COPASST Y COMITE DE CONVIVENCIA.pptx DE LA EMPRESA
Nueva version sae 7.0 cade estamos listos
1. Nuevo Aspel Sae 7.0
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LO NUEVO
1) Nueva tecnología
Aspel-SAE versión 7.0, está creado bajo la tecnología VCL Builder XE8, por lo que su interfaz e
Iconografía mejora.
Importante:
La vista e iconografía de documentos asociados no se modifica.
2) Apariencia
Se implementa la opción de modificar la apariencia del sistema por medio de 42 estilos, los cuales
los podrá configurar desde la pestaña “Vista”
3) Menú “Archivo”
Se agrega una nueva pestaña con el título “Archivo” en la cual se podrán realizar los siguientes
procesos:
• Abrir empresa
• Cerrar empresa
• Cambiar fecha
• Respaldo de archivos
• Establecer tipo de conexión
• Especificar impresora
• Activar el sistema
• Espacio Aspel
• Lo Nuevo
• Salir
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4) Búsqueda
Se podrá realizar la búsqueda por cada uno de los procesos, consultas o reportes del sistema, ya que
se agrega una búsqueda general del sistema.
Además, también se elimina el botón de “Buscar” en todas las consultas y se integra un campo de
búsqueda.
5) Barra de acceso rápido
Se integra la barra de acceso rápido la cual se podrá personalizar según lo que el usuario requiera.
6) Clientes
Se agrega la pestaña “Fiscales” en el Expediente del cliente, la cual contendrá los catálogos de los
campos “Uso de CFDI, Forma de pago SAT, Número de registro de identidad fiscal y País (Residencia
fiscal)”, solicitados por el SAT para la nueva versión 3.3 de timbrado.
Importante:
Estos campos solo serán obligatorios cuando se esté generando el timbrado con versión 3.3.
y se validaran hasta el timbrado del documento.
7) Productos
Se agrega la pestaña “Fiscales” en el Detalle de productos y servicios, la cual contendrá los catálogos
de los campos “Clave SAT y Clave unidad”, solicitados por el SAT para la nueva versión 3.3 de
timbrado.
Importante:
Estos campos solo serán obligatorios cuando se esté generando el timbrado con versión 3.3.
y se validaran hasta el timbrado del documento.
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8) Ventas
Se modifica el nombre de la pestaña “Facturas y vendedores” por “Ventas”, además de la modificación
en el agrupamiento de procesos y funciones dentro de dicha consulta.
Importante:
En esta versión no se podrá agregar palabras acentuadas ni con “ñ” en los nombres de las
pestañas debido a limitantes técnicas de la tecnología utilizada.
9) Clientes
Al quitar la interfaz con Outlook, desde parámetros del sistema, se quita dicha funcionalidad en la
consulta de contactos del cliente, por lo que los botones “Ver contactos para asociar, Traer de Outlook
y Enviar a Outlook” no se mostraran en dicha consulta.
10) Procesos
Se agrega la pestaña “Procesos” la cual contendrá los siguientes procesos:
• Ajuste de saldos CXC (Actualización de saldos por cobrar, Ajuste cambiario, Aplicación manual
y automático de interese moratorios y Saldado automático de cuentas por cobrar)
• Ajuste de saldos CXP (Actualización de saldos por pagar, Ajuste cambiario y Saldado
automático de cuentas por pagar)
• Generación masiva por modelo en ventas y compras
• Desbloqueo de documentos de compras y ventas
• Acumulados de documentos de compras y ventas
• Actualización de archivos de compras y ventas
• Generales (Políticas, Monedas, Vendedores y Zonas)
• Corte Anual (Todos, Clientes, Proveedores e Inventarios)
• Inventario físico
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11) Herramientas
En agrega la pestaña “Herramientas” en la cual se tendrán los siguientes procesos:
• Validador de CFDI y documentos asociados
• Contabilización (Interfaz COI)
• Traducción de datos
• Bitácora del sistema
• Espacio Aspel
• Servicios en la nube (Aspel Nube y SAEMóvil)
• Calculadora
• Hoja de cálculo
12) Configuración
Se realiza modificaciones en la agrupación de la pestaña “Configuración” con los siguientes procesos:
• Parámetros del sistema
• Agregar empresa
• Datos de la empresa
• Administrador de consultas variables
• Administrador de reportes
• Respaldo de archivos
• Control de archivos
• Perfiles de usuario
• Activar sistema
• Servidor de licencias
• Directorio común Aspel
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13) Parámetros del sistema
• Se realiza la modificación del campo “Régimen fiscal” para que este muestre el catálogo
solicitado por el SAT.
• Se cambia el nombre del módulo de “Facturas” por “Ventas”.
• Se quita la opción “Utilizar la interfaz con MS-Outlook” en las aplicaciones asociadas.
• Se realiza la modificación de la información de los proveedores “TELMEXmail y Prodigy” en
la configuración de correo electrónico.
14) espacio ASPEL
Se cambia la configuración para espacio Aspel, mostrándose solo un botón para su configuración.
Después de probar conexión exitosa con el espacio Aspel, se mostrará la ventana “Espacios de
hospedaje” en donde se podrán agregan los espacios y las carpetas requeridas.
15) Traducción de base de datos
Después de concluir cualquiera de las traducciones, se mandará un mensaje indicando que se
realizará la restructuración de base de datos.
Se tiene que tener en cuenta los siguientes puntos importantes:
• Solo se puede realizar la traducción de la misma empresa, es decir, se traduce la empresa 2
de SAE 60 a la empresa 2 de SAE 70. Si en SAE 60 no se tuviera el número de empresa a
querer traducir, se muestra el mensaje:
• La base por traducir se debe de traducir sobre el mismo manejar de bases de datos, es decir,
una base de datos de SAE 60 en SQL se traduce a una base de datos en SAE 70 en SQL y de
igual manera con Firebird.
• Solo se pueden realizar traducciones de SAE 60 a SAE 70.
• Para realizar la traducción de las bases de datos en SQL, el manejador de SQL debe de estar
en el equipo del servidor.
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16) Perfiles
Se realiza la actualización del módulo de perfiles, mejorando la interfaz para el usuario, en donde
este podrá colocar la fotografía del usuario, además de que podrá manejar roles en cada uno de
ellos, teniendo la posibilidad de modificar los permisos de cada rol y personalizarlos conforme las
necesidades de cada usuario.
17) Aspel Nube
Debido a la nueva tecnología de SAE 70, se tienen algunas recomendaciones para mejorar la conexión
de VPN.
• Para poder realizar la activación de la VPN, se debe de ejecutar el sistema como
“Administrador”.
• Se debe de cambiar la configuración en la Opciones de energía de la siguiente manera:
o Entrar a Panel de control / Opciones de energía / Equilibrado / Cambiar la configuración
del plan / Cambiar la configuración avanzada de energía.
o Se cambia a “Nunca” la configuración de apagar disco duro y de la opción suspender.
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18) Importación
Se actualizan los archivos de importación para Clientes y Productos (con y sin multimoneda) a los
cuales se les agregan los campos de los nuevos catálogos solicitado por el SAT
Desinstalación y Reparación
Se realiza un cambio en la desinstalación del sistema, ya que esto solo se podrá realizar desde Panel
de control. Además de realizar la reparación del sistema, solo ejecutando el instalador.
19) Interfaces
Esta versión de SAE, contara con las siguientes versiones en las interfaces:
• COI 7.0 y superiores
• BANCO 4.0
• CAJA 3.5 y superiores
• PROD 3.0