libre
• Consultar el documento generado
a partir del pedido de Mercado
Libre

La generación de la Guía para el envío se realizará de acuerdo con lo que el usuario defina al momento de solicitarla esta
guía puede ser automática o manual, en caso de que se elija la automática Mercado Libre enviará por correo el número
de guía y fletera.
• Si el usuario opta por la manual, el proporcionará la información necesaria y dará seguimiento a la guía informando a
la tienda el flujo de la guía hasta que sea entregada al comprador.
Guía de envíos

Cuando se capture la información de la guía y se sincronicen los pedidos, el pedido en la tienda virtual
cambiará a Embarcado.

Modo de envío: “Mercado
envíos”
Responsabilidades del
vendedor
Preparar el producto y llevarlo
a un punto de despacho de
Mercado Libre
Mercado Libre se encarga de
generar todas las
actualizaciones y
notificaciones a las cuentas del
vendedor y comprador de
Mercado Libre.
Seguimiento pedido SAE:
Salida de los productos de sus
almacenes esto debe ser
factura.
Mercado Libre actualiza los
estados del pedido, en SAE se
actualiza automático con la
sincronización.
Seguimiento de pedidos (Mercado envíos)

Seguimiento de pedidos (No especificado)
Modo de envió
“No especificado”
Responsabilidades del
vendedor
El vendedor es el responsable
de entregar o enviar el pedido.
El vendedor es el responsable
de enviar un número de
seguimiento y actualizar el
estado del envío en Mercado
Libre.
Seguimiento del pedido en
SAE.
Salida de los productos de sus
almacenes esto debe ser
factura.
El vendedor debe enviar y/o actualizar
el estado de envío del pedido en
Mercado Libre para que este avise al
comprador de lo que está sucediendo
con su compra.

Régimen de las Actividades
Empresariales con ingresos a través de
Plataformas Tecnológicas

Antecedente
A partir del 1ero de junio, los contribuyentes que tributan en el Régimen de actividad empresarial o en el
régimen de incorporación fiscal (RIF) que obtienen ingresos a través de plataformas digitales, mismos que
determinan sus impuestos conforme a sus ingresos y gastos, y que presentan sus declaraciones mensuales o
bimestrales según sea el caso; deben cumplir con las obligaciones tributarias de acuerdo con la Sección III, del
Capítulo II, del Título IV, de la ley de impuestos sobre la renta.
Ley de impuestos sobre la renta:
https://www.sat.gob.mx/cs/Satellite?blobcol=urldata&blobkey=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere=1461172696591&ssbinary=true
Sección III. De los ingresos por la enajenación de bienes o la prestación de servicios a través
de Internet, mediante plataformas tecnológicas, aplicaciones informáticas y similares.

Plataformas digitales
Persona Física
(OFERENTE)
Ofrece el bien o servicio
Intermediación
(App o plataforma)
Receptor
Quien recibe el bien o
servicio
Retenedor de ISR

Plataformas digitales
Para identificar los impuestos (ISR e IVA) para el tipo de empresa obligada por estas nuevas disposiciones,
se creó un nuevo régimen fiscal, que fue publicado por el SAT en el formato de factura (anexo 20), en el
apartado de Catálogos. así como en los complementos de Comercio Exterior y de Nómina, que incluye la
siguiente clave.
Régimen
fiscal
Descripción
Persona
física
Persona
Moral
625
Régimen de las actividades Empresariales
con ingresos a través de plataformas
Tecnológicas.
Si No

Soluciones Aspel
Si requieres de la nueva clave para tributar en el régimen de las actividades Empresariales con ingresos a través
de plataformas Tecnológicas será posible con los siguientes sistemas Aspel

Configuración
1. Generación de respaldo.
2. Descarga de la plantilla.
3. Configuración de la plantilla.
4. Generación del documento.

Documentos PDF y XML

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